Tips: Provide a summary of the role, what success in the position looks like, and how this role fits into the organization overall.
Responsibilities
1. Provide support to the Director in delivering the company’s overall strategic objectives.
2. Provide administrative services including diary management, booking meetings, planning events, organizing travel and preparing travel itineraries, correspondence and prioritizing emails for the Director.
3. Event coordination/management, formal correspondence, relationship development and management.
4. Liaise with Staff for necessary follow up on queries/deadlines/requests and special functions instigated by the Director.
5. Provide administrative support in the delivery of assignments and initiatives on behalf of the Director as and when required.
6. Ensure all correspondence and relevant materials are produced in a timely and accurate manner.
7. Coordinate reports and documentation for meetings including: internal as well as meetings with outside partners.
8. Coordinate, attend, and take minutes for the meetings when required.
9. To conduct research/ analysis as directed by the Director
10. To produce reports for the Director as and when required.
11. Follow up on action points from meetings on behalf of the Director
12. Provide administrative support to the BOM in the follow-up and completion of
departmental work plans.
13. Other tasks assigned by the Director.
Qualifications
- Fluent English (listening, speaking, reading, writing).
- Bachelor degree majoring in Business Administration, Marketing, Finance or related fields
- Knowledge and experience in Project management/Finance is a plus
- At least 2 year experience in similar position.
- Self-starter, mature and high sensitive, well-organized, extremely detail-oriented, and assertive team player willing to take ownership of responsibilities, and possess a high level of positive energy and drive.
- Able to manage multiple priorities and set appropriate trace systems to track projects and work.
- Excellent time management, organizational, coordination, and communication skills (verbal and written).
- Excellent computer skills.
- Salary rank from 10,000,000 - 13,000,000 VND
LAM SƠN INVEST là một thành viên của Công ty Cổ phần Lam Sơn Thái Bình, là tổng cổng ty đa ngành nghề, trải qua hơn 25 năm xây dựng và phát triển với 4 công ty trực thuộc, Lam Sơn Thái Bình hoạt động hiệu quả trên các lĩnh vực: kinh doanh nhà hàng, khách sạn, chế biến lương thực, vận tải, xây dựng và bất động sản.
LAM SƠN INVEST là một tập thể năng động, sáng tạo, nhiệt huyết. Hoạt động mạnh mẽ trong hai lĩnh vực cốt lõi, bao gồm:
- Thi công xây dựng
- Chủ đầu tư dự án bất động sản.
- Kinh doanh khách sạn, nhà hàng
LAM SƠN INVEST luôn nỗ lực mang tới những sản phẩm chất lượng cao, bền vững; đảm bảo niềm tin cho đối tác, bảo vệ lợi ích cho cổ đông, phát huy năng lực của nhân viên và thực hiện trách nhiệm với cộng đồng.
Hiện Công ty đang trên đà phát triển lớn mạnh, đạt được nhiều thành tựu trong lĩnh vực thi công, xây dựng công trình, thi công dự án lớn quy mô tại tỉnh Thái Bình.