Tập đoàn Y khoa Hoàn Mỹ ★ 2.6

Địa điểm làm việc/ Work Location: TP. Vinh - Tỉnh Nghệ An

Báo cáo trực tiếp cho/ Report to: COO

VAI TRÒ CHÍNH/ JOB SUMMARY
- Chịu trách nhiệm trước BGĐ về công tác điều hành mọi hoạt động của phòng mua hàng, đảm bảo việc cung ứng kịp thời theo đề xuất của các khoa/phòng
Responsible to the Board of Directors for the operation of all activities of the procurement department, ensuring timely supply according to the purchase request of the other departments.
- Thực hiện việc quản lý hoạt động phòng mua hàng nhằm đảm bảo cung ứng đầy đủ và kịp thời các đề xuất mua hàng từ các khoa/phòng theo đúng quy trình quy định của bệnh viện, tập đoàn.
Perform the management of the procurement department's activities to ensure full and timely supply of purchase requests from other departments according to the hospital's and group's regulations.
- Xây dựng, cải tiến quy trình nhằm cải thiện và đảm bảo hiệu quả công việc cao nhất
Build and improve processes to improve and ensure the highest work efficiency
- Quản lý, theo dõi và đánh giá năng lực NCC nhằm đưa ra các kế hoạch chính sách mua hàng cạnh tranh và đảm bảo.
Manage, monitor and evaluate suppliers's capacity to develop competitive purchasing policies and ensure

1. Nhóm công việc/ Key Performance Area 1: Trọng số (Weighting): 90%

Kết quả mong đợi
Expected results:
- Quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động của phòng Mua hàng
Manage and control all activities of the Purchasing Department
- Đáp ứng đầy đủ và kịp thời các đề xuất mua hàng.
Fully and timely meet the purchase requests
- Tuân thủ quy trình mua hàng và quy định chung của đơn vị.
Comply with the purchasing process and general regulations of the Hospital
- Hoàn thành chỉ tiêu KPI đã cam kết với BGĐ
Complete the KPI targets committed with the Board of Directors

- Điều hành, quản lý nhân viên phòng Mua hàng để thực hiện công tác chuyên môn
Operate and manage staff of the Purchasing Department to perform professional work
- Chủ trì thực hiện các hoạt động mua sắm phục vụ hoạt động của Bệnh viện
Preside over the implementation of procurement activities to serve the hospital's activities
- Xây dựng, thực hiện và theo dõi quy trình mua hàng. Bổ sung, hoàn thiện quy trình mua hàng cho phù hợp với tình hình thực tiễn.
Build, implement and monitor the procurement process. Supplement and complete the procurement process to suit the actual situation
- Theo dõi đánh giá nhà cung cấp theo định kỳ trong quá trình hợp tác.
Monitor supplier evaluation periodically during cooperation.
- Phối hợp với các khoa phòng quản lý tài sản trực tiếp đề giải quyết các đề xuất mua hàng theo đúng quy trình quy định
Coordinate with the departments that directly manage assets to resolve procurement proposals according to the prescribed process.
- Đàm phán, thương lượng với nhà cung cấp để có những chính sách giá cạnh tranh và mua hàng đảm bảo.
Negotiate with suppliers to have competitive pricing policies and secure purchases.
- Quản lý các Nhà cung ứng theo qui trình của Hoàn Mỹ theo các chỉ tiêu: năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, điều kiện thanh toán, tiềm năng phát triển…
Manage suppliers according to Hoan My's process according to the criteria: capacity, product, delivery time, after-sales service, payment terms, development potential…
- Chủ trì thực hiện các công việc khảo sát thị trường cung ứng vật tư, hàng hóa và các đánh giá liên quan nhằm xây dựng các phương án/chiến lược mua hàng phù hợp theo giai đoạn..
Preside over conducting market research on supply of materials, goods and related assessments to build appropriate purchasing plans/strategies according to stages.

2. Nhóm công việc/ Key Performance Area 2: Trọng số (Weighting): 10%

Kết quả mong đợi
Expected results:
- Cùng với các khoa/phòng phối hợp xây dựng các quy trình mới hỗ trợ hiệu quả trong công việc
Coordinate with departments to build new processes that support effective work
- Phối hợp chặt chẽ và mối quan hệ tốt với tất cả các khoa/phòng trông bệnh viện
Close coordination and good relationship with all departments/rooms in the hospital