Mô tả công việc
Purchase Order (PO) Management:
- Create and process purchase orders in our ERP system based on buyer requests.
- Track PO status, follow up with vendors regarding delivery timelines and updates.
- Maintain accurate records of all POs, including vendor information, product details, and delivery dates.
Inventory Management:
- Assist in managing inventory levels and forecasting demand.
- Monitor stock levels and communicate with buyers regarding potential stockouts.
- Support the tracking and reconciliation of inventory across different warehouses/ channels
Vendor Communication:
- Maintain communication with vendors regarding order status, shipping updates, and any issues that may arise.
- Respond to vendor inquiries and requests in a timely and professional manner.
Data Entry & Management:
- Input product information and update relevant databases.
- Maintain accurate records of product specifications, pricing, and other relevant details.
- Prepare reports and presentations as needed for the buying team.
Administrative Support:
- Provide general administrative support to the buying team, including scheduling meetings, managing calendars, and handling correspondence.
- Assist with other tasks as assigned by the buying team (reports, seeding,...)
Yêu cầu công việc
- Education: Degree in business administration or a related field preferred.
- Experience: 1 year of experience in an administrative or purchasing assistant role, ideally within the beauty or consumer goods industry.
Skills:
- Strong proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint).
- Excellent data entry and organizational skills.
- Ability to prioritize tasks and manage multiple projects simultaneously.
- Strong communication and interpersonal skills.
- Detail-oriented with a high degree of accuracy.
- Knowledge of import/export processes (a plus).
Other:
- A passion for beauty and the beauty industry is preferred.
- Ability to work independently and as part of a team.
- Strong work ethic and a commitment to delivering high-quality work.
- Extreme attention to details.
- Good communication skills in both Vietnamese and English.
- Knowing Chinese is also a plus.
- Big passion for beauty industry;
Quyền lợi được hưởng
- Attractive income;
- Company Yearly Performance Bonus;
- PVI Healthcare Insurance;
- Social Insurance (prescribed by state) and 12 annual leave per year;
- Annual Salary Review;
- Lunch and snack sponsored by Company;
- Parking - Monthly parking is covered by Company;
- Other benefits: Company Activities (happy hour party, team building party, quarter party, company trip), ping pong at office, gift voucher...
- Employee Discount Code (Up to 50%);
Kỹ năng thiết kế và kỹ thuật xuất sắc, lập kế hoạch, quản lý và chuỗi cung ứng tích hợp đã đưa Makalot dẫn đầu trên thị trường. Tất cả những kỹ năng có giá trị gia tăng cao này đã đưa Makalot trở thành nhà cung cấp dịch vụ không thể thiếu trong ngành may mặc. Mặc dù danh mục khách hàng hiện tại bao gồm nhiều thương hiệu lớn của Mỹ và Châu Âu và doanh thu gần đây đã vượt quá 10 tỷ Đài tệ, nhưng những người ở Makalot luôn phấn đấu nhiều hơn nữa và thông qua kỹ năng lập kế hoạch linh hoạt cũng như phát triển thị trường mới, Makalot hy vọng sẽ xây dựng được doanh nghiệp tỷ đô trong tương lai. những cơ hội. Makalot đang làm nên lịch sử trong một thế giới đang thay đổi năng động. Bằng cách bám sát phương pháp quản lý đổi mới và hướng tới khách hàng, Makalot sẽ luôn đứng đầu trong ngành may mặc.