Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Mô tả Công việc
- Trực quầy Lễ tân, đón tiếp, hướng dẫn khách, đối tác đến công ty. Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận thông tin kết nối lên các phòng ban;
- Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ, luân chuyển thư từ công văn bằng mã QR trên phần mềm ERP;
- Công chứng, sao y hồ sơ, hợp đồng khi có yêu cầu từ các phòng ban;
- Quản lý phòng họp: sắp xếp, điều phối phòng họp; chuẩn bị bánh kẹo, nước và các vật dụng cần thiết cho cuộc họp;
- Đặt, kiểm kê văn phòng phẩm (VPP) giao tới và hỗ trợ giao VPP xuống công trình trong khu vực Tp. HCM;
- Kiểm tra, nhắc nhở khâu vệ sinh các tầng, quản lý và đảm bảo khu vực sảnh, quầy lễ tân luôn sạch sẽ, ngăn nắp;
- Hỗ trợ Thanh toán các chi phí hành chính, thanh toán công nợ Grab hằng tháng;
- Giao gửi hồ sơ bằng các phương tiện như: Chuyển phát nhanh, Grab;
- Hỗ trợ điều phối xe khi các phòng ban có nhu cầu;
- Đặt vé máy bay, nơi ở cho Cán bộ nhân viên đi công tác (theo quy định phụ cấp công ty);
- Liên hệ đặt nước uống văn phòng, đặt hoa, sự kiện khi có yêu cầu;
- Đảm bảo bàn thờ luôn sạch sẽ; thay hoa và trái cây vào thứ 2 mỗi tuần; cúng mồng 01 âm lịch và 15 âm lịch hàng tháng;
- Thực hiện các công việc khác do cấp trên yêu cầu.
Yêu Cầu Công Việc
Trình độ
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại Học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, tài chính,.. hoặc các chuyên ngành có liên quan và các ngành học tương đương.
- Đã từng làm Lễ tân Hành chính trong công ty xây dựng là một lợi thế.
Kinh nghiệm:
- Có ít nhất 06 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Kỹ năng:
- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và triển khai công việc.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng.
- Kỹ năng làm việc nhóm.
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp và giải quyết vấn đề.
Yêu cầu khác:
- Năng động và chuyên nghiệp.
- Trách nhiệm, cẩn thận, chi tiết, trung thực, có khả năng chịu áp lực.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, internet,…
Quyền lợi:
- Lương: Từ 8tr - 10tr
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng Lễ/ Tết...
- Đào tạo chuyên môn
- Thiết bị làm việc (Máy tính, VPP...)
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: 8 Tr - 10 Tr VND
Trong suốt quá trình hoạt động, với cơ cấu tổ chức khoa học, hệ thống máy móc thiết bị phục vụ cho công tác đầy đủ, hiện đại,... mục tiêu của Công ty CP Xây dựng An Phú Gia là trở thành một doanh nghiệp có uy tín trong ngành xây dựng ở Việt Nam và trong khu vực. Vì vậy các sản phẩm của Công ty CP Xây dựng An Phú Gia khi đưa ra thị trường sử dụng luôn có chất lượng cao, phù hợp với các tiêu chuẩn được áp dụng và đáp ứng cao nhất yêu cầu của khách hàng.
Để đạt được mục tiêu trên Công ty CP Xây dựng An Phú Gia thực hiện Hệ thống quản lý chất lượng dựa trên các yêu cầu của Tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2015, đồng thời không ngừng cải tiến phương pháp quản lý, nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên, nâng cao năng lực máy móc thiết bị và đổi mới công nghệ sản xuất nhằm đảm bảo chất lượng cao cho sản phẩm.
Giám đốc Công ty CP Xây dựng An Phú Gia cam kết và yêu cầu toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty thấu hiểu Chính sách chất lượng của công ty, thực hiện theo Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015, làm việc hết khả năng của mình vì uy tín và sự phát triển bền vững của Công ty.