1. Yêu cầu tăng lương là gì
Yêu cầu tăng lương là thông tin yêu cầu được các nhân viên đưa ra cho nhà tuyển dụng, giám đốc hoặc sếp của mình để được nâng mức lương hiện tại. Yêu cầu tăng lương thường được đưa ra dựa trên nhiều yếu tố như kinh nghiệm làm việc, thành tích làm việc, sự tăng trưởng cá nhân, thay đổi vị trí làm việc, sự cần thiết về kinh phí sống, sự phát triển của công ty, v.v.
Thông thường những yêu cầu tăng lương này sẽ được nói chuyện trực tiếp với giám đốc hoặc quản lý tuyển dụng của công ty một cách chân thành và thạo lời.
Đọc thêm: Top việc làm đang tuyển dụng mới nhất 2024
2. Áp dụng 10 Tips để yêu cầu tăng lương thành công
Chủ động thông báo cho quản lý
Bạn không muốn phục kích người quản lý của mình vì họ có thể chưa sẵn sàng nói về tiền bạc. Bạn không nên chỉ tham gia vào vị trí miễn phí của họ hoặc đặt thời gian của họ mà không đặt lịch làm việc, vì điều này có thể được coi là thiếu tôn trọng và không chuyên nghiệp.
Khi sắp xếp một cuộc họp với sếp của bạn để thảo luận về mức lương của bạn, hãy thông báo trước cho họ về mục đích của cuộc họp. Điều này có thể được thực hiện qua email hoặc gặp trực tiếp, tùy thuộc vào sở thích của bạn và văn hóa nơi làm việc của bạn.
Khi gửi email yêu cầu một cuộc họp với sếp của bạn, điều quan trọng là phải rõ ràng và ngắn gọn trong giao tiếp của bạn. Sử dụng giọng điệu chuyên nghiệp và cung cấp thông tin chi tiết cụ thể về mục đích của cuộc họp, bao gồm các chủ đề bạn muốn thảo luận và bất kỳ thông tin hoặc tài liệu hỗ trợ nào có thể liên quan.
Chọn thời điểm thích hợp để nói chuyện với sếp
Khi bạn yêu cầu tăng lương cơ bản và có thể là một gói phúc lợi được cải thiện, hãy xác định thời điểm thích hợp để gặp mặt trực tiếp. Hãy chú ý đến thời gian của bạn và đừng lập kế hoạch sau khi một dự án thất bại hoặc trong mùa cao điểm.
Bạn chỉ nên xem xét yêu cầu tăng lương khi bạn cảm thấy bị trả lương thấp hoặc nếu bạn đã làm việc đủ chăm chỉ để biện minh cho việc tăng lương. Nếu bạn là người mới vào công ty, bạn nên đợi ít nhất sáu tháng trước khi yêu cầu tăng lương. Điều này cho phép bạn có khoảng thời gian tối thiểu để chứng minh bản thân là một tài sản cho chủ nhân hiện tại của bạn.
Đọc thêm: Top 20 công ty xây dựng hàng đầu Việt Nam
Xem xét tình hình tài chính của công ty
Khi tình hình tài chính của công ty kém, nhân viên nên tránh yêu cầu tăng lương và chờ đánh giá hàng năm. Có thể có một đóng băng tuyển dụng.
Bạn nên kiểm tra tin tức để biết những câu chuyện về công ty hoặc ngành. Thu thập dữ liệu tiền lương về tài chính của công ty cũng là một ý tưởng hay. Ngay cả khi công ty đang hoạt động tốt, bạn nên kiểm tra các yếu tố chính trước khi bắt đầu đàm phán lương.
Yêu cầu tăng lương sau khi vượt quá các chỉ số hiệu suất chính của bạn
Chứng minh rằng bạn đã đáp ứng các chỉ số hiệu suất chính của mình hoặc của tổ chức. Hãy nhớ đề cập đến bất kỳ trách nhiệm bổ sung nào mà bạn đã đảm nhận.
Hãy chắc chắn xác định những gì thuộc phạm vi công việc của bạn và những gì bạn đã nỗ lực hết mình để đạt được. Điều này rất quan trọng vì các công ty không ở đó để tăng lương cho bạn chỉ vì bạn đã hoàn thành tốt một dự án – đó thực chất là công việc của bạn và điều đó không biện minh cho việc tăng lương.
Bỏ qua những lý do cá nhân
Mức lương cao hơn dựa trên thành tích chứ không phải số năm làm việc của bạn ở công ty, hay việc bạn đã vay một khoản thế chấp mới hay sắp kết hôn.
Không nhà tuyển dụng nào tăng lương cho bạn trừ khi bạn đã làm điều gì đó xứng đáng với điều đó. Rèn luyện ý thức chung trước khi yêu cầu tăng lương.
Chuẩn bị một bài thuyết trình để ủng hộ yêu cầu lương của bạn
Có dữ liệu vững chắc để hỗ trợ tuyên bố của bạn về đóng góp của bạn cho công ty, chẳng hạn như nghiên cứu tiền lương và tỷ lệ thị trường. Bạn cần ghi lại những thành tích của mình và cho thấy chúng đã mang lại lợi ích như thế nào cho công ty. Một cách tuyệt vời để trình bày dữ liệu là tạo một bản trình bày bắt mắt.
Đàm phán là một kỹ năng thiết yếu cần có, đặc biệt là khi yêu cầu được trả nhiều tiền hơn. Khi đàm phán, hãy chuẩn bị, đặt mục tiêu, cho thấy mức lương của bạn so với phần còn lại của ngành như thế nào và biết bạn muốn gì từ thỏa thuận.
Chú trọng kỹ năng mềm
Nhân viên làm tốt công việc thôi chưa đủ. Giá trị của nhân viên nằm ở khả năng làm việc cùng nhau của họ. Bạn cần phải là một thành viên trong nhóm và là người thể hiện sự đồng cảm và quan tâm đến vấn đề thực sự.
Hãy chắc chắn chứng minh giá trị của bạn bằng cách chia sẻ những câu chuyện giải quyết xung đột hoặc cho thấy cách bạn giúp đỡ đồng nghiệp. Cách bạn cư xử chuyên nghiệp cũng góp phần tạo nên giá trị của bạn với tư cách là một nhân viên.
Đọc thêm: Big 4 là gì? 4 công ty lớn nhất trong ngành kiểm toán
Thu thập phản hồi về hiệu suất của bạn
Trên dòng báo cáo chính của bạn, nếu bạn có một dòng báo cáo rải rác cho một vài người quản lý và cộng tác với những người quản lý nhóm khác hoặc các bên liên quan cấp cao, bạn nên tận dụng cơ hội đó để thu thập phản hồi từ họ. Điều này có thể giúp bạn hiểu cách bạn có thể tăng thêm giá trị cho công ty và cũng giúp bạn tìm hiểu xem hành động của mình có phù hợp với mục tiêu của công ty hay không.
Bạn cũng có thể sử dụng phản hồi tích cực từ các bên liên quan này để thêm vào danh mục đầu tư phát sáng của mình.
Nghiên cứu cơ cấu lương trong ngành của bạn
Nếu có thể, hãy tìm hiểu thông tin về lương của các nhân viên khác và trong toàn ngành, họ kiếm được bao nhiêu tiền lương hàng năm, sau đó sử dụng thông tin về mức lương cạnh tranh làm cơ sở cho yêu cầu của bạn. Sếp của bạn có thể không biết gì về giá trị thị trường của những công việc tương tự. Đảm bảo rằng bạn sao lưu yêu cầu của mình với ngày càng nhiều dữ liệu.
Bạn có thể xem các trang web như Glassdoor để biết mức lương bạn nên kiếm được và bạn cũng có thể tham khảo hướng dẫn về lương hàng năm do các công ty tuyển dụng xuất bản, chẳng hạn như Hướng dẫn về lương Thông tin chi tiết Trang 2023 của chúng tôi, để hiểu mức lương chuẩn trong ngành của bạn.
Những dữ liệu này thường lấy số liệu về mức lương trung bình mà các nhà tuyển dụng đã tìm thấy trong năm qua cho nhiều công việc khác nhau và là nguồn dữ liệu đáng tin cậy về mức lương để bạn có được ước tính chính xác về mức lương cho vai trò của mình.
Đọc thêm: Top 10 Công ty chứng khoán uy tín hàng đầu tại Việt Nam
Đàm phán lương có thể mất nhiều hơn một cuộc họp
Lên tiếng và biện hộ cho chính mình là phần đầu tiên của cuộc đàm phán. Nếu bạn bị từ chối, hãy yêu cầu rõ ràng về những gì cần thiết cho sự gia tăng trong tương lai và đặt thời gian để kiểm tra lại. Bạn cần có ý tưởng về mức tăng lương sẽ khiến bạn hài lòng. Điều đó sẽ giúp bạn quyết định xem bạn muốn tiếp tục vai trò đó hay bắt đầu tìm một công việc mới.
Tiếp cận cuộc trò chuyện với tư duy hợp tác và sẵn sàng thảo luận mang tính xây dựng với người quản lý về các mục tiêu và kỳ vọng của bạn.
3. Khi nào nên Deal lương với công ty của bạn
Một số người nói rằng không bao giờ có thời điểm hoàn hảo để yêu cầu tăng lương, nhưng hãy sử dụng lẽ thường. Đừng yêu cầu tăng lương vào thời điểm nhạy cảm, chẳng hạn như khi công ty của bạn sa thải nhân viên, bộ phận của bạn có số lượng thấp trong quý hoặc sếp của bạn đang giải quyết một tình huống cá nhân khó khăn.
Khi nhận đề nghị việc làm (offer letter) hay khi phỏng vấn
Bạn chỉ nên phản đối mức đề nghị lương của nhà tuyển dụng từ 1 – 2 lần. Bạn cũng hạn chế xem lại những đãi ngộ mà bạn đã đồng ý. Làm như vậy cho thấy bạn tôn trọng thời gian của nhà tuyển dụng và có một nguyên tắc với những gì bạn sẽ làm. Nếu lương, đãi ngộ và các điều khoản ban đầu được gửi qua điện thoại của bạn, hãy yêu cầu một chút thời gian để xử lý thông tin. Nếu cần, hãy cho nhà tuyển dụng biết bạn đánh giá cao lời đề nghị của họ và rất hào hứng với cơ hội đó. Sau đó, hãy hỏi xem liệu bạn có thể dành thời gian để xem lại và liên hệ lại với họ trong một khung thời gian đã định – không quá 48 giờ.
Nếu bạn quyết định thương lượng, tốt nhất bạn nên thực hiện qua điện thoại để có ít khả năng bị sai thông tin. Bạn cũng có thể gửi email yêu cầu đàm phán nếu cảm thấy làm như vậy sẽ thoải mái hơn.
Khi được thăng chức
Sự tự tin rất cần thiết để có được một cuộc đàm phán tăng lương hoặc thăng chức thành công. Việc thu hẹp khoảng cách tự tin, không có nghĩa là bạn đã thu hẹp được khoảng cách về tiền lương.
Cách deal lương khi được thăng chức phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: kinh nghiệm, vai trò mới, khả năng thực hiện nhiệm vụ mới, quyền hạn mới, quy mô và ngân sách của công ty. Bạn nên nghiên cứu thị trường lao động và các tiêu chuẩn của ngành, so sánh lương của bạn với các đồng nghiệp có chức vụ tương tự để đưa ra một khoảng lương hợp lý. Ngoài ra, hãy chuẩn bị cho mình một danh sách các thành tích và các nhiệm vụ đã thực hiện thành công để chứng minh cho sự xứng đáng với khoản lương mới. Cuối cùng, hãy tự tin khi đàm phán lương mới và hãy luôn lắng nghe ý kiến của nhà quản lý để đưa ra một quyết định tốt nhất cho cả bạn và công ty.
Khi làm việc tại công ty lâu lăm
Để đàm phán lương khi làm việc tại công ty lâu năm, bạn nên nghiên cứu thị trường lao động và so sánh lương với các đồng nghiệp có cùng kinh nghiệm và chức vụ trong ngành. Bạn cũng nên chuẩn bị một danh sách những thành tích và đóng góp của mình trong công việc để chứng minh sự xứng đáng với khoản lương mới. Ngoài ra, hãy lên kế hoạch để bày tỏ ý kiến một cách tự tin và lắng nghe các ý kiến đóng góp của nhà quản lý.
Đọc thêm: Các yếu tố cân nhắc khi lựa chọn công ty thực tập
4. 6 câu hỏi nên tự hỏi bản thân trước khi đề xuất tăng lương
Giá trị đúng của bạn là bao nhiêu?
Nghiên cứu và tìm hiểu về mức lương trung bình cho vị trí hiện tại của bạn trên thị trường là bao nhiêu? Nó thực sự có phù hợp với bạn không? Nếu mức lương hiện tại của bạn ở mức trung bình trở lên, việc yêu cầu tăng lương có thể phản tác dụng. Hãy nhận thức rằng thu nhập trung bình cho cùng một công việc sẽ khác nhau giữa các nơi, giống như chi phí sinh hoạt. Bạn có thể hiểu được phạm vi trả lương trong khu vực của mình bằng cách truy cập trang web của Cục Thống kê Lao động của nhà nước.
Lần tăng lương cuối cùng của bạn là khi nào?
Thông thường, bạn nên đợi một năm trước khi yêu cầu tăng lương. Đó là quy tắc, nhưng vẫn có ngoại lệ. Nếu bạn đã đồng hành được năm tháng kể từ lần tăng lương cuối cùng nhưng đã đảm nhận nhiều trách nhiệm hơn, bạn có thể yêu cầu điều chỉnh lương.
Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không được tăng lương trong vài năm? Tỷ lệ lạm phát trung bình là khoảng 2 phần trăm mỗi năm. Điều này có nghĩa là bất kỳ năm nào bạn không nhận được khoản tăng lương 2%, bạn đang kiếm được ít hơn vào năm sau. Cân nhắc yêu cầu tăng chi phí sinh hoạt.
Năng lực của bạn có cho thấy bạn nên được tăng lương không?
Mục tiêu của bạn không phải là thuyết phục sếp rằng bạn xứng đáng được tăng lương; mà hãy cho họ thấy năng lực làm việc thể hiện qua con số cụ thể, trong từng hạng mục mà bạn đã thực hiện.
Xem lại quá trình làm việc và xác định xem giá trị của bạn đối với công ty có tăng lên hay không, bạn có tạo ra thu nhập đáng kể cho công ty? Bạn đã đáp ứng được kỳ vọng trong công việc? Bạn đã vượt quá sự mong đợi? Bạn đảm nhận thêm trách nhiệm và thành công? Đây là những chỉ số tốt, vì vậy việc yêu cầu tăng lương của bạn sẽ được xem xét nghiêm túc khi bạn có những điều trên.
Tình trạng hiện tại của công ty là gì?
Nếu doanh nghiệp bạn đang trong quá trình khó khăn, điều đó thấy rõ ở các chỉ số hiệu quả hiệu quả công việc bị tụt giảm so với cùng kỳ trước. Nếu vậy có lẽ đây chưa phải thời điểm tốt để bạn đề xuất tăng lương cho mình. Điều ngược lại cũng đúng – Nếu công ty của bạn đang đăng thu nhập kỷ lục, bây giờ là thời điểm tốt để tìm hiểu về chủ đề này.
Bạn không nên hỏi liệu công ty của bạn có đang tiến hành sáp nhập, mua lại hay tái cấu trúc hay không. Điều này thêm vào một quyết định mới cho một giai đoạn đầy rẫy khó khăn với họ. Thay vào đó, hãy siêng năng làm việc để quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ và sau đó yêu cầu tăng lương.
Bạn muốn tăng mức lương lên bao nhiêu?
Dựa vào những nghiên cứu trước đó của bạn để xác định phạm vi mục tiêu thực tế khiến bạn cảm thấy phù hợp. Đây là phần lớn vấn đề của nhiều cá nhân yêu cầu, có thể bạn sợ con số quá cao hoặc quá thấp.
Khi thương lượng mức lương, hãy nhớ yêu cầu mức lương cao nhất trong phạm vi của bạn. Điều này tạo ra một ” điểm neo” để phần còn lại của các cuộc đàm phán trở nên hợp lý. Nếu bạn không đưa ra con số đầu tiên, bạn có thể thấy mình đang vật lộn với một điểm neo quá thấp.
Điều gì sẽ xảy ra nếu sếp của bạn nói không?
Tốt hơn hết bạn nên có một kế hoạch dự phòng. Ví dụ, bạn có thể thương lượng lại về các khoản bồi thường khác ngoài tiền lương như chia sẻ lợi nhuận hay một phần tiền thưởng mới? Hoặc thêm kỳ nghỉ, làm việc từ xa hay cân nhắc giữa công việc và cuộc sống khác? Đây cũng là một cách để thay thế những gì bạn xứng đáng nhận được, và trong những trường hợp này tỷ lệ thành công lên đến 90%.
Một điều khó khăn như: Điều gì sẽ xảy ra nếu sếp của bạn không chấp nhận thỏa thuận mà bạn đưa ra? Bạn sẽ ở lại vị trí này lâu hơn một chút để có kinh nghiệm hay để tận dụng các cơ hội kết nối? Hay đã đến lúc cập nhật sơ yếu lý lịch của bạn cho một vị trí mới? Không có câu nào trong số câu hỏi trên dễ trả lời. Nhưng bằng cách suy nghĩ và đưa ra giả định, bạn không chỉ tăng cơ hội được đãi ngộ trong vị trí của mình mà còn tăng khả năng phân tích và lập kế hoạch hiệu quả.
Hy vọng, những chia sẻ trên của 1900 - tin tức việc làm có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về cách deal lương từ đó có thêm nhiều những thông tin hữu ích để áp dụng vào công việc và cuộc sống.