Mô tả công việc
Nhiệm vụ chính:
- Triển khai chi tiết mua hàng OS&E theo quy trình nội bộ
- Kiểm tra và xác nhận hồ sơ ngân sách OS&E của cơ sở, hỗ trợ Quản lý trực tiếp thu thập thông tin cần thiết để trình duyệt ngân sách.
- Triển khai danh mục mua hàng (master list) OS&E cho cơ sở và theo dõi tiến độ tổng thể các gói mua hàng.
- Hoàn thành Phiếu yêu cầu mua hàng, duyệt mẫu sản phẩm, theo dõi hồ sơ chấp thuận chọn thầu, ký hợp đồng, đặt cọc, và theo dõi tiến độ giao hàng cho dự án.
- Cập nhật bảng theo dõi tiến độ chi tiết mua hàng và báo cáo tình hình OS&E định kỳ, thông báo kịp thời nếu có vướng mắc hoặc vấn đề phát sinh.
2. Quản lý lưu trữ hồ sơ OS&E
- Chịu trách nhiệm lưu trữ và cập nhật hồ sơ liên quan đến quá trình mua hàng OS&E, đảm bảo các hồ sơ được cập nhật đầy đủ và chính xác, bao gồm Phiếu yêu cầu mua hàng, Xác nhận chọn mẫu, Chấp thuận chọn thầu, Biên bản giao hàng.
- Đảm bảo các hồ sơ được lưu trữ đúng quy trình, đúng tên gọi và dễ dàng tra cứu khi cần thiết.
- Thực hiện Phiếu yêu cầu mua hàng OS&E cho các phòng mẫu dự án mới.
- Theo dõi chi tiết hồ sơ chọn mẫu, chấp thuận chọn thầu, ký hợp đồng, đặt cọc và tiến độ giao hàng liên quan đến set-up phòng mẫu.
- Đảm bảo tiến độ hoàn tất mua hàng cho phòng mẫu ít nhất 15 ngày trước thời gian đánh giá phòng mẫu đã được thống nhất với Giám đốc Dự án (GMD/DES).
- Theo dõi và kiểm soát ngân sách OS&E, đảm bảo mọi yêu cầu mua hàng (Phiếu yêu cầu mua hàng - PYC) phải nằm trong phạm vi ngân sách đã được phê duyệt.
- Cảnh báo và đề xuất các biện pháp cần thiết nếu ngân sách OS&E có sự vượt quá và cần trình xin phê duyệt bổ sung ngân sách.
Quyền lợi được hưởng
- Chính sách lương - thưởng cạnh tranh so với thị trường.
- Phụ cấp ăn uống, di chuyển...
- Quà sinh nhật các ngày lễ tết, quà hiếu hỷ, sinh con kết hôn...đầy đủ theo chính sách công đoàn.
- Được công ty tham gia BHXH, BHTN, BHYT đầy đủ, phúc lợi toàn diện với bảo hiểm sức khỏe Nova-care, ưu đãi đặc quyền trong hệ sinh thái tập đoàn,...
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng, minh bạch. 100% nhân sự được tạo cơ hội thăng tiến dựa trên năng lực.
- Chính sách Novator hấp dẫn.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành quản Quản trị Kinh doanh và các ngành liên quan.
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong vị trí tương đương.
- Kỹ năng lập kế hoạch và theo dõi tiến độ công việc.
- Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
- Kỹ năng sử dụng các phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Kiến thức về quy trình mua sắm và quản lý ngân sách.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao và xử lý tình huống nhanh chóng, hiệu quả.
Yêu cầu hồ sơ
Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 18 được thành lập ngày 19/05/1961 tại Quảng Ninh, tiền thân là Công ty kiến trúc Uông Bí. Từ tháng 01/2006, thực hiện chủ trương đổi mới doanh nghiệp của Đảng và Nhà nước, Công ty đã chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty cổ phần với tên gọi mới là Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 18 (Tên viết tắt: LICOGI 18). Hoạt động cốt lõi của Công ty chủ yếu tập trung vào lĩnh vực xây dựng, đầu tư, kinh doanh và phát triển bất động sản.
Trong hơn 60 năm qua, Công ty LICOGI 18 đã luôn sáng tạo trong lao động, dũng cảm trong chiến đấu, góp phần không nhỏ tạo nên những công trình lớn, đặc biệt là những công trình trọng điểm quốc gia. Qua 5 lần đổi tên với năng lực cùng quy mô tổ chức, phạm vi hoạt động, phương thức sở hữu, trình độ công nghệ, hiệu quả kinh tế,.. ngày càng lớn mạnh đã khẳng định được sự trưởng thành, phát triển toàn diện đủ khả năng đảm trách những nhiệm vụ nặng nề, to lớn và phức tạp.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ như BHYT, BHXH, BHTN, … theo quy định của Nhà Nước
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch trong nước và nước ngoài hàng năm
- Tổ chức sinh nhật cho cán bộ, nhân viên.
Lịch sử thành lập
- Ngày 19/05/1961, Công trường xây dựng điện Uông bí (tiền thân của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 18) được thành lập tại Uông Bí – Quảng ninh
- Ngày 6/03/1964, Bộ Kiến trúc ban hành Quyết số 242/BKT đổi tên Công trường Xây dựng điện Uông Bí thành Công ty Kiến trúc Uông Bí.
- Ngày 9/3/1972, Bộ Kiến trúc ban hành quyết định số 22 đổi tên Công ty kiến trúc Uông Bí thành Công ty xây dựng Uông Bí, trụ sở tại Uông Bí – Quảng Ninh
- Ngày 1/4/1978, Chuyển trụ sở Công ty về thị trấn Phả Lại – huyện Chí Linh – tỉnh Hải Dương
- Ngày 14/1/1980, Bộ Xây dựng ban hành Quyết định số 22, đổi tên Công ty xây dựng Uông Bí thành Công ty xây dựng số 18.
- Tháng 6/1994, Công ty thành lập: Chi nhánh Công ty Xây dựng số 18 tại Hà Nội đặt tại quận Thanh Xuân, Hà nội và Chi nhánh Công ty Xây dựng số 18 đặt tại thị xã Cẩm Phả, tỉnh Quảng Ninh.
- Ngày 20/11/1995, Sáp nhập Công ty Xây dựng số 18 với Liên hiệp các xí nghiệp thi công cơ giới thành Tổng Công ty xây dựng nền móng và kỹ thuật hạ tầng (tên giao dịch viết tắt là LICOGI).
- Ngày 1/12/1998, Chuyển trụ sở Công ty từ Phả Lại, Chí Linh, Hải Dương về số 245 đường Nguyễn Lương Bằng, phường Thanh Bình, thành phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương.
- Năm 1997, Thành lập thêm Chi nhánh Hưng Yên
- Năm 2005, Công ty cổ phần du lịch ASEAN Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh
- Ngày 10/1/2006, Bộ Xây dựng ban hành Quyết định số 48 – QĐ/BXD cho phép chuyển Công ty Xây dựng số 18 thuộc Tổng Công ty Xây dựng và Phát triển hạ tầng (Tổng Công ty LICOGI) thành Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng số 18 vốn điều lệ ban đầu là 18 tỷ VND
- Năm 2007, Chính thức hoạt động theo mô hình Công ty mẹ – Công ty con thông qua quyết định chuyển đổi 3 Chi nhánh thành 3 Công ty cổ phần thành viên, đồng thời thành lập Công ty TNHH một thành viên xây dựng cầu đường số 18.6 với vốn điều lệ là 10 tỷ đồng do Công ty sở hữu 100% và Công ty CP đầu tư và xây dựng số 18.7
- Năm 2008, Công ty chuyển trụ sở chính từ số 245, đường Nguyễn Lương Bằng, phường Thanh Bình, thành phố Hải Dương về địa chỉ: số 471, đường Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân Nam, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội. Cổ phiếu của Công ty chính thức được niêm yết và giao dịch trên Sở giao dịch chứng khoán Hà nội với mã chứng khoán là L18.
- Năm 2009, Thực hiện sáp nhập Công ty CP đầu tư và xây dựng cầu đường số 18.6 (có vốn điều lệ là 115 tỷ đồng) vào Công ty bằng hình thức hoán đổi cổ phiếu.
- Tháng 1/2010, Quyết định chuyển đổi Công ty TNHH một thành viên đầu tư và xây dựng số 18.7 thành Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 18.7, vốn điều lệ: 10 tỷ đồng.
- Tháng 7/2010, Quyết định chuyển đổi Công ty TNHH một thành viên xây dựng cầu đường số 18.6 thành Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng cầu đường số 18.6 với số vốn điều lệ là 15 tỷ đồng.
Mission
Phát triển công ty một cách bền vững, đủ sức mạnh cạnh tranh, huy động và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực như vốn, công nghệ, con người để nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối đa, tăng lợi tức cho các cổ đông, tạo công ăn việc làm ổn định cho người lao động.