Việc làm QA Solutions

Cập nhật 25/05/2024 17:29
Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng
Công Ty Cổ Phần QA Solutions
Assistant to Executive VP - Marketing
QA Solutions 2.5★
2 đánh giá 5 việc làm 3 lượt xem
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 01/12/2024
Hạn nộp hồ sơ: 31/12/2024
Hình thức: FULL_TIME
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Who we are

Suntory is a global leader in consumer-packaged goods, renowned for producing and distributing a uniquely diverse portfolio of beverages, premium spirits, beer, wine, and wellness products throughout the world. With a history dating back to 1899, we are driven by a profound purpose: to inspire the brilliance of life, by creating rich experiences for people, in harmony with nature.

Suntory PepsiCo Vietnam Beverage (SPVB) is a strategic alliance between PepsiCo Inc. and Suntory Holdings Ltd. since 2013.

At Suntory PepsiCo, we are committed to creating a diverse, equitable, and inclusive workplace for all employees. We strive to provide equal opportunities for employment, development, and advancement regardless of race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation and age. We are continuously working to cultivate an environment that is free from discrimination, harassment, and bias, and we welcome all individuals to apply for roles at Suntory PepsiCo.

Job Summary

  • Assist Senior EVP Marketing in routine and non-routine operating and administrative activities and be the main coordinator to support MKT team in logistics and business activities.

Job Responsibilities

  • Assistant to EVP – Marketing:

1.1 Reporting

  • Consolidate data & prepare decks for monthly BSHS reports submit to EXCOM, AOP, EC...
  • Cooperate with related sub-functions to consolidate data to make the reports for EVP MKT as request, doing delegation, forward important annoucement to the team, etc.

1.2 Secretarial Tasks

  • Support EVP to review and check documents before getting the approval to comply with policy and highlight exceptional cases
  • Prepare and manage the EVP's working plans (quarterly, monthly, yearly) to ensure timely execution
  • Handle travel arrangements, itineraries, and other paperwork for the EVP.
  • Organize logistics for business trips, meetings, workshops, and training sessions of EVP
  • Coordinate invitations, visa applications, and accommodation for Marketing visitors
  • Prepare and consolidate decks for for internal and externa business meetings
  • Assist in making and/or following up with business paperwork (contracts/ memo/ announcements...)
  • Maximize efficiency in administrative tasks related to travel and expense claims.
  • Coordinate with A&M Mgr to build T&E budget for MKT
  • MKT Coordination:
  • Collaborate with People & Culture team and support to organize training workshops, activities for MKT team
  • Plan and execute Reward & Recognition Ceremonies for quarterly and yearly awards.
  • Organize AOP meetings, offsite meetings, and team-building events, including logistics and agenda planning
  • Support to receive information, instruction from HO and deliver to all teams to ensure timeline, regulation, business target
  • Ensure timely submission and follow-up of documents for approvals on various platforms (Coupa, LDMS, SAP, Travel Booking, T&E...)
  • Support to coordinate with Marketing teams for community and charity fund events
  • Assist in coordinating company events and managing logistics for company's initiatives
  • Support EVP - MKT to coordinate and organize engagement activities for Marketing team to build up One Team culture
  • Other tasks as assignment by Line Manager

Skills And Experience

  • Bachelor, major in BA, English is preferred
  • Efficient at Secretary skill
  • Good office management skill
  • Good time management and planning skill
  • Good communication skill
  • Good project management skill
  • Good at English, especially in speaking and writing
Khu vực
Báo cáo

Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:
38/6N Nguyễn Văn Trỗi, Phường 15, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Ở QA Solutions, chúng tôi thiết kế một hệ thống quản lý riêng cho toàn bộ vấn đề của khách hàng – QA Ticketing System. Với hệ thống này, sẽ giúp cho chúng tôi theo dõi sát sao tình trạng của khách hàng, điều này giúp hạn chế tối đa các vấn đề của khách hàng bị “trôi đi”, không được xử lý kịp thời và đúng hạn.

Với dịch vụ phần mềm quản lý bệnh viện – SmartHospital mà công ty QA Solutions cung cấp, Quý Khách hàng càng có nhiều sự trải nghiệm trong quá trình sử dụng sẽ giúp Quý vị càng hiểu rõ hơn hệ thống quản lý của mình và từ đó sẽ có những thay đổi phù hợp với qui mô cũng như sự phát triển của Bệnh viện. Đây chính là sự khác biệt của công ty QA Soltions. Sản phẩm mà chúng tôi cung cấp không chỉ dừng lại ở việc triển khai thành công hệ thống ban đầu, mà còn không ngừng tiếp tục cải tiến, nâng cấp phần mềm theo nhu cầu của khách hàng, để đảm bảo hệ thống luôn được ổn định và phát triển tiếp sau đó.

Nhờ áp dụng thành công công nghệ tiên tiến này của Mỹ vào lĩnh vực phát triển hệ thống quản lý bệnh viện, chúng tôi tin rằng đây là cơ chế duy nhất hiện nay có thể đem lại thành công trong việc triển khai hệ thống phần mềm quản lý Bệnh viện tại Việt Nam.


Review QA Solutions

2.5
2 review

16/11/2022
Lập trình viên tại Hồ Chí Minh

Công ty hơi trầm, mọi người chỉ lo làm không biết giỡn. Bước vào cty như là cái chùa vừa nghiêm vừa im.

10/11/2021
Nhân viên tại Hồ Chí Minh

Lúc nào cũng rình để cắt giảm lương và chế độ nhân viên. Dịch dã không hỗ trợ được gì mà còn OT không tính lương

Bạn làm việc tại QA Solutions? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo QA Solutions

QA Solutions

Click để đánh giá