Cách để ghi chép hiệu quả? Bật mí 3 phương pháp ghi chép tối ưu nhất

1. Thế nào là ghi chép đúng cách, hiệu quả?

Ghi chép là một công việc thường gặp khi bạn đi học hay đi làm, tuy nhiên không phải ai cũng nắm được cách ghi chép hiệu quả. Ghi chép hiệu quả không phải là ghi thật nhiều mà chính là việc ghi lại ngắn gọn, chính xác những thông tin quan trọng nhất. Lượng thông tin mỗi ngày con người cần tiếp thu là vô cùng lớn, nếu điều gì bạn cũng muốn ghi chép thì sẽ khiến bạn rơi vào khủng hoảng thông tin. Hãy nhớ nguyên tắc: Trọng tâm - Dễ hiểu - Ngắn gọn khi ghi chép bạn nhé !

Ghi chép bằng những phương pháp sáng tạo giúp bạn đơn giản  hóa những con chữ đi rất nhiều. Đặc biệt là đối với những bạn học sinh đang trong giai đoạn thi cử, ghi chép sáng tạo sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian. Thay vì mất hàng giờ đồng hồ để học thuộc từng câu, giờ đây, bạn chỉ cần nhớ lại những hình ảnh sáng tạo này là kiến thức sẽ tự động tuôn ra.

Đọc thêm: Key word trong CV là gì? Cách sử dụng từ khóa trong thư xin việc hiệu quả

2. Những phương pháp ghi chép hiệu quả

Phương pháp dàn ý (The outline Method)

Phương pháp Outline hay còn có tên gọi khác là Skeleton Prose, đây là phương pháp ghi chép phổ biến nhất dành cho sinh viên đại học. Nó giúp sắp xếp thông tin trong một biểu mẫu có cấu trúc khoa học, tiết kiệm thời gian tìm kiếm và chỉnh sửa.

Như tên gọi của mình, phương pháp này yêu cầu bạn cấu trúc các ghi chép dưới dạng một dàn ý bằng cách sử dụng các dấu chấm tròn đại diện cho các ý chính và ý phụ. Khi bắt đầu ghi chép, ta viết các ý chính ở ngoài cùng bên trái của trang giấy và các ý phụ sẽ lần lượt được thêm vào bên dưới ý chính.

Ưu điểm 

• Làm nổi bật các ý chính của bài giảng theo một cấu trúc logic.
• Dễ sử dụng và tăng sự tập trung của người dùng.
• Giảm thời gian xem lại và chỉnh sửa.
• Giúp bản ghi chép của bạn có cấu trúc rõ ràng và dễ hiểu.

Nhược điểm 

• Không phù hợp với các môn như Toán và Hóa bởi có sự kết hợp của các công thức và bảng biểu.
• Không hiệu quả nếu cấu trúc bài giảng không rõ ràng, rối rắm.

Đọc thêm: Ma trận Eisenhower là gì? Ứng dụng phương pháp quản lý thời gian hiệu quả

Phương pháp Cornell

Đây là một phương pháp ghi chép đặc biệt, hữu hiệu trong hầu như tất cả các trường hợp. Thứ khiến phương pháp này đặc biệt hơn các phương pháp khác là ở cách bố trí của nó. Phương pháp Cornell thường chia một trang giấy làm 3 hay thậm chí là 4 phần, với 1 hàng ở đầu trang, 1 hàng ở dưới cùng và 2 cột ở giữa. 30% diện tích trang giấy sẽ dành cho cột bên trái và 70% còn lại dành cho cột bên phải.Toàn bộ thông tin, kiến thức được học trên lớp sẽ được ghi chép vào cột bên phải. Còn cột bên trái thì được dùng cho các câu hỏi, ghi chú, gợi ý đối với nội dung bài học. Và sau buổi học, bạn nên dành ra một vài phút để tổng kết kiến thức vào hàng cuối của trang, điều này không chỉ giúp bạn ghi nhớ tốt hơn mà nó còn thuận tiện khi cần xem lại bài giảng hay chỉnhsửa thông tin.

Ưu điểm

• Giúp ghi chép, xem lại và sắp xếp thông tin, ghi chú nhanh hơn.
• Tổng kết, tóm tắt thông tin một cách có hệ thống.
• Giúp học tập, tiếp thu thông tin mới hiệu quả hơn trong một thời gian ngắn.
• Giúp trích xuất các ý chính của ghi chép.
• Giảm thời gian xem lại bài.

Nhược điểm

• Trang viết cần được chuẩn bị trước khi buổi học bắt đầu.
• Tốn thời gian để làm quen, trích xuất và tổng hợp các ý chính.

Đọc thêm: Nên viết kỹ năng gì trong CV? 6 kỹ năng ghi điểm trong CV của bạn!

Phương pháp đóng hộp (The Boxing Method)

Phương pháp này vẫn chưa được biết đến rộng rãi nhưng theo thời gian thì nó đang ngày càng phổ biến hơn. Tất cả các ghi chú liên quan đều được đóng lại thành một khối hộp và mỗi hộp đại diện cho một phần chính của ghi chép, giúp giảm thời gian trong việc đọc và tìm kiếm. Do cách sử dụng khá đơn giản nên ta sẽ không bàn thêm.

Ưu điểm 

• Tách và sắp xếp các ghi chép dưới dạng hộp.
• Giúp tập trung khi đọc.
• Cải thiện khả năng ghi nhớ mối liên hệ giữa các ghi chép.
• Thích hợp cho những người hay ghi chú trên Ipad.

Nhược điểm

• Không phù hợp với nhiều loại bài giảng, lớp học.
• Tốn thời gian để nối các hộp với nhau khi sử dụng.
• Đòi hỏi có chủ đề chính và các chủ đề phụ để tạo mối liên hệ.

Phương pháp tạo bảng (The Chatting Method)

Đây là phương pháp lý tưởng đối với các việc ghi chép các loại dữ liệu dưới dạng dữ kiện và thống kê, cần phải học thuộc lòng. Thông tin sẽ được sắp xếp thành nhiều cột, tương tự như một bảng tính và mỗi cột đại diện cho một danh mục giúp dễ dàng so sánh các hàng với nhau 

Đọc thêm: TOP 4 Kinh nghiệm viết CV cho người mới đi làm

Ưu điểm 

• Thông tin được cấu trúc rõ ràng.
• Hiệu quả trong việc xem lại nội dung.
• Các ghi chép dễ so sánh.
• Giúp nhớ nhiều thông tin một cách dễ dàng.

Nhược điểm

• Cực tốn thời gian.
• Gần như không áp dụng được đối với các bài giảng có nội dung không rõ ràng.
• Không hiệu quả đối với các loại thông tin dễ dàng được sắp xếp.

Ghi chép là một kỹ năng quan trọng đặc biệt là với học sinh, sinh viên và cách bạn ghi chép có tác động lớn đến kết quả học tập của bạn. Nếu ghi chép lộn xộn, ta rất khó sử dụng để ôn tập khi có các bài kiểm tra và kỳ thi. Đây là lý do tại sao bạn nên xem xét những cách ghi chú khác nhau này để sử dụng có hiệu quả. Chúng không chỉ giúp bạn hiểu bài hơn, tăng tốc độ ôn tập và cải thiện khả năng ghi nhớ mà còn giúp tối đa hóa cơ hội đạt điểm cao.

3. Lợi ích khi có cách ghi chép hiệu quả

Ghi chép lại những ý quan trọng sẽ giúp tối ưu hóa một cách đơn giản nhất mọi công việc của bạn.  Khi có những ghi chép cần thiết những kiến thức, kế hoạch chi tiết, đôi khi lại là những ý tưởng để chúng ta thực hiện khi cần.

• Việc ghi chép hàng ngày giúp sắp xếp công việc chi tiết, có trình tự, dễ dàng ghi lại và dễ dàng mở ra.
• Việc ghi chép lại thường xuyên cũng là cách học siêu trí nhớ giúp bạn có thể ghi nhớ lâu hơn.
• Tạo thêm nguồn cảm hứng thay vì việc cứ chăm chăm nhìn vào màn hình của smartphone hoặc máy tính, thì việc mở từng trang giấy trắng lại mang đến nguồn cảm hứng mỗi khi viết ra.
•  Dễ dàng phát hiện ra lỗi và sửa chữa lỗi ngay, thì việc ghi ghép lại của bạn chính là tác dụng tốt nhất trong trường hợp này.

4. Những khó khăn trong cách ghi chép hiệu quả

• Sẽ rất khó thay đổi thói quen bởi đa số các bạn sinh viên đã bị ảnh hưởng bởi thói quen từ thời THPT.
• Việc ghi chép sẽ gặp khó khăn khi tốc độ nói nhanh hơn tốc độ viết.
• Hơn nữa, khi take note bạn phải sử dụng ngôn ngữ của bản thân nên cần phải có thời gian suy nghĩ.
• Không ít trường hợp hiểu sai ý của người nói khi viết lại.

Đọc thêm: Top việc làm đang tuyển dụng mới nhất 2024

Phương pháp ghi chép tốt sẽ giúp bạn có được thành tích học tập cao cũng như nắm được các thông tin trong công việc. Qua bài viết trên, 1900 - tin tức việc làm hy vọng đã cung cấp cho bạn những phương pháp ghi chép hiệu quả nhất.