Purchasing Staff còn có một tên gọi khác là nhân viên thu mua. Đây là những người phụ trách việc thu mua sản phẩm, nguyên liệu hay vật tư cho công ty dưới sự giám sát trực tiếp của quản lý mua hàng. Mục tiêu công việc của Purchasing Staff là thu mua những sản phẩm có chất lượng tốt nhất với mức giá cạnh tranh. Bên cạnh đó, công việc của Purchasing Staff còn yêu cầu bạn phải có kỹ năng tính toán, đàm phán, ngoại giao,... để có thể tối ưu hóa chi phí và quản trị rủi ro trong quá trình mua hàng.
Mức lương trung bình của một nhân viên thu mua sẽ dao động là từ 8 - 12 triệu đồng/ tháng. Tuy nhiên mức lương này sẽ còn phụ thuộc nhiều vào các yếu tố như kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, chức vụ,... Mức lương có thể lên hơn 15 triệu đồng/ tháng nếu nhân viên làm việc hiệu quả và có thái độ cầu tiến trong công việc.
Bạn muốn tìm hiểu chi tiết Purchasing Staff làm gì? Tùy thuộc vào quy mô và loại hình dịch vụ của từng công ty, công việc của Purchasing Staff sẽ có những yêu cầu cụ thể khác nhau. Tuy nhiên, nhìn chung, Purchasing Staff sẽ cần làm những công việc chính sau đây.
>> Tìm hiểu thêm các cơ hội việc làm:
Purchasing Staff là người chịu trách nhiệm chính cho các nguồn hàng hóa và nguyên vật liệu đầu vào cho các bộ phận để công ty có thể diễn ra hoạt động kinh doanh thông suốt.
Do đó, Purchasing Staff phải là người am hiểu về thị trường và biến động giá cả cụ thể của các loại sản phẩm, nguyên vật liệu cần đặt mua cho công ty. Từ đó, Purchasing Staff mới có sự nhạy bén để đưa ra các quyết định mua hàng chính xác từ các nhà phân phối.
Purchasing Staff job đòi hỏi người làm công việc thu mua phải thông thạo ít nhất 1 đến 2 ngoại ngữ như Anh, Hàn, Trung, Nhật,... Bởi vì tùy vào loại hình sản xuất và dịch vụ của công ty mà đòi hỏi nhân viên thu mua phải nhập khẩu những nguồn nguyên vật liệu từ nước ngoài.
Chẳng hạn, đối với các doanh nghiệp sản xuất chuyên về máy móc, linh kiện, sắt thép, phụ liệu dệt may,... thì họ thường nhập các nguồn hàng từ Trung Quốc, Hàn, Nhật để mua được những nguyên liệu chất lượng với chi phí tối ưu. Hay các ngành sản xuất đồ nội thất cao cấp, nguồn nguyên vật liệu sẽ đến từ châu u để nâng tầm giá trị của sản phẩm.
Do đó, thông thạo về ngoại ngữ là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu góp phần tạo nên hiệu quả công việc của nhân viên thu mua.
Việc lên kế hoạch thu mua hiệu quả nguồn hàng và nguyên vật liệu cho các bộ phận trong công ty đòi hỏi nhân viên thu mua phải có kỹ năng quản lý thời gian. Điều này giúp cho Purchasing Staff biết cách sắp xếp độ ưu tiên đặt mua những nguồn hàng cần thiết, nhanh chóng và kịp thời. Nhờ đó, hoạt động sản xuất và cung cấp dịch vụ của công ty có thể được diễn ra thông suốt và không bị ngưng trệ gây thiệt hại kinh tế.
Đọc thêm: Pomodoro là gì? Quản lý thời gian hiệu quả với đồng hồ cà chua
Năng lực của nhân viên thu mua không chỉ nằm ở khả năng lên kế hoạch mua hàng mà còn có kỹ năng đàm phán. Để mua được nguồn hàng với chất lượng tốt và chi phí tiết kiệm nhất, Purchasing Staff phải biết được cách thương lượng với nhà cung cấp về những quyền lợi cần thiết trong quá trình mua hàng và sau mua hàng. Từ đó, công ty mới có thể đạt được những thỏa thuận tốt nhất trong hợp đồng và giảm thiểu được nhiều rủi ro khi mua hàng.
Trong quá trình làm việc của Purchasing Staff, nhân viên thu mua sẽ có lúc không thể tránh khỏi những sự cố phát sinh như sản phẩm kém chất lượng, giao hàng trễ thời hạn, nguồn cung đứt đoạn,... dẫn đến quá trình cung cấp nguồn hàng bị gián đoạn và làm cho công tác sản xuất bị ngưng trệ. Do đó, nhân viên thu mua sẽ cần dùng đến kỹ năng giải quyết vấn đề để kịp thời xử lý những tình huống phát sinh bất ngờ trong quá trình làm việc.
Phần lớn các cơ hội tốt về công việc, kinh doanh hay phát triển sự nghiệp đều được tìm thấy thông qua các mối quan hệ chất lượng. Do đó, để làm việc đạt hiệu quả cao, nhân viên thu mua cần có mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp hay có một mạng lưới mật thiết với những “bậc thầy” trong cùng ngành làm việc.
Từ đó, nhân viên thu mua có thể luôn được ưu tiên nhận được những đãi ngộ tốt nhất trong quá trình mua hàng hay có những thông tin sớm nhất về những nguồn hàng, nguyên liệu khó tìm mua được.
Nhân viên thu mua có nhiều cơ hội phát triển công việc trong các công ty liên quan đến kinh doanh và bán hàng. Trong bài viết trên, 1900 - tin tức việc làm đã cung cấp cho bạn những kiến thức hữu ích về vị trí này, hy vọng bạn có thêm những kiến thức hữu ích về công việc này!
>> Khám phá thêm các chuyên mục hấp dẫn và hữu ích khác tại 1900.com.vn:
Đăng nhập để có thể bình luận
Bạn yêu thích ngành Công nghệ thông tin. Bạn đang tìm hiểu thông tin tuyển sinh ngành Công nghệ thông tin? Hãy để 1900 giúp bạn qua bài viết dưới đây nhé! Cùng đọc để cập nhập kiến thức hữu ích thôi nào!
Kinh tế Việt Nam đang trên đà phát triển kéo theo một lượng lớn nhu cầu nhân lực ngành quản trị kinh doanh. Vậy ngành quản trị kinh doanh học gì và làm gì? Cùng 1900 đi tìm hiểu nhé!
Trình dược viên luôn là một nghề khá “hot” hiện nay, bởi tính thiết yếu của nghề và nhu cầu chăm sóc sức khỏe gia tăng. Chính vì vậy, nhu cầu tìm hiểu về nghề này rất lớn. Hiểu được điều này 1900 xin giới thiệu đến bạn đọc bài viết: “ Tất tần tật kiến thức về nghề trình dược viên”. Cùng theo dõi nhé!