Công việc của Thủ quỹ là gì?

Yêu cầu tuyển dụng Thủ quỹ 

Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn 

• Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán, Ngân hàng hoặc các ngành liên quan.
• Đã có kinh nghiệm làm thủ quỹ là một lợi thế.
• Có kiến thức về nghiệp vụ quỹ tiền mặt.
• Có kiến thức về luật và quy định về việc quản lý quỹ.
• Nắm vững các thủ tục mở sổ sách, lưu trữ và xử lý chứng từ, ghi chép và làm báo cáo thống kê, cập nhật các hoạt động thu chi trong doanh nghiệp.

Yêu cầu về kỹ năng

Quản lý dự án

Là chuyên gia về Thủ quỹ, bạn ngày càng được yêu cầu phải thoát khỏi vai trò truyền thống của mình và đảm nhận các trách nhiệm bổ sung. Điều này đã khiến quản lý dự án ngày càng trở thành một phần vai trò nổi bật, cho dù thông qua việc triển khai hệ thống, mua lại hay phát triển các mô hình tài chính mới. Dù thế nào đi nữa, việc đạt được các kỹ năng quản lý dự án tốt sẽ là điểm khác biệt thực sự.

Chuyên môn kỹ thuật

Ngày nay, thế giới kho bạc và công nghệ luôn song hành cùng nhau. Với tư cách là chuyên gia thủ quỹ, bạn cần nắm bắt những phát triển này và nhận ra giá trị mà nó có thể mang lại cho ngành cũng như vai trò của bạn. Nó cho phép bạn hợp lý hóa các quy trình và chuyển sang các cách làm việc hiệu quả hơn. Bằng cách phát triển bề rộng của hệ thống và kiến ​​thức chuyên môn về công nghệ, bạn sẽ có nhu cầu lớn hơn nhiều.

Xây dựng mối quan hệ

Vai trò của Thủ quỹ luôn liên quan đến các khía cạnh xây dựng mối quan hệ và quản lý các bên liên quan nhưng ngày nay, kỹ năng xây dựng mối quan hệ vững chắc trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Kho bạc có một 'chỗ ngồi tại bàn' thực sự. Nó đã trở thành vai trò cố vấn kinh doanh, hỗ trợ trong các quyết định kinh doanh quan trọng so với chức năng vận hành mà một số người coi là trước đây. Điều này kéo theo nhu cầu khai thác và nuôi dưỡng các mối quan hệ bền chặt hơn.

Kỹ năng giao tiếp 

Khi vai trò của thủ quỹ ngày càng được đánh giá cao và được công nhận trong toàn doanh nghiệp từ góc độ hoạt động, nhu cầu giao tiếp hiệu quả với nhiều đối tượng hơn đã trở nên quan trọng hơn. Thủ quỹ không còn nói chuyện với đồng nghiệp hoặc các đối tác tài chính khác nữa. Nó liên quan đến việc trình bày rõ ràng các tình huống và vấn đề phức tạp cho những người không chuyên về tài chính. Vì vậy, nắm vững các kỹ năng giao tiếp của bạn và thích ứng chúng với các môi trường khác nhau là chìa khóa dẫn đến thành công trong tương lai.

Tư duy chiến lược

Vai trò của Thủ quỹ đã trở nên mang tính chiến lược hơn trong những năm gần đây, rời xa chức năng vận hành và giao dịch nhiều hơn như trước đây. Những tiến bộ công nghệ đã đóng một vai trò lớn trong sự thay đổi này. Khi các quy trình trở nên tự động hơn, các nhóm thủ quỹ phải chứng minh và gia tăng giá trị theo những cách khác. Kết quả là, khả năng suy nghĩ và hành động một cách chiến lược đã trở thành một kỹ năng vô cùng cần thiết để thành công.

Lộ trình thăng tiến Thủ quỹ 

Mức lương bình quân của Thủ quỹ có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.

• Nhân viên kế toán: 7 - 10 triệu/tháng
• Chuyên viên ngân quỹ: 6 - 9 triệu/tháng

1. Thực tập sinh Thủ quỹ

Mức lương: 2 - 3 triệu/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm

Thực tập sinh Thủ quỹ là sinh viên hoặc người mới tốt nghiệp tham gia vào một chương trình thực tập tại bộ phận Thủ quỹ của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Trong vai trò này, họ nhận được cơ hội học hỏi và thực hành các nhiệm vụ liên quan đến quản lý tài chính, quản lý vốn, và các hoạt động liên quan đến quản lý tiền mặt và tài sản của tổ chức. 

>> Đánh giá: Rất nhiều người nghĩ rằng lương Thực tập sinh thu quỹ làm việc tại các ngân hàng chắc chắn sẽ rất cao thế nhưng thực tế không phải vậy. Đối với Thực tập sinh thu quỹ, mức lương có sự giao động tùy vào kinh nghiệm năng lực của từng người. Theo đó, nếu Thực tập sinh thu quỹ mới ra trường mức lương có thể không quá cao, nên bạn phải có thêm các khoản thu nhập khác mới đủ sống.

2. Nhân viên thủ quỹ

Mức lương: 5 - 8 triệu/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 2 - 4 năm

Nhân viên Thủ quỹ là người có trách nhiệm quản lý và thực hiện các hoạt động liên quan đến quản lý tiền mặt, tài chính và tài sản của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. 

>> Đánh giá: Nhân viên Thủ quỹ không chỉ có công việc ổn định ở thời điểm hiện tại mà điều này còn có thể đúng trong tương lai. Trong khi nhiều công việc khác sẽ biến mất và được thay thế bởi máy móc thông minh, nhiều công ty vẫn cần đến Thủ quỹ vì họ thường thực hiện những nhiệm vụ phức tạp cần đến sự phán đoán của con người thay vì chỉ dựa vào ý kiến ​​của máy móc. Do đó, việc trở thành Thủ quỹ cũng có thể có ý nghĩa khá lớn trong trường hợp việc đảm bảo công việc thực sự quan trọng đối với bạn nhưng bạn vẫn muốn kiếm khá nhiều tiền cùng một lúc.

3. Thủ quỹ trưởng

Mức lương: 10 - 12 triệu/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 4 - 6 năm

Thủ quỹ trưởng là người đứng đầu bộ phận Thủ quỹ của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Vai trò này thường bao gồm: lãnh đạo bộ phận thủ quỹ, Quản lý tài chính, Quản lý vốn, Báo cáo và phân tích,...

>> Đánh giá: Một lợi ích khi làm Thủ quỹ trưởng là bạn cũng có thể làm việc cho nhiều công ty khác nhau. Trên thực tế, mọi công ty có quy mô nhất định đều cần Thủ quỹ trưởng để quản lý tình hình thanh khoản và mức độ rủi ro của họ. Vì vậy, bạn sẽ không chỉ bị bó buộc làm việc trong ngành tài chính với vai trò Thủ quỹ trưởng. Bạn cũng có thể làm việc cho nhiều công ty thực sự sản xuất hàng hóa vật chất nếu bạn thích làm việc cho một công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và không muốn làm việc cho ngân hàng.

4. Trưởng phòng tài chính - kế toán

Mức lương: 15 - 20 triệu/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 6 - 8 năm

Trưởng phòng tài chính - kế toán là người đứng đầu bộ phận tài chính và kế toán của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Vai trò của họ là quản lý và điều hành toàn bộ các hoạt động liên quan đến tài chính và kế toán của tổ chức, đảm bảo rằng các quy trình và chính sách được thực hiện một cách chính xác, hiệu quả và tuân thủ các quy định pháp luật. 

>> Đánh giá: Trưởng phòng tài chính - kế toán cũng cần phải liên lạc với nhiều bộ phận khác nhau. Trên thực tế, bạn chỉ có thể làm Trưởng phòng tài chính - kế toán thành công nếu bạn nhận được tất cả thông tin bạn cần từ nhiều chi nhánh khác nhau của công ty bạn. Mặc dù có thể khó khăn để có được tất cả dữ liệu này kịp thời và xử lý nó một cách hợp lý, nhưng việc nói chuyện với tất cả những người khác nhau đó cũng có thể khá thú vị. Hơn nữa, bạn cũng có thể xây dựng một mạng lưới thực sự mạnh mẽ trong công ty của mình và điều này có thể giúp bạn được thăng chức khá nhanh.

5. Senior Treasury Manager

Mức lương: 25 - 35 triệu/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 8 - 10 năm

Senior Treasury Manager là vị trí quản lý cấp cao trong bộ phận Thủ quỹ của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Với vai trò này, họ có trách nhiệm lãnh đạo và quản lý các hoạt động tài chính và quản lý rủi ro tài chính của tổ chức. 

>> Đánh giá: Việc làm Senior Treasury Manager sẽ không phải làm việc thêm nhiều giờ như vậy. Chắc chắn, trong thời gian bận rộn, bạn có thể phải làm nhiều việc cùng lúc và một số tuần làm việc của bạn có thể vượt quá 40 giờ. Tuy nhiên, hầu hết các ngày làm việc của bạn sẽ khá thoải mái và đôi khi bạn thậm chí có thể về sớm.

6. Treasury Director

Mức lương: 40 triệu/tháng hoặc cao hơn

Kinh nghiệm làm việc: Từ 10 năm trở lên

Treasury Director (Giám đốc Ngân quỹ) là vị trí lãnh đạo cao nhất trong bộ phận Ngân quỹ của một công ty, chịu trách nhiệm toàn diện cho việc quản lý và giám sát tất cả các hoạt động tài chính của công ty.

>> Đánh giá: Mặc dù công việc Treasury Director có thể đòi hỏi nhiều áp lực về mặt tinh thần, nhưng bạn vẫn sẽ không gặp phải mức độ căng thẳng như những người làm bác sĩ hoặc luật sư vì không có mạng sống nào có thể gặp nguy hiểm vì những sai lầm của mình. Thay vào đó, nếu có thái độ đúng đắn, bạn có thể có một cuộc sống khá thoải mái với vai trò Treasury Director và trong khi nhiều người khác đi làm về mệt mỏi, bạn thường sẽ còn đủ năng lượng để làm những việc mình yêu thích.

Ngoài ra, mức lương trên có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố bao gồm quy mô của công ty, ngành công nghiệp, vùng địa lý, kinh nghiệm và cấu trúc lương của công ty.

5 bước giúp Thủ quỹ thăng tiến nhanh trong trong công việc

Nâng cao kiến thức tài chính và kế toán

Để thăng tiến, bạn cần nắm vững kiến thức tài chính và kế toán. Hãy tham gia các khóa đào tạo nâng cao về quản lý tài chính, kế toán và kiểm toán. Việc có chứng chỉ chuyên môn, như CPA (Certified Public Accountant) hoặc các chứng chỉ kế toán khác, sẽ giúp bạn không chỉ nâng cao kỹ năng mà còn mở rộng cơ hội thăng tiến trong tổ chức. Cập nhật thường xuyên các quy định và xu hướng tài chính mới nhất cũng giúp bạn giữ vững vị trí và được đánh giá cao hơn.

Cải thiện kỹ năng quản lý và tổ chức

Kỹ năng quản lý và tổ chức là yếu tố quan trọng để thăng tiến trong vai trò Thủ quỹ. Hãy chủ động cải thiện khả năng tổ chức công việc, từ việc theo dõi số dư quỹ, xử lý chứng từ, đến việc lập báo cáo tài chính. Việc áp dụng các công cụ quản lý tài chính và phần mềm kế toán sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả công việc. Hãy thể hiện khả năng quản lý thời gian và dự đoán nhu cầu tài chính để giúp tổ chức vận hành trơn tru.

Xây dựng mối quan hệ và làm việc nhóm hiệu quả

Xây dựng mối quan hệ tốt với các phòng ban khác và các đối tác bên ngoài là rất quan trọng. Hãy chủ động giao tiếp và hợp tác với các bộ phận khác để đảm bảo thông tin tài chính được chia sẻ đầy đủ và chính xác. Tạo dựng mối quan hệ tích cực với ngân hàng và các đối tác tài chính để thuận lợi trong việc thực hiện các giao dịch và giải quyết vấn đề. Kỹ năng làm việc nhóm và khả năng phối hợp sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc hoàn thành công việc và được công nhận trong tổ chức.

Chứng minh khả năng lãnh đạo và cải tiến quy trình

Để thăng tiến, bạn cần thể hiện khả năng lãnh đạo và quản lý hiệu quả. Hãy chủ động nhận các dự án nhỏ hoặc nhiệm vụ liên quan đến cải tiến quy trình quản lý tài chính. Đề xuất và thực hiện các giải pháp để nâng cao hiệu quả công việc, như cải tiến quy trình bảo trì chứng từ hoặc áp dụng công nghệ mới trong quản lý quỹ. Việc chứng minh khả năng lãnh đạo trong các dự án này sẽ giúp bạn nổi bật hơn và mở rộng cơ hội thăng tiến.

Đề xuất và thực hiện các sáng kiến cải tiến

Luôn tìm kiếm cơ hội để đề xuất và thực hiện các sáng kiến cải tiến trong công việc. Hãy phân tích các quy trình hiện tại và tìm cách để làm cho chúng trở nên hiệu quả hơn. Ví dụ, bạn có thể đề xuất việc sử dụng phần mềm quản lý quỹ mới hoặc cải thiện quy trình kiểm soát tài chính. Việc chứng minh khả năng sáng tạo và khả năng giải quyết vấn đề sẽ giúp bạn tạo được sự ấn tượng tích cực và tạo cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp.

>> Xem thêm:

Việc làm Chuyên viên ngân quỹ đang tuyển dụng 

Việc làm Thủ quỷ ngân hàng mới nhất

Việc làm Nhân viên kế toán có thu nhập ổn định