Trợ lý hành chính có khoảng lương bao nhiêu?

Administrative Assistant (viết tắt là admin assistant) là vị Trợ lý hành chính, người hỗ trợ cho giám đốc/trưởng phòng hành chính của một công ty, doanh nghiệp. Nhiệm vụ của một Trợ lý hành chính là hoàn thành các công việc được giao về hành chính và hỗ trợ các bộ phận khác để đảm bảo hệ thống làm việc của công ty được duy trì trong trạng thái tốt nhất. 

Mức lương bình quân của Trợ lý hành chính có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.

• Nhân viên hành chính nhân sự: 8 - 10 triệu đồng/tháng
• Nhân viên nhân sự: 7 - 10 triệu đồng/tháng
• Trợ lý nhân sự: 13 - 17 triệu đồng/tháng

Mô tả công việc Trợ lý hành chính

• Chuẩn bị giấy tờ, tài liệu, sổ sách liên quan đến công việc cho trưởng phòng/ giám đốc
• Lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị và ngoài công ty 
• Thực hiện các công việc được giao từ trưởng phòng hành chính 
• Thực hiện các hoạt động, chương trình để gắn kết quản lý với nhân viên trong công ty, doanh nghiệp
• Gửi  các văn bản thông báo, hướng dẫn hành chính đến toàn thể nhân viên trong công ty
• Cùng với các phòng ban khác trong công ty để giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự 
• Trả lời điện thoại, đón tiếp khách đến văn phòng công ty 
• Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị của công ty 

Lương của Trợ lý hành chính 

Hiện tại, mức lương của một Administrative assistant sẽ dao động trong khoảng từ 5.000.000 – 7.000.000 VNĐ/tháng tùy vào quy mô công ty. Nếu bạn là người có từ 3-5 năm kinh nghiệm và thành thạo kỹ năng tin học văn phòng thì có thể mức lương của bạn sẽ nhỉnh hơn nhiều, lên đến 20 triệu cho vị trí này. Tuy nhiên, mức lương thực tế sẽ phù thuộc vào từng doanh nghiệp, kinh nghiệm chuyên môn của người ứng tuyển.

Phân loại mức lương theo năm kinh nghiệm

Trợ lý hành chính :

• Mức lương thấp nhất: Khoảng từ 4 triệu đến 6 triệu đồng mỗi tháng.
• Mức lương trung bình: Khoảng từ 6 triệu đến 8 triệu đồng mỗi tháng.
• Mức lương cao nhất: Khoảng từ 8 triệu đến 10 triệu đồng mỗi tháng.

Nhân viên hành chính:

• Mức lương thấp nhất: Khoảng từ 6 triệu đến 8 triệu đồng mỗi tháng.
• Mức lương trung bình: Khoảng từ 8 triệu đến 12 triệu đồng mỗi tháng.
• Mức lương cao nhất: Khoảng từ 12 triệu đến 15 triệu đồng mỗi tháng.

Chuyên viên hành chính:

• Mức lương thấp nhất: Khoảng từ 8 triệu đến 12 triệu đồng mỗi tháng.
• Mức lương trung bình: Khoảng từ 12 triệu đến 18 triệu đồng mỗi tháng.
• Mức lương cao nhất: Khoảng từ 18 triệu đến 25 triệu đồng mỗi tháng.

Trưởng phòng hành chính:

• Mức lương thấp nhất: Khoảng từ 15 triệu đến 20 triệu đồng mỗi tháng.
• Mức lương trung bình: Khoảng từ 20 triệu đến 30 triệu đồng mỗi tháng.
• Mức lương cao nhất: Khoảng từ 30 triệu đến 40 triệu đồng mỗi tháng.

Giám đốc hành chính:

• Mức lương thấp nhất: Khoảng từ 30 triệu đến 40 triệu đồng mỗi tháng.
• Mức lương trung bình: Khoảng từ 40 triệu đến 60 triệu đồng mỗi tháng.
• Mức lương cao nhất: Khoảng từ 60 triệu đến 100 triệu đồng mỗi tháng.

Yếu tố địa điểm và vị trí làm việc có tác động rất lớn đến mức lương, đãi ngộ mà trợ lý hành chính nhân sự có thể hưởng. Tại những thành phố có mức sống cao, phát triển như Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Hà Nội… sẽ có thu nhập bình quân tốt hơn các tỉnh thành khác. 

• Hà Nội: trợ lý hành chính thu nhập bình quân khoảng 7-14 triệu đồng/tháng 
• Hồ Chí Minh: mức lương của nhân viên hành chính văn phòng trung bình khoảng 12 triệu đồng
• Các tỉnh thành khác: tùy thuộc vào kinh nghiệm, kỹ năng của nhân viên mà mức lương từ 6 - 12 triệu đồng. Đối với những cá nhân có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm phong phú sẽ nhận được đãi ngộ tốt hơn. 

Cách để nâng cao thu nhập tại vị trí Trợ lý hành chính 

Hoàn thiện kỹ năng giao tiếp, ứng xử

Tính chất của hành chính nhân sự là làm việc trực tiếp với con người, kết nối giữa các phòng ban khác nhau trong công ty nên cần có sự linh hoạt, khéo léo ứng biến để gắn kết tập thể.

Trang bị kỹ năng quản lý, triển khai

Công việc của một Trợ lý hành chính rất nhiều nên bạn phải biết cách sắp xếp, quản lý thời gian, hoạt động của mình một cách tối ưu và hiệu quả nhất.

Thông thạo tin học văn phòng

Các nhiệm vụ quản lý hồ sơ, dữ liệu trên hệ thống đòi hỏi bạn phải có kiến thức và kỹ năng tin học nhất định để hoàn thành công việc suôn sẻ, chính xác. 

Giữ thái độ và tinh thần trách nhiệm

Không chỉ riêng ngành hành chính nhân sự mà bất kỳ công việc nào cũng yêu cầu phẩm chất đạo đức tốt đẹp ở nhân viên. Trách nhiệm và nghĩa vụ của nhân viên hành chính nhân sự là cam kết giữ bí mật tuyệt đối, không chia sẻ hoặc tiết lộ thông tin cho bất kỳ cá nhân, tổ chức nào để gây ảnh hưởng xấu đến doanh nghiệp.