Working Location: Minh Khai Ward, Hai Ba Trung District, Hanoi
Description
We are looking for a Procurement Specialist to join our team and oversee our organization's procurement needs. You will report to Procurement Lead and work with our company's stakeholders to understand our procurement needs and ensure timely achievement of our supply objectives. The main activities can be listed as below:
- Involve in procurement process including calling for quotations, making commercial evaluation, vendor evaluation;
- Prepare/review every terms in contracts, be responsible for all terms in contracts;
- Negotiate price, commercial terms and contracts with vendors to maximize benefits and minimize risk;
- Conduct Purchase Request, Purchase Order process;
- Coordinate with requesting department for receiving products/services;
- Collect supporting documents for payment, receive and supplement documents when requested by the accounting payment team;
- Maintain and develop up-to-date supplier list;
- Other duties and tasks are assigned by management according to the production and business demand of the Company.
Who you are
- Bachelors degree in Foreign Trade, Commerce, Economics, or Business Administration;
- Experience in related fields;
- Proficient in MS Excel and Word;
- Strong English skills, both verbal and written;
- Hardworking, careful, reliable, and independent;
- Teamwork and leadership skills;
- Shows initiative and has a strong work ethic;
- Ability to work under pressure.
What benefits you will get
1. Salary and Benefits
- Salary: 9,000,000 VND Gross & Attractive benefits;
- Premium Healthcare and Mental Health Care service for you, 100% covered by the company;
- Extra bonus per personal events (Wedding, Funeral, Hospitalization, Newborn baby) and a very cute baby box for staff who are going to welcome a new baby angel to the world;
- Annual health check, annual flu vaccination;
- Summer vacation (Paid days off and bonus);
- Paid leave (12 days/year).
2. Working Environment
- Flexible working hours, we work 40 hours per week (Monday-Friday);
- International, fun, and professional working environment: Working closely with both experienced Vietnamese and foreign experts;
- Modern hardware, No dress code, Free drinks (coffee, tea, etc.);
- Training and career development opportunities;
- Free game room for everyone. We love board games, video games, PS5, ping pong, football tables, and VR games.
All interested candidates are welcome to apply. Please send your English resume expressing your interest to us. Kindly note that only shortlisted candidates will be contacted by our HR team.
Mô tả công việc
1. Nghiên cứu, dự báo về xu hướng, thị hiếu tiêu dùng để phát triển những sản phẩm phù hợp.
- Nghiên cứu, tổ chức tìm kiếm ý tưởng mới liên quan đến kiểu dáng, tên gọi, chất liệu sử dụng, nguyên vật liệu…, xây dựng kế hoạch, chiến lược phát triển sản phẩm
- Nghiên cứu, tổ chức thu thập và xử lý thông tin về sản phẩm, giá cả, thị trường đưa ra giải phát cải tiến sản phẩm hiện có, dự báo về xu hướng, thị hiếu để phát triển sản phẩm mới
2. Nghiên cứu và cập nhật thông tin về kỹ thuật công nghệ sản xuất sản phẩm mới, cải tiến sản phẩm và cải tiến công nghệ.
- Nghiên cứu, cập nhật thông tin về kỹ thuật công nghệ, xây dựng kế hoạch, giải pháp về nghiên cứu, thiết kế sản phẩm mới, cải tiến sản phẩm hiện có
- Tổ chức nghiên cứu, xây dựng phương án cải tiến, ứng dụng quy trình sản xuất, máy móc thiết bị, hợp lý hóa sản xuất nâng cao năng lực sản xuất
3. Tham mưu xây dựng kế hoạch, chiến lược phát triển thị trường, chiến lược kinh doanh, chiến lược cạnh tranh với các đối thủ trong ngành.
- Tham mưu xây dựng kế hoạch, chiến lược phát triển sản phẩm mới, cải tiến sản phẩm và cải tiến công nghệ
-Tham mưu xây dựng công tác kỹ thuật sản xuất sản phẩm, hoạt động sản xuất.
- Tham mưu xây dựng thực hiện các qui định pháp luật về luật chất lượng sản phẩm, hàng hóa; chứng nhận và công bố sản phẩm quạt điện hợp qui; sản phẩm quạt điện dán nhãn năng lượng; nhãn hàng hóa; nhãn hiệu theo Luật sở hữu trí tuệ.
- Tham mưu, đề xuất và xây dựng công tác quản lý chất lượng – Hệ thống quản lý chất lượng
4. Phân tích, đánh giá, báo cáo các kết quả thực hiện, tìm ra xu hướng, giải pháp để điều chỉnh kịp thời nhằm đạt hiệu quả hoạt động tối ưu.
- Báo cáo kết quả thực hiện các hoạt động kỹ thuật, công nghệ, hoạt động cải tiến sản xuất, phát triển sản phẩm mới, sản phẩm cải tiến
- Phân tích, tổng hợp và đánh giá hoạt động kỹ thuật, hoạt động cải tiến
- Xây dựng và đề xuất giải pháp điều chỉnh cho các nguyên nhân phát sinh. Nghiên cứu và xây dựng kế hoặch cho năm tiếp theo
5. Khác
- Hướng dẫn và hỗ trợ các chuyên viên trong phòng thực hiện
- Các nhiệm vụ khác được phân công phù hợp với chức năng.