1. Tại sao nên viết thư cảm ơn sau phỏng vấn
Thể hiện lòng biết ơn và sự kính trọng
Khi họ đã dành thời gian để xem xét, cân nhắc hồ sơ của bạn và trao đổi với bạn về công việc. Mặc dù rất bận rộn với công tác tuyển dụng, nhân sự nhưng họ đã bỏ ra một khoảng thời gian đáng kể để có thể trao đổi với bạn.
Nổi bật trong đám đông
Nhà tuyển dụng sẽ gặp rất nhiều ứng viên trong vòng phỏng vấn. Và có một sự thật không phải ai cũng biết: đa số các ứng viên không viết thư cảm ơn nhà tuyển dụng. Vậy tại sao bạn không tự tạo cho mình sự nổi bật trong đám đông ấy bằng một lá thư, e-mail cảm ơn nhà tuyển dụng sau buổi phỏng vấn.
Nhắc lại các điểm mạnh của mình
Sau khi cảm ơn nhà tuyển dụng trong đoạn đầu tiên của lá thư, bạn có thể nhắc lại một cách ngắn gọn những điểm mạnh bạn đã đề cập trong lúc phỏng vấn. Ngoài ra, bạn cũng có thể bổ sung ý hoặc giải thích rõ hơn những câu trả lời bạn cảm thấy chưa thuyết phục. Đây có thể là một bước ngoặc trong quá trình tìm việc làm của bạn, nó sẽ dẫn bạn đến công việc mơ ước.
Đọc thêm: Top việc làm đang tuyển dụng mới nhất 2024
2. Cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn
Tiêu đề thư
Hãy đảm bảo tính mạch lạc, đầy đủ ý cho phần tiêu đề, cũng như cẩn thận ghi chú tên của bạn. Mục đích của email này được gửi đi là gì? Gửi chúng cho ai? Ghi nhớ cho mình trong đầu hai câu hỏi này khi đặt tiêu đề thư để đảm bảo nó sẽ được xem qua nhé.
Phần mở đầu
Bạn nên gửi một lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian đọc lá thư của mình để bày tỏ thành ý trân trọng và cảm kích. Một lời chào thân thiết cùng những chia sẻ tốt về ấn tượng của bạn trong buổi phỏng vấn vừa qua cũng là một cách mở bài hay bạn có thể áp dụng.
Phần thân thư
Trong trường hợp bạn cảm thấy không phù hợp với vị trí hay văn hóa công ty, đừng ngại từ chối và kèm theo bày tỏ một chút lý do của cá nhân bạn. Không chỉ giúp họ tiết kiệm được thời gian xem xét các ứng viên khác, điều này còn có thể giúp bạn để lại ấn tượng tốt với phía công ty cho những lần hợp tác về sau.
Kế tiếp nội dung bức thư, bạn nên một lần nữa đề cập các vấn đề cụ thể đã trao đổi với người quản lý tuyển dụng trong buổi phỏng vấn. Đồng thời, nhấn mạnh và liên kết nó với kỹ năng của bạn nhằm khẳng định khả năng chuyên môn và năng lực của bản thân đối với yêu cầu tuyển dụng.
Phần kết
Bạn có thể đưa ra câu hỏi gợi ý để xem liệu phía nhà tuyển dụng có cần bạn cung cấp thông tin bổ sung nào sau phỏng vấn hay không; kèm theo đó là lời nhắc khéo về thời hạn phản hồi kết quả đã trao đổi.
Một lần nữa, đừng tiếc thêm một lời lời cảm ơn vì thời gian quý báu của họ đã dành ra để phỏng vấn và đọc thư cảm ơn của bạn. Sự tử tế, lịch thiệp sẽ giúp bạn chiếm trọn điểm thái độ chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng.
Đọc thêm: Làm sao để biết mình có phù hợp với công việc hay không?
3. Top 5 mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn hay nhất
Mẫu 1
Kính gửi Ban tuyển dụng công ty................................
Tôi là..., vừa qua đã được quý công ty cho phép tham dự cuộc phỏng vấn tuyển dụng vào vị trí............ Đây là dịp rất may mắn với tôi vì có cơ hội trực tiếp thể hiện nguyện vọng của mình và được trao đổi một cách thẳng thắn về các điều kiện tuyển dụng.
Qua phỏng vấn, tôi đã biết rõ hơn về bản thân và hy vọng rằng trình độ của tôi đáp ứng được yêu cầu của vị trí công tác nói trên.
Dù cho kết quả có được tuyển dụng hay không, tôi đã học hỏi thêm được rất nhiều.
Chúc quý cơ quan (công ty) đạt được nhiều thành tựu mới
Nguyễn Thị A
Email:.....................
Điện thoại:............
Mẫu 2
Kính gửi Anh/Chị…,
Em là…Cảm ơn Anh/Chị và Quý công ty đã tạo điều kiện cho em tham dự vào buổi phỏng vấn ứng tuyển cho vị trí…
Buổi phỏng vấn vừa qua là một cơ hội rất quý báu đối với em. Vì em được trực tiếp thể hiện khả năng và nguyện vọng của mình. Đồng thời em cũng được cùng Quý công ty trao đổi thẳng thắn về các điều kiện tuyển dụng. Nhờ vào cuộc phỏng vấn, em đã hiểu rõ hơn về bản thân mình cũng như biết thêm về phong cách làm việc chuyên nghiệp, thân thiện của Quý công ty.
Em thật sự hy vọng và mong muốn được làm việc lâu dài cho công ty. Mong rằng trình độ chuyên môn và kinh nghiệm của em sẽ đáp ứng được yêu cầu vị trí ứng tuyển.
Dù kết quả như thế nào, em cũng xin chân thành cám ơn Anh/Chị đã dành thời gian quý báu của mình để phỏng vấn em. Hy vọng sẽ có cơ hội làm việc cùng Anh/Chị trong tương lai.
Chúc Anh/Chị có thật nhiều sức khỏe, nhiều niềm vui. Chúc Quý công ty sẽ đạt được nhiều thành tựu mới.
Đọc thêm: Kỹ năng công việc cụ thể là gì? Cách xác định kỹ năng của bạn
Mẫu 3
Dear Mr./Mrs. [Tên người nhận]
Em là …. Em rất cảm ơn anh/chị đã dành thời gian quý báu để trao đổi với em về vị trí …, và giúp em hiểu thêm về nội dung công việc và định hướng của Quý công ty.
Tuy có chút thất vọng vì không được lựa chọn nhưng được tham gia phỏng vấn và tìm hiểu về công việc, công ty đã là một niềm vui rất lớn với em.
Dẫu là công ty đã lựa chọn ứng viên khác tiềm năng hơn cho vị trí này nhưng em vẫn xin cảm ơn quý công ty đã đánh giá cao năng lực của em và tổ chức buổi phỏng vấn với em. Đó thực sự là một trải nghiệm thú vị và đáng nhớ. Chúc anh/chị thật nhiều sức khỏe, công tác tốt, quý công ty làm ăn ngày càng phát đạt.
Thân mến!
[Tên người viết]
Mẫu 4
“Dear Brother / Sister …,
I am … Thank you and your company for facilitating me to participate in the interview for the position …
The last interview was a very valuable opportunity for me. Because I can directly express my abilities and aspirations. At the same time, I was also exchanged frankly with the company about the recruitment conditions. Thanks to the interview, I have a better understanding of myself and know more about the professional and friendly working style of your company.
I really hope and look forward to working long-term for the company. I hope that your qualifications and experience will meet your position requirements.
Whatever the outcome, I would like to sincerely thank you for your precious time to interview me. Hope to have the opportunity to work with you in the future.
Wish you have a lot of health, lots of fun. Wish your company will achieve many new achievements.
Sender
(Sign)
Mẫu 5
Dear Company Recruitment Board …………………………..
I am …, recently approved by your company to attend the recruitment interview in position ………… This is a very lucky opportunity for me because of the opportunity to attend continue to express their aspirations and be frankly exchanged for employment conditions.
Through interviews, I learned more about myself and hoped that my level would meet the requirements of the above position.
Whether the results were recruited or not, I learned a lot more.
Wishing you all agencies (companies) to achieve many new achievements
Nguyen Thi A
Email:…………………
Phone:…………
Đọc thêm: Chức danh công việc là gì? Tầm quan trọng của chức danh công việc
4. Những lưu ý khi viết thư cảm ơn sau phỏng vấn
- Chú ý đến chủ đề của email: Bạn cảm ơn về cơ hội phỏng vấn cho vị trí nào? Hãy viết ra nhé!
- Thông tin người gửi và người nhận: Nhà tuyển dụng phỏng vấn rất nhiều ứng viên, do đó các thông tin cá nhân như địa chỉ Email, SĐT, Tên là vô cùng quan trọng. Ngoài ra, hãy chắc chắn rằng bạn ghi đúng email của nhà tuyển dụng.
- Văn phong: Sử dụng ngôn ngữ mạch lạc, xúc tích. Độ dài văn bản không nên quá 300 từ khiến nội dung của bạn có thể trở nên thừa thãi, lê thê.
- Bố cục: Căn chỉnh lề đều, viết cách dòng và xuống đoạn để thư cảm ơn sau phỏng vấn được gọn gàng và dễ đọc hơn.
- Tránh sai sót trong chính tả: Sẽ thật thiếu chuyên nghiệp nếu nhà tuyển dụng bắt gặp những lỗi chính tả của bạn. Đừng để bản thân bị đánh giá là một người ẩu tả, hãy kiểm tra, chỉnh sửa lỗi chính tả và nội dung thật kỹ càng nhé.
- Chữ ký Email: Đây cũng là một phần đặc biệt quan trọng để bạn thể hiện sự chuyên nghiệp của bản thân. Với chữ ký email, đừng quên gắn đường link dẫn đến hồ sơ LinkedIn hoặc Portfolio để công ty có thể khai thác thêm nhiều thông tin từ bạn nếu cần thiết.
- Kiểm tra lần cuối trước khi gửi: Kiểm tra lại các thông tin quan trọng và hồ sơ đính kèm nếu có. Tránh việc gửi thư sai, thiếu thông tin gây mất thiện cảm, bạn nhé!
Việc viết thư cảm ơn nhà tuyển dụngsau buổi phỏng vấn sẽ cho thấy bạn là một ứng viên chuyên nghiệp và nhà tuyển dụng sẽ thấy được rằng bạn thật sự thích thú và mong muốn công việc này. Qua bài viết này, 1900 - tin tức việc làm đã cung cấp thêm đến bạn những thông tin hữu ích về các tip chinh phục nhà tuyển dụng qua thư cảm ơn. Hy vọng qua đó, bạn có thể hiểu rõ và áp dụng hiệu quả !