MiTek Vietnam, with over 2,500 engineers and other professional staff in District 7, Ho Chi Minh City, Vietnam, serves customers in Architecture, Drafting, Engineering design, estimation, Marketing, and other Services for the construction industry globally.
The IT Vendor & Asset Management Administrator (Lv 1, will be responsible for the daily operations of the
organization's asset management processes and systems (ServiceNow) and work with IT Service providers and vendors
and hardware vendors. Working with our Vendor Management team, this position ensures corporate and legal
guidelines are followed for managing IT hardware and software assets.
DUTIES AND RESPONSIBILITIES:
↪ Manage IT billing processes for service providers, ensuring accuracy and timely payments on credit card or
purchase orders.
↪ Handle hardware procurement, including sourcing, ordering, and tracking of IT assets that include endpoint
equipment, peripherals, cell phones, printers, and label printers.
↪ Verify and process monthly invoices by doing a 3-way match
↪ Maintain accurate records of all hardware assets in ServiceNow.
↪ Collaborate with vendors to resolve billing discrepancies and ensure compliance with contract terms.
↪ Assist in the interpretation of licensing terms and conditions.
↪ Support the IT department in tracking software and hardware assets.
↪ Provide administrative support for vendor management activities.
↪ Process documentation
QUALIFIED CANDIDATES WILL POSSESS THE FOLLOWING:
✓ University or college qualification
✓ Fluent in English, (~ IELTS 7.5 or CEFR C1)
✓ Experience in the procurement process
✓ Strong organizational and multitasking skills.
✓ Excellent communication and interpersonal skills.
✓ Positive attitude and time management skills.
✓ Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook).
✓ ability to work independently and as part of a team.
✓ Attention to detail and accuracy in record-keeping.
✓ Experience with ServiceNow ticketing
✓ Experience in IT procurement
✓ Knowledge of IT asset management practices.
✓ Familiarity with licensing terms and conditions.
BENEFITS:
⌁ From Monday to Friday
⌁ International Travel opportunities
⌁ 13th month and productivity bonus
⌁ Free lunch, parking, and uniforms
⌁ Yearly company trip
⌁Healthcare insurance package
⌁ 24/24 Personal Accident insurance
⌁ Free English training programs (Cambridge English Scale) at the office
⌁ Continuing development of technical and soft skills through working and formal training
⌁ Trade Union & Staff Social Club - Sport clubs (Yoga, Zumba, Swimming, Badminton, Football, Gym,...)
⌁ Good working conditions and environment
⌁ The company’s labor policy is completely according to Vietnamese labor legislation, and other benefits offered
by the -company (Company trips, Team building, etc.)
⌁Parking free
⌁Staff Social Club: Sports clubs (football, badminton, yoga, Zumba, etc.)
Office Hours & Travel:
Full Time, Limited Travel, Monday-Friday
Relocation assistance will not be provided.
MiTek is an Equal Opportunity Employer M/F Veterans and People with Disabilities
Affirmative Action, E-Verify, Drug and Tobacco-Free Workplace
Tags: IT, Service Now Ticketing, Licensing Terms and Conditions
Mô tả công việc
1. Nghiên cứu, dự báo về xu hướng, thị hiếu tiêu dùng để phát triển những sản phẩm phù hợp.
- Nghiên cứu, tổ chức tìm kiếm ý tưởng mới liên quan đến kiểu dáng, tên gọi, chất liệu sử dụng, nguyên vật liệu…, xây dựng kế hoạch, chiến lược phát triển sản phẩm
- Nghiên cứu, tổ chức thu thập và xử lý thông tin về sản phẩm, giá cả, thị trường đưa ra giải phát cải tiến sản phẩm hiện có, dự báo về xu hướng, thị hiếu để phát triển sản phẩm mới
2. Nghiên cứu và cập nhật thông tin về kỹ thuật công nghệ sản xuất sản phẩm mới, cải tiến sản phẩm và cải tiến công nghệ.
- Nghiên cứu, cập nhật thông tin về kỹ thuật công nghệ, xây dựng kế hoạch, giải pháp về nghiên cứu, thiết kế sản phẩm mới, cải tiến sản phẩm hiện có
- Tổ chức nghiên cứu, xây dựng phương án cải tiến, ứng dụng quy trình sản xuất, máy móc thiết bị, hợp lý hóa sản xuất nâng cao năng lực sản xuất
3. Tham mưu xây dựng kế hoạch, chiến lược phát triển thị trường, chiến lược kinh doanh, chiến lược cạnh tranh với các đối thủ trong ngành.
- Tham mưu xây dựng kế hoạch, chiến lược phát triển sản phẩm mới, cải tiến sản phẩm và cải tiến công nghệ
-Tham mưu xây dựng công tác kỹ thuật sản xuất sản phẩm, hoạt động sản xuất.
- Tham mưu xây dựng thực hiện các qui định pháp luật về luật chất lượng sản phẩm, hàng hóa; chứng nhận và công bố sản phẩm quạt điện hợp qui; sản phẩm quạt điện dán nhãn năng lượng; nhãn hàng hóa; nhãn hiệu theo Luật sở hữu trí tuệ.
- Tham mưu, đề xuất và xây dựng công tác quản lý chất lượng – Hệ thống quản lý chất lượng
4. Phân tích, đánh giá, báo cáo các kết quả thực hiện, tìm ra xu hướng, giải pháp để điều chỉnh kịp thời nhằm đạt hiệu quả hoạt động tối ưu.
- Báo cáo kết quả thực hiện các hoạt động kỹ thuật, công nghệ, hoạt động cải tiến sản xuất, phát triển sản phẩm mới, sản phẩm cải tiến
- Phân tích, tổng hợp và đánh giá hoạt động kỹ thuật, hoạt động cải tiến
- Xây dựng và đề xuất giải pháp điều chỉnh cho các nguyên nhân phát sinh. Nghiên cứu và xây dựng kế hoặch cho năm tiếp theo
5. Khác
- Hướng dẫn và hỗ trợ các chuyên viên trong phòng thực hiện
- Các nhiệm vụ khác được phân công phù hợp với chức năng.