Mô tả công việc
Đảm bảo bảo mật thông tin về hoàn cảnh của trẻ và thông tin về người đỡ đầu;
Biên tập 'child profile' để đăng ký đỡ đầu trẻ mới; cập nhật thông tin về trẻ (họ tên, ngày sinh, nhà,) trên phần mềm DSapp; trẻ chuyển sang lưu xá thanh niên và chương trình bán tự lập trên hệ thống phần mềm DSapp;
Quản lý việc trao đổi thư từ giữa người đỡ đầu và trẻ;
Sau khi nhận được báo cáo phát triển trẻ, tiến hành kiểm tra, biên tập, nhập báo cáo và lưu trữ vào cơ sở dữ liệu trên hệ thống phần mềm DSapp, trộn thư và hoàn chỉnh báo cáo về phát triển của trẻ để gửi cho từng người đỡ đầu trên hệ thống phần mềm DSapp;
Gửi thư cảm ơn người đỡ đầu mới, người thay thế đỡ đầu và quà tặng tới người đỡ đầu theo thông báo hàng tuần của Văn phòng đỡ đầu SOS Quốc tế và bưu điện;
Biên tập 'departure notice' để thông báo trẻ rời làng;
Thực hiện kiểm tra và biên tập nội dung SPO LABS và upload lên hệ thống IG DAM;
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc Quốc gia và Giám đốc bộ phận Đỡ đầu quốc tế.
Tiêu chuẩn tuyển dụng:
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Tiếng Anh, Ngôn ngữ Anh. Đối với người tốt nghiệp đại học các ngành khác (Cử nhân Công tác xã hội, Xã hội học, Tâm lý xã hội, Sư phạm,...) phải sử dụng tiếng Anh thành thạo - thành thạo 4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết.
Có kinh nghiệm biên phiên dịch và làm việc trong các lĩnh vực liên quan đến trẻ em là một lợi thế.
Tin học văn phòng thành thạo (Word, Excel, PowerPoint....);
Kỹ năng giao tiếp và viết tốt.
Yêu thương trẻ em, thân thiện, hòa đồng, kiên nhẫn, biết lắng nghe, nhiệt tình, tư duy tích cực, trung thực, kỷ luật, cam kết, cẩn thận, chính xác
Quyền lợi được hưởng:
Thời gian làm việc từ Thứ 2- Thứ 6, nghỉ Thứ 7 và Chủ nhật;
12 ngày nghỉ phép năm theo quy định của Luật lao động và 05 ngày nghỉ ốm hưởng nguyên lương theo quy định của SOSVN;
Đóng BHXH, BHYT, BHTN full trên mức lương ký HĐLĐ;
Nhân viên được đào tạo định hướng và có cơ hội tham gia đào tạo trong và ngoài nước các kỹ năng cần thiết phục vụ cho công việc;
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Yêu cầu công việc
01 đơn xin dự tuyển theo mẫu của SOSVN (Download mẫu đơn tại đây)
01 bản CV cập nhật, độ dài tối đa 4 trang A4
Sơ yếu lý lịch có xác nhận của cơ quan chức năng (sau khi sơ tuyển);
Bản sao công chứng giấy khai sinh, CCCD, xác nhận cư trú (sau khi sơ tuyển);
Bản sao công chứng các văn bằng, chứng chỉ liên quan (sau khi sơ tuyển);
01 giấy khám sức khoẻ có giá trị trong 6 tháng (sau khi sơ tuyển);
Lý lịch tư pháp (có thể bổ sung trong thời gian thử việc);
Thời hạn và địa điểm nộp hồ sơ:
Thời hạn nộp hồ sơ: 31/03/2024
Hồ sơ có thể nộp qua email hoặc nộp trực tiếp tại Văn phòng Làng trẻ em SOS Việt Nam theo địa chỉ dưới đây: Ngõ 59 (Ngõ 1 cũ), Đường Phạm Văn Đồng, Phường Mai Dịch, Quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội.
Liên hệ: Ms. Dương Thị Như Quỳnh
Tel: [protected info] (Ext: 125)
Cell: [protected info]
Email: [protected info]
Website: www.sosvietnam.org
Làng trẻ em SOS Việt Nam
Làng trẻ em SOS Việt Nam là một thành viên của Làng trẻ em SOS Quốc tế - một tổ chức phi chính phủ quốc tế hoạt động tại 136 quốc gia và vùng lãnh thổ. Làng trẻ em SOS Việt Nam được thành lập từ năm 1987 trên cơ sở Hiệp định hợp tác giữa Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội và Làng trẻ em SOS Quốc tế. Sau hơn 30 năm hoạt động, hệ thống các chương trình thuộc Làng trẻ em SOS Việt Nam đã phát triển ở 17 tỉnh/thành phố, gồm 17 Làng trẻ em SOS, 12 Trường phổ thông Hermann Gmeiner, 01 Trường trung cấp nghề và các chương trình/dự án hỗ trợ kèm theo như Lưu xá thanh niên, Trường mẫu giáo SOS, Chương trình Hỗ trợ cộng đồng và cấp học bổng SOS, học bổng Hermann Gmeiner.
Văn phòng Làng trẻ em SOS Việt Nam là cơ quan trợ giúp cho Ban chỉ đạo Làng trẻ em SOS Việt Nam trong việc quản lý các chương trình của Làng trẻ em SOS Việt Nam trên toàn quốc. Đây là một môi trường làm việc thân thiện và lý tưởng cho những ứng viên đang có nhu cầu tìm kiếm một công việc mới ổn định và gắn bó lâu dài.