Chứng khoán Đại Việt - DVSC

Mô tả Công việc

- Thường xuyên cập nhật các thông tin liên quan đến luật, qui định, chính sách, thông tư, Nghị định liên quan đến Chứng khoán, thị trường chứng khoán và các văn bản Luật Dân sự, hình sự Lao động, kinh tế liên quan đến công việc

- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình HĐQT/TGĐ phê duyệt.

- Truyền đạt thông tin của HĐQT/TGĐ tới các đơn vị liên quan, theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban, đơn vị và nhận thông tin phản hồi cho HĐQT/TGĐ.

- Tiếp nhận, đăng ký, sắp xếp lịch làm việc của HĐQT/TGĐ.

- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của HĐQT/TGĐ với các đối tác.

- Quản lý, lưu trữ các tài liệu của HĐQT, BKS, TGĐ

- Kiểm tra hộp thư đến/Báo báo HĐQT nội dung thư/ Trả lời thư theo yêu cầu HĐQT.

- Quản lý các hồ sơ quản trị công ty của Hội đồng Quản trị

- Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp giao ban, họp HĐQT…

- Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm.

- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của HĐQT.

- Ghi chép các biên bản làm việc, cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.

- Phối hợp với pháp chế soạn thảo các văn bản, Nghị quyết, Quyết định, Thông báo của ĐHĐCĐ, HĐQT, Chủ tịch HĐQT; giúp HĐQT triển khai, theo dõi, tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện các nghị quyết, quyết định của ĐHĐCĐ, HĐQT và Chủ tịch HĐQT.

- Hỗ trợ Ban giám đốc trong công tác đối nội, đối ngoại; Quan hệ ngoại giao với các cơ quan chức năng khi được phân công.

- Cầu nối liên hệ giữa các thành viên HĐQT và giữa HĐQT với Ban Giám đốc Công ty

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của HĐQT.

Yêu Cầu Công Việc

-          Tốt nghiệp đại học thuộc các trường Kinh tế, Luật, Tài chính

-          Ưu tiên những ứng viên tốt nghiệp các ngành học trên tại nước ngoài.

-          Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm trợ lý, thư ký cho Ban giám đốc, Hội đồng quản trị các Tổng công ty, tập đoàn, công ty chứng khoán, tài chính.

-          Nữ, ngoại hình ưa nhìn

-          Sử dụng thành thạo các phần mềm vi tính chuyên ngành và MS. Ofice

-          Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục tốt; Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình tốt

-          Kỹ năng quản lý, điều phối và giải quyết công việc, các vấn đề phát sinh khoa học, sáng tạo;

-          Có sức khỏe tốt, tác phong làm việc chuyên nghiệp

-          Hiểu biết và nắm vững các kỹ năng thư ký, trợ lý.