Pomodoro là gì? Quản lý thời gian hiệu quả với đồng hồ cà chua

1. Phương pháp Pomodoro là gì?

Phương pháp quản lý thời gian Pomodoro có tên đầy đủ tiếng anh là Pomodoro Technique, là phần mềm được sáng tạo và phát triển bởi Francesco Cirillo-một CEO người Ý vào những năm 1980 của thế kỷ 20. Theo một cuộc khảo sát, phải mất hơn 15 phút để chúng ta có thể tập trung lại nếu bị gián đoạn. Hiểu được tầm quan trọng của thời gian, Cirillo không ngại khó khăn, bỏ hết công sức, sẵn sàng vượt qua mọi thử thách để nghiên cứu và tìm tòi. Cuối cùng ông cũng hái được trái ngọt, Phương pháp quản lý thời gian Pomodorođã ra đời và được công chúng đón nhận rộng rãi.

Trong quá trình nghiên cứu, Francesco Cirillo đã sử dụng một kiểu đồng hồ có hình dạng quả cà chua. Sau khi thành công, ông đã sử dụng luôn cụm từ “Pomodoro” để đặt tên cho sản phẩm của bản thân.

Đọc thêm: Top việc làm đang tuyển dụng mới nhất 2024

2. Đối tượng nào phù hợp với đồng hồ cà chua Pomodoro?

Phương pháp Pomodoro phù hợp mọi ngành nghề nhưng nó sẽ phát huy hết công dụng và mang về hiệu quả cao khi sử dụng trong: 

Dân văn phòng

Thời gian làm việc khá nhiều nhưng không đạt được kết quả mong muốn. Phương pháp sẽ giúp bạn chia nhỏ khối lượng việc làm, phân chia hợp lý quỹ thời gian, ưu tiên những công việc cần thiết và chỉ chuyển sang việc làm khác nếu bạn đã hoàn thành.

Nhà văn

Thời gian quy củ giúp họ tránh được những trường hợp xấu như đau lưng, đau cổ, mệt mỏi. Họ sẽ có thời gian nghỉ ngơi phù hợp, giúp quá trình soạn thảo và sáng tác văn chương được thăng hoa.

Lập trình viên

Họ sẽ chia công việc thành những phần nhỏ, xác định các nhiệm vụ cần thiết cần phải hoàn thành, dành ra nhiều thời gian cho việc phát triển và tái cấu trúc mã, hạn chế được những code xấu.

Đọc thêm: Phong cách lãnh đạo là gì? TOP 10 phong cách lãnh đạo cần biết

Các bậc phụ huynh

Phương pháp được nhiều bậc phụ huynh ưa chuộng và thực hiện trong quá trình dạy dỗ con cái như:

• Trẻ sẽ dọn dẹp đồ chơi đã bày ra
• Ăn uống đúng giờ
• Ngủ nghỉ đúng lúc
• Sinh hoạt theo quy tắc
• Thể dục thể thao đều đặn

Điều này giúp trẻ có đầy đủ sức khỏe, dồi dào năng lượng và kích thích trẻ vận động. Từ đó, trẻ được phát triển đầy đủ và toàn diện về mọi mặt.

Học sinh – Sinh viên

Các bạn học sinh, sinh viên áp dụng phương pháp học bài 25 phút sẽ dễ dàng đạt được nhiều kỹ năng, kết quả và thành tích tốt như:

• Tăng tốc độ học bài
• Theo dõi sát sao các hệ thống bài tập
• Viết bài tốt
• Hoàn thành đúng hạn bài tập, báo cáo thực tập tốt nghiệp hay những “deadline”

Công việc chồng chất, chất lượng giảm sút, bạn hãy nhanh tay tìm hiểu và áp dụng phương pháp Pomodoro để đạt được năng suất tối ưu nhất nhé.

3. Các bước áp dụng phương pháp quản lý thời gian Pomodoro

Trình tự thực hiện phương pháp quả cà chua Pomodoro rất cụ thể và chặt chẽ với thứ tự các bước như sau:

• Bước 1: Chọn một công việc bất kỳ mà bạn cần thực hiện. Dù là việc to hay việc nhỏ, bạn cũng nên dành trọn sự tập trung và năng lượng của bản thân để làm việc.
• Bước 2: Đặt báo thức với khoảng thời gian phù hợp, thông thường là khoảng 25 phút.
• Bước 3: Làm việc cho đến khi hết thời gian, không để ngoại cảnh tác động lên bản thân.
• Bước 4: Khi hoàn thành 1 Pomodoro, bạn có thể nghỉ ngơi trong 5 phút và nên tận hưởng khoảng thời gian quý giá này.
• Bước 5: Sau 4 lần nghỉ giải lao, bạn có thể nghỉ dài hơn với thời gian 10, 15 hay 30 phút tùy vào tình trạng mỗi người. 

Đọc thêm: 10 cách nuôi dưỡng tinh thần đổi mới trong doanh nghiệp

4. Quy luật và nguyên tắc của phương pháp học 25 phút

Quy luật chung của Pomodoro

• Chia công việc thành những nhiệm vụ nhỏ và giải quyết trong thời gian ngắn nhất là quy luật chính của phương pháp học 25 phút Pomodoro.
• Trong quá trình thực hiện, chúng mình sẽ đan xen thời gian giải lao trong khoảng 1-5 phút.
• Nhờ vậy, cơ thể được thư giãn, tỉnh táo và có thêm nhiều năng lượng cho những phiên làm việc kế tiếp.

Nguyên tắc của phương pháp Pomodoro

Phương pháp học pomodoro phát huy hết tác dụng chỉ khi bạn áp dụng đúng 4 nguyên tắc sau:

• Quá trình phải diễn ra liền mạch và phải bắt đầu lại từ điểm xuất phát nếu có gián đoạn.
• Lên kế hoạch rõ ràng và xây dựng cụ thể từng chỉ tiêu.
• Nếu tiến độ thực hiện hoàn thành sớm hơn so với dự kiến, bạn cần sử dụng thời gian nhàn rỗi còn lại để kiểm tra, rà soát. Tránh lãng phí thời gian.
• Vào thời gian nghỉ ngơi, bạn có thể thư giãn, nghe nhạc, đi dạo, uống nước hay mọi hoạt động giúp thoải mái tinh thần. Tuyệt đối không suy nghĩ hay sử dụng dịch vụ internet, nó tạo tinh thần hưng phấn nhưng bản chất đang khiến bộ não và cơ thể bạn bị mệt mỏi.

Đọc thêm: Việc làm nhân viên văn phòng mới nhất

5. Bí quyết giúp bạn áp dụng phương pháp tập trung Pomodoro hiệu quả

Cách xử lý gián đoạn khi thực hiện Pomodoro

Những vấn đề rắc rối, phiền phức luôn luôn thường trực và có thể xảy ra bất cứ khi nào trong suốt quá trình thực hiện phương pháp Pomodoro. Nó sẽ làm bạn mất tập trung và ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả công việc.

Bạn cần phải chú ý, theo dõi và xử lý nhanh chóng. Nếu những vấn đề ấy tái diễn nhiều lần, bạn nên xem lại kế hoạch làm việc của bản thân.

Cirillo đã đề xuất ra những chiến lược “inform, negotiate, schedule and call back” để giúp bạn xử lý triệt để những vấn đề phiền phức ấy.

• Inform: Thẳng thắn nói chuyện với đồng nghiệp nếu họ đã làm bạn xao nhãng khi làm việc.
• Negotiate: Thương lượng với đồng nghiệp về quãng thời gian mà bạn cần thiết để xử lý vấn đề cần giải quyết với những câu nói đơn giản như: “Anh có thể vui lòng ngồi chờ tôi tầm 10 phút được không?”
• Schedule: Lập tức lên kế hoạch follow-up.
• Callback: Trò chuyện lại với đồng nghiệp nếu bạn đã hoàn thành chỉ tiêu và chỉ thực hiện công việc khác nếu bạn đã sẵn sàng.

Tận dụng thời gian giải lao hợp lý

Bạn hãy tận dụng trọn vẹn quãng thời gian giải lao, lập tức rời khỏi ghế và hoạt động cơ thể với một số công việc như:

• Xoa bóp nhẹ nhàng phần cổ, vai, mặt, v.v
• Tập Yoga ở khu nghỉ ngơi tại công ty.
• Đi lại trong văn phòng hoặc những nơi thoáng mát.
• Có thể hát những bài ca yêu thích.
• Tiếp thêm nước.
• Uống một ly cafe giúp tỉnh táo tinh thần.
• Ăn một chút hoa quả, đồ ăn nhẹ, v.v., tiếp thêm sức lực cho cơ thể.

Đọc thêm: Mức lương của thực tập sinh lập trình là bao nhiêu?

Hy vọng, những chia sẻ trên của 1900 - tin tức việc làm  có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về Pomodoro từ đó có thêm nhiều những thông tin hữu ích để áp dụng vào công việc và cuộc sống.