Công việc của Phó phòng nhân sự là gì?

Yêu cầu tuyển dụng Phó phòng nhân sự 

Vậy kỹ năng và tố chất của một Phó phòng nhân sự là gì? Bạn sẽ cần phải trang bị những yếu tố bao gồm:

Trình độ chuyên môn

Để hoàn thành công việc một cách xuất sắc và tăng cơ hội thăng tiến, bạn cần nắm vững kiến thức từ cơ bản đến chuyên sâu. Những kiến thức chuyên môn thường liên quan đến bảo hiểm, xây dựng bảng lương và thuế đóng vai trò quan trọng trong công việc của vị trí này. 

Kỹ năng giao tiếp

Với tính chất công việc sẽ phải trực tiếp thường xuyên làm việc với con người. Vì vậy, việc có kỹ năng giao tiếp tốt giúp bạn đáp ứng các yêu cầu của nhân viên từ các phòng ban khác cũng như nhân viên dưới quyền một cách hiệu quả, tránh được những sự quở trách từ cấp trên. 

Ngoài ra, sẽ có những tình huống bất ngờ và khó khăn trong công việc xảy ra mà không ai có thể lường trước được. Lúc này, khả năng bình tĩnh và linh hoạt trong xử lý tình huống sẽ giúp bạn vượt qua khó khăn và đạt được thành công. Nếu xử lý tình huống tốt, bạn có thể thu hút được sự quan tâm và nể phục của cấp trên và nhân  viên khác trong công ty.

Kỹ năng tin học văn phòng

Vị trí này sẽ phải làm việc trong phòng ban, lưu trữ giấy tờ, thống kê bảng báo cáo tiền lương và quản lý hồ sơ. Tất cả những công việc này đều được thực hiện trên máy tính hàng ngày. Vì vậy, để có thể thực hiện công việc một cách hiệu quả, việc thành thạo tin học văn phòng là bắt buộc đối với nhân viên hành chính nhân sự.

Kỹ năng xử lý tình huống

Môi trường làm việc không thể tránh khỏi những mâu thuẫn, đặc biệt đối với vị trí này khi phải giao tiếp với toàn bộ nhân viên trong công ty. Vì vậy, bạn sẽ cần trang bị kỹ năng xử lý tình huống khéo léo. Nếu làm được điều này, bạn sẽ để lại được ấn tượng tốt và có được điểm cộng trong việc thăng tiến sau này.

Kỹ năng tổ chức và quản lý

Phòng hành chính nhân sự sẽ có một phần chịu trách nhiệm tổ chức các hoạt động trong công ty. Ngoài ra, công việc của vị trí này còn bao gồm cả quản lý giấy tờ, chính sách, văn bản và con người. Để hoàn thành công việc, bạn cần có kỹ năng tổ chức và quản lý tốt.

Nhanh nhạy và ham học hỏi

Tinh thần ham học hỏi là điều tất yếu trong bất kỳ ngành nghề nào nếu muốn nắm bắt được cơ hội thăng tiến. Và hành chính nhân sự cũng không ngoại lệ. Để đảm nhiệm nhiều công việc và quản lý chúng một cách hiệu quả, bạn phải có tính nhạy bén và nhanh nhẹn trong việc xử lý công việc.

Tỉ mỉ, chú ý đến các chi tiết nhỏ

Để đạt được hiệu quả tốt nhất trong công việc và hạn chế sai sót, bạn cần rèn luyện tính tỉ mỉ và chú ý đến từng chi tiết, dù là nhỏ nhất. Điều này đặc biệt quan trọng trong công việc liên quan đến chính sách và lương thưởng, một vấn đề khá nhạy cảm.

Lộ trình thăng tiến của Phó phòng nhân sự 

Mức lương bình quân của Phó phòng nhân sự có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.

• Nhân viên hành chính nhân sự: 8 - 10 triệu đồng/tháng
• Nhân viên nhân sự: 7 - 10 triệu đồng/tháng
• Trợ lý hành chính: 14 - 20 triệu đồng/tháng

Để theo đuổi sự nghiệp trở thành Phó phòng nhân sự, kiến thức và tích lũy kinh nghiệm để tạo nền tảng vững chắc giúp bạn có thể tiến xa hơn trên con đường sự nghiệp của mình.

Phó phòng nhân sự 

Phó phòng nhân sự là người trợ giúp cho trưởng phòng trong việc tổ chức công việc, điều hành hoạt động Hành chính Nhân sự trong Công ty. Có trách nhiệm tổ chức, lập kế hoạch, triển khai các công việc liên quan đến lĩnh vực nhân sự của Công ty như tuyển dụng, đào tạo, lương, phúc lợi…..trong phạm vi phân công của Trưởng phòng. Phó phòng nhân sự thường là thạc sĩ, cử nhân ngành nhân sự, kinh nghiệm 3 – 6 năm

Trưởng phòng nhân sự (HR Manager)

Các công ty thường thuê nhân viên với tư cách HR Manager và thăng chức cho họ lên vị trí giám đốc nhân sự, thay vì thuê người quản lý trực tiếp. Thông thường, để trở thành Trưởng phòng nhân sự, bạn ít nhất phải có bằng cử nhân và 3-8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự. 

Trưởng phòng tiền lương và phúc lợi

Vị trí chuyên đảm nhiệm việc bồi thường và phúc lợi cho nhân viên trong doanh nghiệp. Thường tốt nghiệp cử nhân tài chính, kế toán, quản lý nhân lực, quản trị kinh doanh, kinh nghiệm 8 – 12 năm

Giám đốc nhân sự (HR Director)

Đây là vị trí cao nhất mà một HR Assistant có thể đạt được trong lộ trình thăng tiến của mình. Cấp bậc của HRD tương đương với vị trí Giám đốc điều hành (CEO) và các vị trí quản lý cấp cao khác. 

Vị trí này thường yêu cầu tối thiểu 10 năm kinh nghiệm và có bằng thạc sĩ chuyên ngành. Mức lương trung bình của Giám đốc nhân sự là khoảng 50-70 triệu/tháng và có thể lên đến 100 triệu/tháng khi làm việc ở các doanh nghiệp quy mô lớn hơn. 

HRD chịu trách nhiệm giám sát tất cả hoạt động quản trị nhân sự của một công ty và có thể đề xuất những thay đổi đối với quản lý cấp cao. Các HRD cũng tập trung vào việc giữ chân nhân viên và phát triển các chương trình nhân sự nhằm mục đích đào tạo nhân viên nhân sự cấp thấp hơn.