1. Portfolio là gì?
Portfolio (Hồ sơ năng lực) là khái niệm được xây dựng dựa trên hai cụm từ quan trọng trong tiếng Pháp: port (nghĩa là mang, cầm) và folio (trang sách, tập hồ sơ). Và khi nhắc đến portfolio, bạn có thể hiểu đó chính là các sản phẩm cụ thể chứa đựng các thông điệp mà người sở hữu muốn truyền tải, gửi gắm hay thể hiện với một đối tượng nào đó.
Có thể bạn sẽ thấy Portfolio khá giống CV, trên thực tế thì hai loại sản phẩm này đều giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ về bạn. Nhưng Portfolio sẽ tập chung vào các kĩ năng, kinh nghiệm cũng như chất lượng các sản phẩm của bạn thay vì những bằng cấp học thuật mà bạn ghi trong CV. Và cũng vì tính chất chỉ bao gồm một trang A4 nên CV sẽ không thể mô tả chi tiết về bản thân bạn như Portfolio.
Đọc thêm: Top việc làm đang tuyển dụng mới nhất 2024
2. 6 thông tin không thể thiếu trong Porfolio
Thông tin bảo hộ quyền sở hữu
Ghi rõ đây là tác phẩm thuộc quyền sở hữu của bạn hoặc đơn vị bạn từng hợp tác, được bảo mật hoàn toàn và không ai có quyền sao chép.
Triết lý công việc (Work Philosophy)
Cách nhìn nhận, quy tắc làm việc, thái độ và ý tưởng của cá nhân bạn về công việc, lĩnh vực mà bạn đang theo đuổi. Bạn có thể thỏa sức thể hiện bản thân qua phần này nhưng hãy chú ý đến một số yêu cầu của nhà tuyển dụng để chứng minh được bản thân phù hợp với vị trí công việc này.
Mục tiêu nghề nghiệp
Đây là nơi bạn chia sẻ hướng đi nghề nghiệp và mục tiêu công việc trong tương lai cả ngắn hạn và dài hạn. Mục tiêu thường là ba đến năm năm.
Sơ yếu lý lịch
Đây là thông tin cá nhân cơ bản, có thể chèn đường dẫn URL đến CV/Resume khi làm Portfolio online. Bao gồm: tên, địa chỉ, số điện thoại liên lạc, v.v., cũng có thể là trang web cá nhân, tài khoản mạng xã hội, v.v.
Kỹ năng
Bạn nên điền từ 03 – 05 kỹ năng cần thiết trong lĩnh vực đang theo đuổi vào Portfolio. Như vậy sẽ giúp nhà tuyển dụng đánh giá được mức độ phù hợp của bạn với vị trí công việc.
VD: Về công việc tiếp thị có thể là lập kế hoạch, kỹ năng viết, kỹ năng nghiên cứu thị trường, v.v. Ngoài ra, bạn có thể thêm nhận xét từ đồng nghiệp, đối tác và khách hàng cho dự án của mình.
Bằng cấp/ Chứng chỉ/ Sản phẩm từng thực hiện
Nhiều bạn trẻ cho rằng càng đưa nhiều sản phẩm vào Portfolio càng tốt. Thực tế, việc đưa tất cả các sản phẩm/dự án vào chiếc Portfolio trông sẽ rất dài và không có điểm nhấn nổi bật. Điều này không chỉ gây mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng còn vô tình đánh mất cơ hội việc làm nếu không may nhà tuyển dụng nhìn ra những sản phẩm kém chất lượng. Bởi, không phải sản phẩm nào cũng tốt, cũng hoàn hảo.
Tuy nhiên, nếu bạn cho quá ít sản phẩm thì trông Portfolio sẽ rất sơ sài và không đủ thuyết phục nhà tuyển dụng. Chính vì thế, ứng viên hãy khéo léo lựa chọn những sản phẩm thật chất lượng vừa giúp portfolio gọn gàng vừa thuyết phục nhà tuyển dụng hơn. Ngoài ra, để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng hoặc khách hàng, bạn nên bày trí những sản phẩm tốt nhất lên vị trí đặc biệt (có thể là trang đầu).
Đọc thêm: Thực tập sinh làm CV thế nào? Mẫu CV cho thực tập sinh đầy đủ, gọn gàng
3. Cách tạo Portfolio ấn tượng và hiệu quả
Portfolio trực tuyến
- Portfolio dạng website, Blog
Nếu bạn là designer, photographer có thể xây dựng một trang web các sản phẩm cho riêng mình, hiện nay việc tạo một website cực kì dễ dàng, bạn có thể tham khảo các trang web như 1Web.vn, WordPress.com, Bloger.com, Wix.com….
Các mạng xã hội như Facebook, Instagram cũng có thể là nơi để bạn tạo Portfolio cho chính mình, và bạn cũng có thể rèn luyện những kĩ năng của mình tốt hơn thông qua thực hành thực tế.
Ngoài ra, nếu bạn là designer hoặc editor, bạn có thể lên một số cộng đồng dành cho designer như Behance, Deviant Art, Coroflot, Bleidu, ViewBook… Tại đây, người sử dụng có thể tạo một tài khoản và đưa sản phẩm của mình lên.
Portfolio dạng in ấn
Portfolio này có thể sử dụng trong nhiều nhóm ngành, nghề. Bạn cũng có thể tạo phiên bản PDF hoặc bản in ấn để gửi đến nhà tuyển dụng một cách thuận tiện nhất.
Đọc thêm: Resume là gì? Phân biệt CV và Resume
4. Lưu ý khi tạo Portfolio
Portfolio không có một công thức chung, và mỗi người sẽ có một cách tạo Portfolio riêng tùy thuộc vào cá tính cũng như gu thẩm mỹ của bản thân. Portfolio có thể giúp bạn thỏa sức sáng tạo và thể hiện sự sáng tạo đó với nhà nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, dù ở bất cứ dạng nào, vì mang tính trực quan cao nên bạn hãy lưu ý rằng Portfolio cần phải đạt được 3 tiêu chí:
Portfolio phải đảm bảo tính thẩm mỹ
Ứng viên có thể sử dụng các phần mềm thiết kế như InDesign, Adobe Photoshop để trình bày bố cục Portfolio theo ý muốn. Nếu không biết trình bày như thế nào, ứng viên có thể suy nghĩ về dòng chảy của Portfolio để sắp xếp thức tự dự án của bạn đối với người xem.
Ngoài ra, ứng viên cần chú trọng đến những yếu tố khác như màu sắc, font chữ, độ phân giải cũng như kích thước của hình ảnh,... để Portfolio trở nên hoàn hảo và đảm bảo tính chuyên nghiệp.
Cập nhật xu hướng mới
Bạn không nên đưa những dự án lỗi thời, đã xảy ra quá lâu, trừ các dự án nổi bật làm nên tên tuổi của ứng viên. Thay vào đó, bạn nên đưa các sản phẩm mới nhất của mình vào Portfolio. Hãy để nhà tuyển dụng thấy bạn là người bắt kịp sự thay đổi của công nghệ và không "ngủ quên trên chiến thắng" đã cũ.
Sử dụng Portfolio in ấn khi đi phỏng vấn
Hiện nay, đa số ứng viên đều ưu tiên sử dụng Portfolio online. Thế nhưng, ứng viên khi tham gia các buổi phỏng vấn trực tiếp không nên đi tay không. Ứng viên nên chuẩn bị bản Portfolio in ấn cầm theo để sử dụng thuyết phục nhà tuyển dụng.
Sắp xếp bố cục Portfolio phù hợp
Việc lựa chọn các mục sẽ xuất hiện trong Portfolio vô cùng quan trọng. Với mỗi ngành nghề khác nhau, ứng viên sẽ đưa những dự án/ sản phẩm phù hợp vào Portfolio. Chẳng hạn, bạn ứng tuyển vị trí thiết kế đồ họa thì không thể bỏ qua những dự án thiết kế bạn từng thực hiện. Hoặc là khi bạn ứng tuyển Content Creator, chắc chắn không thể thiếu những bài viết đặc sắc, sản phẩm video xây dựng từ kịch bản bạn viết,....
Đọc thêm: Người tham chiếu trong CV là gì? Cách chọn người tham chiếu CV chính xác
Portfolio thường trình bày những sản phẩm mà bạn đạt được trong quá trình làm việc. 1900 - tin tức việc làm hy vọng đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích giúp bạn tạo được những Portfolio đẹp. ấn tượng khi đi tìm việc.