Van Lang University ★ 4.3

Hồ Chí Minh

100 - 200 nhân viên

Xem trang web

Trường Đại Học

Giáo dục / Đào tạo

Đã xác minh

Tổng quan

Review

Việc làm

Mức lương

Phỏng vấn

Mã số thuế

Các phòng ban đang tuyển dụng tại Van Lang University

Giáo dục

32 đang tuyển

Nhân sự

6 đang tuyển

Tư vấn

4 đang tuyển

Tài chính - Kế toán

3 đang tuyển

Hành chính

2 đang tuyển

Marketing/ Truyền thông

1 đang tuyển

An ninh - Bảo vệ

1 đang tuyển

Other

1 đang tuyển

Buôn bán/ Kinh doanh

1 đang tuyển

Ngân hàng

1 đang tuyển

Việc làm Van Lang University

Cập nhật 14/08/2025 22:30

Lọc kết quả tìm kiếm của bạn theo tên việc làm, địa điểm.

Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng

Van Lang University

Thư Ký Văn Phòng Ban Giám Hiệu
- Hết hạn

Thỏa thuận

Đăng 30+ ngày trước

Thư Ký Văn Phòng Ban Giám Hiệu

Van Lang University 4.3★

15 đánh giá 73 việc làm 28 lượt xem

Hết hạn ứng tuyển

Thông tin cơ bản

Mức lương: Thỏa thuận

Chức vụ: Nhân viên

Ngày đăng tuyển: Đang cập nhật

Hạn nộp hồ sơ: 15/12/2024

Hình thức: Toàn thời gian

Kinh nghiệm: Không yêu cầu

Số lượng: 1

Giới tính: Không yêu cầu

Nghề nghiệp

Thư ký

Ngành

Kế toán / Kiểm toán

Địa điểm làm việc

- 69/68 Đặng Thùy Trâm, Phường 13,Hồ Chí Minh

- Việc làm Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

Công tác tổng hợp thông tin và dữ liệu

Thực hiện các nghiên cứu theo yêu cầu của Ban Giám hiệu để phân tích và tổng hợp thông tin theo chuyên đề;
Tổ chức thu thập các thông tin và dữ liệu nhằm phục vụ cho công tác quản lý ở cấp độ chung của Ban Giám hiệu;
Hỗ trợ tham mưu cho Ban Giám hiệu trong các lĩnh vực hợp tác quốc tế được triển khai.

Quản lý, điều phối lịch làm việc của Ban Giám hiệu và hỗ trợ các cuộc họp của Ban Giám hiệu

Sắp xếp và quản lý lịch các cuộc họp, sự kiện và các hoạt động khác của Ban Giám hiệu nhằm đảm bảo Ban Giám hiệu có đủ thời gian và thông tin cần thiết để thực hiện công việc một cách hiệu quả;
Chuẩn bị các tài liệu và thông tin cần thiết cho các cuộc họp bao gồm việc lập kế hoạch, chuẩn bị báo cáo và biên bản cuộc họp;
Tham gia ghi chú các nội dung quan trọng trong cuộc họp và sau đó chia sẻ thông tin với các bên liên quan theo yêu cầu của Ban Giám hiệu.

Công tác hành chính - văn thư

Thực hiện các công tác tổng hợp, hành chính, văn thư, lưu trữ và chịu trách nhiệm quản lý, lưu trữ công văn, hồ sơ theo quy định của Trường;
Thực hiện các công tác hành chính cho hoạt động hợp tác quốc tế;
Thực hiện soạn thảo các nội quy, quy định, quy trình và chính sách;
Tổ chức nhận và chuyển các loại công văn, giấy tờ với các cơ quan bên ngoài, các bộ phận trong Trường có liên quan theo đúng địa chỉ và đúng nguyên tắc về văn thư hành chính;
Theo dõi công văn đến và công văn đi, sau đó báo cáo cho Ban Giám hiệu xử lý và theo dõi tiến độ thực hiện;
Hỗ trợ công tác các buổi tiếp đón, làm việc với các đoàn khách quốc tế và các đối tác của nhà trường, các lễ ký kết thỏa thuận, hoạt động hội thảo và các sự kiện khác.

Sắp xếp và chuẩn bị thủ tục cho Ban Giám hiệu đi công tác trong và ngoài nước

Chuẩn bị tờ trình, sắp xếp phương tiện đi lại, chỗ ở, tạm ứng và thanh toán tạm ứng các khoản chi phí theo Quy chế chi tiêu nội bộ.

Các công tác khác

Báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám hiệu;
Thực hiện các nhiệm vụ và công việc khác theo yêu cầu từ Văn phòng Ban Giám hiệu.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp trình độ Đại học trở lên các ngành Luật, Ngôn ngữ Anh, Kinh tế đối ngoại, ...
Ưu tiên ứng viên có khả năng tiếng Anh tốt
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm chuyên môn tại các cơ sở giáo dục đại học hoặc tổ chức trong và ngoài nước
Có kỹ năng tổ chức, giám sát công việc và xây dựng kế hoạch
Có kỹ năng giải quyết vấn đề, giao tiếp, truyền đạt và thuyết phục tốt
Có khả năng sử dụng thành thạo tin học văn phòng
Có tinh thần trách nhiệm cao và chủ động trong công việc
Có khả năng chịu được áp lực công việc, sẵn sàng làm ngoài giờ khi công việc yêu cầu

Quyền lợi được hưởng

Lương, chế độ chính sách hấp dẫn;
Thưởng các dịp lễ tết trong năm ( lên đến 14 triệu/năm);
Tham gia bảo hiểm sức khỏe và có thể đăng ký mua với giá ưu đãi cho người thân;
Hỗ trợ học phí khi tham gia nâng cao chuyên môn;
Thưởng cuối năm.

Khu vực

Hết hạn ứng tuyển

Báo cáo

Van Lang University Xem trang công ty

Quy mô:

100 - 200 nhân viên

Địa điểm:

45 Nguyễn Khắc Nhu - Phường Cô Giang - Quận 1 - TP Hồ Chí Minh.

Đại học Văn Lang (tiếng Anh: Van Lang University) là một trường đại học tư thục giảng dạy đa lĩnh vực theo định hướng ứng dụng tại thành phố Hồ Chí Minh.
Trường được thành lập năm 1995, là trường đại học dân lập đầu tiên tại thành phố Hồ Chí Minh; năm 2015 trường chuyển đổi loại hình đại học từ dân lập sang tư thục.
Trường đào tạo bậc đại học, hệ chính quy tập trung, gồm 26 ngành, tổ chức thành 5 nhóm ngành: Kỹ thuật – Công nghệ, Kinh tế, Mỹ thuật ứng dụng, Xã hội – Nhân văn, Sức khỏe; và đào tạo bậc sau đại học, hệ chính quy tập trung, gồm 7 ngành: Kỹ thuật Môi trường, Quản trị Kinh doanh, Tài chính, Kinh doanh thương mại, Kiến trúc, Quản lý môi trường và Công nghệ sinh học.

Review Van Lang University

4.3

15 review

Review Highlights

Cập nhật 02/12/2025

Ưu điểm

Cơ sở vật chất hiện đại, khuôn viên tốt, môi trường lành mạnh và thân thiện (83 reviews)
Giảng viên – trợ giảng được hỗ trợ, sinh viên lễ phép, không khí làm việc năng động (162 reviews)
Phúc lợi khá tốt, có tăng lương cuối năm, đầy đủ BHXH – BHYT – bảo hiểm sức khỏe (71 reviews)
Lương trả đúng đủ, mức cạnh tranh ở một số vị trí, linh hoạt giờ giấc, phù hợp người mới (154 reviews)
Môi trường sáng tạo, thúc đẩy học hỏi, có ứng dụng công nghệ trong giảng dạy (137 reviews)

Nhược điểm

Chính sách thay đổi theo từng học kỳ dẫn đến tỷ lệ nghỉ việc cao (89 reviews)
Giao tiếp và xử lý thủ tục của bộ phận nhân sự chưa hiệu quả (176 reviews)
Khối lượng công việc lớn, lịch làm việc “bào”, làm cả thứ 7 (118 reviews)
Cơ sở gửi xe nhỏ, bất tiện cho giảng viên, khó di chuyển giờ cao điểm (154 reviews)
Lương không cao ở một số vị trí, cơ hội thu nhập thêm hạn chế (63 reviews)