1. Thực tập sinh (Intern) là gì?
Thực tập là cơ hội ngắn hạn để tích lũy kinh nghiệm làm việc ở trình độ đầu vào. Thực tập sinh (hay còn gọi là Intern) thường làm việc cùng với một nhóm cụ thể trong công ty, học hỏi từ các chuyên gia dày dạn kinh nghiệm và thử sức với các khía cạnh khác nhau của công việc. Thay vì lãnh đạo các dự án của riêng mình, thực tập sinh thường hoàn thành những nhiệm vụ nhỏ hơn để hỗ trợ các sáng kiến lớn hơn của tổ chức.
Sinh viên đại học và sinh viên mới tốt nghiệp thường đảm nhận các vị trí thực tập, mặc dù một số vị trí dành cho những người đã đi làm. Thực tập mang đến cơ hội tích lũy kinh nghiệm trong một lĩnh vực mới trước khi ứng tuyển vào vị trí toàn thời gian.
2. Mức lương của thực tập sinh là bao nhiêu?
Về mức lương thực tập sinh thường có hai loại: Thực tập sinh có lương & thực tập sinh không lương.
Thực tập sinh có lương
Câu hỏi Mức lương của thực tập sinh là bao nhiêu? là thắc mắc của nhiều sinh viên khi làm thực tập. Lương của một công việc thực tập sẽ không quá cao và ở mức thấp hơn so với lương của một nhân viên chính thức. Vì chưa có quy định rõ ràng nên chính sách của mỗi công ty sẽ khác nhau. Hiện nay ở Việt Nam, mức lương trung bình của thực tập sinh sẽ rơi vào khoảng 2 đến 4 triệu đồng tùy theo vùng hay năng lực của ứng viên.
Đọc thêm: Việc làm thực tập sinh Tuyển dụng mới nhất 2024
Thực tập sinh không lương
Bên cạnh làm thực tập có lương, việc bạn có nhận được tiền lương khi thực tập hay không tùy thuộc vào chủ lao động của bạn. Thực tập sinh không được coi là nhân viên theo Luật lao động, vì vậy người sử dụng lao động không phải trả lương cho họ. Một số công ty cung cấp tín chỉ đại học thay cho tiền lương; thực tập khác cung cấp cả bồi thường tài chính và học tập. Thực tập sinh thường không nhận được trợ cấp công việc như đóng góp hưu trí hoặc bảo hiểm y tế. Các ngành như thời trang và giải trí có nhiều khả năng thuê thực tập sinh không lương hơn. Thay vì nhận được lương thì sinh viên sẽ tích luỹ được kinh nghiệm, kỹ năng để chuẩn bị tốt hơn cho những công việc sau tốt nghiệp.
3 Cách tìm nơi thực tập phù hợp cho sinh viên
Thực tập như một yêu cầu cơ bản của tất cả các trường học, đây là một bước quan trọng cần hoàn thành trước khi tốt nghiệp. Làm thế nào để tìm được nơi thực tập phù hợp là điều nhiều sinh viên băn khoăn và lo lắng. Dưới đây là một vài cách phổ biến và hiệu quả để bạn có thể tìm được nơi thực tập phù hợp:
- Tìm kiếm trên Internet, trang web tuyển dụng
Nhiều trang web tìm kiếm việc làm hiện nay có mục thực tập hoặc tình nguyện. Hãy bắt đầu với ý tưởng về loại hình thực tập mà bạn có thể thích trước khi bắt đầu tìm kiếm cơ hội. Bạn cũng có thể tìm thấy cơ hội trên các trang web của chính phủ. Một công cụ hữu ích khác là mạng xã hội, vì nhiều thương hiệu sẽ đăng bài khi họ đang tìm kiếm thực tập sinh mới. Vì vậy, hãy theo dõi mục yêu thích của bạn và để mắt đến cơ hội.
- Nhờ sự giúp đỡ của Khoa/ Trường đang học
Cho dù bạn đang học trung học, cao đẳng hay đại học, họ đều có các nguồn lực để giúp bạn tìm việc thực tập. Chủ động là một điều tốt. Giáo viên và giáo sư thường sẵn lòng giúp đỡ.
- Theo dõi các trang tuyển dụng của các công ty
Bạn nên để ý đến các áp phích, tờ rơi và bảng dán vì thông tin thực tập sẽ thường được quảng cáo ở đó. Bạn sẽ không bao giờ biết nếu bạn không hỏi. Nếu bạn yêu thích một công ty hoặc thương hiệu nào đó, hãy kiểm tra trang web của họ để tìm cơ hội thực tập. Nếu họ không có gì được quảng cáo, bạn có thể gửi email cho họ. Ít nhất, họ có thể giữ bạn trong nhóm ứng viên cho những cơ hội trong tương lai.
3. Mô tả công việc phổ biến của thực tập sinh
Công việc phổ biến của thực tập sinh khác nhau tuỳ vào lĩnh vực và quy mô của doanh nghiệp. Mặc dù vậy, thực tập sinh chủ yếu hỗ trợ các phòng ban, tìm hiểu, học hỏi về cơ cấu doanh nghiệp cũng như các nhiệm vụ chính. Công việc của thực tập sinh thường là tư vấn, làm tài liệu... như sau:
Tư vấn, giải đáp thắc mắc của khách hàng
- Lắng nghe câu hỏi, thắc mắc của khách hàng về sản phẩm, dịch vụ và cung cấp thông tin, câu trả lời hoặc phản hồi đầy đủ, chính xác nhất.
- Tư vấn, thuyết phục khách mua hàng.
- Nhận đơn đặt hàng và xử lý các hóa đơn, tiến hành thanh toán.
- Lưu thông tin khách hàng.
- Chăm sóc khách hàng.
- Trả lời các câu hỏi qua điện thoại hoặc trực tiếp, cung cấp thông tin cơ bản về công ty, giám sát việc chuyển phát thư, bưu kiện
Đọc thêm: Việc làm thực tập sinh tư vấn mới nhất 2024
Hỗ trợ thực hiện nhiệm vụ văn thư
- Thực hiện nhiệm vụ văn thư, duy trì hồ sơ và sắp xếp tài liệu, photocopy,... khi cần thiết.
- Hỗ trợ chuẩn bị thông tin và tài liệu nghiên cứu, tạo các bài thuyết trình nếu được yêu cầu.
- Ghi chép biên bản cuộc họp, phân loại tài liệu, dự thảo và báo cáo, sắp xếp và quản lý tập tin.
- Quản lý cơ sở dữ liệu và thông tin đầu vào.
- Nghiên cứu và thu thập tài liệu về vị trí công ty trong ngành.
- Chuẩn bị phòng họp hoặc phòng đào tạo
Đọc thêm: Việc làm thực tập sinh vận hành mới nhất 2024
Chạy các sự kiện, chương trình của công ty
- Hỗ trợ vào công tác tổ chức sự kiện và tham dự các sự kiện của công ty.
- Tham gia đóng góp ý kiến hoặc được giao trách nhiệm quản lý một hoạt động nhỏ trong chiến dịch marketing của công ty như: Quản lý kênh mạng xã hội hoặc website, gọi điện tri ân khách hàng, v.v
Đọc thêm: Việc làm Thực tập sinh sự kiện mới nhất 2024
4. Yêu cầu trình độ và kỹ năng với vị trí Thực tập sinh
Thực tập sinh cần theo học hoặc có bằng cấp chuyên ngành liên quan đến vị trí thực tập cụ thể. Ví dụ, thực tập sinh kinh doanh, marketing thường học marketing hoặc thương mại, quản trị kinh doanh; trong khi thực tập sinh nhân học quản trị nhân sự, hành chính,... Một số yêu cầu với thực tập sinh gồm:.
Yêu cầu kỹ năng
- Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo, bao gồm Microsoft Office, kỹ năng tìm kiếm thông tin, xử lý dữ liệu.
- Kỹ năng giao tiếp tốt cả bằng văn bản và lời nói, khả năng làm việc độc lập, có tính trách nhiệm cao.
- Tự định hướng và chủ động trong công việc.
- Hăng hái, có ý tưởng sáng tạo, ham học hỏi.
Yêu cầu trình độ
- Có chứng chỉ ngoại ngữ
- Có kiến thức "nền", chuyên sâu về ngành nghề
Đọc thêm: Thực tập sinh làm CV thế nào? Mẫu CV cho thực tập sinh đầy đủ, gọn gàng
5. Những cơ hội khi làm Thực tập sinh
Tìm ra công việc phù hợp với bản thân
Ngành học tại các trường cao đẳng và đại học khá rộng. Điều này sẽ giúp cho sinh viên tốt nghiệp có nhiều cơ hội việc làm trong ngành hơn. Tuy nhiên, nó cũng có thể khiến bạn bối rối không biết nên chọn ngành nghề nào để phát triển.Trở thành một thực tập sinh cho phép bạn tìm hiểu về các yêu cầu công việc và xác định sự phù hợp và đam mê của bạn đối với nghề. Nhờ đó, các bạn sẽ có thể lập kế hoạch để bổ sung những kỹ năng còn thiếu, sẵn sàng cho việc phát triển công việc sau khi tốt nghiệp.
Học hỏi, tích luỹ kinh nghiệm, kỹ năng
Thực tập cho phép bạn thử các trách nhiệm khác nhau ở các loại tổ chức khác nhau. Nếu bạn không chắc chắn về mục tiêu nghề nghiệp của mình, việc theo đuổi nhiều đợt thực tập trong khi hoàn thành chương trình học có thể dạy cho bạn về thực tế hàng ngày của nhiều ngành nghề khác nhau. Trải nghiệm trực tiếp này có thể giúp bạn thu hẹp sở thích của mình trước khi tốt nghiệp và bắt tay vào tìm kiếm việc làm.
Làm đẹp cho CV
Lợi thế của việc hoàn thành chương trình thực tập là bạn sẽ có kinh nghiệm làm việc. Sau này, khi đi xin việc chính thức, CV của bạn chắc chắn sẽ nổi bật hơn nhiều so với các bạn cùng lứa chưa từng thực tập sinh tại một công ty cụ thể. Đây là một điểm cộng đối với sinh viên mới tốt nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng. Và bạn có thể tự tin ứng tuyển vào các vị trí với mức lương cao ở những công ty lớn.
Hoàn thiện bản thân
Thành tích học tập ở trường thường chỉ được đánh giá thông qua điểm số và những bài kiểm tra kiến thức cứng nhắc. Trở thành một thực tập sinh, bạn sẽ nhận được góp ý và lời khuyên từ các anh chị có kinh nghiệm trong nghề. Họ hiểu biết sâu rộng và có kiến thức chuyên môn vững chắc hơn bạn. Và có lẽ họ cũng đã từng gặp phải những vấn đề bạn đang vướng mắc. Chúng chắc chắn sẽ là những tài sản vô cùng quý giá và cần thiết cho bạn hoàn thiện bản thân.
Đọc thêm: Virtual internship là gì? 6 cách để trở thành một thực tập sinh làm việc từ xa
Xây dựng những mối quan hệ chất lượng
Trở thành thực tập sinh, bạn có cơ hội làm quen với nhiều người có chuyên môn và mối quan hệ trong nghề nghiệp. Mối quan hệ này vô cùng hữu ích để bạn tìm hiểu con đường nghề nghiệp, tiềm năng phát triển sau khi ra trường. Đôi khi bạn sẽ tiếp cận được cơ hội làm việc từ những anh/ chị đồng nghiệp.
Thực tập là điều quan trọng cần thiết để bạn có thể tôi luyện bản thân, tích lũy thêm những kinh nghiệm để đi đến thành công. 1900 - tin tức việc làm vừa cung cấp những thông tin hữu ich về những công việc của thực tập sinh phải làm khi đi thực tập.Hy vọng qua bài viết này bạn hiểu được tầm quan trọng của thực tập sinh và áp dụng hiệu quả.
>> Khám phá thêm các chuyên mục hấp dẫn và hữu ích khác tại 1900.com.vn: