Tính chất công việc
Full-time
Vị trí/chức vụ
Nhân viên/Chuyên viên
Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)
Cao Đẳng
Yêu cầu kinh nghiệm
Không yêu cầu
Ngày đăng tuyển
12/09/2024
Số lượng tuyển
Không giới hạn
Yêu cầu ngôn ngữ
Yêu cầu độ tuổi
Không
Yêu cầu giới tính
N/A
Kĩ năng
Mô tả công việc
1. Mua hàng sản xuất
- Tìm kiếm nhà cung cấp theo danh mục hàng hóa nội địa mua hàng thường xuyên, cập nhật danh sách nhà cung cấp tiềm năng.
- Trình ký danh sách nhà cung cấp được phê duyệt.
- Nhận yêu cầu mua hàng từ Production, làm rõ nhu cầu và lập đơn mua hàng công cụ dụng cụ và nguyên vật liệu cho sản xuất.
- Tìm kiếm và thu thập mẫu nguyên vật liệu theo request từ R&D.
- Thu thập báo giá, so sánh, thương lượng giá và làm đề xuất lựa chọn nhà cung cấp trình cấp trên phê duyệt.
- Tạo Request Mua hàng hoặc yêu cầu End User tạo Request.
- Quản lý hợp đồng với nhà cung cấp, đảm bảo tất cả các hợp đồng tuân thủ theo các quy định về thu mua theo mẫu hiện hành. Soạn thảo, đàm phán và theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng.
- Theo dõi thời hạn hợp đồng, tái ký hoặc gia hạn hợp đồng.
- Tạo đơn hàng trên hệ thống Amis, xuất file và gửi đơn đặt hàng cho nhà cung cấp. Trình ký và đóng dấu đơn hàng (tùy trường hợp).
- Làm Đề nghị tạm ứng (nếu có), theo dõi tiến độ giao hàng.
- Nhập mua hàng hóa vào hệ thống Amis.
- Thu thập đầy đủ chứng từ làm Đề nghị thanh toán, trình cấp trên phê duyệt. Bàn giao bộ chứng từ thanh toán cho Kế Toán.
- Cập nhật đầy đủ danh mục nhà cung cấp: ngành hàng, sản phẩm, người liên hệ.
2. Mua hàng gia công
- Nhận lịch sản xuất đơn hàng gia công từ Production, tạo PO và làm Đề nghị tạm ứng đơn hàng gia công, gửi UNC cho nhà gia công.
- Theo dõi số liệu sản xuất và nhập kho thành phẩm từ Nhà gia công vào hệ thống theo số lượng thực giao/ thực nhận mỗi đợt (nhận thông tin từ Logistics Manager).
- Xuất kho bán hàng từ Goody Bev cho Goody Group sau mỗi đợt nhập hàng từ Nhà gia công.
- Lập phiếu nhập mua hàng thành phẩm vào Goody Group.
- Định kỳ đối chiếu số liệu hàng gia công và xác nhận bảng kê gia công.
- Định kỳ thực hiện tra soát, điều chỉnh đơn giá nhập mua hàng gia công trên hệ thống bằng cách nhập mua hàng gia công theo thông tin mới từ bảng kê đã đối chiếu, đồng thời xuất kho (số lượng và giá trị) hàng đã nhập mua trong kỳ.
3. Đánh giá nhà cung cấp ban đầu, đánh giá nhà cung cấp định kỳ (nội địa)
- Phối hợp với các phòng ban để xây dựng hệ thống tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp.
- Thực hiện việc đánh giá ban đầu và lựa chọn nhà cung cấp theo quy trình thu mua.
- Thực hiện các công tác đánh giá định kỳ nhà cung cấp. Đề xuất phối hợp với QA đánh giá on-site (nếu cần).
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành mua hàng, quản lý chuỗi cung ứng hoặc những ngành có liên quan.
- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty sản xuất, bán lẻ, FMCG.
- Ngoại ngữ: Giao tiếp Tiếng Anh căn bản.
- Có kiến thức về mua hàng hóa nội địa
- Thành thạo vi tính văn phòng: Word, Excel, Power Point.
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực công việc cao.
- Năng động, nhiệt tình và chủ động trong công việc.
Quyền lợi được hưởng
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Khởi nguồn từ những ý tưởng mới mẻ cùng tinh thần trách nhiệm TPA Decor đã trở thành một trong những thương hiệu nội thất hàng đầu Việt Nam. Qua quá trình tìm tòi và tích lũy TPA Decor đã tạo ra những sản phẩm không chỉ mang tính độc đáo, in đậm dấu ấn cá nhân mà còn toát lên vẻ đẹp của sự đẳng cấp và sang trọng.
Đội ngũ kiến trúc sư giàu kinh nghiệm TPA Decor chuyên thiết kế cho các công trình : khách sạn, resort nghỉ dưỡng, căn hộ cao cấp, văn phòng hạng sang, trung tâm thương mại……Mỗi thiết kế của TPA Decor đều là sản phẩm mang trong mình nét mới mẻ, màu sắc riêng mà vẫn thể hiện sự đẳng cấp.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2013
Mission
- Khởi nguồn từ những ý tưởng mới mẻ cùng tinh thần trách nhiệm TPA Decor đã trở thành một trong những thương hiệu nội thất hàng đầu Việt Nam. Qua quá trình tìm tòi và tích lũy TPA Decor đã tạo ra những sản phẩm không chỉ mang tính độc đáo, in đậm dấu ấn cá nhân mà còn toát lên vẻ đẹp của sự đẳng cấp và sang trọn