Trưởng phòng hành chính có khoảng lương bao nhiêu?

Trưởng phòng hành chính (Human Resource Manager/HR Manager) là người quản lý, đứng đầu phòng hành chính nhân sự, hành chính tổng hợp hoặc cả 2 phòng ban này. Họ có vai trò tham mưu, tư vấn cho Ban Giám đốc các vấn đề liên quan đến luật pháp và hệ thống quy định, chính sách, quy trình thủ tục hành chính. Họ có chức năng tham mưu, giám sát, tổ chức, và quản lý. 

Mức lương bình quân của Trưởng phòng hành chính có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.

Trưởng phòng nhân sự: 20 - 25 triệu đồng/tháng

Trưởng phòng tuyển dụng: 25 - 35 triệu đồng/tháng

Mô tả công việc của Trưởng phòng hành chính

Với những chức năng, vai trò như vậy, vị trí Trưởng phòng hành chính sẽ có những công việc như sau: 

• Thực hiện giải quyết các chế độ, quyền lợi cho nhân sự của công ty.
• Phụ trách vấn đề liên quan đến BHXH, BHYT cũng như các phúc lợi khác.
• Thực hiện chịu trách nhiệm với các hoạt động, sự kiện của công ty.
• Phối hợp cùng các bộ phận khác để quản lý, theo dõi quá trình thực hiện nội quy từ của nhân viên.
• Thực hiện soạn thảo, xây dựng các công văn, văn bản, biểu mẫu, văn thư của nội bộ doanh nghiệp.
• Hỗ trợ cho phòng nhân sự có thể tìm kiếm được các nhân lực có tiềm năng, phù hợp với yêu cầu, văn hóa của doanh nghiệp.
• Phân công nhiệm vụ cho các nhân sự trong phòng hành chính.
• Chịu trách nhiệm về quản lý thiết bị, máy móc cũng như các tài sản khác của công ty.
• Lên các kế hoạch, thực hiện tham mưu với ban Giám đốc về các công việc liên quan đến hành chính văn phòng.
• Làm các báo cáo theo từng kỳ (tuần, tháng, quý, năm…) theo yêu cầu.

Mức lương của Trưởng phòng hành chính 

Dựa trên các so sánh, đánh giá trên mặt bằng chung thì vị trí trưởng phòng hành chính có mức lương cơ bản khá cao, dao động từ 15 đến 30 triệu đồng/tháng cùng nhiều chính sách đãi ngộ hấp dẫn. Tại các công ty có quy mô lớn, mức lương của vị trí này còn có thể cao hơn, lên đến 60 - 70 triệu đồng/tháng nhưng chắc chắn sẽ đi kèm với nhiều yêu cầu khắt khe từ nhà tuyển dụng.

Phân loại mức lương theo năm kinh nghiệm

Nhân viên hành chính:

• Mức lương thấp nhất: Khoảng từ 5 triệu đến 8 triệu đồng mỗi tháng.
• Mức lương trung bình: Khoảng từ 8 triệu đến 12 triệu đồng mỗi tháng.
• Mức lương cao nhất: Khoảng từ 12 triệu đến 16 triệu đồng mỗi tháng.

Chuyên viên hành chính:

• Mức lương thấp nhất: Khoảng từ 8 triệu đến 12 triệu đồng mỗi tháng.
• Mức lương trung bình: Khoảng từ 12 triệu đến 16 triệu đồng mỗi tháng.
• Mức lương cao nhất: Khoảng từ 16 triệu đến 20 triệu đồng mỗi tháng.

Trưởng phòng hành chính:

• Mức lương thấp nhất: Khoảng từ 12 triệu đến 16 triệu đồng mỗi tháng.
• Mức lương trung bình: Khoảng từ 16 triệu đến 25 triệu đồng mỗi tháng.
• Mức lương cao nhất: Khoảng từ 25 triệu đến 35 triệu đồng mỗi tháng.

Giám đốc hành chính:

• Mức lương thấp nhất: Khoảng từ 25 triệu đến 35 triệu đồng mỗi tháng.
• Mức lương trung bình: Khoảng từ 35 triệu đến 50 triệu đồng mỗi tháng. 
• Mức lương cao nhất: Khoảng từ 50 triệu đến 100 triệu đồng mỗi tháng.

Mức lương của trưởng phòng hành chính ở Hà Nội

Đối với khu vực Hà Nội, mức lương trưởng phòng hành chính khá ổn định. Với kinh nghiệm trong nghề từ 3-5 năm, mức lương trung bình phổ biến từ 12 triệu đồng/tháng. Mức lương phổ biến của các human resources manager là từ 10 – 23 triệu đồng/tháng. Với mức sống tại Hà Nội, mức lương này được xem là khá ổn định và cao hơn một số ngành nghề khác. 

Mức lương của trưởng phòng hành chính ở TPHCM

Ở thành phố Hồ Chí Minh, mức lương của vị trí trưởng phòng hành chính lại nhỉnh hơn so với Hà Nội. Với kinh nghiệm trong nghề từ 3 – 5 năm, mức lương trung bình từ 22 triệu đồng/tháng. Mức lương phổ biến của các HR Manager dao động từ 15 – 30 triệu đồng/tháng. 

Mức lương của trưởng phòng hành chính ở các công ty nước ngoài

Ngoài khác nhau tùy thuộc vùng miền, mức lương của các trưởng phòng hành chính còn chênh lệch tùy thuộc vào công ty nước ngoài hay nội địa. Ở các công ty nước ngoài, mức lương của các trưởng phòng nhân sự thường được tính bằng đơn vị USD. Với kinh nghiệm từ 2 – 5 năm, có chứng chỉ ngoại ngữ quốc tế, thành thạo 4 kỹ năng nghe – nói – đọc – viết, các HR Manager sẽ được nhận mức lương trung bình khoảng 1000 USD/Tháng. Mức lương phổ biến dao động từ 1000 – 2.500 USD/Tháng. 

Cách nâng cao thu nhập và trở thành Trưởng phòng hành chính giỏi 

Tất cả các vị trí công việc đều đi kèm với mối quan tâm riêng nhưng mỗi vai trò sẽ tập trung vào mỗi khía cạnh đặc biệt hơn người khác. Biết cách làm việc sẽ giúp bạn thành công hơn so với người khác và cơ hội từ vị trí nhân viên hành chính nhân sự thăng tiến lên trưởng phòng hành chính cũng dễ dàng hơn.

• Sở hữu bằng cấp của ngành: Nhân sự, quản trị nhân sự,…hoặc các ngành có liên quan khác.
• Hiểu biết đầy đủ về chức năng của phòng hành chính nhân sự và có khả năng thực hiện đầy đủ những chức năng này.
• Thường xuyên cập nhật, tìm hỏi các quy định mới nhất của luật lao động, am hiểu các kiến thức về quy định của Nhà nước, Luật lao động,….
• Nâng cao khả năng quan sát, nhìn nhận những người xung quanh để tương tác hiệu quả. 
• Để làm tốt công việc của mình, bạn cần biết cách hợp tác với mọi người, giao tiếp với nhân viên cấp dưới, nhân viên toàn công ty, ban giám đốc và các ứng viên.
• Giao tiếp cởi mở, thông minh, tôn trọng đồng nghiệp và cấp dưới,và tránh những xung đột không cần thiết
• Phản ứng nhanh, giải quyết tình huống phát sinh, những khúc mắc, xung đột một cách hợp lý
• Học cách trở thành một người lãnh đạo mạnh mẽ. Thay vì thái độ khó gần, nghiêm khắc và gay gắt, một nhà lãnh đạo mạnh mẽ là người quyết đoán nhưng biết dung hoà và hợp tác với những người xung quanh. Nếu nhân viên có sự cố, đừng bỏ qua mà hãy giúp đỡ họ.