Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân Viên Báo Giá?

Nhân viên báo giá đóng vai trò quan trọng trong quá trình kinh doanh của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Được giao nhiệm vụ xây dựng và cung cấp thông tin giá cả chính xác, nhân viên này giúp đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình thương thảo giữa doanh nghiệp và khách hàng. Nhân viên báo giá thường xuyên tương tác với nhiều bộ phận khác nhau trong tổ chức, như bộ phận kế toán, sản xuất, và kế hoạch hóa. Trong lĩnh vực này cơ hội việc làm với các công việc liên quan như Giám đốc Thu mua, Nhân viên Thu mua...cũng rất đa dạng.

Lộ trình thăng tiến của Nhân viên báo giá 

Lộ trình thăng tiến của Nhân viên báo giá có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này.

Mức lương trung bình của Nhân viên báo giá và các ngành liên quan

• Giám đốc Thu mua 30.000.000 - 50.000.000 đồng (1 tháng)

• Nhân viên Thu mua 8.000.000 - 15.000.000 đồng (1 tháng)

1. Thực tập sinh báo giá 

Mức lương: 1 - 3 triệu/tháng

Kinh nghiệm làm việc: Dưới 1 năm

Thực tập sinh báo giá là vị trí dành cho sinh viên đang theo học hoặc mới ra trường, tham gia vào bộ phận báo giá của công ty để hỗ trợ các công việc liên quan đến việc tạo lập và gửi báo giá cho khách hàng. Đây là cơ hội để sinh viên học hỏi thực tế về quy trình báo giá, trau dồi kỹ năng và kinh nghiệm làm việc trong môi trường chuyên nghiệp.

>> Đánh giá: Vị trí Thực tập sinh báo giá mang lại nhiều cơ hội học hỏi và trải nghiệm quý báu trong lĩnh vực thu mua. Tuy vậy, vì là vị trí thực tập sinh nên mức lương sẽ không cao. Ở vị trí này, bạn cần phải không ngừng nỗ lực và thể hiện được năng lực cá nhân để có thể trở thành nhân viên chính thức.

2. Nhân viên báo giá

Mức lương: 7 - 12 triệu/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm

Nhân viên báo giá đóng vai trò quan trọng trong quá trình kinh doanh của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Được giao nhiệm vụ xây dựng và cung cấp thông tin giá cả chính xác, nhân viên này giúp đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình thương thảo giữa doanh nghiệp và khách hàng. Nhân viên báo giá thường xuyên tương tác với nhiều bộ phận khác nhau trong tổ chức, như bộ phận kế toán, sản xuất, và kế hoạch hóa.

>> Đánh giá: Công việc nhân viên báo giá mang lại nhiều cơ hội phát triển và thu nhập hấp dẫn, nhưng cũng đi kèm với những thách thức và áp lực. Những ai có kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng làm việc dưới áp lực, và tinh thần học hỏi không ngừng sẽ có cơ hội thành công và phát triển bền vững trong ngành này.

3. Trưởng nhóm Thu mua 

Mức lương: 15 - 25 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 3 - 7 năm kinh nghiệm

Trưởng nhóm thu mua được xem là những quản lý cấp thấp, họ có trách nhiệm lãnh đạo và điều hành một bộ phận nhân viên Thu mua. Nhiệm vụ của họ bao gồm định hình chiến lược mua hàng, quản lý ngân sách và tối ưu hóa hiệu suất của đội ngũ thu mua.

>> Đánh giá: Là một Nhân viên Thu mua có thâm niên, bạn sẽ có cơ hội thăng cấp lên thành Trưởng nhóm Thu mua. Mức lương cũng sẽ cao hơn nhưng đi kèm với đó cũng là trách nhiệm ngày càng lớn. Vậy nên việc không ngừng nâng cấp trình độ chuyên môn và kỹ năng của bản thân là hết sức cần thiết để bạn trở thành nhân sự cứng và có con đường thăng tiến rộng mở.

Yêu cầu tuyển dụng của Nhân viên báo giá

Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, Nhân viên báo giá cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan: 

Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn 

• Bằng cấp: Để ứng tuyển vào vị trí Nhân viên báo giá, ứng viên thường cần phải có bằng cử nhân trong các lĩnh vực liên quan như Quản trị Kinh doanh, Tài chính, Marketing hoặc các ngành học liên quan khác. Bằng cử nhân cung cấp nền tảng kiến thức cơ bản về quản lý, tài chính và marketing, rất quan trọng cho vai trò này. Các ứng viên sở hữu bằng MBA (Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh) hoặc các bằng cấp sau đại học khác có thể có lợi thế lớn, vì những bằng cấp này cung cấp kiến thức sâu rộng hơn về quản lý, chiến lược và kinh doanh, đồng thời thể hiện sự cam kết cao với sự nghiệp.

• Nắm vững kiến thức về sản phẩm/dịch vụ của công ty: Nhân viên báo giá cần có kiến thức chuyên sâu về sản phẩm/dịch vụ của công ty, bao gồm tính năng, giá cả, ưu nhược điểm,..Kiến thức này sẽ giúp bạn tạo ra những bản báo giá chính xác và thuyết phục khách hàng.

• Kiến thức về quy trình mua hàng: Trưởng nhóm Thu mua cũng phải hiểu rõ về các bước, quy trình và tiêu chuẩn trong quá trình mua hàng, từ việc xác định nhu cầu, tìm kiếm nhà cung cấp, đàm phán giá cả, kiểm tra chất lượng, đến việc đặt hàng và theo dõi giao nhận.

• Kiểm soát chất lượng: Có hiểu biết về quy trình kiểm tra và đánh giá chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ để đảm bảo rằng chúng đáp ứng tiêu chuẩn của công ty cũng là một trong những yêu cầu đối với Trưởng nhóm Thu mua. 

Yêu cầu về kỹ năng

• Kỹ năng giao tiếp: Nhân viên báo giá cần có khả năng giao tiếp mạnh mẽ để trao đổi với các bên liên quan như nhà cung cấp, các bộ phận nội bộ, và đảm bảo thông tin được truyền đạt rõ ràng.

• Kỹ năng đàm phán: Điều này bao gồm khả năng đàm phán giá cả, các điều khoản hợp đồng và điều kiện giao dịch khác để đảm bảo sự hài lòng của cả hai bên.

• Kỹ năng quản lý thời gian: Nhân viên báo giá thường phải quản lý nhiều tác vụ và tiến trình mua hàng cùng một lúc, do đó, kỹ năng quản lý thời gian là rất quan trọng.

• Kỹ năng phân tích và đánh giá: Nhân viên báo giá cũng có khả năng phân tích thông tin, đánh giá các tùy chọn và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu và thông tin liên quan.

• Kỹ năng sử dụng công cụ và phần mềm: Có hiểu biết về các công cụ và phần mềm hỗ trợ quy trình mua hàng như ERP (Phần mềm quản lý tài nguyên doanh nghiệp), các ứng dụng văn phòng và các hệ thống quản lý hệ thống mua hàng sẽ là một lợi thế lớn đối với Nhân viên báo giá.

Yêu cầu khác

• Kinh nghiệm làm việc: Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực báo giá, bán hàng hoặc chăm sóc khách hàng là một lợi thế và có kinh nghiệm làm việc trong ngành nghề liên quan đến sản phẩm/dịch vụ sẽ giúp làm tăng lợi thế cạnh tranh của bản thân bạn.

Các trường đào tạo lĩnh vực Thu mua tại Việt Nam

Tại Việt Nam, có một số trường đào tạo nghề và tổ chức cung cấp khóa học về quản lý thu mua hoặc Nhân viên báo giá. Dưới đây là một số ví dụ:

• Học viện Quản lý Hà Nội (Hanoi Management Institute - HMI)
• Học viện Tài chính (Finance Academy of Vietnam)
• Đại học Ngoại thương (Foreign Trade University)
• Trung tâm Đào tạo Quản lý và Kinh doanh (Center for Management and Business Training - MTC)
• Hội quán Thu mua Việt Nam (Vietnam Procurement Club)
• Các tổ chức, trung tâm đào tạo khác