Nắng Ban Mai

Mô tả Công việc

- Hàng ngày tập hợp đơn hàng từ nhân viên Sale, nhận đơn hàng từ các công trình, sau đó tổng hợp, tập hợp gửi cho các bộ phận đi triển khai đơn hàng cho khách hàng ( xe cần, xe bồn, trạm, kỹ thuật, sale và lãnh đạo.)

- Với các đơn hàng nhà dân, hàng ngày đôn đốc nhân viên sale đi thu tiền bê tông và theo dõi thu tiền nhà dân.

- Mỗi sáng hàng ngày, nhận phiếu thống kê sản xuất từ bộ phận trạm cập nhật vào lịch đổ và tiêu hao sản xuất, sau đó gửi lịch đổ cho các bộ phận ( kế toán, kiểm soát,….)

- Soạn thảo báo giá, hợp đồng và công nợ bê tông các công trình với Phòng Dự Án.

- Soạn thảo báo giá, hợp đồng và công nợ phát sinh với các công ty thành viên trong hệ thống.

- Soạn thảo báo giá, hợp đồng, công nợ bê tông với các công ty mà lãnh đạo chỉ đạo.

- Trực tiếp ra ngoài giao nhận hồ sơ công nợ, hợp đồng,…. bê tông và thu tiền công nợ khi cần thiết.

- Phối hợp với bộ phận trạm, chuẩn bị đầy đủ nguyên vật liệu ( xi măng, cát, đá 1x2, phụ gia các loại ) để cho khâu sản xuất diễn ra trơn tru, không bị mất kiểm soát.

- Khi 1 lô hàng xi măng, phụ gia đề xuất nhập về, trực tiếp theo dõi tiến độ hàng về ( cụ thể là xi măng ), bởi vì tính chất bê tông rất quan trọng, không thể để xẩy ra trường hợp hụt xi, sẽ ảnh hưởng đến các việc không mong muốn.

- Hàng tháng, phối hợp với bộ phận kế toán, bộ phận kiểm soát nội bộ đi kiểm kê nguyên vật liệu tại trạm, kiểm tra tài sản – công cụ dụng cụ của các bộ phận kỹ thuật, xe bồn.

- Làm hồ sơ chiết khấu cho mảng nhà dân, mảng công trình theo chi tiết từng công ty.