Công việc của Thủ quỹ ngân hàng là gì?

1. Thủ quỹ ngân hàng là gì?

Thủ quỹ ngân hàng là một chức vụ quan trọng trong ngành ngân hàng. Họ là người chịu trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động của thủ quỹ, đảm bảo tính thanh khoản và an toàn của nguồn vốn trong ngân hàng. Thủ quỹ ngân hàng có nhiệm vụ quản lý đầu tư, giao dịch tài chính và quản lý rủi ro, nhằm tối ưu hóa lợi nhuận và đảm bảo tuân thủ các quy định và quy trình tài chính. Với kiến thức sâu về tài chính, đầu tư và quản lý, Thủ quỹ ngân hàng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự ổn định và phát triển của ngân hàng.

2. Lương của Thủ quỹ ngân hàng có cao không?

Mức lương của Giao dịch viên

Giao dịch viên ngân hàng là những nhân viên làm việc tại quầy giao dịch của các chi nhánh, phòng giao dịch hay các điểm giao dịch của một ngân hàng. Đây là vị trí tiếp xúc trực tiếp với khách hàng để thực hiện các giao dịch và cung cấp các dịch vụ ngân hàng. Mức lương từ 6.000.000 - 8.000.000 đồng/tháng.

Mức lương của Thủ quỹ ngân hàng

Thủ quỹ ngân hàng là vị trí có vai trò quan trọng trong hệ thống ngân hàng, đảm nhiệm trách nhiệm quản lý và giám sát các hoạt động tài chính liên quan đến tiền mặt và tài khoản ngân hàng. Mức lương từ 8.000.000 - 15.000.000 đồng/tháng.

Mức lương của Treasury Analyst Lead

Treasury Analyst Lead, hay còn gọi là Trưởng nhóm Phân tích Kho bạc, là vị trí lãnh đạo nhóm Phân tích Kho bạc trong một tổ chức, chịu trách nhiệm quản lý và điều phối các hoạt động phân tích tài chính, đảm bảo hiệu quả hoạt động của nhóm và đóng góp vào mục tiêu chung của tổ chức. Mức lương từ 15.000.000 - 20.000.000 đồng/tháng.

Mức lương của Treasury Manager

Treasury Manager là vị trí quản lý cấp cao trong bộ phận tài chính của một tổ chức, chịu trách nhiệm giám sát và tối ưu hóa các hoạt động liên quan đến quản lý dòng tiền, rủi ro tài chính và đầu tư. Mức lương từ 20.000.000 - 25.000.000 đồng/tháng.

Lưu ý rằng đây chỉ là ước tính tổng quan, và mức lương có thể thay đổi đáng kể tùy thuộc vào các yếu tố khác nhau. Điều quan trọng là bạn nên nghiên cứu thị trường lao động và thương lượng lương cụ thể với nhà tuyển dụng trong quá trình tìm kiếm việc làm.

3. Mô tả công việc Thủ quỹ ngân hàng 

Tùy theo cơ cấu của mỗi doanh nghiệp mà nhiệm vụ của Thủ quỹ ngân hàng sẽ có sự khác nhau. Tuy nhiên, nhìn chung Thủ quỹ ngân hàng sẽ phải làm các công việc sau:

• Thực hiện việc nhập - xuất (thu - chi) tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá chính xác, kịp thời, đầy đủ theo đúng lệnh của cấp có thẩm quyền, đúng chứng từ kế toán hợp lệ, hợp pháp;
• Mở sổ quỹ; sổ theo dõi từng loại tiền, từng loại tài sản; thẻ kho; các sổ sách cần thiết khác; ghi chép và bảo quản các sổ sách, giấy tờ đầy đủ, rõ ràng, chính xác;
• Tổ chức sắp xếp tiền mặt, tài sản trong kho tiền gọn gàng, khoa học, đảm bảo vệ sinh kho tiền; áp dụng các biện pháp cần thiết để đảm bảo chất lượng tiền, tài sản trong kho tiền;
• Tham gia kiểm kê tài sản trong kho tiền định kỳ hoặc đột xuất đảm bảo sự khớp đúng giữa tồn kho thực tế với sổ sách kế toán và sổ quỹ, thẻ kho;
• Quản lý, giữ chìa khóa một ổ khóa cửa kho tiền bảo quản tài sản được giao, các ổ khóa cửa gian kho và các phương tiện bảo quản tài sản trong kho tiền (két, tủ sắt); chịu trách nhiệm cá nhân đối với tài sản trong kho tiền thuộc nhiệm vụ được giao;
• Thực hiện công việc thu, chi tiền mặt của doanh nghiệp đúng chính sách trong phạm vi trách nhiệm của người thủ quỹ. Theo quy chế của đơn vị, cơ quan, tổ chức về vấn đề thu chi quỹ. Thu những vấn đề gì, cho ai, danh mục cần phải thu là gì, mức thu ra sao đã được đơn vị thông qua và thủ quỹ chỉ cần căn cứ vào đó để tiến hành thu đúng và đủ.
• Kiểm đếm thu, chi tiền mặt chính xác từng giai đoạn và bảo quản an toàn quỹ tiền mặt của đơn vị, để tránh trường hợp nhân viên thủ quỹ hay những đơn vị liên quan lạm thu và lạm chi, điều tiết cân đối giữa việc thu và chi sao cho cân đối tránh trường hợp bội chi, tránh trường hợp phạm pháp như hành vi rửa tiền…
• Thực hiện nghiêm chỉnh, quản lý định mức tồn quỹ tiền mặt của Nhà nước quy định, thực hiện việc phân bổ sử dụng sao cho phù hợp, hợp lý đối với mức quỹ chưa được sử dụng đến sau khi nhân viên thủ quỹ hạch toán vấn đề chia.
• Hạch toán chính xác đầy đủ các nghiệp vụ của quỹ tiền mặt, kết hợp với việc làm các báo cáo chính xác và đầy đủ về quỹ tiền mặt. Tránh trường hợp thiếu hụt số tiền trong quỹ mà không có cơ sở cho vấn đề chi tiêu tiền mặt đó là nguyên cớ gì, vì không có cơ sở để chứng minh về vấn đề chi tiêu.

4. Thủ quỹ có được kiêm nhiệm thêm công việc kế toán không?

Thủ quỹ là người quản lý tiền mặt và các khoản thu chi trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự an toàn và minh bạch của các hoạt động tài chính. Kế toán là những chuyên gia đảm nhiệm vai trò ghi chép, thu thập, xử lý và phân tích thông tin tài chính cho doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân. Họ cũng có vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính hiệu quả, đảm bảo sự minh bạch và tuân thủ pháp luật trong hoạt động kinh tế.

Như vậy, cả hai vị trí là thủ quỹ và kế toán đều có chung một điểm là để quản lý tài chính, các khoản thu chi trong một doanh nghiệp, có vai trò gần như tương tự, vì lý do này, có nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường để cho thủ quỹ làm luôn công việc của kế toán.

Tuy nhiên, theo khoản 4 Điều 52 Luật Kế toán 2015 quy định những người không được làm kế toán có nêu rõ:  Người đang là quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người mua, bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán, trừ trong doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH  do một cá nhân làm chủ sở hữu và các trường hợp khác do Chính phủ quy định không được làm kế toán.

Từ quy định trên có thể kết luận, thủ quỹ không được kiêm nhiệm thêm công việc kế toán vì đây là đối tượng bị pháp luật cấm không được hành nghề kế toán trong cùng một đơn vị kế toán, trừ trường hợp trong cùng doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH do một cá nhân làm chủ sở hữu và các doanh nghiệp thuộc loại hình khác không có vốn nhà nước và là doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.

5. Thủ quỹ ngân hàng cần học những gì?

Căn cứ Điều 7 Thông tư 14/2022/TT-NHNN quy định về ngạch Thủ kho, thủ quỹ ngân hàng, cụ thể như sau: Là công chức chuyên môn nghiệp vụ chuyên ngành Ngân hàng, thực hiện việc quản lý và đảm bảo an toàn tuyệt đối các loại tài sản bảo quản trong kho tiền Ngân hàng Nhà nước theo nhiệm vụ được giao, được bố trí ở các vị trí việc làm tại các đơn vị thuộc Ngân hàng Nhà nước. Theo đó, yêu cầu có bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên với ngành hoặc chuyên ngành: kinh tế, tài chính, ngân hàng, kế toán, kiểm toán để làm thủ quỹ ngân hàng.

Thông thạo các quy trình, quy định về chế độ quản lý kho tiền của Ngân hàng Nhà nước và các quy định khác của pháp luật có liên quan. Thông hiểu các văn bản pháp luật Nhà nước về nghĩa vụ, trách nhiệm bảo quản an toàn tài sản. Nắm vững trình tự, thủ tục nghiệp vụ hành chính của Ngân hàng Nhà nước, đơn vị.

Một số ngôi trường Đại học hàng đầu về đào tạo ngành Tài chính - Ngân hàng trên cả nước là:

• Học viện Tài chính.
• Học viện Ngân hàng.
• Đại học Thương mại.
• Đại học Công nghiệp.
• Đại học Ngoại thương.
• Đại học Kinh tế TP.HCM.
• Đại học Kinh tế Quốc dân.
• Đại học Kinh tế, ĐHQGHN.
• Đại học Công nghệ TP.HCM.
• Đại học Kinh tế - Luật TP.HCM.
• Đại học Quốc tế, ĐHQG TP.HCM,v.v

Mỗi trường đại học, cao đẳng sẽ có những chương trình đào tạo khác nhau, chia thành chuyên ngành Tài chính và Ngân hàng riêng hoặc đào tạo chung. Tùy vào định hướng nghề nghiệp, việc làm sau này mà bạn sẽ lựa chọn cho mình chuyên ngành phù hợp nhất. Tất nhiên, nếu muốn tìm việc làm Thủ quỹ ngân hàng thì bạn nên ưu tiên chọn chuyên ngành Tài chính - Ngân hàng.

6. Khó khăn thường gặp của công việc Thủ quỹ ngân hàng

Khối lượng công việc lớn - Áp lực cao

Ngoài những công việc bàn giấy, Thủ quỹ ngân hàng phải làm rất nhiều những công việc khác. Từ kiểm kho, ghi xuất, nhập tồn, phát lương đến in hóa đơn, làm các thủ tục… Khối lượng công việc rất lớn, đem lại nhiều áp lực. Bên cạnh đó, thời điểm nhiều công việc nhất là thời điểm cuối tháng, cuối quý, cuối năm, mùa thuế, mùa kiểm toán... Họ phải tổng hợp lại giấy tờ, sổ sách, hóa đơn… Lập báo cáo tài chính, trình bày báo cáo tài chính… Do đó, tăng ca, về trễ, thậm chí mang sổ sách về nhà làm là những tình trạng không hiếm gặp.

Do tính chất công việc đòi hỏi độ chính xác cao, nên người làm kế toán luôn làm việc trong trạng thái căng thẳng. Bên cạnh đó, việc phải tuân theo những quy định, quy chuẩn sẽ khiến họ rất dễ rơi vào cảm giác mệt mỏi, chán nản. Dẫn đến tỉ lệ bỏ việc rất cao, đặc biệt là ở phụ nữ. 

Luôn phải cập nhật những thông tư, văn bản pháp luật mới

Bởi công việc của Thủ quỹ ngân hàng liên quan chặt chẽ đến vấn đề tài chính và pháp lý. Chính vì vậy mà người làm kế toán phải thường xuyên cập nhật những thông tư, văn bản pháp luật, quy định mới… Tuy nhiên, ở Việt Nam, việc áp dụng các chuẩn mực kế toán vào thực tế luôn gặp rất nhiều khó khăn từ những hạn chế như: hệ thống pháp luật; trình độ và năng lực của Thủ quỹ ngân hàng...

Cạnh tranh cao

Riêng ở Hà Nội có khoảng 30 trường đào tạo về tài chính, chưa kể các tỉnh, thành phố khác. Đồng nghĩa với việc, trung bình mỗi năm có đến hàng trăm nghìn sinh viên tốt nghiệp chuyên ngành kế toán. Tuy nhiên, ở Việt Nam, việc áp dụng các chuẩn mực Thủ quỹ ngân hàng vào thực tế luôn gặp rất nhiều khó khăn từ những hạn chế như: hệ thống pháp luật; trình độ và năng lực của Thủ quỹ ngân hàng...

Cám dỗ cao

Trong công tác Thủ quỹ ngân hàng, có rất nhiều “lỗ hổng” có thể “trục lợi” được. Trước cám dỗ ấy, rất nhiều người làm kế toán đã tận dụng những lỗ hổng này, đút thêm vào túi mình không ít tiền. Điều này dẫn đến việc họ sẽ luôn trong trạng thái lo sợ, bất an. Bởi nếu vì phát hiện, nhẹ thì bị xử phạm hành chính, nặng thì có thể sẽ bị truy tố hình sự.

>> Xem thêm: Việc làm Thực tập sinh ngân quỹ tuyển dụng 

>> Xem thêm: Việc làm Chuyên gia ngân quỹ tuyển dụng 

>> Xem thêm: Việc làm Thủ quỹ ngân hàng hiện nay