1. Virtual Internship là gì?
Virtual internship (thực tập ảo) là chương trình thực tập từ xa cho phép sinh viên hoàn thành công việc ngay tại nhà. Không cần mất thời gian di chuyển, không chịu ảnh hưởng của lệnh giãn cách hay tình hình dịch bệnh đang diễn biến phức tạp ở nhiều nơi.
Thậm chí, với du học sinh hay những sinh viên đang hướng tới môi trường làm việc quốc tế năng động Virtual internship càng là cơ hội mà bạn nên nắm bắt. Bởi với thực tập ảo, sinh viên có thể thực tập ở bất kỳ đâu. Trong đó, có các tập đoàn lớn tại nhiều quốc gia khác trên thế giới. Chỉ cần năng lực của bạn đủ tốt, sẽ có rất nhiều cơ hội thực tập ảo hấp dẫn mở ra với bạn.
Đọc thêm: Top việc làm đang tuyển dụng mới nhất 2024
2. 6 bước để trở thành một thực tập sinh làm việc từ xa
Tìm công việc thực tập từ xa trên các trang web việc làm hoặc trang web của doanh nghiệp
Bước đầu tiên để được thực tập từ xa là tìm kiếm các trang web tuyển dụng hoặc các nguồn uy tín. Các bài đăng việc làm trên trang web của một doanh nghiệp cụ thể là nguồn tuyệt vời để tìm kiếm các cơ hội Thực tập ảo. Ở những nơi này, bạn có thể tìm kiếm các vị trí phù hợp với kỹ năng và sở thích của mình.
Nộp đơn xin thực tập và gửi CV
Khi bạn đã tìm thấy một cơ hội Thực tập ảo mà bạn quan tâm, bước tiếp theo là gửi đơn đăng ký và CV của bạn. Đây là cơ hội để bạn làm nổi bật các kỹ năng, kinh nghiệm và trình độ của mình. Hãy chắc chắn rằng CV của bạn được cập nhật và phù hợp với vị trí mà bạn muốn ứng cử.
Tham gia phỏng vấn qua email hoặc điện thoại
Nếu đơn đăng ký của bạn được chấp thuận, bước tiếp theo là tham dự một cuộc phỏng vấn trực tuyến. Các cơ hội Thực tập ảo có thể yêu cầu phỏng vấn qua video hoặc qua điện thoại thay vì phỏng vấn trực tiếp. Chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn giống như bạn chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn trực tiếp. Ngoài ra, bạn nên ăn mặc phù hợp và nghiên cứu về công ty cũng như vị trí thực tập.
Ký hợp đồng và tham gia thực tập
Nếu bạn vượt qua cuộc phỏng vấn thành công, bước tiếp theo là ký một thỏa thuận hoặc hợp đồng thực tập và bắt đầu làm việc. Hợp đồng thực tập sẽ phác thảo các điều khoản và điều kiện thực tập của bạn, bao gồm thời lượng, kỳ vọng và bất kỳ khoản lương và tiền thưởng nào khác.
Tham gia các buổi họp trực tuyến và hoàn thành nhiệm vụ được giao
Trong thời gian thực tập từ xa, bạn sẽ được yêu cầu tham gia các cuộc họp trực tuyến và hoàn thành các nhiệm vụ được giao. Đảm bảo rằng bạn có các thiết bị cần thiết và kết nối internet thường xuyên để hoàn thành công việc của mình. Tích cực giao tiếp với người giám sát của bạn cũng rất quan trọng để đảm bảo rằng bạn đang đáp ứng các kỳ vọng và thời hạn do công ty đặt ra.
Gửi báo cáo thực tập tại cuối kì thực tập
Khi kết thúc thời gian thực tập từ xa, bạn sẽ được yêu cầu nộp báo cáo thực tập. Báo cáo này sẽ phác thảo nhiệm vụ và trách nhiệm của bạn, những gì bạn đã học được trong quá trình thực tập và bất kỳ thách thức hoặc thành tích nào bạn đã trải qua. Báo cáo thực tập là cơ hội để thể hiện các kỹ năng của bạn và những gì bạn đã học được trong quá trình thực tập từ xa.
Đọc thêm: 10 đặc điểm nhận diện nhân sự Công nghệ thông tin tiềm năng
3. Sự khác biệt giữa Virtual Internship với thực tập thông thường
Dưới đây là một số khác biệt cơ bản giữa hình thức Virtual Internship với hình thức thực tập thông thường:
Môi trường làm việc
Thực tập trực tiếp yêu cầu bạn phải đến văn phòng, cửa hàng, nhà kho hoặc địa điểm làm việc khác của công ty, trong khi bạn có thể thực tập tại nhà, ký túc xá hoặc quán cafe ưu thích với Virtual Internship. Bạn cũng có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc thông qua thực tập ảo.
Giao tiếp
Với Virtual Internship, bạn tiến hành hầu hết các hoạt động kinh doanh qua email, trò chuyện online, hội nghị trực tuyến hoặc qua điện thoại.
Giờ làm việc
Một ngày của thực tập sinh thông thường sẽ diễn ra từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều. Đối với thực tập sinh của Virtual Internship, bạn có thể có một lịch trình làm việc linh hoạt.
Xây dựng mối quan hệ
Cả hai hình thức thực tập đều cho phép bạn xây dựng mối quan hệ với đồng nghiệp, khách hàng, đồng nghiệp thực tập và đối tác, mặc dù có thể khó khăn hơn đối với Virtual Internship. Ở khía cạnh này, kết nối một cách trực tiếp có thể phù hợp hơn với nhiều người, trong khi các nền tảng trực tuyến có thể gặp một số trục trặc về thiết bị hay đường truyền.
Đọc thêm: International Commerce là gì? Cơ hội việc làm, mức lương Ngành thương mại quốc tế
4. Lợi ích của virtual internships
Virtual Internship ngày càng trở nên phổ biến trong những năm gần đây, mang lại nhiều lợi ích cho cả thực tập sinh và công ty. Một lợi ích của Virtual Internship bao gồm:
Tiết kiệm chi phí
Thực tập ảo loại bỏ nhu cầu đi lại hoặc tìm nhà ở tại một địa điểm mới của thực tập sinh, giúp họ tiết kiệm một khoản tiền đáng kể. Từ ăn uống, nhà ở và vô số chi phí phát sinh.
Tăng tính linh hoạt
Thực tập sinh thường có thể làm việc theo lịch trình của riêng họ, mà không phải quan tâm đến cái khái niệm như giờ hành chính hay văn phòng. Virtual Internship cho phép thực tập sinh làm việc từ mọi nơi trên thế giới, giúp những sinh viên muốn khám phá các khu vực khác nhau dễ dàng hơn trong khi vẫn tích lũy kinh nghiệm chuyên môn.
Tiếp xúc với các ngành và công nghệ mới
Virtual Internship mang đến cơ hội làm việc với các công ty và ngành nghề đặc thù không tồn tại hay kém phát triển tại nước sở tại. Thực tập sinh có thể kết nối với các công ty và chuyên gia từ mọi nơi trên thế giới, tiếp xúc với những ý tưởng, cách tiếp cận và công nghệ mới.
Phát triển các kỹ năng mềm và kỹ thuật số
Nhiều kỳ Virtual Internship liên quan đến việc làm việc với các công cụ, phần mềm trực tuyến và các công nghệ kỹ thuật số khác, đây có thể là trải nghiệm quý giá cho những sinh viên muốn xây dựng kỹ năng công nghệ hoặc theo đuổi sự nghiệp trong các lĩnh vực như tiếp thị kỹ thuật số hoặc quản lý phương tiện truyền thông xã hội.Virtual Internship cũng có thể giúp sinh viên phát triển các kỹ năng mềm khác như giao tiếp, hợp tác và giải quyết vấn đề, tất cả đều quan trọng trong thị trường việc làm đang thay đổi nhanh chóng ngày nay.
Xây dựng mạng lưới chuyên nghiệp
Bằng cách làm việc với các công ty và chuyên gia từ khắp nơi trên thế giới, thực tập sinh có thể xây dựng các mối quan hệ chất lượng trong tương lai. Thực tập online cũng mang đến cơ hội học hỏi từ các chuyên gia hàng đầu trong các lĩnh vực khác nhau thông qua quyền truy cập vào các bài giảng, hội thảo trực tuyến và các tài nguyên đào tạo khác.
5. Các bí quyết khác giúp làm đẹp CV trong mùa dịch
Virtual internship là cách làm đẹp CV khi còn đi học. Nhưng ngoài Virtual internship, bạn có thể áp dụng một số bí quyết làm đẹp CV trong mùa dịch khác như:
Học các khóa học ngắn hạn
Dịch bệnh ảnh hưởng đến thời gian học tập tại trường. Vì vậy, sinh viên thường có rất nhiều thời gian rảnh rỗi. Lúc này, bạn có thể tham gia các khóa học online ngắn hạn để trang bị thêm các kiến thức, kỹ năng hữu ích cho bản thân.
Đổi mới thói quen học tập của bản thân
Trước ảnh hưởng của dịch bệnh, bạn cũng cần đổi mới thói quen học tập của bản thân. Hãy tiếp cận, làm quen với phương án học online. Hãy nghiên cứu để tìm ra các cách học online hiệu quả. Vì bất cứ lúc nào, bạn cũng có thể nhận được thông báo học online từ trường học.
Nâng cao điểm GPA
Một cách làm đẹp CV khi còn đi học khác là không ngừng nâng cao điểm GPA. Vì điểm GPA là yếu tố quan trọng mà nhiều nhà tuyển dụng xem xét khi tuyển sinh viên mới ra trường. Dù điểm GPA cao hơn không đảm bảo là sẽ làm việc tốt hơn. Nhưng đó là minh chứng cho thấy bạn có nhiều tiềm năng hơn.
Do đó, thông qua việc nâng cao điểm GPA, bạn có thể gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng để nhận được những cơ hội việc hấp dẫn tại các công ty. Để nâng cao điểm GPA, ngoài việc không ngừng nỗ lực học tập, bạn nên biết các dịch vụ có thể hỗ trợ học tập, thi cử hiệu quả như: Essay Service, Online Test Service, viết thuê Assignment của MAAS.
Các writing service này của MAAS được phát triển để giúp sinh viên, đặc biệt là du học sinh đang học tập tại nước ngoài giải quyết nhiều bài tập về nhà, bài kiểm tra, bài thi online khó….
Đọc thêm: Performance marketing là gì? Vì sao nên sử dụng Tiếp thị dựa trên hiệu suất?
Virtual Internship ngày càng trở nên phổ biến trong những năm gần đây, mang lại nhiều lợi ích cho cả thực tập sinh và công ty.Trong bài viết trên, 1900 - tin tức việc làm vừa cung cấp những thông tin hữu ích về Virtual internship. Hy vọng qua bài viết bạn hiểu được tầm quan trọng và thực hành hiệu quả.