Khi bắt đầu, thiết lập mục tiêu và nguyên tắc hoạt động chung là một yếu tố quan trọng. Điều này đòi hỏi sự rõ ràng, cụ thể về những gì doanh nghiệp muốn đạt được và cách thức thực hiện nó.
Một phần quan trọng trong việc xây dựng đội ngũ vững mạnh là hiểu rõ năng lực của từng thành viên. Khi người quản lý biết rõ từng điểm mạnh của nhân viên sẽ lấy đó làm nền tảng phát triển nhân sự một cách tối đa.
Đánh giá đúng năng lực giúp phân chia công việc một cách hiệu quả, đảm bảo rằng mỗi người đóng góp vào tổng thể của đội ngũ một cách tối ưu. Việc giúp nhân viên hiểu được thế mạnh của nhau trong tổ chức, việc làm này không chỉ xây dựng hình ảnh mạnh mẽ chuyên nghiệp cho doanh nghiệp mà còn nâng cao khả năng nghiệp vụ từng cá thể.
Với từng dự án hay nhiệm vụ phân công, giám đốc hay quản lý nhân sự nên bàn bạc cùng giám đốc bộ phận để có thể sắp xếp cũng như bố trí từng vị trí phù hợp với từng nhân tố nhằm tận dụng tối đa năng lực của cá thể.
Nhận ra và sử dụng tối đa những điểm mạnh của từng thành viên trong đội ngũ, ngoài việc đưa nhân viên những công việc phù hợp cũng nên tạo điều kiện để họ cải thiện điểm yếu. Phân công công việc phù hợp với khả năng và sở trường của mỗi người sẽ tạo động lực và sự tự tin, từ đó cải thiện hiệu suất làm việc.
Xây dựng các mối quan hệ làm việc dựa trên những điểm mạnh của từng thành viên. Khuyến khích sự hợp tác và chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm giữa các thành viên trong đội ngũ, từ đó tạo ra một môi trường làm việc đầy đủ sự đa dạng và sáng tạo, giúp nhân viên có thể tối ưu năng lực cả trong lẫn ngoài phạm vi doanh nghiệp.
Trong trường hợp tốt nhất, việc phát triển điểm mạnh của từng nhân viên nên đi theo với mong muốn và quá trình hoàn thiện bản thân họ. Nhưng đôi khi mọi thứ còn phải dựa trên hiệu suất và lợi ích cho doanh nghiệp. Vì vậy giám đốc nhân sự hãy đảm bảo trên tinh thần vẫn tôn trọng, nuôi dưỡng, hướng dẫn nhân viên tập trung vào thế mạnh của mình, khéo léo đan cài những cơ hội để họ bức phá, thoát khỏi hình ảnh an toàn phù hợp với con người họ. Điều này giúp doanh nghiệp sẽ sở hữu thêm nhân tố tiềm năng tinh nhuệ.
Doanh nghiệp nên đầu tư các khóa học giúp nhân viên trau dồi kỹ năng cũng như tối ưu hóa sức mạnh làm việc. Người làm nhân sự giống như chiếc “cầu nối” giữa nhân viên và doanh nghiệp để hỗ trợ, giải đáp cũng như giải quyết những vấn đề nếu có. Đồng thời, áp dụng công nghệ có thể giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, tăng cường hiệu suất và tối ưu hiệu quả. Chính vì thế, một đội ngũ nhân sự vững mạnh cũng cần theo dõi và cập nhật xu hướng công nghệ thường xuyên.
Nắm bắt được tình hình này, hiện nay các doanh nghiệp đã bắt đầu ứng dụng các phần mềm quản trị như quản trị mục tiêu, OKRs, phần mềm giao việc cho nhân viên và các giải pháp văn phòng số khác vào quy trình làm việc.
Nếu có công việc hay cơ hội hãy để nhân viên thử sức đúng sở trường và năng lực của họ, để nhân viên phát triển cá nhân và nâng cao kỹ năng. Điều này có thể bao gồm việc cung cấp đào tạo chuyên môn, hỗ trợ tham gia các khóa học, hoặc tạo điều kiện cho nhân viên tham gia các dự án mới và nhận thêm trách nhiệm. Sự khuyến khích này giúp nhân viên tích cực khai phá tiềm lực của họ,
Khuyến khích sáng tạo là yếu tố then chốt giúp xây dựng một đội ngũ chuyên nghiệp và ngày càng phát triển trong tương lai. Do đó, người quản trị cần đưa ra các phương pháp hoặc lối quản lý khuyến khích khả năng tư duy sáng tạo của nhân sự. Điều này có thể đạt được thông qua việc tạo ra môi trường làm việc tích cực, thoải mái. Từ đó, cảm hứng làm việc sẽ gia tăng và tạo ra nhiều ý tưởng độc đáo hơn.
Đọc thêm: Chiến lược thu hút nhân tài cho doanh nghiệp
Để xây dựng đội ngũ mạnh mẽ, việc tạo mối quan hệ gắn kết giữa các thành viên được ưu tiên hàng đầu. Khuyến khích sự hợp tác, trao đổi kiến thức và kinh nghiệm sẽ giúp tạo một môi trường làm việc đa dạng, sáng tạo. Đồng thời còn mang đến cho nhân viên cảm thấy họ là một phần quan trọng của tổ chức và tạo động lực để phát huy năng lực làm việc. Để tăng cường sự gắn bó của nhân viên thành công, bạn có thể tham khảo một số phương pháp sau:
Tạo ra một môi trường làm việc khích lệ, lạc quan và tích cực. Khuyến khích sự tương tác, trao đổi ý kiến và gắn kết giữa các thành viên trong đội ngũ. Điều này giúp tạo ra một không gian làm việc năng động, sáng tạo và động lực.
“Đào tạo chéo” bằng việc kết hợp giữa nhân viên mạnh với nhân viên đang cải thiện trong phạm vi bộ phận tương ứng. Việc “đào tạo” tưởng đơn giản nhưng lại đem về kết quả rất tốt bởi không tốn nhiều chi phí, thời gian mà còn tăng cường sự đoàn kết, giao tiếp và dễ dàng chia sẻ những yếu điểm để cùng nhau tốt hơn.
Giám đốc nhân sự hãy để nhân viên tự quyết định, tự trách nhiệm khi áp dụng điểm mạnh vào công việc. Họ sẽ chủ động và kiểm soát tốt hơn khi nhận sự tin tưởng của doanh nghiệp để thực hiện công việc ấy. Đừng ép buộc mà hãy phát triển sức mạnh nhân viên bằng sự tin tưởng và động lực. Nếu người nhân viên không có yếu tố này thì họ không có giá trị để đầu tư.
Bên cạnh đó, còn khá nhiều những lợi ích khác để phát triên năng lực của nhân viên nói riêng. Nhưng với kết quả nghiên cứu tổ chức Gallup sẽ giúp người làm nghề nhân sự nói chung hay giám đốc nhân sự nói riêng hình dung rõ hơn cách thức cũng như tự bổ sung kiến thức trong công tác quản lý và điều hành nhân sự cho doanh nghiệp hay bất kỳ tổ chức nào khác.
Xây dựng đội ngũ cho doanh nghiệp là một quá trình dài. Ngay cả khi bạn đã sở hữu đội ngũ tinh nhuệ bên cạnh nhưng đó lại không phải tập thể gắn kết thì cũng không thể mang đến hiệu quả như mong đợi. Vì thế, bạn hãy tránh 5 điểm sau nếu cần tổ chức vững mạnh:
Sự tin tưởng giữa các thành viên trong nhóm được xem là “chìa khóa” tồn tại và phát triển. Nếu thiếu đi điều này họ sẽ không thoải mái chia sẻ với nhau về sai phạm cũng như điểm yếu của mình.
Chưa kể, nhân viên còn có lý do phòng thủ, dè chừng nhau trong lúc làm việc. Chính điều đó khiến người lao động ngại tham gia hội họp, yêu cầu giúp đỡ khi gặp khó khăn.
Trong quá trình xây dựng đội ngũ không hình thành tin tưởng vô cùng có hại. Hậu quả trực tiếp dẫn tới điểm chết thứ hai chính là sự xung đột. Các nhóm mà thành viên nghi ngờ lẫn nhau thường không có cuộc tranh luận cởi mở, nhiệt tình.
Ở môi trường doanh nghiệp có thể họ không biểu hiện tranh chấp ra bên ngoài. Nhưng tất cả những trao đổi đều mang tính giả tạo, dè chừng. Điều đó ảnh hưởng trực tiếp tới năng lượng làm việc cũng như khả năng hoàn thành nhiệm vụ.
Khi công ty tồn tại những làn sóng xung đột ngầm sẽ gây ra tình trạng thiếu cam kết. Việc không đưa ra ý kiến một cách cởi mở, nhiệt tình khiến các thành viên trở nên ngại ngùng, căng thẳng.
Bên cạnh đó, sự giả tạo làm cho nhân sự không thấy gắn bó, không thể tận tâm thực hiện nhiệm vụ. Mặc dù ngoài mặt họ có thể tỏ ra đồng ý nhưng sâu bên trong là những cái nhếch mép chống đối, coi thường.
Doanh nghiệp thiếu cam kết dẫn tới các thành viên trong nhóm có khuynh hướng né tránh trách nhiệm. Điểm chết này vô cùng nguy hại nếu không kịp thời chấn chỉnh, giải quyết.
Khi không có quy định đối với hành động cụ thể nào, ngay cả những nhân sự nhiệt huyết cũng thường dè dặt trong việc nhắc nhở đồng nghiệp. Họ không muốn “mang họa vào thân” nên chỉ chú tâm vào nhiệm vụ riêng mình.
Trường hợp xuất hiện sự cố sẽ không ai dám đứng ra nhận trách nhiệm. Thành viên nhóm dần dần hình thành tính cách né tránh, sợ liên lụy. Điều đó ảnh hưởng tới quá trình phát triển cũng như tầm nhìn dài hạn của doanh nghiệp.
Do không có ràng buộc về trách nhiệm nên sẽ tạo điều kiện để nhân viên công ty không chú tâm vào kết quả xảy ra. Mỗi người đều làm việc theo kiểu “sống chết mặc bay” không tập trung vào mục tiêu chung tập thể.
Tình trạng này kéo dài khiến doanh nghiệp chậm phát triển, hiệu quả công việc giảm sút. Chưa kể dù bạn cố gắng xây dựng đội ngũ như thế nào cũng rời rạc, không gắn kết được.
Kiến tạo tập thể đoàn kết, hiệu quả là việc khó khăn nhưng không phức tạp. Quá trình ấy cần theo phương pháp có tổ chức, vận hành linh hoạt. Vì vậy, nếu bạn đang ở vị trí quản lý doanh nghiệp hãy nghiên cứu kỹ lưỡng để đảm bảo đưa ra giải pháp phù hợp với tình hình thực tế.
Với những chia sẻ trên đây chắc hẳn bạn đã hiểu hơn về xây dựng đội ngũ nhân sự. 1900.cpm.vn chắc khi đã có tập thể nhân viên xuất sắc, nhiệt huyết, sức mạnh công ty sẽ tăng lên gấp bội.
Đọc thêm: Quy trình quản lý nhân sự hiệu quả dành cho doanh nghiệp
Đăng nhập để có thể bình luận
Với sự tiến bộ của công nghệ, việc áp dụng công nghệ trong giáo dục đã trở thành một xu hướng không thể phủ nhận. Công nghệ trong giáo dục mang lại nhiều lợi ích cho cả giáo viên lẫn học sinh, giúp tăng cường hiệu quả giảng dạy và tạo ra môi trường học tập tương tác. Cùng 1900.com.vn chia sẻ các giải pháp ứng dụng công nghệ vào giáo dục nhé!
Chiến lược phát triển startup giáo dục cần tập trung vào việc xây dựng hệ sinh thái khởi nghiệp vững mạnh, kết hợp chặt chẽ giữa đào tạo, nghiên cứu và ứng dụng thực tế, đồng thời chú trọng đến việc đổi mới sáng tạo và tiếp cận công nghệ. Cùng 1900.com.vn chia sẻ nhé!
Trong bối cảnh thị trường giáo dục cạnh tranh khốc liệt hiện nay, việc xây dựng thương hiệu cho trường học không còn là một lựa chọn mà đã trở thành một nhu cầu cấp thiết. Cùng 1900.com.vn chia sẻ cách phát triển thương hiệu trường học nhé!