Mô tả công việc
Quản lý hồ sơ pháp lý gồm các loại giấy phép, sao y, công chứng, và cung cấp khi có yêu cầu hợp lệ
Quản lý giao nhận, xử lý thông tin, công văn, tài liệu đi và đến
Giám sát việc thực hiện đánh giá ISO tại đơn vị
Lập kế hoạch chi tiêu và báo cáo thực hiện chi tiêu của đơn vị
Lên kế hoạch bảo trì bảo dưỡng, sửa chữa, thay mới các thiết bị, phương tiện làm việc
Soạn thảo, đánh máy, photo các văn bản theo yêu cầu
Quản lý theo dõi cung cấp văn phòng phẩm, ấn chỉ, ấn phẩm, bảng tên, danh thiếp, đồng phục
Thực hiện các công việc hành chánh khác theo sự phân công của các cấp quản lý
Trực tổng đài điện thoại, máy fax,…
Thực hiện chi trả các loại chi phí quản lý, mua sắm và làm thủ tục thanh toán,…
Yêu cầu công việc
Trung thực, hòa đồng, nhanh nhẹn và có tinh thần trách nhiệm trong công việc
Ngoại hình: ưa nhìn. Nam cao trên 1m64
Kinh nghiệm: có kinh nghiệm các vị trí có liên quan (hành chánh văn phòng, thư ký…) là một lợi thế
Có kiến thức quản lý công việc hành chánh văn phòng
Tin học: sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
Trình độ: Tốt nghiệp Đại học các ngành thuộc khối Kinh tế, QTKD, Hành chánh quản trị, Luật và các ngành Khoa học xã hội
Ngoại ngữ: Anh văn tối thiểu tương đương bằng B
Quyền lợi
Tiền sinh nhật, cưới hỏi/ma chay, thăm bệnh, Quốc tế thiếu nhi 1/6, học sinh giỏi, …
Lương đúng hạn;
Được tham gia bảo hiểm tai nạn 24/24, chăm sóc sức khỏe ACB care;
Hỗ trợ tiền ăn giữa ca;
Thưởng mức độ thực hiện công việc hàng tháng, thưởng tháng 13, thưởng hoàn thành công việc cuối năm;
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, sạch sẽ, năng động, thân thiện.
Được tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BH thất nghiệp;
Được cấp phát đồng phục, trang thiết bị làm việc đầy đủ;
Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-11 21:45:02
Công ty Cổ phần ABS Việt Nam được thành lập bởi đội ngũ lãnh đạo tâm huyết, những cán bộ, nhân viên giàu kinh nghiệm, chuyên môn vững vàng và có bề dày hoạt động trong lĩnh vực đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài.
Với định hướng trở thành công ty số 1 về dịch vụ trong ngành xuất khẩu lao động tại Việt Nam, chúng tôi không ngừng sáng tạo trong các hoạt động đối ngoại, hoàn thiện bộ máy tổ chức và đặc biệt chú trọng tới công tác đào tạo lao động cũng như tạo điều kiện tốt nhất để toàn bộ nhân viên có cơ hội phát triển năng lực của mình.