Nhân viên hành chính nhân sự có khoảng lương bao nhiêu?

Nhân viên hành chính nhân sự (HCNS) hay còn gọi là HR Staff là người cộng tác và hỗ trợ đắc lực đằng sau các bộ phận khác trong công ty. Họ có chức năng, vai trò duy trì, phát triển và đảm nhiệm các nhiệm vụ liên quan đến 2 khía cạnh bao gồm “Nhân sự” và “Hành chính”. Trách nhiệm chính của họ là tập trung hỗ trợ trưởng phòng nhân sự hoàn thành tốt các công việc liên quan đến tuyển dụng, nhân sự. Ngoài ra, việc làm hành chính nhân sự cũng sẽ bao gồm các công việc khác như quản lý, giám sát các sự kiện nội bộ của công ty như du lịch, tổng kết năm, tổng kết tháng,…

Mức lương bình quân của Nhân viên hành chính nhân sự có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.

• Nhân viên nhân sự: 8 - 10 triệu đồng/tháng
• Chuyên viên tuyển dụng: 10 - 15 triệu đồng/tháng
• Nhân viên hành chính: 7 - 10 triệu đồng/tháng

Mô tả Nhân viên hành chính nhân sự 

Công việc của Nhân viên hành chính nhân sự đa dạng và tùy theo yêu cầu từng doanh nghiệp, công ty cụ thể. Tuy nhiên, nhìn chung thì họ phải đảm nhận các việc làm chính như:

• Tổ chức và lưu giữ hồ sơ lao động.
• Thường xuyên cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ công ty (chẳng hạn như nhân viên nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ phép năm...)
• Lập, quản lý và lưu giữ giấy tờ về các chính sách và thủ tục nhân sự.
• Liên kết với các đối tác bên ngoài như công ty bảo hiểm, bệnh viện đóng bảo hiểm y tế cho nhân viên và đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
• Trả lời thắc mắc của nhân viên về các vấn đề liên quan đến nhân sự.
• Hỗ trợ phòng kế toán bằng việc cung cấp các thông tin nhân sự có liên quan (ví dụ số ngày nghỉ phép, ngày nghỉ ốm và số ngày làm việc).
• Lên kế hoạch nghỉ mát cho nhân viên công ty, sắp xếp chỗ ở cho nhân viên và lãnh đạo đi công tác, xử lý các loại chi phí liên quan.
• Tham gia vào các dự án của phòng nhân sự (chẳng hạn như hỗ trợ tổ chức sự kiện ngày hội việc làm).

Mức lương tại vị trí nhân viên hành chính nhân sự

Hành chính nhân sự là vị trí mà bất kỳ doanh nghiệp ở quy mô nào cũng cần phải có. Do đó, thị trường việc làm luôn thiếu nhân lực về vị trí này. Bạn có thể thấy khá nhiều tin tức tuyển dụng hành chính nhân sự ở các website tuyển dụng. Tạo nên điểm hấp dẫn cho công việc hành chính nhân sự chính là mức độ công việc và mức lương ở vị trí này. Hiện tại, mức lương trung bình ở vị trí này là 7.000.000 đ đến 7.800.000 đ cho vị trí chuyên viên thông thường. Tuy nhiên, mức lương thực tế sẽ phù thuộc vào từng doanh nghiệp, kinh nghiệm chuyên môn của người ứng tuyển. 

Phân loại mức lương theo năm kinh nghiệm

Thực tập sinh hành chính nhân sự:

• Mức lương thấp nhất: Khoảng từ 3 triệu đến 5 triệu đồng mỗi tháng.
• Mức lương trung bình: Khoảng từ 5 triệu đến 7 triệu đồng mỗi tháng.
• Mức lương cao nhất: Khoảng từ 7 triệu đến 9 triệu đồng mỗi tháng.

Nhân viên hành chính nhân sự:

• Mức lương thấp nhất: Khoảng từ 5 triệu đến 7 triệu đồng mỗi tháng.
• Mức lương trung bình: Khoảng từ 7 triệu đến 10 triệu đồng mỗi tháng.
• Mức lương cao nhất: Khoảng từ 10 triệu đến 13 triệu đồng mỗi tháng.

Nhân viên Đào tạo và Phát triển nhân sự:

• Mức lương thấp nhất: Khoảng từ 7 triệu đến 10 triệu đồng mỗi tháng.
• Mức lương trung bình: Khoảng từ 10 triệu đến 15 triệu đồng mỗi tháng.
• Mức lương cao nhất: Khoảng từ 15 triệu đến 20 triệu đồng mỗi tháng.

Chuyên viên hành chính nhân sự:

• Mức lương thấp nhất: Khoảng từ 10 triệu đến 15 triệu đồng mỗi tháng.
• Mức lương trung bình: Khoảng từ 15 triệu đến 20 triệu đồng mỗi tháng.
• Mức lương cao nhất: Khoảng từ 20 triệu đến 25 triệu đồng mỗi tháng.

Trưởng phòng hành chính nhân sự:

• Mức lương thấp nhất: Khoảng từ 15 triệu đến 20 triệu đồng mỗi tháng.
• Mức lương trung bình: Khoảng từ 20 triệu đến 30 triệu đồng mỗi tháng.
• Mức lương cao nhất: Khoảng từ 30 triệu đến 40 triệu đồng mỗi tháng.

Giám đốc hành chính nhân sự:

• Mức lương thấp nhất: Khoảng từ 30 triệu đến 40 triệu đồng mỗi tháng.
• Mức lương trung bình: Khoảng từ 40 triệu đến 60 triệu đồng mỗi tháng.
• Mức lương cao nhất: Khoảng từ 60 triệu đến 100 triệu đồng mỗi tháng.

Yếu tố địa điểm và vị trí làm việc có tác động rất lớn đến mức lương, đãi ngộ mà nhân viên hành chính nhân sự có thể hưởng. Tại những thành phố có mức sống cao, phát triển như Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Hà Nội… sẽ có thu nhập bình quân tốt hơn các tỉnh thành khác. 

• Hà Nội: nhân viên hành chính nhân sự thu nhập bình quân khoảng 8-14 triệu đồng/tháng 
• Hồ Chí Minh: mức lương của nhân viên hành chính văn phòng trung bình khoảng 12 triệu đồng
• Các tỉnh thành khác: tùy thuộc vào kinh nghiệm, kỹ năng của nhân viên mà mức lương từ 6-12 triệu đồng. Đối với những cá nhân có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm phong phú sẽ nhận được đãi ngộ tốt hơn. 

Cách để nâng cao thu nhập tại vị trí Nhân viên hành chính nhân sự 

Hoàn thiện kỹ năng giao tiếp, ứng xử

Tính chất của hành chính nhân sự là làm việc trực tiếp với con người, kết nối giữa các phòng ban khác nhau trong công ty nên cần có sự linh hoạt, khéo léo ứng biến để gắn kết tập thể.

Trang bị kỹ năng quản lý, triển khai

Công việc của một nhân viên hành chính nhân sự rất nhiều nên bạn phải biết cách sắp xếp, quản lý thời gian, hoạt động của mình một cách tối ưu và hiệu quả nhất.

Thông thạo tin học văn phòng

Các nhiệm vụ quản lý hồ sơ, dữ liệu trên hệ thống đòi hỏi bạn phải có kiến thức và kỹ năng tin học nhất định để hoàn thành công việc suôn sẻ, chính xác. 

Giữ thái độ và tinh thần trách nhiệm

Không chỉ riêng ngành hành chính nhân sự mà bất kỳ công việc nào cũng yêu cầu phẩm chất đạo đức tốt đẹp ở nhân viên. Trách nhiệm và nghĩa vụ của nhân viên hành chính nhân sự là cam kết giữ bí mật tuyệt đối, không chia sẻ hoặc tiết lộ thông tin cho bất kỳ cá nhân, tổ chức nào để gây ảnh hưởng xấu đến doanh nghiệp.