Hoàn Cầu - Granite

- Chịu trách nhiệm trước Ban Tổng Giám đốc về tổ chức, quản lý, hướng dẫn, điều hành phòng HC – NS thực hiện và hoàn thành tốt công tác được giao
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, phỏng vấn và phối hợp tuyển chọn nhân sự đảm bảo chất lượng, số lượng theo yêu cầu của công ty.
- Tổ chức và phối hợp với các bộ phận khác thực hiện công tác đào tạo, huấn luyện
- Nghiên cứu, hoàn thiện, bổ sung soạn thảo và trình duyệt các nội qui, qui định áp dụng trong công ty và giám sát thực thực hiện, đánh giá công việc liên quan công tác HCNS
- Tổ chức và giám sát công việc của phục vụ các công tác hành chánh: lễ tân, văn thư- lưu trữ, pháp lý, bảo vệ, tạp vụ, cấp dưỡng, lái xe con, cảnh quan, môi trường…. .
- Phối hợp với nhà máy thực hiện công tác ATLĐ, VSCN, PCCC, cảnh quan môi trường hàng ngày, thực hiện được 5S trong nhà máy.
- Phối hợp nhà máy, các mỏ lập kế hoạch bảo trì bảo dưỡng MMTB, tài sản công ty
- Tham mưu xây dựng các qui chế, qui định liên quan đến công tác xây dựng công ty văn minh, xanh, sạch, đẹp, xây dựng văn hóa công ty, hoàn thiện bảng mô tả công việc và KPI cho từng chức danh
- Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Hành chánh-Nhân sự, đảm bảo hiệu quả công việc công ty và chấp hành đúng theo các qui định của Nhà nước và pháp luật về lao động, BHXH, ATLĐ-VSLĐ, môi trường
- Kế hoạch nhu cầu mua sắm VPP, BHLĐ, vật dụng vệ sinh VP, nhà máy, sữa chữa trang thiết bị văn phòng, giám sát công tác hạng mục XDCB nhỏ nhà máy
- Tổ chức việc quản lý nhân sự toàn công ty:
 Thực hiện các thủ tục, qui trình thử việc cho người lao động.
 Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBCNV toàn Công ty
 Làm Hợp đồng lao động, gia hạn hợp đồng lao động
 Đăng ký mã số thuế CNV
 Tổ chức theo dõi, lập danh sách đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và thực hiện các chế độ liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc và đúng qui định của nhà nước.
 Thực hiện đầy đủ các thủ tục xin thôi việc, cho thôi việc, buộc thôi việc đúng qui định
 Lập các quyết định có liên quan: tăng lương, bổ nhiệm, thuyên chuyển , khen thưởng, kỷluật, tuyển dụng, thôi việc.
 Tổ chức theo dõi tình hình lao động: hiện có, tăng , giảm, điều động, thời gian tham gia công tác, các quyết định liên quan để đánh giá nhân viên
 Quản lý nghỉ việc riêng, nghỉ phép, nghỉ việc của CBCNV
 Thực hiện chấm công các bộ phận được phân công
 Tổng hợp công tất cả các bộ phận để tính lương
 Thực hiện chế độ báo cáo, sổ sách về lao động, ATLĐ…… đúng qui định của nhà nước
 Kiểm tra, giám sát & đề xuất xử phạt việc chấp hành các nội quy - quy định, thông báo … của nhân viên Công ty.
- Tham mưu quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.
- Quản lý việc sử dụng và bảo vệ các loại tài sản của công ty, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ trong công ty.
- Tiếp xúc và trực tiếp gỉai quyết các thắc mắc của CNV công ty, cũng như công tác đối ngoại với các hộ dân có ảnh hưởng liên quan đến hoạt động sản xuất của công ty và chính quyền địa phương cấp cơ sở, các ban ngành…
- Thực hiện các thủ tục pháp lý của công ty đảm bảo cho hoạt động công ty có đầy đủ hồ sơ pháp lý theo qui định nhà nước, đảm bảo các công việc đúng tiến độ công việc khi được phân công.
- Liên hệ làm việc các ban ngành, địa phương giải quyết các công việc về pháp lý và việc thực hiện các qui định của cơ quan quản lý nhà nước
- Quản lý hồ sơ pháp lý công ty (bàn giao sau)
2- Quyền hạn:
- Chỉ đạo, phân công, giám sát công việc của các bộ phận HCNS
- Trực tiếp phỏng vấn và tiếp nhận công nhân trực tiếp sản xuất theo nhu cầu
- Trực tiếp phỏng vấn và báo cáo đến BTGĐ các vị trí tuyển dụng: nhân viên văn phòng, quản lý
- Lập biên bản vi phạm liên quan đến HCNS
- Đề xuất khen thưởng hay xử lý kỷ luật
- Yêu cầu các bộ phận liên quan bố trí lao động, xe máy phục vụ công tác vệ sinh, ANTT, cảnh quan môi trường, xây dựng khi có nhu cầu
- Yêu cầu các bộ phận liên quan báo cáo liên quan đến công tác nhân sự
3- Nguyên tắc khi làm việc :
- Bảo mật thông tin, hồ sơ công ty.
- Không được tự ý liên hệ với các cơ quan tổ chức, và mang tài liệu ra khỏi công ty khi chưa báo cáo nội dung công việc liên hệ và được sự đồng ý của BGĐ .
- Bảo vệ hình ảnh công ty, không mang danh nghĩa công ty để làm các việc riêng .
- Báo cáo trực tiếp công việc cho BGĐ công ty
- Xây dựng mối quan hệ đoàn kết, môi trường làm việc thân thiện giữa lãnh đạo và tập thể người lao động