Nhân viên hành chính có khoảng lương bao nhiêu?

Nhân viên hành chính (Administrative staff) là bộ phận không thể thiếu của bất kỳ công ty nào, đảm nhiệm công việc liên quan đến thủ tục hành chính và lễ tân đón khách, tổ chức công tác văn thư lưu trữ hỗ trợ cho toàn thể nhân viên, ngoài ra còn có thể tư vấn pháp lý cho lãnh đạo nếu cần thiết. Vì tính chất công việc như vậy, ở nhiều công ty, bộ phận Hành chính - Nhân sự hoặc Hành chính - Tổ chức thường được xếp chung để thuận tiện trao đổi, hỗ trợ lẫn nhau.

Mức lương bình quân của  Nhân viên hành chính có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.

• Nhân viên nhân sự: 8 - 10 triệu đồng/tháng
• Chuyên viên tuyển dụng: 10 - 15 triệu đồng/tháng
• Nhân viên hành chính nhân sự: 8 - 10 triệu đồng/tháng

Mô tả công việc Nhân viên hành chính 

Bên cạnh nhập dữ liệu, viết báo cáo, chuẩn bị giấy tờ và sắp xếp lịch trình, nhân viên hành chính còn phải thực hiện các công việc như lập bảng lương, gửi email và làm việc với các dự án đặc biệt, lên lịch các hoạt động, cuộc họp và sự kiện trong công ty. Nhiệm vụ điển hình hàng ngày của Nhân viên hành chính bao gồm: 

• Lễ tân văn phòng, Thư ký hỗ trợ 
• Soạn thảo và lưu trữ văn bản - hồ sơ 
• Chấm công, thực thi chính sách 
• Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị
• Duy trì môi trường làm việc 
• Hỗ trợ các vấn đề pháp lý 
• Lên kế hoạch mời họp và tham gia hội nghị, sắp xếp và quản lý cuộc họp
• Ghi chép và phân phát biên bản cuộc họp
• Lưu giữ tài liệu cả bản cứng bản mềm, giữ lịch làm việc hằng tuần của nhân viên 
• Sắp xếp và cung cấp tài liệu, báo cáo, phân loại và phân phát thư 
• Điều phối không gian làm việc, máy tính và thiết bị làm việc cho nhân viên mới với bộ phận IT
• Giải quyết các công việc hành chính bằng cách lập báo cáo, phân tích dữ liệu và tìm kiếm giải pháp

Mức lương của Nhân viên hành chính 

Nhân viên hành chính là vị trí mà bất kỳ doanh nghiệp ở quy mô nào cũng cần phải có. Do đó, thị trường việc làm luôn thiếu nhân lực về vị trí này. Hiện tại, mức lương trung bình ở vị trí này là 7.000.000 đ đến 7.800.000 đ cho vị trí chuyên viên thông thường. Tuy nhiên, mức lương thực tế sẽ phù thuộc vào từng doanh nghiệp, kinh nghiệm chuyên môn của người ứng tuyển.

Phân loại mức lương theo năm kinh nghiệm

Nhân viên hành chính:

• Mức lương thấp nhất: Khoảng từ 5 triệu đến 8 triệu đồng mỗi tháng.
• Mức lương trung bình: Khoảng từ 8 triệu đến 12 triệu đồng mỗi tháng.
• Mức lương cao nhất: Khoảng từ 12 triệu đến 16 triệu đồng mỗi tháng.

Chuyên viên hành chính:

• Mức lương thấp nhất: Khoảng từ 8 triệu đến 12 triệu đồng mỗi tháng.
• Mức lương trung bình: Khoảng từ 12 triệu đến 16 triệu đồng mỗi tháng.
• Mức lương cao nhất: Khoảng từ 16 triệu đến 20 triệu đồng mỗi tháng.

Trưởng phòng hành chính:

• Mức lương thấp nhất: Khoảng từ 12 triệu đến 16 triệu đồng mỗi tháng.
• Mức lương trung bình: Khoảng từ 16 triệu đến 25 triệu đồng mỗi tháng.
• Mức lương cao nhất: Khoảng từ 25 triệu đến 35 triệu đồng mỗi tháng.

Giám đốc hành chính:

• Mức lương thấp nhất: Khoảng từ 25 triệu đến 35 triệu đồng mỗi tháng.
• Mức lương trung bình: Khoảng từ 35 triệu đến 50 triệu đồng mỗi tháng. 
• Mức lương cao nhất: Khoảng từ 50 triệu đến 100 triệu đồng mỗi tháng.

Yếu tố địa điểm và vị trí làm việc có tác động rất lớn đến mức lương, đãi ngộ mà nhân viên hành chính nhân sự có thể hưởng. Tại những thành phố có mức sống cao, phát triển như Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Hà Nội… sẽ có thu nhập bình quân tốt hơn các tỉnh thành khác. 

• Hà Nội: nhân viên hành chính thu nhập bình quân khoảng 8-14 triệu đồng/tháng 
• Hồ Chí Minh: mức lương của nhân viên hành chính văn phòng trung bình khoảng 12 triệu đồng
• Các tỉnh thành khác: tùy thuộc vào kinh nghiệm, kỹ năng của nhân viên mà mức lương từ 6-12 triệu đồng. Đối với những cá nhân có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm phong phú sẽ nhận được đãi ngộ tốt hơn. 

Cách để nâng cao thu nhập tại vị trí Nhân viên hành chính 

Hoàn thiện kỹ năng giao tiếp, ứng xử

Tính chất của hành chính nhân sự là làm việc trực tiếp với con người, kết nối giữa các phòng ban khác nhau trong công ty nên cần có sự linh hoạt, khéo léo ứng biến để gắn kết tập thể.

Trang bị kỹ năng quản lý, triển khai

Công việc của một nhân viên hành chính rất nhiều nên bạn phải biết cách sắp xếp, quản lý thời gian, hoạt động của mình một cách tối ưu và hiệu quả nhất.

Thông thạo tin học văn phòng

Các nhiệm vụ quản lý hồ sơ, dữ liệu trên hệ thống đòi hỏi bạn phải có kiến thức và kỹ năng tin học nhất định để hoàn thành công việc suôn sẻ, chính xác. 

Giữ thái độ và tinh thần trách nhiệm

Không chỉ riêng ngành hành chính nhân sự mà bất kỳ công việc nào cũng yêu cầu phẩm chất đạo đức tốt đẹp ở nhân viên. Trách nhiệm và nghĩa vụ của nhân viên hành chính nhân sự là cam kết giữ bí mật tuyệt đối, không chia sẻ hoặc tiết lộ thông tin cho bất kỳ cá nhân, tổ chức nào để gây ảnh hưởng xấu đến doanh nghiệp.