Mô tả công việc
1. Phụ trách Mua sắm Hàng hóa/Dịch vụ cho các Dự án
- Tìm kiếm, tuyển chọn nhà cung cấp và các sản phẩm công nghiệp, thiết bị, dịch vụ,… phục vụ theo kế hoạch mua sắm của Dự án theo yêu cầu của Giám đốc dự án
- Thực hiện việc thương thảo, đàm phán, và phê duyệt, hợp đồng mua sắm theo danh mục hàng hóa và nhà cung cấp được phê duyệt cho các dự án theo yêu cầu của quản lý vào từng giai đoạn.
- Theo dõi và hỗ trợ thực hiện các hồ sơ giao hàng và thanh toán với đơn vị liên quan của Dự án cho các hợp đồng mua hàng được giao nhiệm vụ thực hiện.
2. Tham gia vào quá trình Đấu thầu và thực hiện Hợp đồng
- Tham gia vào quá trình chuẩn bị hồ sơ dự thầu và thực hiện gửi hồ sơ chào thầu mua sắm hàng hóa/dịch vụ cho dự án
- Tham gia vào quá trình đánh giá hồ sơ dự thầu của các Nhà Cung cấp hàng hóa và Dịch vụ của dự án, thực hiện báo cáo lãnh đạo Ban QLDA để phê duyệt và lựa chọn NCC.
- Tham gia thương thảo hợp đồng mua sắm, phối hợp tiến hành đàm phán và lựa chọn phương án đàm phán tối ưu. Soạn thảo hợp đồng và hoàn chỉnh hợp đồng, thực hiện công tác lưu trữ, bảo quản, triển khai hợp đồng đã ký theo quy định của tập đoàn.
3. Quản lý Nhà Cung Cấp
- Duy trì phát triển các mối quan hệ mua-bán, tổ chức đánh giá nhà cung cấp. Định kỳ gặp gỡ khách hàng, ghi nhận các thông tin và lập báo cáo tới quản lý.
- Tìm hiểu về thị trường, kỹ thuật, giá, ưu nhược điểm hàng hóa dự án, các nguồn tương đương để tăng tính cạnh tranh trong chào giá.
- Nhận và xử lý các khiếu nại của khách hàng và bộ phận sử dụng về chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng, các vấn đề khác
4. Phối hợp với bộ phận mua sắm Tập đoàn
- Phối hợp với bộ phận mua sắm của Tập đoàn để triển khai các hoạt động mua sắm cho dự án theo phân cấp
- Thực hiện các báo cáo định kỳ/đột xuất cho ngành dọc Tập đoàn theo quy định
5. Lập Kế hoạch và triển khai công tác Đấu thầu và Mua sắm cho Ban QLDA
- Lập kế hoạch công tác tuần, tháng trình Lãnh đạo Ban QLDA duyệt và tổ chức triển khai thực hiện theo kế hoạch.
Yêu cầu công việc
1. Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp các chuyên ngành: Đầu tư mua sắm, Kinh tế, Cơ khí, Kỹ thuật Công nghiệp, Điện công nghiệp, …
2. Kinh nghiệm:
Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong đó có tối thiểu 02 năm mua hàng cho các dự án hoặc mua hàng thương mại trong lĩnh vực công nghiệp và kinh doanh thương mại.
3. Kiến thức:
- Có hiểu biết về thiết bị sản xuất, thiết bị công nghiệp nặng, cơ khí,....
- Có kiến thức về Thương mại Quốc tế, Logistic và XNK. Nắm vững điều kiện tối thiểu trong thương mại Quốc tế và trong nước.
- Kiến thức về các giấy phép pháp lý liên quan đến hàng hóa công nghiệp.
4. Ngoại ngữ:
Tiếng Anh hoặc tiếng Trung (Ưu tiên biết Tiếng trung)
5. Kỹ năng:
- Kỹ năng tổ chức và hoạch định
- Kỹ năng lập kế hoạch và tiến độ
- Kỹ năng tổ chức thực hiện công việc.
- Khả năng gắn kết trong tập thể
6. Ý thức &Thái độ
- Trung thực
- Giao tiếp tốt
- Chịu khó và chịu được áp lực cao trong công việc
7. Yêu cầu khác
Bảo mật thông tin
Quyền lợi được hưởng
- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty
Khởi nguồn từ năm 2005, Bảo Hiểm AAA được thành lập là một công ty bảo hiểm phi nhân thọ. Trong năm 2007, chúng tôi là đơn vị đầu tiên trên thị trường bảo hiểm phi nhân thọ thành lập Trung Tâm Chăm Sóc Khách Hàng (Call Centre) đồng thời triển khai sản phẩm Bảo Hiểm Du Lịch Toàn Cầu trong năm 2006.
Trong suốt 17 năm có mặt trên thị trường, hiện Bảo hiểm AAA đã có 51 chi nhánh và 100 phòng giao dịch trên phạm vi toàn quốc. Tháng 12/2021, Bảo hiểm AAA chính thức trở thành thành viên của Tập đoàn Bamboo Capital (BCG) - một trong những tập đoàn đa ngành hàng đầu Việt Nam với hơn 30 công ty thành viên và liên kết.
Việc sáp nhập vào BCG đánh dấu cột mốc quan trọng trong định hướng và sự phát triển của Bảo hiểm AAA trong tương lai.
Chính sách bảo hiểm
- Hưởng đầу đủ chế độ bảo hiểm theo luật lao động.
- Bảo hiểm sức khỏe AON.
Các hoạt động ngoại khóa
- Hoạt động xã hội
Lịch sử thành lập
- Năm 2005, Bảo hiểm AAA được Bộ Tài chính cấp phép hoạt động trong lĩnh vực Bảo hiểm phi nhân thọ.
- Năm 2006, Ra mắt thị trường với Hội sở và 02 Chi nhánh tại TP.HCM.
- Năm 2007, Trở thành đơn vị đầu tiên trên thị trường Bảo hiểm phi nhân thọ thành lập Trung tâm Chăm sóc khách hàng (Call Center)
- Năm 2009, Nhanh chóng phát triển mạng lưới hoạt động lên 51 Chi nhánh, thêm 01 Trung tâm dịch vụ khách hàng với 100 Phòng giao dịch trên Toàn quốc.
- Năm 2013, Trở thành thành viên Tập đoàn Bảo hiểm Úc (IAG).
- Năm 2015, Thực hiện tái cấu trúc và mô hình hoạt động tập trung nhằm gia tăng dịch vụ khách hàng nhanh chóng và đáng tin cậy.
- Năm 2020, Thiết lập mục tiêu tăng trưởng hiệu quả và phát triển bền vững.
- Năm 2021, Trở thành thành viên của Tập đoàn Bamboo Capital (BCG)
- Năm 2022, Giải thưởng Top 10 Thương hiệu dẫn đầu Việt Nam
Mission
- Bảo vệ khách hàng trước những yếu tố không mong muốn trong cuộc sống bằng những gói sản phẩm đa dạng, chi phí hợp lý với quyền lợi bảo hiểm luôn được đảm bảo cùng những dịch vụ chất lượng cao theo tiêu chuẩn quốc tế.
- Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, khuyến khích sự tự do sáng tạo. Mỗi nhân viên đều được khen thưởng, phát triển công bằng cho mọi kết quả cống hiến và hiệu quả thực tế.
- Tối đa giá trị đầu tư cho cổ đông bằng chiến lược kinh doanh bền vững, thông minh cùng cơ chế quản trị rủi ro chuyên nghiệp.