Nhân viên Đấu thầu có khoảng lương bao nhiêu?

Nhân viên đấu thầu làm việc trong các công ty xây dựng, bất động sản, đầu tư, tài chính,... Họ tiếp nhận thông tin dự án từ chủ đầu tư, phân tích, nghiên cứu và sau đó chào giá một cách hợp lý tới những đối tác tiềm năng, đánh giá hồ sơ dự thầu từ các bên liên quan và lựa chọn ra nhà thầu phù hợp nhất. Nhân viên đấu thầu thường đại diện cho các bên có nhu cầu xây dựng một dự án nào đó, có thể là một cá nhân hoặc một doanh nghiệp; gọi là bên mời thầu. Nhiệm vụ của họ là lựa chọn được một nhà thầu tiềm năng nhất với chi phí thi công thấp nhất mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình.

Mức lương trung bình của Nhân viên đấu thầu có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.

• Trưởng phòng đấu thầu : 35-40 triệu VNĐ/tháng
• Giám đốc kinh doanh bất động sản : 25-45 triệu VNĐ/tháng

Công việc chính của các Nhân viên đấu thầu

Các trách nhiệm cụ thể của Nhân viên đấu thầu ở các doanh nghiệp khác nhau cũng sẽ không giống nhau và phụ thuộc vào quy mô từng dự án bạn tham gia. Trong những dự án lớn thì sẽ có một đội ngũ các nhân viên đấu thầu cùng làm việc với nhau để giải quyết khối lượng lớn công việc từ chuẩn hồ sơ thầu đến các bước khác trong quy trình. Nhìn chung, công việc của nhân viên đấu thầu sẽ là:

• Dựa vào định mức thực tế, xây dựng định mức cụ thể
• Lập hồ sơ dự thầu
• Phân tích hồ sơ mời thầu để có thể lên phương án chào giá hợp lý
• Báo giá dự thầu, báo giá phát sinh
• Triển khai quy trình đấu thầu
• Cập nhật, thu thập các thông tin liên quan đến cơ sở dữ liệu đấu thầu
• Tìm kiếm được loại vật liệu phù hợp để phục vụ cho việc đấu thầu có hiệu quả hơn
• Thực hiện hợp đồng đấu thầu theo kế hoạch
• Kết hợp các nhà thầu phụ, nhà cung cấp để có thể triển khai đúng tiến độ và đạt chất lượng cao
• Chịu trách nhiệm đốc thúc các bộ phận có liên quan thực hiện công việc theo đúng tiến độ
• Theo dõi và thu hồi bảo lãnh theo đúng thời gian quy định
• Kiểm tra tổng hợp các hồ sơ văn bản liên quan đến hồ sơ thầu
• Xử lý các tình huống phát sinh khác khi dự án đang được triển khai
• Kết hợp với trưởng phòng lập báo giá

Mức lương của nhân viên đấu thầu hiện nay

Mức thu nhập của nhân viên đấu thầu sẽ ảnh hưởng từ năng lực làm việc, kinh nghiệm cũng như quy mô chính sách nơi làm việc. Thông thường, mức lương sẽ bao gồm lương cứng và khoản thưởng của từng dự án, cụ thể:

• Đối với người chưa có nhiều kinh nghiệm: Mức thu nhập sẽ dao động trung bình khoảng từ 5 – 7 triệu đồng/tháng + Thưởng KPI
• Đối với người đã có từ 1 – 2 năm kinh nghiệm: Mức thu nhập sẽ dao động trung bình khoảng từ 9 – 12 triệu đồng/tháng + Thưởng KPI

Ngoài ra, nhân viên đấu thầu còn được hưởng các đãi ngộ hấp dẫn: Thưởng tết, lương tháng 13, thưởng chuyên cần, thưởng theo từng dự án, được đóng các bảo hiểm và hưởng phúc lợi lớn nhỏ dựa vào quy mô của công ty…..Nếu chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo bài bản theo nghiệp vụ, được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động.

Phân loại mức lương theo năm kinh nghiệm

Thực tập sinh (0 - 2 năm đầu tiên)

• Mức lương thấp nhất: Khoảng 4-6 triệu VNĐ/tháng.
• Mức lương trung bình: Khoảng 6-9 triệu VNĐ/tháng.
• Mức lương cao nhất: Khoảng 9-12 triệu VNĐ/tháng.

Nhân viên đấu thầu (2 - 5 năm)

• Mức lương thấp nhất: Khoảng 7-10 triệu VNĐ/tháng.
• Mức lương trung bình: Khoảng 10-15 triệu VNĐ/tháng.
• Mức lương cao nhất: Khoảng 15-25 triệu VNĐ/tháng.

Trưởng/Phó phòng (5 - 10 năm)

• Mức lương thấp nhất: Khoảng 12-20 triệu VNĐ/tháng.
• Mức lương trung bình: Khoảng 20-35 triệu VNĐ/tháng.
• Mức lương cao nhất: Khoảng 35-60 triệu VNĐ/tháng.

Giám đốc đấu thầu (từ 10 - 20 năm trở lên)

• Mức lương thấp nhất: Khoảng 30-50 triệu VNĐ/tháng.
• Mức lương trung bình: Khoảng 50-80 triệu VNĐ/tháng.
• Mức lương cao nhất: Khoảng 80-150 triệu VNĐ/tháng.

Các tiêu chí quyết định mức lương của nhân viên đấu thầu

• Quy mô doanh nghiệp: Doanh nghiệp càng lớn thì mức lương thưởng của nhân viên đấu thầu càng cao.
• Kinh nghiệm làm việc: nhân viên đấu thầu có kinh nghiệm làm việc lâu năm sẽ có mức lương cao hơn.
• Năng lực của ứng viên: nhân viên đấu thầu có năng lực tốt sẽ có mức lương cao hơn.

Một nhân viên đấu thầu chuyên nghiệp cần phải đảm bảo đầy đủ những yêu cầu sau:

Kiến thức chuyên môn

Tương tự như nhiều ngành nghề khác, kiến thức chuyên môn rất quan trọng đối với vị trí nhân viên đấu thầu. Thông thường khi tuyển nhân viên, nhà tuyển dụng sẽ chú trọng vào những ứng viên:

• Sở hữu bằng cao đẳng, đại học các ngành liên quan: Quản lý thi công, xây dựng, kinh tế,….
• Hiểu về các điều khoản hợp đồng
• Nắm được quy định của Nhà nước trong tổ chức đấu thầu
• Nắm được các thông tin về thủ tục, các bước đánh giá hồ sơ
• Cập nhật và biết các thông tin về phương pháp dự toán, phương thức dự thầu

Ngoài kiến thức chuyên môn thì kỹ năng mềm cũng là yếu tố quyết định đến tính hiệu quả của công việc.

Kỹ năng ngoại ngữ

Với tính chất công việc thường xuyên phải tiếp xúc với các doanh nghiệp lớn nhỏ tại trong và ngoài nước. Khả năng ngoại ngữ sẽ giúp quá trình trao đổi và làm việc giữa hai bên được diễn ra thuận lợi hơn, việc đàm phán giữa hai bên cũng sẽ dễ dàng hơn. Ngoài ra, ngoại ngữ tốt còn giúp bạn mở rộng cơ hội thăng tiến trong tương lai.

Kỹ năng tin học văn phòng

Phải thường xuyên tổng hợp, thu thập thông tin để lập hồ sơ và lên hợp đồng nên thường xuyên phải sử dụng đến máy tính, kỹ năng văn phòng tốt sẽ là phương án cứu cánh, hỗ trợ trong quá trình làm việc hiệu quả hơn. Đặc biệt, tại một số buổi đấu thầu, thường rất nghiêm ngặt trong việc trình bày văn bản, vì thế việc sai sót sẽ ảnh hưởng rất nhiều nên cần đặc biệt lưu ý rèn luyện kỹ năng này.

Kỹ năng làm việc nhóm và độc lập

Thường xuyên phải phối hợp với các bộ phận khác để hoàn thành dự án, kỹ năng làm việc nhóm sẽ giúp bạn dễ dàng kết hợp thực hiện các công việc như: Dự toán, đơn vị cung cấp tài nguyên,…..Ngoài ra, bạn cần cân đối việc làm các nhiệm vụ độc lập như: Cập nhật thông tin về dự án, tài liệu dự án,…..