Deadline là thời hạn kết thúc, được dùng để đề cập thời gian cụ thể hoàn thành một nhiệm vụ hoặc công việc được giao. Bất kỳ công việc, dự án nào cũng đều cần có deadline để ràng buộc, đốc thúc bạn nỗ lực làm việc hoàn thành tiến độ. Cũng không thể phủ nhận rằng, với nhiều người deadline trở thành một nỗi ám ảnh, khiến họ luôn trong tình trạng tăng tốc để làm việc, tránh trễ hạn.
Chạy deadline là một thuật ngữ của giới trẻ để nói đến tình trạng gấp rút, cố gắng làm việc để hoàn thành các nhiệm vụ được giao trước thời điểm mà cấp trên yêu cầu nộp.
Đọc thêm: Top việc làm đang tuyển dụng mới nhất 2024
Đôi khi sẽ có những người thích tự đặt thời hạn làm việc cho mình, một số khác lại thích làm việc đã được định sẵn thời hạn hoàn thành riêng. Vậy nên khi giao các công việc, người quản lý nên giao cùng với deadline để đảm bảo công việc được hoàn thành hiệu quả và đúng tiến độ.
Bên cạnh đó, khi đặt ra deadline không chỉ giúp bạn theo dõi được tiến độ công việc hiệu quả hơn, mà còn giúp người quản lý có thể phân chia các dự án phù hợp với năng lực làm việc của cấp dưới để tăng được hiệu suất công việc.
Một trong những ý nghĩa quan trọng của deadline đó là tăng sự tập trung thực hiện các mục tiêu. Bởi deadline tác động trực tiếp đến thời gian làm việc, vậy nên bạn cần lập kế hoạch và xác định các mục tiêu cần hoàn thành theo thứ tự ưu tiên từ quan trọng đến không quan trọng để đảm bảo đúng tiến độ công việc.
Thông qua việc đặt ra các mục tiêu cụ thể giúp bạn tập trung hơn vào công việc và giảm bớt những phân tâm bởi các tác động từ bên ngoài. Nhờ đó, bạn sẽ có thể hoàn thành công việc đúng deadline được giao.
Trên thực tế, khi làm việc đúng với kế hoạch đã định sẵn, bạn sẽ có thể hoàn thành công việc đúng thời hạn. Đồng nghĩa, bạn sẽ có thời gian để xem lại những việc mình đã làm, phát hiện những sai sót không đáng có hoặc dự đoán được những nguy cơ có thể xảy ra.
Khi đó, bạn sẽ có thời gian để điều chỉnh lại cho phù hợp, thay vì phải gấp rút hoàn thành công việc để đến khi bàn giao thì mới phát hiện các sai sót. Điều đó vừa làm mất thời gian sửa lại của bạn, vừa có thể bị cấp trên khiển trách. Vậy nên việc đặt ra deadline và hoàn thành sớm các công việc giúp cho bạn phát hiện các sai lầm trong việc là điều vô cùng hữu ích.
Bất cứ ai cũng đều mong muốn mình có thể hoàn thành các công việc được giao một cách tốt nhất và mang lại được hiệu quả tuyệt đối. Tuy nhiên, đôi khi trong công việc cũng sẽ xuất hiện những rào cản, khó khăn làm ảnh hưởng đến tiến độ và hiệu suất công việc của bạn.
Nhưng khi làm việc với một deadline rõ ràng, bạn sẽ phải làm việc năng suất hơn để đáp ứng được những yêu cầu và thời hạn hoàn thành công việc đã đặt ra. Nhờ đó, bạn sẽ không ngừng điều chỉnh và cải thiện phương pháp làm việc để cho ra kết quả tối ưu nhất, chấp nhận những thất bại nhỏ để lấy kinh nghiệm cho những dự án lớn hơn.
Việc áp dụng deadline vào mọi công việc sẽ giúp bạn dần hình thành thói quen làm việc đúng hạn, cải thiện rất nhiều đến hiệu suất chung. Bên cạnh đó, khả năng hoàn thành công việc đúng thời hạn còn thước đo đáng tin cậy giúp bạn đánh giá hiệu suất làm việc. Nhờ vậy, bạn có thể nhìn nhận rõ hơn về năng lực làm việc của mình, không ngừng phát huy những ưu điểm trong công việc của bản thân.
Khi rèn luyện được khả năng hoàn thành công việc đúng thời hạn không chỉ giúp bạn có thể làm tốt hơn những công việc về sau, mà còn tăng hiệu quả làm việc của bạn và đội/nhóm. Nhờ vậy, bạn có thể cải thiện được năng lực làm việc và không ngừng phát triển, mở rộng cơ hội làm việc cho chính mình.
Hoàn thành công việc đúng thời hạn còn giúp bạn nhận được sự công nhận tích cực từ đồng nghiệp và cấp trên. Qua đó tạo nên bệ phóng vững chắc cho con đường triển sự nghiệp trong tương lai của mình.
Đọc thêm: Quy tắc 6 chiếc lọ là gì? Quản lý tiền bạc theo quy tắc 6 chiếc lọ
Tùy vào năng lực và khả năng hoàn thành công việc của mỗi cá nhân mà khối lượng công việc được hoàn thành sẽ khác nhau. Do đó, việc đánh giá dựa trên số lượng công việc sẽ thông qua tiêu chí không tập trung. Khi nhân viên không làm việc, hoặc làm việc riêng trong giờ hành chính sẽ bị trừ từ khoảng 0.5 - 1 điểm.
Đối với chất lượng công việc sẽ có những tiêu chí riêng, nếu nhân viên có thể đáp ứng đủ và đúng tất cả các tiêu chí đó sẽ được coi là hoàn thành tốt công việc. Với mỗi đầu việc được giao, khi không hoàn thành đúng về mặt chất lượng được yêu cầu từ doanh nghiệp, khách hàng sẽ bị trừ từ khoảng 0.5 - 1 điểm, còn tùy vào mức độ khác nhau. Riêng với những trường hợp đặc biệt nghiêm trọng, gây ra tổn thất cho công ty sẽ bị trừ điểm nặng hơn.
Khi nhân viên nhận những nhiệm vụ được giao, phải đảm bảo hoàn thành theo đúng tiến độ, thời hạn đã đặt ra. Trong những trường hợp quá hạn do bất khả kháng, hay bị tác động từ bên ngoài thì không xét vào quy định này.
Tuy nhiên, với trường xác định trước không thể hoàn thành kịp tiến độ, người thực hiện buộc phải báo trước cho quản lý ít nhất là 2 tiếng. Với mỗi đầu việc được hoàn thành không đúng thời hạn sẽ bị trừ 0.5 điểm, riêng với trường hợp quá hạn nghiêm trọng (quá hạn từ 5 ngày trở lên hoặc gây tổn hại về tài sản, uy tín của công ty) sẽ bị trừ 1 điểm.
Đối với tác phong làm việc sẽ có những yêu cầu như: phải nhanh nhẹn, linh hoạt, nhiệt tình và tận tâm với khách hàng trong mọi yêu cầu, trường hợp khác nhau. Trong trường hợp nhân viên không đảm bảo được những yêu cầu trên sẽ bị trừ 0.5 điểm. Thông qua đó để các nhân viên hình thành và duy trì tác phong chuyên nghiệp cho bản thân trong quá trình làm việc.
Đọc thêm: Chỉ báo ADX là gì? Hai thành phần chính của chỉ báo ADX là gì?
Tùy vào khối lượng công việc khác nhau sẽ có thời gian thực hiện và hoàn thành khác nhau. Tuy nhiên, trong một số trường hợp bạn sẽ gặp tình trạng các deadline bị trùng lên nhau, đặc biệt là trong những giai đoạn cao điểm. Vì vậy, bạn cần biết cách ghi chú và hệ thống lại các deadline theo thời gian và yêu cầu của mỗi đầu việc để có thể điều chỉnh công việc, hoặc nhận sự hỗ trợ kịp thời thay vì phải ngập lặn trong đống deadline.
Với một kế hoạch làm việc không thực tế và không phù hợp với năng lực của bản thân, sẽ rất dễ khiến bạn làm việc quá sức và mang tâm lý chán nản. Điều này sẽ dẫn đến việc trễ deadline, không thể hoàn thành công việc và ảnh hưởng đến kết quả công việc.
Đây là sai lầm dễ dẫn đến việc mất kiểm soát trong quá trình theo dõi tiến độ công việc. Khi không chia giai đoạn deadline phù hợp, bạn vừa khó quản lý được nhân viên làm việc, vừa không biết được tiến độ công việc đã được hoàn thành như thế nào. Điều này khiến cho bạn xử lý công việc khó khăn và tốn nhiều thời gian hơn.
Mỗi công việc sẽ có những đặc thù và yêu cầu khác nhau. Với những việc đòi hỏi tính chuyên môn cao, khi đặt ra deadline sẽ giúp bạn phát huy được khả năng nhạy bén, cũng như những năng lực khác trong quá trình làm việc giúp cho công việc được hành thành tốt hơn. Tuy nhiên, với những việc đòi hỏi sự tỉ mỉ, kiên nhẫn và nhất quán thì việc đặt ra deadline vừa làm tốn thời gian, vừa không mang lại kết quả công việc như mong đi.
Mỗi người đều có những thế mạnh và phương pháp làm việc hiệu quả riêng. Nếu việc đặt deadline cho bạn nhưng lại làm theo khuôn mẫu của người khác thì hiệu quả công việc sẽ không được đảm bảo. Bởi việc đặt deadline yêu cầu sự sáng tạo, tính linh hoạt trong công việc và dựa trên năng lực của bản thân thì mới có thể thực hiện và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Vì vậy, bạn nên cân nhắc đến khả năng làm việc nhóm, năng lực làm việc cá nhân và các công cụ hỗ trợ khác để đặt ra deadline phù hợp và khả thi.
Đọc thêm: Phong cách làm việc hiện đại - Đừng làm việc chăm chỉ hãy làm việc thông minh!
Lập kế hoạch rất quan trọng, nó giúp bạn hình dung được bạn cần làm gì trong khoảng thời gian nào, tránh những trường hợp khi làm xong việc này lại không biết phải làm gì tiếp theo gây ra sự lãng phí thời gian.
Bên cạnh việc lập kế hoạch chi tiết, sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên từ cần thực hiện gấp đến những việc có sự ưu tiên thấp. Điều này cực kỳ cần thiết bởi nếu bạn trễ deadline với những nhiệm vụ quan trọng sẽ ảnh hưởng lớn đến không chỉ bạn mà cả doanh nghiệp, tổ chức hoặc những người khác có liên quan.
Nhiều người thường bỏ qua vấn đề này, hầu hết đều nghĩ rằng với những công việc cấp trên giao xuống thì phải thực hiện theo đúng những gì sếp bảo. Nhưng thực tế có những công việc mà thời hạn hoàn thành không được dự tính một cách chính xác, thậm chí là không thể thực hiện trong một lượng thời gian quá ngắn. Vậy nên cần phải xem xét và thỏa thuận với cấp trên, đối tác, khách hàng về một deadline hợp lý để vẫn có thể có những kết quả ấn tượng.
Tuân thủ và kỷ luật luôn là yếu tố quan trọng trong công việc. Deadline sẽ chẳng có ý nghĩa khi bạn không có hai điều này. Bởi nếu không có tuân thủ và kỷ luật, bạn sẽ có những lý do được viện ra để bao biện cho sự thiếu trách nhiệm trong công việc của mình.
Xuyên suốt quá trình thực hiện các nhiệm vụ, có thể sẽ có những cập nhật và điều chỉnh đến dự án bạn đang làm. Hãy chú ý đến các thông báo quan trọng này để tránh việc kết quả đầu ra không đúng kỳ vọng hoặc tệ hơn là phải làm lại từ đầu.
Đừng ngần ngại đề nghị sự giúp đỡ từ đồng nghiệp hoặc cấp trên nếu bạn có khó khăn gì trong công việc. Vì dự án có thể liên quan đến cả phòng ban, tập thể, vậy nên mọi người nên giúp đỡ lẫn nhau để cùng hướng về kết quả tốt nhất.
Như vậy 1900 - tin tức việc làm vừa cung cấp những thông tin hữu ích về chức năng của deadline. Hy vọng qua bài viết bạn hiểu được tầm quan trọng của deadline và thực hành hiệu quả.
Đăng nhập để có thể bình luận
Phát triển bản thân chính là cách bạn nỗ lực phát triển bản thân trở thành phiên bản của tốt hơn ngày hôm qua. Trong bài viết dưới đây, cùng 1900 - tin tức việc làm sẽ chia sẻ đến bạn đọc những kỹ năng để có thể phát triển bản thân nhé!
Tại sao khi vui vẻ con người làm việc hiệu quả hơn? Bạn có tò mò về các cách mà mình có thể làm để gia tăng hạnh phúc trong công việc không? Cùng 1900 tìm hiểu rõ hơn qua bài viết này!
Tư duy phản biện là một trong những kỹ năng quan trọng cần thiết của con người, đặc biệt là các bạn học sinh, sinh viên. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng 1900 - tin tức việc làm đồng hành cùng bạn tìm hiểu chi tiết về tư duy phản biện và các kỹ năng biện pháp rèn luyện này hiệu quả nhé !
