Việc làm Volcafe Vietnam
Cập nhật 20/02/2025 08:26
Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn
Mô Tả Công Việc
Input correct data into internal system to issue Shipment Instructions to shippers.
Update shipper’s production schedule for clients to apply import permit if any.
Follow up L/C status with client and timely inform shippers to arrange shipment accordingly.
Keep clients and shippers updated on pre-shipment sample approval process and shipment schedule to ensure that shippers strictly arrange on- time -shipments.
Check through draft shipping documents before forwarding to clients for approval and advise shippers to make corrections if any.
Issue Shipment Advice, invoices to clients, third party invoices for shippers to submit C/O
Enter purchase invoices of shippers into system and submit to the person in charge in Headquarter via email.
In time update data into internal system (Cosy/Itas/…) for related members to have an overview on all shipments
Send approved original documents to clients’ designated location.
Monthly release debit notes of courier expense to Headquarter.
Skilfully deal with clients and shippers to solve claims for weight loss, quality rejection, goods returned shipments, not in-time shipments, shipping documents issues….
Support FOB section colleagues for documents and related tasks.
Support VOV to split truck-in lots in inventory file if any.
Others:
Other tasks are assigned by Logistics Manager
Yêu Cầu Công Việc
• Well versed with INCOTERMS
• Good experience in shipping logistics, documentations
• Strong PC skills with good working knowledge of Microsoft Excel and Microsoft Word
• Must be able to work within tight deadlines with minimum supervision.
• Logical & numerate with good analytical and interpersonal skills.
• Good planning and coordination skills, independent yet good team player.
• Must be very organized and meticulous with good attention to detail.
• Must be able to manage and work well with Business IT systems.
• Good time management
• Ability to work overtime as and when required.
• Collaboration
• Work independently and under high pressure.
• Build, maintain and develop the work relationship.
• Good at communication in English
• Honest, hardworking, and fast learning
• Good computer skills (Ms Office Word, Excel, Power Point)

Tham vọng của chúng tôi là trở thành đối tác cà phê tốt nhất thế giới. Chúng tôi nỗ lực hướng tới một hoạt động kinh doanh cà phê thịnh vượng, bền vững cho tất cả mọi người.
Chúng tôi là Volcafe.
Chúng tôi làm việc trên toàn bộ chuỗi cung ứng cà phê xanh để giúp hoạt động kinh doanh cà phê trở nên tốt hơn cùng với các đối tác và nhân viên của chúng tôi.
Chúng tôi hợp tác với nông dân và nhà rang xay thuộc mọi loại hình và quy mô để giúp họ đáp ứng nhu cầu của khách hàng, đón đầu thị trường và phát triển.
Chúng tôi làm việc trực tiếp với các nhà sản xuất, tìm nguồn cung ứng cà phê chất lượng và áp dụng các quy trình của mình để nâng cao tính nhất quán.
Chúng tôi góp phần cải thiện hoạt động tăng trưởng và sản xuất, duy trì hoạt động kinh doanh, thu hút thế hệ tiếp theo và đảm bảo tương lai.
Cùng nhau kinh doanh cà phê tốt hơn.
Đối với các nhà rang xay, hợp tác với chúng tôi có nghĩa là tiếp cận được các sản phẩm và dịch vụ hạng nhất, đáp ứng nhu cầu của khách hàng và đảm bảo sự thịnh vượng trong kinh doanh.
Đội ngũ chuyên gia cà phê tận tâm của chúng tôi có thể giúp bạn đáp ứng những thách thức và cơ hội ngắn hạn và dài hạn của thị trường cà phê.
Chúng tôi làm việc trong một doanh nghiệp nơi mọi người, các mối quan hệ đối tác và niềm đam mê đều có mặt trên khắp thế giới.
Những nghề phổ biến tại Volcafe Vietnam
Bạn làm việc tại Volcafe Vietnam? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
