Đơn xin nghỉ phép là một loại giấy tờ, thủ tục mà một cá nhân khi muốn xin nghỉ làm một khoảng thời gian nhất định để giải quyết công việc cá nhân cần phải trình lên cấp cao hơn. Người lãnh đạo sẽ phê duyệt giấy tờ này và lưu trữ để phục vụ mục đích quản lý nhân sự. Khi lãnh đạo phê duyệt và đồng ý thì người xin nghỉ mới được nghỉ phép theo thời gian đã ghi trên đơn.
Đọc thêm: Cách xin nghỉ việc qua tin nhắn kèm ví dụ
Thể hiện sự tôn trọng và trách nhiệm của người xin nghỉ phép đối với cấp trên, đồng nghiệp, nhà trường hoặc cơ quan: Việc viết đơn xin nghỉ phép cho thấy người xin nghỉ phép không tự ý vắng mặt mà có sự cho phép và thống nhất của người có thẩm quyền.
Giải thích rõ ràng lý do và thời gian xin nghỉ phép của người xin nghỉ phép: Việc này giúp cho người nhận đơn hiểu được hoàn cảnh và tình huống của người xin nghỉ phép, từ đó có thể xem xét và phê duyệt cho phù hợp.
Bàn giao công việc và liên lạc trong thời gian nghỉ phép của người xin nghỉ phép: Việc này giúp cho việc quản lý và sắp xếp công việc được thuận tiện và hiệu quả, tránh ảnh hưởng đến kế hoạch và mục tiêu chung.
Có bằng chứng về việc nghỉ phép để tránh những tranh chấp hoặc hiểu lầm có thể xảy ra: Đơn xin nghỉ phép cũng là một tài liệu quan trọng để tính toán lương, trợ cấp, bảo hiểm và các quyền lợi khác của người xin nghỉ phép.
Nghỉ ốm
Đây Là quyền lợi của người lao động được nghỉ khi bị ốm, bệnh hoặc tai nạn lao động. Thời gian nghỉ ốm tùy thuộc vào tình trạng sức khỏe của người lao động, nhưng không quá 14 ngày liên tục hoặc 30 ngày không liên tục trong một năm. Người lao động phải có giấy chứng nhận của cơ sở y tế có thẩm quyền để được hưởng chế độ nghỉ ốm. Người lao động được hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội bằng 75% mức lương bình quân hàng tháng trong những ngày nghỉ ốm.
Nghỉ thai sản
Là quyền lợi của người lao động khi mang thai, sinh con, nuôi con nuôi dưới 6 tháng tuổi, đặt vòng tránh thai, triệt sản, mang thai hộ hoặc có vợ sinh con. Thời gian nghỉ thai sản tùy thuộc vào trường hợp cụ thể của người lao động, từ 15 ngày đến 6 tháng. Người lao động phải có giấy tờ chứng minh quyền lợi hưởng chế độ thai sản theo quy định của pháp luật. Người lao động được hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội bằng 100% mức lương bình quân hàng tháng trong những ngày nghỉ thai sản.
Nghỉ trách nhiệm gia đình
Là quyền lợi của người lao động khi cần giải quyết các vấn đề liên quan đến gia đình, như kết hôn, tang chế, chăm sóc con ốm hoặc cha mẹ già yếu. Thời gian nghỉ trách nhiệm gia đình tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, từ 3 ngày đến 20 ngày trong một năm. Người lao động phải có giấy tờ chứng minh lý do xin nghỉ trách nhiệm gia đình. Người lao động được hưởng lương bình thường trong những ngày nghỉ trách nhiệm gia đình.
Nghỉ phép hàng năm
Là quyền lợi của người lao động được nghỉ một số ngày trong năm để nghỉ ngơi, phục hồi sức khỏe và tham gia các hoạt động xã hội. Số ngày nghỉ phép hàng năm tùy thuộc vào điều kiện làm việc và thâm niên của người lao động, từ 12 đến 16 ngày. Người lao động có thể sử dụng số ngày nghỉ phép hàng năm vào bất kỳ thời điểm nào trong năm, nhưng phải báo trước cho người sử dụng lao động và được sắp xếp công việc hợp lý. Người lao động được hưởng lương bình thường trong những ngày nghỉ phép hàng năm.
Phép năm là chế độ được áp dụng cho những người lao động có hợp đồng chính thức ở công ty.
Mỗi lao động sẽ có 12 ngày phép/năm tương ứng với 1 ngày/tháng. Đối với loại phép này, bạn vẫn sẽ được tính lương cho ngày nghỉ phép.
Đối với mẫu đơn xin nghỉ phép năm, bạn cần lưu ý ghi rõ tên các bộ phận tiếp nhận phép, thông tin cá nhân và phương thức liên lạc để chủ quản có thể liên lạc khi có sự cố trong thời gian bạn nghỉ phép.
Lý do xin nghỉ phép phải trình bày ngắn gọn, rõ ràng, thuyết phục.
Ghi rõ thời gian nghỉ phép, ngày bắt đầu nghỉ, ngày kết thúc, ngày bắt đầu trở lại công việc. Đồng thời cũng nêu rõ các công việc bàn giao và người được bàn giao trong quá trình nghỉ phép.
Đây là mẫu đơn được sử dụng cho các lao động tại các công ty trong trường hợp lao động cần nghỉ phép ngắn hạn.
Tương tự như mẫu đơn xin nghỉ phép năm, người làm đơn cần ghi rõ những thông tin như bộ phận tiếp nhận phép, thông tin cá nhân, phương thức liên lạc, lý do nghỉ phép.
Khi có việc bận cần nghỉ phép hơn số ngày phép trong năm hoặc khi đã sử dụng hết phép năm, bạn có thể sử dụng phép không hưởng lương để nghỉ phép.
Sử dụng phép nghỉ này đồng nghĩa với việc bạn sẽ không được tính số ngày công làm việc tại công ty trong thời gian nghỉ phép.
Đối với loại phép này cũng cần ghi rõ tên các bộ phận tiếp nhận phép, thông tin cá nhân cũng như phương thức liên lạc với bạn trong thời gian nghỉ phép.
Lý do nghỉ phép đặc biệt rất quan trọng với loại phép này, lý do càng rõ ràng, cụ thể, thuyết phục thì khả năng được cấp trên duyệt phép của bạn sẽ càng cao.
Mục công việc bàn giao và người nhận bàn giao công việc trong loại phép này cũng cần phải thật chi tiết. Công việc càng rõ ràng thì người nhận bàn giao sẽ càng dễ dàng tiếp nhận hơn.
Bạn cũng cần ghi rõ họ tên, chức vụ, phương thức liên lạc của người nhận bàn giao để lãnh đạo có thể liên lạc với đúng người khi cần mà không phải thông qua bạn trong quá trình nghỉ phép.
Đọc thêm: 7 lý do xin nghỉ việc thuyết phục và khéo léo nhất bạn nên biết
Mẫu đơn xin nghỉ phép này được sử dụng trong trường hợp bạn vẫn còn là học sinh, sinh viên hoặc viết đơn xin nghỉ phép cho con em của mình.
Đối với loại phép này, bạn cần ghi rõ tên của các bộ phận tiếp nhận phép như Ban giám hiệu nhà trường, giáo viên chủ nhiệm,…. và các thông tin cá nhân như họ tên, lớp học, mã số sinh viên,…
Hãy nêu rõ thời gian nghỉ phép, ngày bắt đầu nghỉ, thời gian đi học trở lại.
Lý do nghỉ phép phải được nêu rõ ràng, cụ thể, ngắn gọn.
Cam kết đi học trở lại sau thời gian nghỉ phép, sau khi đi học trở lại sẽ tuân thủ theo lịch học bù của trường nếu có hoặc cam kết viết bài và làm đầy đủ bài tập.
Mẫu đơn này được áp dụng cho những giáo viên hoặc các lao động đang công tác tại các công ty, tổ chức giáo dục.
Tương tự như các mẫu đơn trên, mẫu đơn xin nghỉ phép cho giáo viên cũng cần nêu rõ những thông tin như tên bộ phận tiếp nhận phép, thông tin cá nhân, lý do nghỉ phép, thời gian nghỉ phép.
Đối với loại phép này, người làm đơn cần nêu rõ thời khóa biểu của những lớp học mà mình đang phụ trách giảng dạy để Ban giám hiệu hoặc cán bộ chủ quản có thể sắp xếp giáo viên dạy thay hoặc cho học sinh nghỉ học trong thời gian bạn nghỉ phép.
Cấu trúc của đơn xin nghỉ phép tiêu chuẩn gồm có các thông tin cơ bản sau:
Ngôn ngữ được sử dụng trong đơn xin phải trịnh trọng, mạch lạc, rõ ràng, ngắn gọn nhưng vẫn nêu được đầy đủ ý nghĩa.
Lý do xin nghỉ phép là phần quan trọng nhất để cấp trên quyết định có duyệt phép cho bạn hay không. Do đó, lý do xin nghỉ phép phải thật sự cấp thiết, chính đáng, thành thật.
Trong đơn xin phép bạn cần nêu rõ bạn nghỉ thuộc diện nào:
Bài viết trên đây của 1900 - tin tức việc làm đã hướng dẫn bạn cách viết 6 mẫu đơn nghỉ phép phổ biến nhất. Hi vọng, với những kiến thức này sẽ giúp bạn thuận lợi hơn trong việc viết đơn nghỉ phép. Chúc các bạn thành công và đừng quên ghé 1900 - tin tức việc làm mỗi ngày nhé!
>> Tìm hiểu thêm:
Cách viết sơ yếu lý lịch phù hợp khi xin việc
10 giải pháp cho vấn đề thường gặp khi mới đi làm
Mẫu đơn xin nhập học hay, mới nhất | 2023
>> Khám phá thêm các chuyên mục hấp dẫn và hữu ích khác tại 1900.com.vn:
Đăng nhập để có thể bình luận
Phỏng vấn chính là buổi trao đổi có mục đích giữa ứng viên và nhà tuyển dụng với mục đích để HR khai thác thông tin từ ứng viên, cũng mang lại cơ hội để ứng viên hiểu rõ hơn về nhà tuyển dụng. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng 1900 - tin tức việc làm chia sẻ đến bạn những thông tin về kỹ năng phỏng vấn nhé!
Theo thống kê của Hội kiểm toán viên hành nghề Việt Nam, có hàng trăm công ty kiểm toán độc lập đang cần tuyển dụng nhân sự cho vị trí kiểm toán viên. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng 1900 - tin tức việc làm chia sẻ đến bạn những thông tin chi tiết về chứng chỉ CPA rất quan trọng với ngành kiểm toán nhé !
Ngành truyền thông rất rộng lớn và là một ngành học đa dạng, có tính ứng dụng thực tế cao. 1900 - tin tức việc làm tổng hợp bài viết về ngành truyền thông giúp bạn nắm vững kiến thức và cung cấp thông tin hữu ích trong công việc.