Công việc của Phó phòng nhân sự là gì?

Yêu cầu tuyển dụng của Phó phòng nhân sự

Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, Phó phòng nhân sự cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan: 

Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn 

• Kiến thức chuyên môn: Tốt nghiệp tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, có kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại điện tử, công nghệ, xuất nhập khẩu. Bạn có thể học thêm các chương trình đại học khác như cử nhân kinh doanh lấy chứng chỉ chuyên môn về nhân sự, chẳng hạn như Chứng chỉ Chuyên viên Nhân sự (CHRP) để chứng minh chuyên môn và cam kết của bạn với lĩnh vực này.

• Kiến thức về hoạch định bộ máy nhân sự: Để dự báo nhu cầu nguồn lực, doanh nghiệp có thể đối chiếu giữa cơ cấu nguồn lực thực tại với chiến lược và mục tiêu dài hạn của mình. Từ đó, các nhà quản trị có thể xác định nhóm nhân sự dư thừa – thiếu hụt và đề xuất nhu cầu cắt giảm – bổ sung nhân lực khi cần thiết.

• Kiến thức về dự báo nguồn nhân lực: Đối với một Phó phòng nhân sự thì việc dự báo và hoạch định nhu cầu nhân lực là rất quan trọng. Việc đánh giá tổng quan ứng viên tiềm năng, lên kế hoạch phỏng vấn, đặt câu hỏi trong cuộc phỏng vấn để hiểu “bản chất” của ứng viên, xây dựng và thiết lập mối quan hệ, cung cấp thông tin nội bộ, hướng dẫn nhân viên mới hòa nhập vào công ty …Nâng cao kỹ năng chuyên môn là rất quan trọng đối với nhà Phó phòng nhân sự và không bao giờ là quá sớm để học tập nâng cao năng lực. 

Yêu cầu về kỹ năng

• Kỹ năng tạo động lực: Một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của Phó phòng nhân sự là truyền cảm hứng để đưa nhân viên của họ ngày càng tiến xa hơn trong môi trường doanh nghiệp. Nếu như các khoản tiền thưởng là khích lệ tài chính, thì lời khen sẽ tạo ra động lực tinh thần thúc đẩy nhân viên của bạn làm việc hăng say, sáng tạo hơn. Việc công nhận những cống hiến một cách chính đáng và kịp thời sẽ mang lại nhiều lợi ích to lớn. 

• Nắm bắt được tâm lý của người đối diện: Việc nắm bắt tâm lý người khác sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong việc tuyển dụng, phỏng vấn các ứng viên và đánh giá được một cách chính xác được các khả năng của họ có phù hợp với các tiêu chí của doanh nghiệp mình đề ra hay không.

• Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp sẽ giúp bạn trở thành những “chuyên gia tâm lý” không chỉ hiểu rõ tính chất của từng vị trí công việc trong công ty mà còn có thể đưa ra những lời khuyên, tháo gỡ vấn đề tâm lý cho nhân viên. Ngoài ra, việc giao tiếp khéo léo còn giúp bạn hòa giải các cuộc cãi vã trong công ty, gắn kết mọi người.

• Kỹ năng lắng nghe: Các chuyên gia nhân sự có được kỹ năng này có thể lắng nghe người khác mà không có định kiến hay phán xét nào,  tạo ra một không gian an toàn để những người khác thoải mái chia sẻ. Nếu không có kỹ năng lắng nghe tích cực, việc điều hướng các vấn đề nhạy cảm về lương bổng hay mâu thuẫn nội bộ sẽ khó khăn hơn, đồng thời cũng khó có thể đào tạo nhân viên một cách hiệu quả.

Các yêu cầu khác 

•  Nam/nữ, độ tuổi từ 25 - 28, có kinh nghiệm làm việc từ 1 năm trở lên ở vị trí tương đương

• Hòa đồng, nhanh nhẹn, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc

• Am hiểu luật lao động và các quy định pháp luật có liên quan

• Tự tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công .

• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, GoogleSheet)

Lộ trình thăng tiến của Phó phòng nhân sự 

Lộ trình thăng tiến của Phó phòng nhân sự có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này.

1. Quản lý nhân sự

Mức lương: 15 - 25 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: Dưới 1 năm

Quản lý nhân sự là người tư vấn cho các bộ phận khác về vấn đề nhân lực trong doanh nghiệp: về nhân viên nghỉ việc, các chế độ lương thưởng, bổ sung nhân sự…Cung cấp các dịch vụ nội bộ cho doanh nghiệp: tuyển dụng, bổ sung nhân sự, chương trình lương thưởng, an toàn lao động, bảo hiểm xã hội…

>> Đánh giá: Người làm quản lý nhân sự cần có sự tinh nhạy, linh hoạt vì đây là lĩnh vực làm việc trực tiếp với con người, mà mỗi cá nhân là một cá thể khác nhau. Do đó, bạn cần có năng lực quản lý tốt để đảm bảo đủ số lượng nhân viên và kiểm soát tiến độ làm việc của họ sao cho phù hợp và hiệu quả nhất.

>> Đọc thêm: Việc làm Quản lý nhân sự mới nhất

2. Phó phòng nhân sự

Mức lương: 20 - 28 triệu/ tháng 

Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm 

Phó phòng nhân sự là người đứng đầu phòng hoặc chức vụ tương đương của bộ phận nhân sự. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì và phát triển các hoạt động của công ty bằng cách liên kết giữa “hành chính” và “nhân sự” có nhiệm vụ lên kế hoạch, quản lý các hoạt động nội bộ của công ty, giám sát quá trình làm việc của nhân viên, hỗ trợ về các chính sách và lương thưởng cho nhân viên. 

>> Đánh giá: Công việc của Phó phòng nhân sự đòi hỏi nhiều kỹ năng và sự nỗ lực không ngừng nghỉ. Để thành công trong vai trò này, họ cần có kỹ năng giao tiếp xuất sắc, khả năng thuyết phục, đàm phán tốt, và đặc biệt là tinh thần chủ động, trách nhiệm cùng với đạo đức nghề nghiệp cao. Đây là một vị trí có nhiều thách thức nhưng cũng mang lại nhiều cơ hội phát triển và thành công trong sự nghiệp.

>> Đọc thêm: Việc làm Phó phòng nhân sự đang tuyển dụng

3. Trưởng phòng nhân sự

Mức lương: 25 - 35 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 5 - 8 năm

Trưởng phòng nhân sự là người đứng đầu bộ phận nhân sự (hoặc hành chính nhân sự) trong công ty, thực hiện công việc tại văn phòng, giám sát các việc hành chính nhân sự. Chịu trách nhiệm về tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực, quản lý tiền lương, trợ cấp và các phúc lợi về sự an toàn và sức khỏe cho toàn bộ nhân viên.  

>> Đánh giá: Hiện nay, thị trường tuyển dụng ở Việt Nam là rất lớn. Cùng với đó là mức thu nhập của Trưởng phòng nhân sự cao nên vị trí này rất đáng để nhiều ứng viên thử sức. Việc không ngừng nâng cấp trình độ chuyên môn và kỹ năng của bản thân là hết sức cần thiết để bạn trở thành nhân sự cứng và có con đường thăng tiến rộng mở.

>> Đọc thêm: Việc làm Trưởng phòng nhân sự đang tuyển dụng

4. Giám đốc nhân sự

Mức lương: 45 - 53 triệu/ tháng 

Kinh nghiệm làm việc: Trên 8 năm kinh nghiệm 

Giám đốc nhân sự là người điều hành các hoạt động nhân sự, quản trị nguồn nhân lực và văn hoá của một tổ chức. Giám đốc nhân sự chịu trách nhiệm đảm bảo rằng tổ chức có đủ nhân lực chất lượng để đáp ứng yêu cầu công việc, quản lý quy trình tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên, quản lý chế độ và chính sách nhân sự.

>> Đánh giá: Công việc của Giám đốc nhân sự đòi hỏi sự kết hợp của nhiều kỹ năng và năng lực, từ lãnh đạo, quản lý, đến phân tích và chiến lược. Đây là một vị trí quan trọng và có ảnh hưởng lớn đến sự thành công của công ty. Một Giám đốc nhân sự giỏi sẽ giúp xác định mục tiêu, chiến lược và xây dựng kế hoạch cụ thể cho hoạt động của phòng nhân sự.

>> Đọc thêm: Việc làm Giám đốc nhân sự tuyển dụng

5 bước giúp Phó phòng nhân sự thăng tiến nhanh trong trong công việc

Nâng cao trình độ học vấn và chuyên môn

Học thêm bằng cấp bằng cấp tham gia các chương trình đào tạo nâng cao như cử nhân, thạc sĩ hoặc các khóa học chuyên ngành liên quan đến Phó phòng nhân sự.  Đăng ký các khóa học và thi lấy chứng chỉ quốc tế có uy tín như chứng chỉ SHRM-CP dành cho những người có công việc bao gồm các nhiệm vụ nhân sự chung hoặc những người muốn làm việc trong lĩnh vực Phó phòng nhân sự dành cho các chuyên gia nhân sự có ít nhất ba năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự chiến lược hoặc những người đã có chứng chỉ SHRM-CP ít nhất ba năm.

Tạo cơ hội cho bản thân

Để mang lại nhiều giá trị hơn, bạn cần mạnh dạn bước ra khỏi vùng an toàn của chính mình. Khi có cơ hội thử sức với dự án khó hơn, bạn đừng ngần ngại đồng ý và hãy tích cực đóng góp, chịu khó trau dồi để hoàn thành tốt với kết quả tốt nhất. Đó cũng chính là sự khác biệt giữa người được thăng tiến trong công việc nhanh chóng và người phải ở mãi vị trí công việc trong thời gian dài.

Phát huy điểm mạnh, khắc phục điểm yếu

Đừng đòi hỏi thăng tiến trong công việc nếu bạn đang không biết vị trí mong muốn có yêu cầu kỹ năng, điểm mạnh, khó khăn gì…. Đồng thời, nắm rõ công việc thực hiện của vị trí nhân sự cao cấp để bạn tự lượng sức mình. Càng am hiểu rõ về công việc, bạn càng cho cấp trên thấy được sự nghiêm túc và định hướng nghề nghiệp của mình trên con đường thăng tiến.

Không ngừng trau dồi kỹ năng

Một người tài giỏi sẽ luôn biết rõ điểm thiếu sót của mình. Nếu các kỹ năng vốn có của bạn không được sử dụng thường xuyên thì cũng sẽ trở nên “mai một”. Chính vì thế,  đừng “Ngủ quên trên chiến thắng” và hãy luôn mài giũa để những kỹ năng quan trọng trong công việc luôn là điểm mạnh của bạn. 

Thẳng thắn đề xuất thăng tiến

Khi bạn đã đủ tự tin về năng lực chuyên môn, kinh nghiệm của mình và đã đóng góp nhiều công lao, giá trị lớn cho doanh nghiệp thì hãy mạnh dạn đề xuất thăng chức để có những bước phát triển mới trong sự nghiệp. Kể cả khi bị sếp từ chối thì bạn sẽ biết được lý do chưa được thăng tiến để tiếp tục cải thiện và phấn đấu hơn nữa trong tương lai.

Đọc thêm:

Mức lương Trưởng phòng nhân sự

Mức lương Giám đốc nhân sự

Việc làm Chuyên viên đối tác nhân sự mới cập nhật