Phó phòng nhân sự như thế nào?

Hiện tại, ngành nghề nhân sự đang được nhiều bạn trẻ lưu tâm và tìm hiểu. Công việc được trau dồi từ giai đoạn quản lý cho đến khâu tuyển dụng và đào tạo. Phó phòng nhân sự là những người lãnh đạo trong các công ty và tổ chức. Họ thường có kiến ​​thức chuyên sâu về nhiệm vụ được giao phó cũng như khả năng lãnh đạo. 

Vị trí Phó phòng nhân sự có những ưu điểm gì?

Mở mang kiến thức

Nếu như ở những ngành nghề khác, bạn cần nắm vững kiến thức chuyên môn là có thể “xông pha trận mạc” thì nghề nhân sự đòi hỏi bạn có sự hiểu biết ở rất nhiều lĩnh vực như tài chính, pháp luật, kinh doanh, xã hội… để tự tin xử lý các vấn đề liên quan đến người lao động và các cơ quan quản lý. Vì vậy, bạn sẽ có nhiều cơ hội để tăng thêm khối kiến thức cho mình, điều mà các vị trí khác trong doanh nghiệp khó lòng có được. 

Bên cạnh đó, nhờ được giao tiếp với nhiều người có tính cách, quan điểm và trình độ khác nhau, bạn sẽ “nạp” được nhiều thông tin mới mỗi ngày để áp dụng trong công việc và cuộc sống của mình. Chẳng hạn, qua buổi phỏng vấn ứng viên mới, bạn có thể phát hiện một điều gì đó độc đáo cho dự án bạn đang thực hiện hoặc khám phá hướng phát triển mới giúp cải tiến quy trình cho công ty.

Phát triển kỹ năng mềm

Do đối tượng làm việc của nghề nhân sự là con người nên bạn sẽ luôn được học và thực hành rất nhiều kỹ năng mềm như sự điềm tĩnh, tính cẩn thận và chính chắn, kỹ năng lắng nghe, đánh giá và ra quyết định cũng như sự tinh tế và khéo léo trong giao tiếp… Không chỉ vậy, việc sử dụng thường xuyên sẽ giúp bạn có nhiều cơ hội rèn giũa và sử dụng những kỹ năng này như một thói quen mà chẳng cần ghi danh vào một lớp đào tạo kỹ năng nào khác.

Cơ hội thăng tiến nghề nghiệp

Cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp chuyên môn của bạn là một lợi ích hấp dẫn khi đảm nhận vai trò quản lý, mang lại nhiều trách nhiệm, quyền kiểm soát hơn và thường là mức lương cao hơn.

Thông thường, để thúc đẩy thăng tiến nghề nghiệp trong nội bộ, các tổ chức sẽ cung cấp các chương trình phát triển chuyên môn chính thức—hoặc trả tiền cho các chương trình giáo dục bên ngoài—để khuyến khích đào tạo, nâng cao kỹ năng và phát triển.

Những khó khăn của nghề nhân sự thường gặp 

Bên cạnh những cơ hội được mở mang kiến thức, phát triển các kỹ năng,... vị trí Phó phòng nhân sự cũng có nhiều khó khăn, thách thức mà chỉ người trong nghề mới hiểu:

Khó dung hòa lợi ích giữa chủ doanh nghiệp và người lao động 

Đây gần như là nỗi lo mỗi ngày của HR. Các mối quan hệ giữa người với người luôn rất nhạy cảm và đầy biến số. Họ phải tuyển dụng được những người có thể chấp nhận và hài lòng với những tiêu chí đặt ra của công ty, đồng thời cũng phải “xê dịch” làm sao cho lợi ích của công ty có thể đáp những được những đòi hỏi cơ bản, cần thiết của người lao động. Bởi vậy để điều hòa được các mối quan hệ này thực rất vất vả. HR sẽ phải xử lý vấn đề này một cách đầy nghệ thuật để duy trì sự hài hòa của các mối quan hệ trong doanh nghiệp.

Phải đối mặt với những phàn nàn từ nhân viên 

HR sẽ luôn phải đối mặt với sự phàn nàn về chính sách lương thưởng, đãi ngộ và cả những mẫu đơn xin nghỉ phép hay đơn xin nghỉ việc. Những phàn nàn về lương không chỉ xảy ra ở các doanh nghiệp có mức lương thấp, mà còn gặp ở những doanh nghiệp có mức lương cao hơn mức trung bình.

Mặc dù HR không trực tiếp mang lại lợi ích cho nhân viên. Nhưng họ phải xử lý vấn đề này cho ổn thỏa để đảm bảo tính ổn định cho nguồn nhân lực và giữ được nhân tài cho công ty.

Khó tuyển được nhân sự phù hợp

Những người nhân sự đôi khi cũng không tránh được những ca choáng váng về tình trạng tuyển dụng và chất lượng nhân sự xuống dốc. Rất dễ khiến họ rơi vào khủng hoảng khi công ty có nhiều biến động về nguồn  nhân lực, từ việc sa thải nhân viên, bỏ việc, rồi tới chuyện tuyển dụng, tuyển dụng gấp….. Mọi thứ cứ diễn ra triển miên và nối đuôi nhau “gây khó” cho nhà nhân sự 

Chất lượng nhân sự suy giảm, nhân viên nghỉ việc nhiều 

Đôi khi HR phải đối mặt với tình trạng chất lượng nguồn nhân lực suy giảm nghiêm trọng. Số lượng nhân viên cũng liên tục biến động do sa thải, nhân viên nghỉ việc. Hệ quả là HR phải liên tục tuyển dụng, phải tuyển dụng gấp. Tất cả những yếu tố này khiến họ trở tay không kịp và vô cùng mệt mỏi.

Thành quả không được thể hiện rõ ràng 

Không giống như đội ngũ kinh doanh hay sản xuất, những lợi ích và thành quả mà HR mang lại thường không được thể hiện rõ ràng. Điều này khiến vai trò của HR không được tôn trọng và công nhận bởi nhà quản lý doanh nghiệp và người lao động ở một số nơi. Nếu điều này diễn ra trong thời gian dài sẽ khiến HR nản lòng.

Ngoại ngữ 

Ngoài ra thì yếu tố ngoại ngữ cũng là thứ khiến HR phải bận tâm. Bởi vì họ có thể nhận được những CV viết bằng tiếng Anh. Do đó họ phải nâng cao khả năng ngoại ngữ để đáp ứng tốt công tác tuyển dụng.

Sau khi nhận thấy những khó khăn của nghề HR là gì, bạn sẽ thấy rằng để có thể theo nghề này cần có bản lĩnh và sự linh hoạt. Đồng thời còn phải có kỹ năng giải quyết vấn đề xuất sắc

Tinh thần trách nhiệm cao  

Phó phòng nhân sự là người đại diện cho phòng nhân sự trong các cuộc họp nội bộ và đối ngoại. Do đó, họ phải chịu trách nhiệm cao về các quyết định và hoạt động của phòng nhân sự; lập kế hoạch và quản lý thời gian hiệu quả để tránh bị áp lực công việc. Họ cần xây dựng mối quan hệ tốt với các cấp lãnh đạo và nhân viên để tạo sự hỗ trợ và hợp tác trong công việc.

Review về vị trí Phó phòng nhân sự

Theo một đánh giá của Phó phòng nhân sự của một công ty, anh ấy đánh giá về vị trí này rằng: “Bộ phận Nhân sự gặp nhiều khó khăn trước đại dịch. Năm 2019, hơn 50% các nhà lãnh đạo nhân sự gặp khó khăn trong việc đảm bảo rằng nhân viên có những kỹ năng cần thiết để thích ứng với môi trường làm việc ngày càng số hóa. Tuy nhiên, phải thừa nhận rằng, “tương lai công việc” này dường như luôn là một khoảng cách an toàn phía trước - ít nhất là đủ xa để chuẩn bị chu đáo. Công ty của tôi, HPP Group, đã dẫn đầu các cuộc thảo luận xoay quanh tương lai của công việc và tác động của nó đến các chuyên gia nhân sự trong 15 năm qua. Chúng tôi có thể nói với bạn rằng Covid-19 đã thay đổi sân chơi. Ngày nay, các nhà lãnh đạo nhân sự đang làm việc suốt ngày đêm, thực hiện các biện pháp chưa từng có để giữ an toàn cho nhân viên và đảm bảo tổ chức của họ tồn tại. Họ đang tìm cách giải quyết các vấn đề về nghỉ phép, sa thải và cắt giảm lực lượng. Họ đang thích nghi với công việc từ xa hàng loạt. Họ đang lập các kế hoạch kinh doanh liên tục, soạn thảo các quy trình liên lạc khẩn cấp và ngăn chặn sự lây lan của vi trùng trong văn phòng, các nhà lãnh đạo chưa từng đối mặt trước đây, rõ ràng là chúng không chỉ phức tạp (có thể đoán trước) mà còn phức tạp (không xác định). Cách giải quyết vấn đề truyền thống, vốn nhằm vào việc giải quyết những vấn đề phức tạp chứ không phải phức tạp, sẽ không tạo ra được những giải pháp hiệu quả nhất.” 

“Ưu điểm của vị trí là có nhiều cơ hội học hỏi lớn hơn,mọi người rất tài năng nhưng khiêm tốn, hỗ trợ và khuyến khích. Tôi có quyền tự do chủ động và từ khởi xướng các dự án. Môi trường làm việc rất tích cực- mọi người đều cực kỳ đam mê công việc của mình, họ tự chủ và được trao quyền để thực hiện hành động phù hợp. Có vô số cơ hội trong tổ chức này và điều tuyệt vời là công việc của bạn được công nhận và khen thưởng”