Trưởng phòng hành chính có khoảng lương bao nhiêu?

1. Trưởng phòng hành chính là gì?

Trưởng phòng hành chính (Human Resource Manager/HR Manager) là người quản lý, đứng đầu phòng hành chính nhân sự, hành chính tổng hợp hoặc cả 2 phòng ban này. Họ có vai trò tham mưu, tư vấn cho Ban Giám đốc các vấn đề liên quan đến luật pháp và hệ thống quy định, chính sách, quy trình thủ tục hành chính. Họ có chức năng tham mưu, giám sát, tổ chức, và quản lý. 

Mô tả công việc của Trưởng phòng hành chính

Với những chức năng, vai trò như vậy, vị trí Trưởng phòng hành chính sẽ có những công việc như sau: 

• Thực hiện giải quyết các chế độ, quyền lợi cho nhân sự của công ty.
• Phụ trách vấn đề liên quan đến BHXH, BHYT cũng như các phúc lợi khác.
• Thực hiện chịu trách nhiệm với các hoạt động, sự kiện của công ty.
• Phối hợp cùng các bộ phận khác để quản lý, theo dõi quá trình thực hiện nội quy từ của nhân viên.
• Thực hiện soạn thảo, xây dựng các công văn, văn bản, biểu mẫu, văn thư của nội bộ doanh nghiệp.
• Hỗ trợ cho phòng nhân sự có thể tìm kiếm được các nhân lực có tiềm năng, phù hợp với yêu cầu, văn hóa của doanh nghiệp.
• Phân công nhiệm vụ cho các nhân sự trong phòng hành chính.
• Chịu trách nhiệm về quản lý thiết bị, máy móc cũng như các tài sản khác của công ty.
• Lên các kế hoạch, thực hiện tham mưu với ban Giám đốc về các công việc liên quan đến hành chính văn phòng.
• Làm các báo cáo theo từng kỳ (tuần, tháng, quý, năm…) theo yêu cầu.

2. Mức lương của Trưởng phòng hành chính theo trình độ

Dựa trên các so sánh, đánh giá trên mặt bằng chung thì vị trí trưởng phòng hành chính có mức lương cơ bản khá cao, dao động từ 15.000.000 đến 30.000.000 đồng/tháng cùng nhiều chính sách đãi ngộ hấp dẫn. Tại các công ty có quy mô lớn, mức lương của vị trí này còn có thể cao hơn, lên đến 60 - 70 triệu đồng/tháng nhưng chắc chắn sẽ đi kèm với nhiều yêu cầu khắt khe từ nhà tuyển dụng.

>> Xem thêm: Công việc Trưởng phòng hành chính lương cao

3. Phân loại mức lương Trưởng phòng hành chính theo năm kinh nghiệm

Mức lương của Nhân viên hành chính:

Nhân viên hành chính là người đảm nhiệm các công việc văn phòng và hỗ trợ hoạt động chung của một tổ chức, doanh nghiệp. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự vận hành trơn tru và hiệu quả của một tổ chức. Tiếp nhận, lưu trữ, phân phối văn thư, công văn, tài liệu cho các bộ phận liên quan. Mức lương từ 8.000.000 - 12.000.000 đồng/tháng.

Mức lương của Chuyên viên hành chính:

Chuyên viên hành chính là một vị trí quan trọng trong bất kỳ tổ chức nào, đóng vai trò hỗ trợ các hoạt động vận hành và quản lý chung của doanh nghiệp. Họ đóng vai trò hỗ trợ các hoạt động quản lý, vận hành và điều phối chung của tổ chức, đảm bảo sự suôn sẻ, hiệu quả trong công việc. Mức lương từ 12.000.000 - 18.000.000 đồng/tháng.

Mức lương của Trưởng phòng hành chính:

Trưởng phòng hành chính (TPPHC) là người đứng đầu bộ phận hành chính trong một tổ chức, doanh nghiệp. TPPHC có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động trơn tru của bộ phận hành chính và hỗ trợ các hoạt động khác của tổ chức. Mức lương từ 18.000.000 - 25.000.000 đồng/tháng.

Mức lương của Giám đốc hành chính:

Giám đốc hành chính (CAO) là người chịu trách nhiệm toàn diện cho các hoạt động hành chính trong một doanh nghiệp. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động trơn tru, hiệu quả và tuân thủ các quy định của doanh nghiệp. Mức lương của 25.000.000 - 30.000.000 đồng/tháng.

 4. Mức lương của Trưởng phòng hành chính theo khu vực

Mức chênh lệch về thu nhập giữa Trưởng phòng hành chính làm việc tại các thành phố lớn và các tỉnh thành khác có thể lên đến 20-30%, thậm chí cao hơn đối với các Trưởng phòng hành chính có trình độ cao, kinh nghiệm dày dặn.

Mức lương Trưởng phòng hành chính tại Hà Nội:

Mức lương trung bình Trưởng phòng hành chính tại Hà Nội: 25.000.000 - 35.000.000 đồng/tháng. Đây là mức lương cao so với các tỉnh thành khác trong cả nước, ngang với TP. Hồ Chí Minh.

Mức lương Trưởng phòng hành chính tại TP. Hồ Chí Minh:

Mức lương trung bình Trưởng phòng hành chính tại TP. Hồ Chí Minh: 25.000.000 - 35.000.000 đồng/tháng. Với mức tăng trưởng kinh tế cao trong cả nước thì mức thu nhập ở Tp. Hồ Chí Minh cũng dẫn đầu

Mức lương Trưởng phòng hành chính tại Đà Nẵng:

Mức lương trung bình Trưởng phòng hành chính tại Đà Nẵng: 25.000.000 - 30.000.000 đồng/tháng thấp hơn so với Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh.

Mức lương Trưởng phòng hành chính tại Các Tỉnh thành khác:

Mức lương trung bình Trưởng phòng hành chính tại các tỉnh thành khác: 20.000.000 - 25.000.000 đồng/tháng.

Bên cạnh mức lương cơ bản, Trưởng phòng hành chính còn được thưởng theo lợi nhuận, số thời gian làm việc. Các quyền lợi BHXH, BHYT, BHTN, chính sách phúc lợi đầy đủ theo quy định của công ty và pháp luật.

Đó là thống kê khái quát về mức lương Trưởng phòng hành chính tổng hợp được chúng tôi thống kê lại, những thông tin trên hy vọng sẽ mang đến rất nhiều điều thú vị để giúp cho các bạn nhận được những điều tuyệt vời và thú vị nhất để giúp cho mình có được một công việc có mức lương ổn định và đủ để trang trải cho cuộc sống.

5. So sánh mức lương của trưởng phòng hàng chính với mức lương của vị trí khác

Dựa trên các so sánh, đánh giá trên mặt bằng chung thì vị trí trưởng phòng hành chính có mức lương cơ bản khá cao, dao động từ 15.000.000 đến 30.000.000 đồng/tháng cùng nhiều chính sách đãi ngộ hấp dẫn. Tại các công ty có quy mô lớn, mức lương của vị trí này còn có thể cao hơn, lên đến 60 - 70 triệu đồng/tháng nhưng chắc chắn sẽ đi kèm với nhiều yêu cầu khắt khe từ nhà tuyển dụng. Nhìn chung, mức lương không chênh lệch lớn với mức lương của Nhân viên hành chính từ 8.000.000 - 10.000.000 đồng/tháng, mức lương của Trợ lý hành chính từ 8.000.000 - 12.000.000 đồng/tháng và ngang với mức lương của Trưởng phòng nhân sự  từ 15.000.000 - 35.000.000 và mức lương của Phó phòng nhân sự  từ 15.000.000 - 25.000.000 đồng/tháng.

>> Xem thêm: Công việc Trưởng phòng hành chính lương cao

>> Xem thêm: Nhân viên hành chính Mức lương cập nhật

>> Xem thêm: Trợ lý hành chính Công việc lương cao

>> Xem thêm: Trưởng phòng nhân sự Công việc lương cao

>> Xem thêm: Phó phòng nhân sự Tuyển dụng lương cao

6. Yêu cầu đối với trưởng phòng hành chính

Về chuyên môn:

• Kiến thức về quản lý hành chính: Hiểu biết về các nguyên tắc, quy trình và phương pháp quản lý hành chính cơ bản như lập kế hoạch, tổ chức, thực hiện, giám sát và kiểm soát hoạt động hành chính.
• Kiến thức về pháp luật: Có hiểu biết về các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động hành chính của doanh nghiệp như luật lao động, luật thuế, luật doanh nghiệp,...
• Kiến thức về tin học văn phòng: Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng cơ bản như Microsoft Word, Excel, PowerPoint.
• Kiến thức về ngành nghề liên quan: Có hiểu biết về ngành nghề liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.

Kỹ năng:

• Kỹ năng quản lý: Có khả năng quản lý, tổ chức và lãnh đạo các hoạt động hành chính một cách hiệu quả.
• Kỹ năng giao tiếp: Giao tiếp hiệu quả bằng lời nói và văn bản, có khả năng trình bày ý tưởng một cách rõ ràng và súc tích.
• Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc: Có khả năng tổ chức và sắp xếp công việc khoa học, hiệu quả, đảm bảo tiến độ công việc.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề: Có khả năng xác định, phân tích và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.
• Kỹ năng sử dụng công nghệ: Có khả năng sử dụng các công cụ và phần mềm hỗ trợ quản lý hành chính hiệu quả.

Về phẩm chất:

• Chăm chỉ, cẩn thận, tỉ mỉ: Có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận và tỉ mỉ trong công việc.
• Nhanh nhẹn, linh hoạt: Có khả năng thích nghi nhanh chóng với những thay đổi trong môi trường làm việc.
• Chịu khó học hỏi: Có tinh thần học hỏi cao, ham nâng cao kiến thức và kỹ năng.
• Có tinh thần làm việc nhóm: Có tinh thần làm việc nhóm cao, hợp tác tốt với các thành viên trong nhóm để đạt được mục tiêu chung.

Ngoài ra, một số yêu cầu khác có thể được đề cập tùy theo từng công ty và dự án cụ thể, ví dụ như:

• Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý hành chính: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý hành chính, đặc biệt là kinh nghiệm làm việc với các doanh nghiệp có quy mô tương tự.
• Có khả năng ngoại ngữ: Ưu tiên ứng viên có khả năng ngoại ngữ tốt, đặc biệt là tiếng Anh, để có thể giao tiếp hiệu quả với các bên liên quan quốc tế.
• Có chứng chỉ liên quan đến quản lý hành chính: Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ liên quan đến quản lý hành chính như PMP (Project Management Professional) hoặc PRINCE2.

7. Cách nâng cao thu nhập và trở thành Trưởng phòng hành chính

Tất cả các vị trí công việc đều đi kèm với mối quan tâm riêng nhưng mỗi vai trò sẽ tập trung vào mỗi khía cạnh đặc biệt hơn người khác. Biết cách làm việc sẽ giúp bạn thành công hơn so với người khác và cơ hội từ vị trí nhân viên hành chính nhân sự thăng tiến lên trưởng phòng hành chính cũng dễ dàng hơn.

• Sở hữu bằng cấp của ngành: Nhân sự, quản trị nhân sự,…hoặc các ngành có liên quan khác.
• Hiểu biết đầy đủ về chức năng của phòng hành chính nhân sự và có khả năng thực hiện đầy đủ những chức năng này.
• Thường xuyên cập nhật, tìm hỏi các quy định mới nhất của luật lao động, am hiểu các kiến thức về quy định của Nhà nước, Luật lao động,….
• Nâng cao khả năng quan sát, nhìn nhận những người xung quanh để tương tác hiệu quả. 
• Để làm tốt công việc của mình, bạn cần biết cách hợp tác với mọi người, giao tiếp với nhân viên cấp dưới, nhân viên toàn công ty, ban giám đốc và các ứng viên.
• Giao tiếp cởi mở, thông minh, tôn trọng đồng nghiệp và cấp dưới,và tránh những xung đột không cần thiết
• Phản ứng nhanh, giải quyết tình huống phát sinh, những khúc mắc, xung đột một cách hợp lý
• Học cách trở thành một người lãnh đạo mạnh mẽ. Thay vì thái độ khó gần, nghiêm khắc và gay gắt, một nhà lãnh đạo mạnh mẽ là người quyết đoán nhưng biết dung hoà và hợp tác với những người xung quanh. Nếu nhân viên có sự cố, đừng bỏ qua mà hãy giúp đỡ họ.

Qua bài viết trên đây, 1900.com.vn đã cung cấp thông tin mức lương Trưởng phòng hành chính, năm kinh nghiệm và khu vực địa lý. Tuy nhiên, mức lương là một yếu tố phụ thuộc nhiều vào kinh nghiệm cá nhân và quy mô doanh nghiệp. Nếu kinh nghiệm cao bạn sẽ dễ dàng có mức lương tốt, đồng thời những doanh nghiệp lớn thường có đãi ngộ tốt và lương cao hơn. Mong rằng qua bài viết trên bạn đã có những thông tin hữu ích về mức lương Trưởng phòng hành chính và lựa chọn công việc phù hợp!