Công việc của Trưởng nhóm thu hồi nợ là gì?

Trưởng nhóm thu hồi nợ là người chịu trách nhiệm quản lý, điều hành hoạt động của một nhóm nhân viên thu hồi nợ. Họ có nhiệm vụ đảm bảo nhóm thu hồi nợ đạt được các mục tiêu về doanh số, chất lượng và quy trình thu hồi nợ, giám sát và thu hồi các khoản nợ còn tồn đọng, nợ xấu từ khách hàng hay nói cách khác là những con nợ của công ty.

Mô tả công việc của Trưởng nhóm thu hồi nợ 

Công việc cụ thể của trưởng nhóm thu hồi nợ trong các ngân hàng, doanh nghiệp khác nhau sẽ ít nhiều có sự khác biệt, phụ thuộc vào quy mô đội ngũ nhân sự mà bạn phụ trách. Nhìn chung, các trách nhiệm chính của vai trò này sẽ là:

  • Phân bổ danh sách khách hàng cần thu hồi nợ cho nhân viên trong bộ phận.
  • Lên kế hoạch thu hồi các khoản thanh toán tới hạn hoặc quá hạn.
  • Theo dõi tình hình công việc của nhân viên thu hồi nợ.
  • Đào tạo, hỗ trợ và giám sát công việc của nhân viên trong nhóm.
  • Báo cáo công việc, tình hình thu hồi nợ lên cấp trên.
  • Tham gia phân tích mức độ rủi ro của các khoản nợ.
  • Xử lý tình huống phát sinh liên quan đến nợ xấu, khách hàng không thể trả nợ hoặc không muốn trả, thông tin không trùng khớp,...
  • Tập hợp, lưu trữ và quản lý hóa đơn, chứng từ liên quan đến thu hồi nợ.
  • Giải đáp thắc mắc, khiếu nại của nhân viên, khách hàng.
  • Công việc khác được phân công.
Bằng cấp Cử nhân
Công việc/Cuộc sống
3,4 ★
Khoảng lương năm 156 - 234 M
Cơ hội nghề nghiệp
3,8 ★
Số năm kinh nghiệm 2 - 4 năm

Trưởng nhóm thu hồi nợ có mức lương bao nhiêu?

156 - 234 triệu /năm
Tổng lương
144 - 216 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
12 - 18 triệu
/năm

Lương bổ sung

156 - 234 triệu

/năm
156 M
234 M
130 M 520 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Trưởng nhóm thu hồi nợ

Tìm hiểu cách trở thành Trưởng nhóm thu hồi nợ, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Nhân viên xử lý nợ
104 - 195 triệu/năm
Trưởng nhóm thu hồi nợ
156 - 234 triệu/năm
Trưởng nhóm thu hồi nợ

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
14%
2 - 4
58%
5 - 7
20%
8+
8%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trưởng nhóm thu hồi nợ?

Yêu cầu tuyển dụng trưởng nhóm thu hồi nợ 

Kiến thức pháp lý

Trưởng phòng thu hồi nợ pháp lý cần hiểu và áp dụng các quy định, luật pháp liên quan đến nợ nần và hợp đồng. Kiến thức về pháp luật về nợ nần, quyền và nghĩa vụ hợp đồng, quy trình tố tụng và quy định về bảo vệ người nợ là rất quan trọng trong việc xử lý nợ pháp lý.

Kỹ năng giao tiếp

Để làm việc với khách hàng và các bên liên quan, Trưởng phòng thu hồi nợ pháp lý cần có kỹ năng giao tiếp tốt. Điều này bao gồm khả năng lắng nghe, truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và hiểu rõ yêu cầu của khách hàng. Kỹ năng giao tiếp hiệu quả giúp xây dựng mối quan hệ tốt và giải quyết các tranh chấp một cách hòa bình.

Kỹ năng giải quyết vấn đề

Trong quá trình xử lý nợ, nhân viên pháp lý sẽ gặp phải các vấn đề và tranh chấp phức tạp. Kỹ năng giải quyết vấn đề giúp nhân viên nhanh chóng phân tích vấn đề, tìm ra các giải pháp phù hợp và ra quyết định thông minh trong việc xử lý nợ.

Kỹ năng quản lý thời gian

Xử lý nợ pháp lý đòi hỏi nhân viên phải làm việc với nhiều khách hàng và các trường hợp nợ khác nhau. Kỹ năng quản lý thời gian giúp nhân viên ưu tiên công việc, xử lý nhanh chóng các nhiệm vụ và đáp ứng đúng thời hạn.

Tinh thần trách nhiệm

Trong việc xử lý nợ pháp lý, nhân viên phải tuân thủ các quy định pháp lý và đảm bảo tính công bằng trong quá trình tương tác với khách hàng. Tinh thần trách nhiệm giúp nhân viên làm việc trung thực, đảm bảo các quy trình hợp pháp và bảo vệ quyền lợi của tất cả các bên liên quan.

Kiến thức, kỹ năng khác

  • Kiến thức về quản lý nợ
  • Kỹ năng đàm phán, sự tỉ mỉ trong công việc
  • Khả năng làm việc độc lập
  • Có khả năng làm việc dưới áp lực cao, xử lý tình huống linh hoạt.

Lộ trình thăng tiến Trưởng nhóm thu hồi nợ 

Mức lương bình quân của Trưởng nhóm xử lý nợ có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.

Trưởng nhóm thu hồi nợ/xử lý nợ

Trưởng nhóm thu hồi nợ/xử lý nợ sẽ là người quản lý toàn hộ công việc của nhân viên thu hồi nợ, lên các kế hoạch và phương thức thu hồi nợ hiệu quả nhất. Đồng thời, họ cũng chịu trách nhiệm lập kế hoạch, báo cáo kết quả của nhóm mình quản lý định kỳ theo tuần/tháng/quý.

Giám đốc thu hồi nợ

Đây là vị trí cao nhất trong lĩnh vực thu hồi nợ. Tại vị trí này, bạn sẽ chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động thu hồi nợ của công ty.

Đánh giá, chia sẻ về Trưởng nhóm thu hồi nợ

Phỏng vấn Trưởng nhóm thu hồi nợ

Bạn có kinh nghiệm gì trong việc đòi nợ?
1900.com.vn
Trưởng nhóm thu hồi nợ
Q: Bạn có kinh nghiệm gì trong việc đòi nợ?
03/11/2023
1 câu trả lời

Trong ba năm qua, tôi đã làm công việc đòi nợ cho một công ty thu nợ cỡ trung chuyên về thẻ tín dụng và thu hồi nợ y tế. Trách nhiệm chính của tôi bao gồm liên hệ với chủ tài khoản quá hạn qua điện thoại và email, đàm phán kế hoạch thanh toán và lưu giữ hồ sơ chi tiết về tất cả các tương tác.

Trong nhiệm kỳ của mình, tôi đã thu hồi thành công các khoản nợ tồn đọng bằng cách sử dụng kỹ năng giao tiếp hiệu quả và lắng nghe đồng cảm để hiểu hoàn cảnh riêng của từng con nợ. Cách tiếp cận này cho phép tôi xây dựng mối quan hệ với họ trong khi vẫn giữ vững quan điểm về tầm quan trọng của việc giải quyết các nghĩa vụ của họ. Ngoài ra, tôi luôn đạt hoặc vượt các mục tiêu hàng tháng do công ty đặt ra, điều này thể hiện khả năng cân bằng giữa sự đồng cảm với hiệu quả hoạt động hướng đến kết quả trong lĩnh vực đòi nợ.

Bạn có quen thuộc với Đạo luật Thực hành Thu nợ Công bằng (FDCPA) không? Bạn có thể cung cấp một ví dụ về một quy định trong đạo luật này?
1900.com.vn
Trưởng nhóm thu hồi nợ
Q: Bạn có quen thuộc với Đạo luật Thực hành Thu nợ Công bằng (FDCPA) không? Bạn có thể cung cấp một ví dụ về một quy định trong đạo luật này?
03/11/2023
1 câu trả lời

Có, tôi quen thuộc với Đạo luật Thực hành Đòi nợ Công bằng (FDCPA), đây là luật liên bang quản lý các hoạt động đòi nợ và bảo vệ người tiêu dùng khỏi các thủ đoạn lạm dụng hoặc lừa đảo của những người đòi nợ. Nó đặt ra các hướng dẫn về cách người đòi nợ có thể giao tiếp với người mắc nợ và nêu rõ các quyền của họ.

Một ví dụ về quy định trong đạo luật này là hạn chế về thời điểm người đòi nợ có thể liên hệ với người mắc nợ. Theo FDCPA, người đòi nợ không được phép gọi trước 8 giờ sáng hoặc sau 9 giờ tối theo giờ địa phương của con nợ trừ khi họ nhận được sự cho phép rõ ràng từ con nợ để làm như vậy. Quy định này đảm bảo con nợ không bị quấy rối vào những giờ không hợp lý và duy trì mức độ chuyên nghiệp trong quá trình đòi nợ

Bạn xử lý những con nợ khó tính hoặc không hợp tác như thế nào?
1900.com.vn
Trưởng nhóm thu hồi nợ
Q: Bạn xử lý những con nợ khó tính hoặc không hợp tác như thế nào?
03/11/2023
1 câu trả lời

Khi giải quyết những con nợ khó tính hoặc không hợp tác, tôi tin rằng việc duy trì cách tiếp cận chuyên nghiệp và đồng cảm là điều cần thiết. Ban đầu, tôi đảm bảo lắng nghe cẩn thận những mối quan tâm của họ và cố gắng hiểu hoàn cảnh của họ. Điều này giúp xây dựng mối quan hệ và cho họ thấy rằng tôi thực sự quan tâm đến việc tìm kiếm giải pháp phù hợp cho cả hai bên.

Nếu họ tiếp tục bất hợp tác, tôi sẽ bình tĩnh giải thích hậu quả của việc không trả nợ, chẳng hạn như các hành động pháp lý có thể xảy ra hoặc tác động tiêu cực đến điểm tín dụng của họ. Tuy nhiên, tôi cũng nhấn mạnh các lựa chọn có sẵn như kế hoạch thanh toán hoặc thanh toán có thể giảm bớt gánh nặng tài chính của họ. Mục tiêu của tôi là đạt được sự cân bằng giữa việc kiên quyết về tầm quan trọng của việc giải quyết khoản nợ trong khi vẫn có lòng nhân ái và thấu hiểu hoàn cảnh của họ. Cách tiếp cận này đã được chứng minh là có hiệu quả trong việc xử lý các tình huống khó khăn và cuối cùng đạt được các giải pháp thành công

Mô tả quá trình xác định và liên hệ với người mắc nợ.
1900.com.vn
Trưởng nhóm thu hồi nợ
Q: Mô tả quá trình xác định và liên hệ với người mắc nợ.
03/11/2023
1 câu trả lời

Quá trình xác định và liên hệ với người mắc nợ của tôi bắt đầu bằng việc xem xét kỹ lưỡng hồ sơ của người mắc nợ, bao gồm thông tin liên hệ của họ, các khoản nợ tồn đọng và mọi lịch sử liên lạc trước đó. Sau đó, tôi tham chiếu chéo dữ liệu này với cơ sở dữ liệu trực tuyến và báo cáo của phòng tín dụng để xác minh tính chính xác của chi tiết liên hệ và thu thập thông tin bổ sung nếu cần.

Sau khi tôi đã xác nhận thông tin liên hệ của người mắc nợ, tôi sẽ bắt đầu liên hệ thông qua sự kết hợp giữa các cuộc gọi điện thoại, email và thư, luôn tuân thủ các nguyên tắc của Đạo luật Thực hành Đòi nợ Công bằng (FDCPA). Cách tiếp cận của tôi rất chuyên nghiệp và tôn trọng, nhằm mục đích thiết lập mối quan hệ với con nợ đồng thời giải thích rõ ràng về khoản nợ tồn đọng và thảo luận về các phương án trả nợ có thể có. Nếu những nỗ lực liên hệ ban đầu không thành công, tôi có thể sử dụng kỹ thuật bỏ qua theo dõi hoặc cộng tác với các bộ phận khác để tìm ra các phương pháp liên hệ thay thế. Trong suốt quá trình, tôi lưu giữ hồ sơ chi tiết về tất cả các thông tin liên lạc và theo dõi để đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả trong nỗ lực giải quyết khoản nợ tồn đọng.

Câu hỏi thường gặp về Trưởng nhóm thu hồi nợ

Trưởng nhóm thu hồi nợ/xử lý nợ là người xử lý các khoản thanh toán quá hạn và tài khoản quá hạn bằng cách theo dõi người nợ bằng điện thoại hoặc thư. Họ làm việc với họ để thanh toán, thương lượng kế hoạch trả nợ và khuyến khích họ tìm giải pháp thay thế. Người thu thập xác định vị trí khách hàng bằng cách sử dụng các phương pháp theo dõi bỏ qua và thường phỏng vấn họ qua điện thoại sau khi họ kết nối với họ. 

Mức lương của Trưởng nhóm thu hồi nợ/xử lý nợ khá cao, mức lương dao động khoảng 12 - 18 triệu/tháng. 

Một số câu hỏi phỏng vấn Trưởng nhóm thu hồi nợ/xử lý nợ thường gặp:

  • Hãy giới thiệu bản thân và kinh nghiệm của bạn trong lĩnh vực thu hồi nợ.
  • Tại sao bạn quan tâm đến vị trí trưởng phòng thu hồi nợ tại công ty chúng tôi?
  • Bạn sẽ làm gì để cải thiện hiệu quả thu hồi nợ của phòng?
  • Bạn sẽ xử lý tình huống khách hàng không hợp tác như thế nào?
  • Bạn sẽ làm gì để xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với nhân viên?
  • Bạn có kinh nghiệm quản lý đội ngũ nhân viên thu hồi nợ không?
  • Bạn có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm và công cụ thu hồi nợ không?
  • Bạn có thể làm việc dưới áp lực cao không?

Lộ trình thăng tiến của Trưởng nhóm thu hồi nợ/xử lý nợ bao gồm các vị trí:

  • Trưởng nhóm thu hồi nợ/xử lý nợ
  • Giám đốc thu hồi nợ

Đánh giá (review) của công việc Trưởng nhóm thu hồi nợ/xử lý nợ được cho là có nhiều cơ hội nhưng cũng không ích thách thức đòi hỏi người lao động phải có sự cố gắng và nỗ lực trong công việc. 

Bài viết xem nhiều