Kỹ năng trình bày được hiểu một cách đơn giản nhất là diễn giải, trình bày quan điểm của mình trước người khác. Qua đó, giúp họ hiểu rõ được nội dung, thông tin; thông điệp mình muốn truyền đạt.
Kỹ năng trình bày hiểu quả là kỹ năng trình bày ngắn gọn, tập trung và phải đáp ứng một nhu cầu thông tin cụ thể. Lượng thông tin truyền tải cho người nghe nên vừa đủ, phù hợp với thời gian và đạt được mục tiêu đề ra.
Đọc thêm: Top việc làm đang tuyển dụng mới nhất 2024
Đương nhiên, bạn sẽ phải luyện tập phần trình bày của mình nhiều lần. Mặc dù có thể khó khăn cho những người có lịch làm việc bận rộn dành thời gian luyện tập, nhưng điều quan trọng nhất vẫn là sự quyết tâm để tạo nên một bài nói chất lượng. Bạn có thể làm mọi người trong công ty bất ngờ vì thức khuya trước một buổi thuyết trình lớn, tập luyện hết lần này đến lần khác. Nếu bạn thực sự muốn giọng nói trôi chảy, hãy viết ra giấy bài phát biểu của bạn, giống như các diễn viên đọc lời thoại trước khi diễn xuất vậy.
Tại sao? Điều đó giúp làm hưng phấn thần kinh và biến nó tập trung. Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng một bài phát biểu sôi nổi có thể giành chiến thắng trong một cuộc thi hùng biện.
Nếu bạn tham dự một hội nghị, hãy cố gắng bắt chuyện với những người sẽ thuyết trình trước, bạn sẽ nhận được một số lời khuyên. Điều này thể hiện sự tôn trọng đối với các diễn giả đồng nghiệp của bạn trong khi cũng mang đến cho bạn cơ hội để cảm nhận khán giả. Tâm lý của đám đông là gì? Nên cười nhiều hay không? Có nên thay đổi cấu trúc bài nói hay không? Một diễn giả khác cũng có thể nói điều gì đó mà bạn có thể áp dụng trong bài trình bày.
Đọc thêm: Trình bày vấn đề là gì? Những bước để trình bày vấn đề rõ ràng, hiệu quả
Đây là cách tốt nhất để bạn chuẩn bị mọi thứ và giải quyết những sự cố không may. Đến sớm hơn thì chúng ta sẽ không bị trễ giờ và luống cuống dẫn đến dễ quên mất nội dung định trình bày.
Càng cảm thấy hợp với môi trường nơi bạn thuyết trình, bạn sẽ càng thực hiện tốt phần việc của bản thân.. Hãy chắc chắn rằng mọi thứ đã được trang bị tốt. Nếu có thể, hãy thực hành với micrô và ánh sáng, cũng như chỗ ngồi để có thể nhận thức được bất kỳ sự xao lãng nào có thể gây ra bởi môi trường xung quanh. (Chẳng hạn một con đường ồn ào bên ngoài).
Hãy trò chuyện với mọi người trước khi trình bày. Nói chuyện với khán giả khiến bạn có được hình ảnh thân thiện hơn. Đặt câu hỏi cho người tham dự sự kiện và nhận phản hồi của họ. Họ thậm chí có thể cung cấp cho bạn một số cảm hứng để làm phong phú bài nói chuyện của bạn.
Đọc thêm: Kỹ năng tập trung có quan trọng như thế nào? Những bước để cải thiện kĩ năng tập trung hữu ích
Bạn chắc không thể làm hài lòng tất cả mọi người, nhưng nhiều nghiên cứu đã chứng minh tính hiệu quả của hình ảnh tích cực. Khi chúng ta tưởng tượng một kết quả khả quan trong tâm trí, mọi thứ có nhiều khả năng diễn ra theo cách chúng ta hình dung. Thay vì nghĩ rằng "Tôi sẽ không làm được – tôi sẽ bị mọi người cười chê", bạn hãy tưởng tượng bản thân nhận được rất nhiều tiếng cười và tràng pháo tay trong khi trình bày.
Nỗi sợ hãi chung của những ai chuẩn bị thuyết trình là sự cười chê, bắt lỗi của khán giả. Nhưng không phải vậy, khán giả muốn nhìn thấy bạn thành công. Trong thực tế, nhiều người có một nỗi sợ hãi khi nói trước đám đông, vì vậy ngay cả khi khán giả dường như thờ ơ, hãy làm cho khán giả trở nên chú ý hơn về bài diễn thuyết của bạn.
Khi chúng ta lo lắng, cơ bắp sẽ thắt chặt và căng cứng – hơi thở cũng không đều và dễ bị hụt hơi. Thay vào đó, hãy tiếp tục hít thở sâu để lấy oxy đến não và thư giãn cơ thể. Nếu bạn bắt đầu cảm thấy lo lắng, hãy nhắc nhở bản thân rằng khán giả biết điều đó, và thực sự họ muốn bạn bình tâm và làm tốt hơn
Mỉm cười làm tăng endorphins (một chất dẫn truyền thần kinh trong não bộ có tác dụng tạo cảm xúc tích cực, cải thiện tâm trạng, giảm đau và nhiều hơn thế nữa), thay vì lo lắng thì hãy cố gắng bình tĩnh và nó sẽ làm cho bạn cảm thấy ổn hơn. Mỉm cười cũng thể hiện phong tự tin và nhiệt tình với khán giả.
Tập thể dục trước khi bạn trình bày để thúc đẩy endorphins, thứ sẽ giúp giảm bớt sự lo lắng.
Khi bạn lo lắng, rất dễ xảy ra tình trạng bạn nói quá nhanh và kết thúc sớm bài thuyết trình, điều này sẽ khiến bạn hết hơi, lo lắng hơn và hoảng sợ! Đừng ngại làm chậm và hãy có thời gian dừng nghĩ trong trong bài phát biểu của bạn. Việc tạm dừng có thể được sử dụng để nhấn mạnh một số điểm mấu chốt và để giúp cuộc trò chuyện của bạn cảm thấy tự nhiên hơn, nếu cứ trình bày liên tục không ngừng nghỉ khán giả sẽ nghĩ bạn đang trả bài đấy!
Tất nhiên bài trình bày của bạn phải có đầy đủ thông tin hữu ích, sâu sắc và có tính thực tiễn, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn nên cố gắng nhồi nhét quá nhiều thông tin vào bài trình bày dài 10 phút.
Đọc thêm: Bất mí 9 lợi ích tuyệt vời của đọc sách
Ai cũng muốn bày tỏ ý kiến cá nhân và đóng góp vào bài diễn thuyết của người đang trình bày trước mặt họ, nhưng bản chất của các bài thuyết trình thường có vẻ một chiều. Không nên như thế. Hãy hỏi xem khán giả xem họ nghĩ gì, mời họ đặt các câu hỏi hoặc tham gia cuộc khảo sát khiến người tham dự cảm thấy được tôn trọng hơn.
Bản trình bày của bạn nên được chuẩn bị với nhiều thông tin hữu ích, điều này là quan trọng nhất nhưng nó không phải là tất cả, thêm một chút hài hước sẽ làm khán giả đánh giá cao bài nói của bạn. Thêm vào một số câu chuyện cười và các slide nhẹ nhàng là một cách tuyệt vời để giúp khán giả (và bản thân người nói) cảm thấy thoải mái hơn, bớt buồn ngủ và chán nản đặc biệt khi trình bày với rất nhiều thông tin.
Tuy nhiên, điều quan trọng là duy trì sự cân bằng – chỉ nên vừa đủ, vì khán giả không đến để xem bạn diễn hài kịch. Nếu bạn lo lắng về việc liệu bài trình bày có “lố bịch” hay không, hãy hỏi một vài người bạn và nhận lời khuyên từ họ.
Đọc thêm: Sứ mệnh cuộc đời là gì? Tại sao lại cần sứ mệnh cuộc đời
Chấp nhận nỗi sợ của bạn thay vì cố gắng chống lại nó. Nếu cứ tự hỏi rằng liệu mọi người sẽ nhận thấy sự căng thẳng của bạn hãy không sẽ chỉ làm mọi thứ tệ hơn. Hãy chấp nhận sự sợ hãi đó và khai thác năng lượng thần kinh, biến nó thành sự nhiệt huyết – bạn sẽ nhận được thành quả.
Kỹ năng trình bày được hiểu một cách đơn giản nhất là diễn giải, trình bày quan điểm của mình trước người khác. Qua đó, giúp họ hiểu rõ được nội dung, thông tin; thông điệp mình muốn truyền đạt, 1900 - tin tức việc làm vừa cung cấp những thông tin hữu ích về kỹ năng trình bày hiệu quả. Hy vọng qua bài viết bạn hiểu được tầm quan trọng và thực hành hiệu quả.
>> Khám phá thêm các chuyên mục hấp dẫn và hữu ích khác tại 1900.com.vn:
Cẩm nang nghề nghiệp chi tiết nhất
Đăng nhập để có thể bình luận
Phỏng vấn chính là buổi trao đổi có mục đích giữa ứng viên và nhà tuyển dụng với mục đích để HR khai thác thông tin từ ứng viên, cũng mang lại cơ hội để ứng viên hiểu rõ hơn về nhà tuyển dụng. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng 1900 - tin tức việc làm chia sẻ đến bạn những thông tin về kỹ năng phỏng vấn nhé!
Theo thống kê của Hội kiểm toán viên hành nghề Việt Nam, có hàng trăm công ty kiểm toán độc lập đang cần tuyển dụng nhân sự cho vị trí kiểm toán viên. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng 1900 - tin tức việc làm chia sẻ đến bạn những thông tin chi tiết về chứng chỉ CPA rất quan trọng với ngành kiểm toán nhé !
Ngành truyền thông rất rộng lớn và là một ngành học đa dạng, có tính ứng dụng thực tế cao. 1900 - tin tức việc làm tổng hợp bài viết về ngành truyền thông giúp bạn nắm vững kiến thức và cung cấp thông tin hữu ích trong công việc.