Viện Dầu khí Việt Nam 3.8 ★

- Tiếp nhận đề nghị mua hàng hóa, thiết bị, dụng cụ, dịch vụ, ... từ các phòng ban

- Xây dựng và tìm kiếm nguồn cung ứng (trong và ngoài nước) với giá cả và các điều kiện liên quan có tính cạnh tranh nhất

- Kết hợp với Bộ phận chất lượng đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp

- Đảm bảo mua hàng đúng chất lượng, số lượng, tiến độ; đảm bảo và thực hiện các thủ tục mua hàng tuân thủ theo quy trình của Công ty và những quy định của Pháp luật hiện hành

- Chuẩn bị Hợp đồng, đơn hàng, ... và/ hoặc hỗ trợ các văn bản cần thiết cho Nhà cung cấp (nếu có)

- Theo dõi trình trạng đơn hàng, xác nhận thời gian sản xuất, thời điểm giao hàng, ... lên các phương án giải quyết cho các sự cố thiếu hụt hoặc chậm trễ, ..., liên hệ phối hợp với các phòng ban liên quan để giải quyết (nếu có)

- Đảm bảo đơn hàng tuân thủ các quy định của Hợp đồng

- Thực hiện khiếu nại với Nhà cung cấp về chất lượng, số lượng và các vấn đề khác liên quan đến đơn hàng

- Làm hồ sơ thanh toán, và phối hợp với các bộ phận liên quan tiến hành thanh toán

- Đánh giá nhà cung cấp định kỳ (theo quy định Công ty)

- Thực hiện các báo cáo công việc định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cấp Quản lý

- Thực hiện các công việc khác trong phạm vi chuyên môn theo yêu cầu của Ban Giám đốc.