Viện Dầu khí Việt Nam 3.8 ★

Mô tả Công việc

1. Thực hiện công việc mua sắm văn phòng phẩm, đồ chơi, quà tặng

• Lập kế hoạch và thực hiện mua sắm hàng hóa, dịch vụ cho Khối theo đúng quy trình và quy định.
• Tìm kiếm, đàm phán và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp về giá cả và chất lượng.
• Theo dõi và đánh giá hiệu quả của các NCC, đảm bảo chất lượng và thời gian giao hàng.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để xác định nhu cầu và yêu cầu mua sắm.

2. Quản lý hợp đồng và hồ sơ mua sắm:

• Soạn thảo và quản lý hợp đồng mua sắm, đảm bảo tuân thủ các QĐ pháp lý và nội bộ.
• Theo dõi và cập nhật hồ sơ mua sắm, bao gồm các hợp đồng, hóa đơn, biên bản giao nhận, và các tài liệu liên quan khác.
• Đảm bảo việc lưu trữ và bảo mật hồ sơ mua sắm.

3. Báo cáo và phân tích:

• Tổng hợp dữ liệu mua sắm, lập báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.
• Phân tích dữ liệu mua sắm để đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình và tối ưu hóa chi phí.

4. Các công việc hành chính khác:

• Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến hoạt động mua sắm của Khối.
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp với nhà cung cấp và các bên liên quan khác.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc Khối

Yêu Cầu Công Việc

• Trình độ học vấn : Tốt nghiệp Đại học trở lên, tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính là một lợi thế
• Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;

Kiến thức :

• Kiến thức về mảng bán lẻ, dịch vụ khu vui chơi, nhà hàng là lợi thế

Kỹ năng:

• Kỹ năng đàm phám và giao tiếp tốt
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
• Hiểu biết về quy trình mua sắm, các quy định pháp luật liên quan đến mua sắm và hợp đồng.
• Kỹ năng Excel tốt, có tư duy logic, toán học
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm

Phẩm chất:

• Nhanh nhẹn, linh hoạt;
• Năng động, sáng tạo, ứng biến tốt
• Trung thực, trách nhiệm
• Tận tâm với công việc
• Kiên định với mục tiêu để làm việc có kết quả
• Giữ lời, cam kết trong công việc