Kính Đồng Tâm

Mục đích công việc
- Quản lý bộ phận HCNS
- Xây dựng các quy trình, quy định để tham mưu cho BLĐ
- Xây dựng thang bảng lương, hệ thống KPI đánh giá

* Mô tả:
1. Công việc hàng ngày
- Quản lý, điều phối công việc của Bộ phận:
+ Phân chia công việc cho nhân viên và giám sát quá trình làm việc của HCNS cấp dưới để đảm bảo tiến độ công việc của phòng HCNS
+ Đào tạo và đánh giá năng lực của nhân viên.
+ Xây dựng và triển khai các kế hoạch công việc của Bộ phận.
+ Báo cáo và đề xuất các giải pháp thực hiện công việc của Bộ phận.
- Quản lý các hoạt động hành chính và quan hệ lao động.
- Quản lý vận hành công tác C&B:
+ Xây dựng cơ cấu lương, thưởng phù hợp với đặc thù của Công ty.
+ Xây dựng các tài liệu hướng dẫn, biểu mẫu để vận hành công tác C&B đảm bảo tối ưu công việc của bộ phận.
+ Xây dựng quy định, quy trình và chính sách nhân sự tuân thủ quy định pháp luật, cải tiến từ quy trình cũ không đầy đủ hoặc chưa phù hợp.
+ Truyền thông, hướng dẫn triển khai thực hiện chính sách lương, thưởng.
+ Lập kế hoạch và kiểm soát chi phí nhân sự, thực hiện đề xuất các phương án tính lương, chế độ cho NLĐ khi có phát sinh: ngừng việc, tối ưu, thay đổi công việc,...
+ Kiểm soát vận hành các nghiệp vụ của công tác C&B: Kiểm soát lương, thưởng, bảo hiểm (BHXH, BH sức khỏe), thuế TNCN, xây dựng và ban hành đơn giá sản phẩm, kiểm soát thực hiện các thủ tục nhân sự phát sinh.
+ Phối hợp xử lý những khó khăn tồn đọng về công tác BHXH, thuế TNCN (xử lý những sai phạm, quan hệ ngoại giao với cơ quan BHXH, thuế TNCN ...).
+ Tham gia hoạch định và triển khai phần mềm nhân sự: Lập kế hoạch, tạo yêu cầu, chuẩn hóa dữ liệu, cung cấp dữ liệu, test kết quả trên phần mềm, đánh giá kết quả.
+ Báo cáo và tham mưu cho Ban lãnh đạo: Phân tích, đánh giá hoạt động của phòng HCNS và tham mưu cho BLĐ một số giải pháp, cách thức triển khai nhằm cải thiện hiệu quả công việc của phòng. Đề xuất các giải pháp phát huy điểm mạnh, khắc phục điểm hạn chế/lãng phí trong quản trị nhằm tăng tính cạnh tranh của tổ chức.
+ Các công việc khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.

2. Công việc hàng tuần, tháng
- Đào tạo nhân sự định kỳ, giúp nhân sự của các bộ phận nâng cao năng lực chuyên môn
- Giải quyết các quan hệ lao động: khen thưởng, kỷ luật lao động,...
- Xây dựng bảng đánh giá năng lực định kỳ
- Đào tạo và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
- Tổ chức các hoạt động tại công ty: nghỉ mát, liên hoan, sinh nhật, tất niên,..."