Việc làm KỸ THƯƠNG THẾ KỶ
Cập nhật 18/03/2024 17:52
Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng
Facility Admin Specialist
KỸ THƯƠNG THẾ KỶ
44 việc làm
1 lượt xem
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ:
17/12/2024
Hình thức:
Toàn thời gian
Kinh nghiệm:
Không yêu cầu
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Số 1 Đường số 3, Khu Công Nghiệp Việt Nam Singapore III, Phường Hội Nghĩa, Thị xã Tân Uyên, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam
Mô tả công việc
Are you passionate about creating innovative solutions and bringing dreams to life? Join the Facility team to play an important role in maintaining and optimizing our brand-new production facility and help us build the iconic LEGO® bricks loved by millions worldwide!
* This role will be working full-time at LEGO Manufacturing Vietnam Project site in VSIP 3, Binh Duong.
Core Responsibilities
Focus Areas:
1. Facility Department Administrative Tasks.
2. Manage the shuttle bus service, transportation and other facility services.
3. Facility Department Events/Activities Organizing. Support the audit preparation.
4. Managing the PO tasks within Facility including GR tasks.
Play your part in our team succeeding!
Facility Management in LMV will be a high skilled team, where we are responsible for hard services and soft services of the factory to ensure the operations is up running in the smoothest way.
Purpose and focus for this position:
The facility admin specialist position support the overall FAC activities and coordinate with other departments on certain services but not limited to such as transportation, shuttle bus, Office locker system management,...
Main Responsibilities and accountabilities of this role:
1. Facility Department Administrative Tasks:
Provide administrative support to the facility management team. Maintain documentation, filing systems, and records for facility operations.
Coordinate communication and follow-up with vendors, suppliers, and service providers.
Assist in maintaining compliance with safety and operational standards.
2. Manage the Shuttle Bus Service, Transportation and Other Facility Services:
Oversee the scheduling, coordination, and operation of the company's shuttle bus services.
Liaise with transportation providers to ensure timely and efficient services for business purpose transportation
Address employee transportation concerns and adjust services as necessary.
Track service performance and manage service agreements.
Manage the office locker system
3. Facility Department Events/ Activities Organizing; Support Audit Preparation:
Plan and organize facility-related events, including staff meetings and other department activities.
Collaborate with relevant stakeholders to ensure successful execution of events.
Support the preparation for internal and external audits by gathering documentation and ensuring readiness.
4. Managing the Purchase Order (PO) and Goods Receipt (GR) Tasks:
Handle purchase orders (POs) related to facility needs, including requisitions, approvals, and vendor management.
Ensure accurate and timely processing of goods receipt (GR) tasks.
Track facility-related expenses and maintain budget records in coordination with finance.
* This role will be working full-time at LEGO Manufacturing Vietnam Project site in VSIP 3, Binh Duong.
Core Responsibilities
Focus Areas:
1. Facility Department Administrative Tasks.
2. Manage the shuttle bus service, transportation and other facility services.
3. Facility Department Events/Activities Organizing. Support the audit preparation.
4. Managing the PO tasks within Facility including GR tasks.
Play your part in our team succeeding!
Facility Management in LMV will be a high skilled team, where we are responsible for hard services and soft services of the factory to ensure the operations is up running in the smoothest way.
Purpose and focus for this position:
The facility admin specialist position support the overall FAC activities and coordinate with other departments on certain services but not limited to such as transportation, shuttle bus, Office locker system management,...
Main Responsibilities and accountabilities of this role:
1. Facility Department Administrative Tasks:
Provide administrative support to the facility management team. Maintain documentation, filing systems, and records for facility operations.
Coordinate communication and follow-up with vendors, suppliers, and service providers.
Assist in maintaining compliance with safety and operational standards.
2. Manage the Shuttle Bus Service, Transportation and Other Facility Services:
Oversee the scheduling, coordination, and operation of the company's shuttle bus services.
Liaise with transportation providers to ensure timely and efficient services for business purpose transportation
Address employee transportation concerns and adjust services as necessary.
Track service performance and manage service agreements.
Manage the office locker system
3. Facility Department Events/ Activities Organizing; Support Audit Preparation:
Plan and organize facility-related events, including staff meetings and other department activities.
Collaborate with relevant stakeholders to ensure successful execution of events.
Support the preparation for internal and external audits by gathering documentation and ensuring readiness.
4. Managing the Purchase Order (PO) and Goods Receipt (GR) Tasks:
Handle purchase orders (POs) related to facility needs, including requisitions, approvals, and vendor management.
Ensure accurate and timely processing of goods receipt (GR) tasks.
Track facility-related expenses and maintain budget records in coordination with finance.
Yêu cầu công việc
Do you have what it takes?
• 3-5 years experience in administrative roles, office management or related
• Flexibility to work in a fast-paced environment and adapt to changing priorities.
• Excellent time management and ability to handle multiple responsibilities.
• Strong organizational and multitasking abilities with attention to detail.
• Proficiency in Microsoft Office Suite and other relevant software for administrative and financial tasks.
• Ability to communicate effectively and work well with teams across various departments.
• Problem-solving skills and a proactive attitude toward facility management.
• Familiarity with safety regulations and compliance requirements in facility management is a plus.
• Good communications & presentation skills written and oral in Vietnamese and English.
• Must be able to engage in several levels of the organization.
• Keep a sense of perspective and be calm by nature.
What's in it for you?
Here are some of what to expect:
• Family Care Leave - We offer enhanced paid leave options for those important times.
• Insurances - All colleagues are covered by our life and disability insurance which provides protection and peace of mind.
• Wellness - We want you to be your best self, so you'll have access to the Headspace App and lots of wellbeing initiatives and programmes run by local teams where you are based.
• Colleague Discount - We know you'll love to build so from day 1 you will qualify for our generous colleague discount.
• Bonus - We do our best work to succeed together. When goals are reached and if eligible, you'll be rewarded through our bonus scheme.
• Your workplace - When you join the team you'll be assigned a primary workplace location i.e. one of our Offices, stores or factories. The hiring team will discuss our hybrid work policy and role eligibility with you during the recruitment process.
Children are our role models. Their curiosity, creativity and imagination inspire everything we do. We strive to create a diverse, dynamic and inclusive culture of play at the LEGO Group, where everyone feels safe, valued and they belong.
The LEGO Group is proud to be an equal opportunity employer. We are committed to equal employment opportunity and equal pay regardless of e.g. race, colour, religion, national origin, disability or gender identity.
The LEGO Group is fully committed to Children's Rights and Child Wellbeing across the globe. Candidates offered positions with high engagement with children are required to take part in Child Safeguarding Background Screening, as a condition of the offer.
Thank you for sharing our global commitment to Children's Rights.
Just imagine building your dream career.
Then make it real.
Join the LEGO® team today.
• 3-5 years experience in administrative roles, office management or related
• Flexibility to work in a fast-paced environment and adapt to changing priorities.
• Excellent time management and ability to handle multiple responsibilities.
• Strong organizational and multitasking abilities with attention to detail.
• Proficiency in Microsoft Office Suite and other relevant software for administrative and financial tasks.
• Ability to communicate effectively and work well with teams across various departments.
• Problem-solving skills and a proactive attitude toward facility management.
• Familiarity with safety regulations and compliance requirements in facility management is a plus.
• Good communications & presentation skills written and oral in Vietnamese and English.
• Must be able to engage in several levels of the organization.
• Keep a sense of perspective and be calm by nature.
What's in it for you?
Here are some of what to expect:
• Family Care Leave - We offer enhanced paid leave options for those important times.
• Insurances - All colleagues are covered by our life and disability insurance which provides protection and peace of mind.
• Wellness - We want you to be your best self, so you'll have access to the Headspace App and lots of wellbeing initiatives and programmes run by local teams where you are based.
• Colleague Discount - We know you'll love to build so from day 1 you will qualify for our generous colleague discount.
• Bonus - We do our best work to succeed together. When goals are reached and if eligible, you'll be rewarded through our bonus scheme.
• Your workplace - When you join the team you'll be assigned a primary workplace location i.e. one of our Offices, stores or factories. The hiring team will discuss our hybrid work policy and role eligibility with you during the recruitment process.
Children are our role models. Their curiosity, creativity and imagination inspire everything we do. We strive to create a diverse, dynamic and inclusive culture of play at the LEGO Group, where everyone feels safe, valued and they belong.
The LEGO Group is proud to be an equal opportunity employer. We are committed to equal employment opportunity and equal pay regardless of e.g. race, colour, religion, national origin, disability or gender identity.
The LEGO Group is fully committed to Children's Rights and Child Wellbeing across the globe. Candidates offered positions with high engagement with children are required to take part in Child Safeguarding Background Screening, as a condition of the offer.
Thank you for sharing our global commitment to Children's Rights.
Just imagine building your dream career.
Then make it real.
Join the LEGO® team today.
Quyền lợi được hưởng
Thưởng
Bonus - We do our best work to succeed together. When goals are reached, you'll be rewarded through our global bonus scheme.
Chăm sóc sức khoẻ
Insurances - All colleagues are covered by our life and disability insurance which provides protection and peace of mind.
Nghỉ phép có lương
Family Care Leave - We offer enhanced paid leave options for those important times.
Xem thêm
Bonus - We do our best work to succeed together. When goals are reached, you'll be rewarded through our global bonus scheme.
Chăm sóc sức khoẻ
Insurances - All colleagues are covered by our life and disability insurance which provides protection and peace of mind.
Nghỉ phép có lương
Family Care Leave - We offer enhanced paid leave options for those important times.
Xem thêm
Khu vực
KỸ THƯƠNG THẾ KỶ
Xem trang công ty
Quy mô:
100 - 200 nhân viên
Địa điểm:
Tầng 7, Tòa nhà COMA, số 125D Minh Khai, Phường Minh Khai, Quận Hai Bà Trưng
Trước hết, cho phép chúng tôi được gửi lời chúc sức khỏe và lời cảm ơn chân thành nhất tới các Quý khách hàng, các đối tác và bạn bè đã tin tưởng, hợp tác với Công ty Cổ phần Kỹ thương Thế Kỷ!
Với thế mạnh đã thi công nhiều dự án tại khu công nghiệp, khu đô thị, khu vực nông thôn,… có đầy đủ các thiết bị thi công hiện đại, tiềm năng về con người là những kỹ sư giỏi, giàu nhiệt huyết cùng với đội ngũ công nhân lành nghề, khả năng huy động nhanh các nguồn cung cấp vật tư, vật liệu trên địa bàn và các vùng phụ cận. Chúng tôi có thể thi công công trình với chất lượng cao nhất, thời gian ngắn nhất với giá thành hợp lý nhất.
Mặt khác, là đơn vị đã tham gia thi công tại nhiều địa bàn địa lý khác nhau từ ngày đầu thành lập, chúng tôi thông thuộc và huy động rất nhanh các nguồn cung cấp vật tư, vật liệu trên địa bàn và các vùng phụ cận, có thể tư vấn những giải pháp thi công đảm bảo tiết kiệm cho các nhà đầu tư.
Công ty đã thực hiện nhiều công trình dự án ở mọi quy mô đạt tiêu chuẩn chất lượng cao khẳng định uy tín và vị thế của mình trên thương trường, được khách hàng tín nhiệm và đánh giá cao về năng lực.
Chất lượng dịch vụ do Công ty chúng tôi cung cấp không chỉ đảm bảo bởi năng lực, uy tín và kinh nghiệm của một công ty mà trên hết phương châm hành động của Công ty là:
“Hành động theo chữ Tâm
Phát triển theo chữ Tín
Tồn tại hay không ở chữ Tín và Tâm”
Công ty chúng tôi đã và đang xây dựng một phong cách kinh doanh mang bản sắc riêng mà ở đó tinh thần phục vụ và trách nhiệm đối với công trình của khách hàng cũng như với môi trường và cộng đồng luôn được đặt lên hàng đầu.
Phương châm sản xuất kinh doanh đó cộng với sự nỗ lực sáng tạo không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty nhằm đạt được mục tiêu đưa ra là sản phẩm hướng tới sự hài lòng nhất cho khách hàng.
Với đội ngũ cán bộ kỹ sư được đào tạo bài bản, thường xuyên tự trau dồi những kiến thức mới nhất về quản lý, cải tiến công nghệ, kỹ thuật trong xây dựng. Với sự chỉ đạo sát sao của Ban Giám Đốc và sự đoàn kết nhất trí, nỗ lực phấn đấu của toàn thể cán bộ công nhân viên, Chúng tôi cam kết mang lại cho khách hàng chữ Tín và sự hài lòng về sản phẩm.
Chúng tôi có khả năng cung cấp các dịch vụ bảo hành hoàn hảo và nhanh chóng. Bên cạnh đó, chúng tôi có mối liên hệ tốt với các Sở - Ban - Ngành trong khắp các tỉnh thành và nắm rất rõ các thủ tục pháp lý và có thể hỗ trợ tốt nhất cho nhà đầu tư về các thủ tục trong xây dựng, xây lắp cơ điện và các thủ tục hành chính có liên quan.
Chúng tôi hy vọng rằng Quý Công ty sẽ hài lòng khi lựa chọn Công ty chúng tôi là đơn vị thi công cho các công trình.
Xin chân thành cảm ơn, kính chúc Quý công ty sức khỏe, thành đạt và mong sự hợp tác của Quý Công ty!
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ý tế theo quy định
Các hoạt động ngoại khóa
- Có các chương trình đãi ngộ đặc biệt đối với cán bộ lâu năm (du lịch, nghỉ dưỡng)
Lịch sử thành lập
-
Công ty cổ phần Kỹ thương Thế kỷ (CEN) thành lập ngày 19 tháng 02 năm 2016.
Mission
Mỗi ngôi nhà được dựng xây là NIỀM TIN của biết bao gia đình. Mỗi công trình lớn thành công là GIÁ TRỊ trường tồn của một quốc gia. Khi CÙNG nhau, chúng ta có thể xây dựng một tương lai bền vững. Tại CEN, chúng tôi đón NHẬN niềm tin, TRAO những giá trị bền vững, CÙNG bạn tạo nên thế giới tốt đẹp hơn
Bạn làm việc tại KỸ THƯƠNG THẾ KỶ? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
KỸ THƯƠNG THẾ KỶ
Click để đánh giá