Mô tả công việc
-Hỗ trợ đội ngũ mua hàng trong việc xử lý các công việc hành chính liên quan đến hoạt động mua hàng
- Chịu trách nhiệmQuản lý, lưu trữ hồ sơ file mềm + file cứng
-Tiếp nhận đơn hàng đã được xử lý từ Nhân viên Vật tư
- Kiểm tra thông tin trình duyệt giá
-Soạn thảo hợp đồng theo thông tin từ Nhân viên Vật tư cung cấp. Đảm bảo hợp đồng được ký kết và lưu trữ đúng quy định
- Liên lạc và tương tác với nhà cung cấp để làm rõ/bổ sung/điều chỉnh các thông tin về: (1) thông tin công ty; (2) thông tin xuất hóa đơn, (3) thông tin tài khoản thanh toán, (4) giao nhận hồ sơ. Chuyển thông tin sự có nếu có dến Nhân viên Vật tư
- Lập báo cáo theo yêu cầu dựa trên BC của NVVT.
- Theo giõi tìnn hình đơn hàng
-Các công việc khác phát sinh liên quan được cấp trên giao.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kế toán, Thương mại. Kinh doanh
- Thành thạo phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kỹ năng đàm phán, thuyết phục, trao đổi, phối hợp tốt với các phòng ban khác và trong bộ phận làm việc.
- Kỹ năng giao tiếp khéo léo, có kỹ năng đàm phán, thuyết phục.
- Kinh nghiệm sale và am hiểu về máy móc, thiết bị vật tư trong sản xuất
Quyền lợi được hưởng
- Phụ cấp ăn trưa 25k/ngày
- Thưởng các ngày lễ (Women day, 30/4, 02/9, 01/6 cho nhân viên có con dưới 14 tuổi), thưởng tết dương lịch, tết Âm lịch, lương tháng 13
- Thưởng sinh nhật hàng năm
- Thưởng nhân viên xuất sắc năm
- Bảo hiểm y tế, BHXH, Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Luật lao động
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại công ty
- Hoạt động teambuilding kết nối nhân viên hàng quý
CÔNG TY CỔ PHẦN PLA 18, đơn vị chuyên phân phối các nhãn hàng nghành tiêu dùng trong kênh KA. năm 2020 là đơn vị phân phối đầu tiên kênh B2B của nhãn hàng Vinasoy và Cô Gái Hà Lan. Mục tiêu năm 2021 mở rộng mô hình phân phối các nhãn hàng khác. Bên cạnh đó PLA 18 còn có mảng sự kiện marketing cho các nhãn hàng...