Dược Phẩm Reliv

1. Công việc hàng ngày:

- Kiểm tra hợp đồng mua bán, phụ lục hợp đồng, thỏa thuận với khách hàng.

- Ghi nhận, hạch toán vào sổ kế toán những khoản khách hàng đã thanh toán (báo có).

- Lập bảng tính tiền cọc, tiền cần thu từ khách hàng.

- Theo dõi tiến độ ra đơn hàng từ phòng kinh doanh.

- Xuất hóa đơn bán hàng, trả hàng, hàng ký gửi, điều chỉnh, thay thế, hủy cho khách hàng các kênh (B2B, B2C, thầu BHYT, DV ngoài công lập, BV ngoài công lập....).

- Liên hệ khách hàng để giải quyết những vấn đề liên quan đến hóa đơn cần xuất, đã xuất.

- Đảm bảo nhận đầy đủ bản gốc hợp đồng mua bán, phụ lục hợp đồng, thỏa thuận với khách hàng từ phòng kinh doanh.

- Thực hiện việc đôn đốc nhắc nhở khách hàng thanh toán đúng hạn.

- Hỗ trợ những chứng từ khác phục vụ cho việc thu hồi công nợ được hiệu quả hơn.

- Hỗ trợ công việc kê khai giá.

- Bảng tính hàng gia công.

- Theo dõi các chương trình chiết khấu, giảm giá, khuyến mãi....

- Kiểm tra việc xuất hàng mẫu, hàng tặng.

- Phối hợp với Kế toán trưởng làm hồ sơ thầu (khi có phát sinh).

- Sao lưu dữ liệu phần mềm kế toán

2. Công việc hàng tháng:

- Theo dõi và quản lý công nợ phải thu.

- Đối chiếu công nợ với khách hàng.

- Cập nhật tình hình hàng khách hàng còn đang ký gửi tại kho BRV (2 đợt báo cáo) và gửi mail cho Phòng kinh doanh.

- Kiểm tra đối soát tồn kho tất cả các kho thành phẩm, ký gửi, có xác nhận của khách hàng gửi cho Kế toán trưởng.

- Kiểm tra chi phí cộng tác viên.

- Đối chiếu và kiểm tra số liệu với Sổ cái để hoàn thành việc đóng sổ.

- Kiểm tra bảng kê thuế đầu ra. Rà soát lại những hóa đơn hủy, điều chỉnh, thay thế cần bổ sung biên bản.

- Kiểm tra, lưu trữ hồ sơ.

3. Công việc hàng năm:

- Tổng hợp so sánh doanh thu phát sinh thực tế hàng năm.

- Tổng hợp công nợ phải thu.

- Tiến hành kiểm kê kho định kỳ (1 năm 2 lần, sẽ điều chỉnh khi có phát sinh quy trình mới).

- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ theo nghiệp vụ kế toán doanh thu