Công việc của Thủ quỹ là gì?

Yêu cầu tuyển dụng Thủ quỹ 

Trình độ chuyên môn 

• Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán, Ngân hàng hoặc các ngành liên quan.
• Đã có kinh nghiệm làm thủ quỹ là một lợi thế.
• Có kiến thức về nghiệp vụ quỹ tiền mặt.
• Có kiến thức về luật và quy định về việc quản lý quỹ.
• Nắm vững các thủ tục mở sổ sách, lưu trữ và xử lý chứng từ, ghi chép và làm báo cáo thống kê, cập nhật các hoạt động thu chi trong doanh nghiệp.

Quản lý dự án

Là chuyên gia về thủ quỹ, bạn ngày càng được yêu cầu phải thoát khỏi vai trò truyền thống của mình và đảm nhận các trách nhiệm bổ sung. Điều này đã khiến quản lý dự án ngày càng trở thành một phần vai trò nổi bật, cho dù thông qua việc triển khai hệ thống, mua lại hay phát triển các mô hình tài chính mới. Dù thế nào đi nữa, việc đạt được các kỹ năng quản lý dự án tốt sẽ là điểm khác biệt thực sự.

Chuyên môn kỹ thuật

Ngày nay, thế giới kho bạc và công nghệ luôn song hành cùng nhau. Với tư cách là chuyên gia thủ quỹ, bạn cần nắm bắt những phát triển này và nhận ra giá trị mà nó có thể mang lại cho ngành cũng như vai trò của bạn. Nó cho phép bạn hợp lý hóa các quy trình và chuyển sang các cách làm việc hiệu quả hơn. Bằng cách phát triển bề rộng của hệ thống và kiến ​​thức chuyên môn về công nghệ, bạn sẽ có nhu cầu lớn hơn nhiều.

Xây dựng mối quan hệ

Vai trò của thủ quỹ luôn liên quan đến các khía cạnh xây dựng mối quan hệ và quản lý các bên liên quan nhưng ngày nay, kỹ năng xây dựng mối quan hệ vững chắc trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Kho bạc có một 'chỗ ngồi tại bàn' thực sự. Nó đã trở thành vai trò cố vấn kinh doanh, hỗ trợ trong các quyết định kinh doanh quan trọng so với chức năng vận hành mà một số người coi là trước đây. Điều này kéo theo nhu cầu khai thác và nuôi dưỡng các mối quan hệ bền chặt hơn.

Kỹ năng giao tiếp 

Khi vai trò của thủ quỹ ngày càng được đánh giá cao và được công nhận trong toàn doanh nghiệp từ góc độ hoạt động, nhu cầu giao tiếp hiệu quả với nhiều đối tượng hơn đã trở nên quan trọng hơn. Thủ quỹ không còn nói chuyện với đồng nghiệp hoặc các đối tác tài chính khác nữa. Nó liên quan đến việc trình bày rõ ràng các tình huống và vấn đề phức tạp cho những người không chuyên về tài chính. Vì vậy, nắm vững các kỹ năng giao tiếp của bạn và thích ứng chúng với các môi trường khác nhau là chìa khóa dẫn đến thành công trong tương lai.

Tư duy chiến lược

Vai trò của thủ quỹ đã trở nên mang tính chiến lược hơn trong những năm gần đây, rời xa chức năng vận hành và giao dịch nhiều hơn như trước đây. Những tiến bộ công nghệ đã đóng một vai trò lớn trong sự thay đổi này. Khi các quy trình trở nên tự động hơn, các nhóm thủ quỹ phải chứng minh và gia tăng giá trị theo những cách khác. Kết quả là, khả năng suy nghĩ và hành động một cách chiến lược đã trở thành một kỹ năng vô cùng cần thiết để thành công.

Lộ trình thăng tiến Thủ quỹ 

Mức lương bình quân của Thủ quỹ có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.

• Nhân viên kế toán: 7 - 10 triệu/tháng
• Chuyên viên ngân quỹ: 6 - 9 triệu/tháng

Nhân viên thủ quỹ

Đây là cấp bậc đầu tiên và phổ biến nhất trong nghề Thủ quỹ. Ở cấp bậc này, Thủ quỹ sẽ chịu trách nhiệm thực hiện các nghiệp vụ thu chi tiền mặt, lưu trữ chứng từ, kiểm tra số dư tồn quỹ,...

Thủ quỹ trưởng

Cấp bậc này yêu cầu Thủ quỹ phải có kinh nghiệm ít nhất 2 năm ở cấp bậc nhân viên thủ quỹ. Ở cấp bậc này, thủ quỹ trưởng sẽ chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động thu chi tiền mặt của doanh nghiệp, đào tạo và hướng dẫn nhân viên thủ quỹ,...

Trưởng phòng tài chính - kế toán

Đây là cấp bậc cao trong nghề thủ quỹ. Ở cấp bậc này, trưởng phòng tài chính - kế toán sẽ chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động tài chính - kế toán của doanh nghiệp, bao gồm cả hoạt động thu chi tiền mặt.

Senior Treasury Manager

Các nhà phân tích ngân quỹ quản lý ngân sách của công ty phù hợp với các mục tiêu tài chính của nó. Họ chịu trách nhiệm đầu tư vốn và đánh giá rủi ro. Họ quản lý tiền mặt, lập kế hoạch huy động vốn và đôi khi đóng vai trò là người liên lạc cho các hoạt động mua bán và sáp nhập. Để đạt được vị trí này, chỉ cần trong quá trình làm Leader, họ làm tốt và đạt được nhiều thành tựu, họ đều có thể thăng tiến lên vị trí quản lý cấp cao. 

Treasury Director 

Với sự phát triển và thành công trong lĩnh vực ngân quỹ, thủ quỹ có thể tiến lên vị trí giám đốc tài chính. Ở vị trí này, họ cần có hơn 8 năm kinh nghiệm, họ có trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động tài chính của tổ chức, đưa ra các quyết định chiến lược và định hướng tài chính.