Giải Pháp Palma

1. Hỗ trợ quản lý dự án

• Công tác hồ sơ: Hỗ trợ chuẩn bị, xử lý hồ sơ dự án ban đầu, trong quá trình triển khai dự án.
• Theo dõi tiến độ: Theo dõi, cập nhật tiến độ các công việc và nhiệm vụ trong dự án, đảm bảo các mốc thời gian được tuân thủ.
• Báo cáo: Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo tiến độ cho quản lý dự án và các bên liên quan khác.

2. Quản lý tài liệu dự án

• Lưu trữ tài liệu: Quản lý, in ấn, sao chép, lấy dấu, scan, lưu trữ và cập nhật các tài liệu liên quan đến dự án, bao gồm hợp đồng, báo cáo, biên bản họp và các tài liệu khác. Phân phối, giao nhận tài liệu, hồ sơ đến các bên liên quan.
• Đảm bảo tuân thủ: Đảm bảo các tài liệu và quy trình thực hiện dự án tuân thủ đúng các quy định và chính sách của công ty.

3. Hỗ trợ liên lạc và điều phối

• Liên lạc nội bộ và bên ngoài: Làm cầu nối liên lạc giữa các bên liên quan trong dự án, bao gồm khách hàng, nhà thầu, nhà cung cấp và các bộ phận liên quan.
• Tổ chức cuộc họp: Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp dự án, bao gồm việc chuẩn bị tài liệu, lên lịch và ghi biên bản họp.

4. Quản lý chi phí và tài nguyên

• Theo dõi chi phí: Hỗ trợ quản lý và theo dõi chi phí dự án, đảm bảo các khoản chi tiêu hợp lý và trong phạm vi ngân sách. Thực hiện đề xuất, claim thanh toán cho các yêu cầu của dự án.
• Quản lý tài nguyên: Hỗ trợ phân bổ và quản lý tài nguyên sử dụng hiệu quả trong suốt quá trình thực hiện dự án. Quản lý kho tài nguyên, thực hiện công tác kiểm tra, bảo quản, kiểm kê vật tư, thiết bị... trong kho tài nguyên.

5. Hỗ trợ giải quyết vấn đề

• Xử lý vấn đề: Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án, đảm bảo các vấn đề được giải quyết kịp thời và hiệu quả.
• Xử lý vấn đề hành chính: Giải quyết các vấn đề hành chính, truyền thông phát sinh trong quá trình thực hiện dự án: chuẩn bị mặt bằng, khởi công, đóng công trường, khép dự án
• Hỗ trợ vấn đề pháp lý, nhân sự: Hỗ trợ các công việc nhân sự liên quan đến dự án như hợp đồng lao động tạm thời, chấm công, cấp phát BHLĐ, kiếm soát chứng chỉ, giấy phép của dự án v.v.