Câu hỏi phỏng vấn Trưởng phòng kỹ thuật

22 Các câu hỏi phỏng vấn Trưởng phòng kỹ thuật được chia sẻ bởi các ứng viên

Kỹ thuật là một trong những ngành nghề được nhiều người quan tâm. Đây là một nghề nghiệp thú vị với mức thu nhập hấp dẫn, mang lại nhiều trải nghiệm thực tế, song cũng không ít áp lực. Dưới đây là những câu hỏi phỏng vấn Trưởng phòng kỹ thuật thường gặp.

Các câu hỏi phỏng vấn chung chung cho vị trí Trưởng phòng kỹ thuật

Theo bạn, Trưởng phòng kỹ thuật là gì?

Trưởng phòng kỹ thuật là một chức vụ quản lý cấp cao trong doanh nghiệp, người ở vị trí này sẽ chịu trách nhiệm về một phòng ban kỹ thuật trong công ty. người đảm nhận và chịu trách nhiệm cho việc quản lý nhân viên, vận hành máy móc và điều hành các công việc có liên quan đến kỹ thuật trong các lĩnh vực bất kỳ. Trưởng phòng kỹ thuật thường sẽ được bố trí công việc tại các công ty điện tử, công trình xây dựng hoặc nhà máy sản xuất.

Vì sao bạn muốn trở thành trưởng phòng kỹ thuật?

Nhà tuyển dụng đang muốn tìm hiểu về sở thích, năng lực cá nhân của bạn. Qua đó, họ có thể thấy bạn thực sự đam mê công việc này hay không. Bởi vì nếu bạn có tố chất phù hợp với nghề thì công việc sẽ thuận lợi hơn và gắn bó với công ty lâu hơn.

Sự đam mê của bạn về công việc ứng tuyển sẽ được thể hiện thông qua đây

Tham khảo cách trả lời dành cho bạn: “Mục tiêu của tôi là phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực kỹ thuật. Tôi đã nhận thấy rằng vị trí trưởng phòng kỹ thuật là một cơ hội tuyệt vời để học hỏi và phát triển kỹ năng của mình. Tôi tin rằng tại vị trí này, tôi sẽ có cơ hội trải nghiệm nhiều điều mới nâng cao giá trị bản thân và cộng đồng. Tôi đam mê và muốn thử thách bản thân trong môi trường phát triển năng động như vậy, và tôi tin rằng trung tâm của bạn sẽ là nơi thúc đẩy sự phát triển và thành công cá nhân của tôi.”

Trưởng phòng kỹ thuật làm công việc gì?

Để trở thành một trưởng phòng kỹ thuật giỏi, bạn phải biết công việc này cần phải làm gì mỗi ngày. Câu hỏi trên giúp nhà tuyển dụng kiểm tra xem liệu bạn đã tìm hiểu kỹ về ngành nghề này hay chưa.

Hãy trả lời một cách ngắn gọn và súc tích, ví dụ như:

“Với trọng trách đảm nhận việc tăng thu nhập và lợi nhuận chính của công ty, một trưởng phòng kỹ thuật sẽ đảm nhận những công việc chính sau đây.

Quản lý, đào tạo nhân sự

Khi tuyển dụng nhân viên kỹ thuật, trưởng phòng kỹ thuật sẽ tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào việc tuyển dụng nhân sự để tìm kiếm những ứng viên tiềm năng, hỗ trợ và giúp đỡ công việc diễn ra trôi chảy và thuận lợi.
Khi đã trúng tuyển, các ứng viên sẽ được trưởng phòng kỹ thuật đào tạo, sắp xếp chỗ ngồi và phân công làm việc phù hợp và đánh giá năng lực sau khi hết thời gian thử việc.
Nhằm cân bằng với khối lượng công việc và nhân sự, trưởng phòng kỹ thuật sẽ phân công và điều động nhân sự, sắp xếp công việc phù hợp cho từng ứng viên.
Trong quá trình làm việc, trưởng phòng kỹ thuật không ngừng nhắc nhở, theo dõi sát sao tiến trình làm việc để đảm bảo mọi thứ đi vào nề nếp và đánh giá đúng năng lực của từng nhân sự.

Quản lý vận hành máy móc

Việc theo dõi máy móc an toàn và hoạt động liên tục là một nhiệm vụ trong quá trình quản lý kỹ thuật của trưởng phòng kỹ thuật. Khi phát hiện các lỗi kỹ thuật kịp thời, các bộ máy sẽ được điều chỉnh vận hành kịp lúc.
Ngoài ra, trưởng phòng kỹ thuật cần hướng dẫn nhân viên sử dụng thành thạo các loại máy móc, thiết bị. Xử lý tốt các vấn đề trong quá trình sử dụng sẽ giúp cho tiến độ hoạt động được đảm bảo đúng theo kế hoạch.
Hơn nữa, trưởng phòng kỹ thuật có thể đưa ra đề xuất với cấp trên mua mới, nâng cấp, sửa chữa các máy móc.
Nhìn chung, qua mô tả công việc trưởng phòng kỹ thuật cũng không quá phức tạp. Nhưng yếu tố quyết định trong quá trình quản lý kỹ thuật là gì? Đó là trưởng phòng kỹ thuật phải có tính tỉ mỉ, cẩn thận ở từng bước trong quá trình vận hành máy móc.

Quản lý vật tư, thiết bị

Trưởng phòng kỹ thuật cần lập quy trình cung ứng vật tư – thiết bị, kiểm tra và giám sát quá trình thực hiện việc cung ứng vật tư - thiết bị. Đồng thời, lên kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng, kiểm định toàn bộ máy móc thiết bị toàn công ty.

Các công việc khác

Đưa ra đề xuất, báo cáo với cấp trên về những vấn đề liên quan đến công việc như: Hướng đi, biện pháp khắc phục.
Trong các buổi họp đưa ra hướng điều hành công việc hiệu quả cho nhóm nhân sự.
Tiếp nhận các thông báo của ban lãnh đạo và truyền đạt cho nhân viên để lên kế hoạch triển khai tương ứng.
Giải quyết nhanh gọn các vấn đề phát sinh trong công việc.
Xem xét, giải quyết các đề xuất của nhân viên.
Phối hợp với các phòng ban khác để tìm ra hướng giải quyết tốt nhất.

Bộ câu hỏi phỏng vấn về thông tin cá nhân

Bạn hãy giới thiệu sơ lược về bản thân?

Giới thiệu thông tin cơ bản của bản thân là một trong những câu hỏi mở đầu của buổi phỏng vấn. Qua đây, nhà tuyển dụng vừa biết được thông tin về bạn cũng như dễ trò chuyện trong những câu hỏi tiếp theo. Bạn hãy trả lời với sự tự tin, lời nói rõ ràng để lấy được thiện cảm từ cái nhìn đầu tiên.

Bạn hãy nói sơ lược về thông tin cá nhân như tên, tuổi để xưng hô cho thuận tiện. Tiếp theo bạn nên giới thiệu thông tin về bằng cấp, trường học hay các khóa đào tạo mình đã học. Bạn hãy chú trọng nói những kỹ năng mà bạn có đối với một trưởng phòng kỹ thuật.

Điểm mạnh của bạn là gì? Lý do doanh nghiệp nên chọn bạn?

Nhà tuyển dụng muốn chắc chắn rằng bạn thật sự tự tin về những ưu điểm của mình hiện có. Vì vậy bạn hãy trả lời rõ ràng, dõng dạc nhưng cũng đừng nhắc lại tất cả những điều đã ghi trong CV. Bạn có thể kể thêm các điểm mạnh của mình hay đặt chúng vào tình huống cụ thể nhằm minh họa rõ ràng ưu điểm đó. Nhà tuyển dụng sẽ có cái nhìn sâu hơn về những lợi thế của bạn đấy.

Câu hỏi phỏng vấn Trưởng phòng kỹ thuật về chuyên môn

Đây là phần quan trọng giúp các nhà tuyển dụng đánh giá được năng lực, trình độ và mức hiểu biết của bạn đối với ngành quản lý như thế nào; đồng thời, cũng quyết định bạn có đủ tiêu chuẩn và phù hợp với vị trí này hay không. Dưới đây là những kinh nghiệm cụ thể mà bạn có thể tham khảo trước khi đi phỏng vấn:

Quy trình quản lý máy móc thiết bị chuẩn làm như thế nào ?

Mua sắm thiết bị

Khâu mua sắm trang thiết bị máy móc rất quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng cũng như sự an toàn trong quá trình hoạt động. Vì thế doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến mặt chất lượng, hàng chính hãng và có tuổi thọ lâu dài.
Đồng thời trong quy trình quản lý máy móc thiết bị cần có danh sách mua sắm máy móc, để lãnh đạo xem xét và phê duyệt. Quá trình này sẽ có phần mềm công nghệ quản lý, giúp việc quản lý máy móc thiết bị trở nên dễ dàng hơn.

Lắp đặt thiết bị

Tiếp theo đó là quy trình lắp đặt máy móc cũng cần được chú trọng để đảm bảo được yêu cầu của nhà sản xuất. Cụ thể việc lắp đặt máy cần đáp ứng được yêu cầu sau:

Yêu cầu về môi trường: Việc lắp đặt máy móc cần đảm bảo về nhiệt độ môi trường cũng như độ ẩm không khí theo khuyến cáo của nhà sản xuất.
Lắp đặt đúng vị trí: Thiết bị máy móc cần được lắp đặt đúng với mục đích sử dụng, tính chất của công việc để tránh ảnh hưởng đến những loại thiết bị khác được lắp đặt quanh đó.
Yêu cầu về nguồn điện: Khi lắp đặt máy móc cần kết nối với nguồn điện phù hợp, để đảm bảo ổn định trong quá trình vận hành.

Quy trình sử dụng máy móc thiết bị

Khi nhân viên được chỉ định thao tác trên một loại máy móc, thiết bị thì cần phải được đào tạo và hướng dẫn cụ thể về cách sử dụng sao cho đúng cách. Bởi mỗi loại thiết bị khác nhau đều có cách vận hành khác nhau. Để vận hành tốt các thiết bị máy móc và đảm bảo an toàn, nhân viên thao tác cần nắm được quy trình sử dụng đúng cách:

Cách vận hành thiết bị.
Quy trình bảo dưỡng máy móc thiết bị.
Nắm rõ được những lỗi thường gặp của máy móc và có thể nắm được cách xử lý, khắc phục lỗi.

Xác định thời gian sửa chữa

Trong quá trình hoạt động của máy móc doanh nghiệp cần nắm rõ thời gian hoạt động tối đa của thiết bị là bao nhiêu, và khoảng bao lâu thì cần được bảo dưỡng. Khi máy móc đến thời điểm cần được bảo dưỡng đúng định kỳ để đảm bảo toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh. Bởi máy móc hoạt động quá thời gian cho phép vượt quá công suất thường khó tránh khỏi những sai sót, đặc biệt là máy móc ngành công nghiệp chỉ cần có một khiếm khuyết nhỏ sẽ gây ra hậu quả khôn lường.
Khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng vật liệu, doanh nghiệp của bạn sẽ nắm được thời điểm cần được bảo dưỡng thiết bị. Đây là phương án tối ưu được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để đảm bảo an toàn chất lượng.

Vòng đời của thiết bị

Các máy móc thiết bị sau một thời gian dài sử dụng đều có xu hướng giảm công suất hoạt động, và doanh nghiệp cần nắm được vòng đời của thiết bị máy móc để tối ưu hóa khối lượng công việc.
Đồng thời việc nắm được vòng đời của thiết bị sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế được sự gián đoạn công việc khi phải ngưng để sửa chữa máy móc.

Kinh nghiệm “đậu” phỏng vấn vị trí Trưởng phòng kỹ thuật

Với những gói công việc cũng như những kỹ năng cần thiết của một trưởng phòng kỹ thuật như trên, vậy ai sẽ thật sự phù hợp với công việc này?

Có thể nói, Trưởng phòng kỹ thuật có yêu cầu cao về bằng cấp và đào tạo đúng chuyên ngành. Tuy thế, họ vẫn cần phải sở hữu những tố chất dưới đây để dễ dàng thực hiện công việc này, đó là:

Năng động, sáng tạo.
Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc ổn thỏa.
Sức khỏe ổn định.
Người thích giao tiếp, làm việc với con người.
Cẩn trọng, chi tiết; song cũng cần cái nhìn bao quát.
Là người nhạy cảm trước những rủi ro tiềm tàng.

Để buổi phỏng vấn diễn ra suôn sẻ và nắm chắc phần thành công, bạn cần chú trọng thêm các yếu tố:

Về trang phục

Khi đi phỏng vấn, bạn nên lựa chọn những loại trang phục lịch sự, nhã nhặn phù hợp với môi trường để dễ dàng tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng hơn:

Nữ: Mặc quần âu hoặc chân váy dài tối màu, phối cùng áo sơ mi các màu nhã nhặn, hạn chế các màu quá sặc sỡ, nổi bật.
Nam: Đối với nam ứng viên, bạn có thể lựa chọn mặc quần âu tối màu phối với áo sơ mi màu trung tính. Bên cạnh đó, ứng viên có thể lựa chọn đi giày da để tạo sự chuyên nghiệp, lịch sự và tóc nên được tạo kiểu gọn gàng.

Kinh nghiệm về tác phong

Nên đến sớm 10 - 15 phút, để tránh trường hợp xảy ra các sự cố trên đường hay sự cố về trang phục. Những nhà tuyển dụng cũng thích những người đến sớm và có chuẩn bị tốt.
Tác phong chuyên nghiệp, giữ bản thân ở trạng thái bình tĩnh, lắng nghe câu hỏi phỏng vấn và lời lưu loát, rõ ràng. Hạn chế nói lắp, trả lời không rõ ràng, thiếu logic, mạch lạc