Nhân viên Đấu thầu như thế nào?

Nhân viên đấu thầu làm việc trong các công ty xây dựng, bất động sản, đầu tư, tài chính,... Họ tiếp nhận thông tin dự án từ chủ đầu tư, phân tích, nghiên cứu và sau đó chào giá một cách hợp lý tới những đối tác tiềm năng, đánh giá hồ sơ dự thầu từ các bên liên quan và lựa chọn ra nhà thầu phù hợp nhất. Nhân viên đấu thầu thường đại diện cho các bên có nhu cầu xây dựng một dự án nào đó, có thể là một cá nhân hoặc một doanh nghiệp; gọi là bên mời thầu. Nhiệm vụ của họ là lựa chọn được một nhà thầu tiềm năng nhất với chi phí thi công thấp nhất mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình.

Nhân viên đấu thầu mang đến những cơ hội gì?

Sức hút của ngành xây dựng khiến nhiều bạn trẻ hiện nay muốn theo đuổi đến từ cơ hội việc làm hấp dẫn. Sinh viên sau tốt nghiệp có thể thử sức tại nhiều vị trí công việc từ đó tăng giúp phát triển những kỹ năng của bản thân của bản thân. 

Thông thường, vị trí nhân viên đấu thầu đòi hỏi ứng viên có trình độ chuyên cao, vì vậy người lao động phải đáp ứng các tiêu chí dưới đây:

Kiến thức chuyên môn

Tương tự như nhiều ngành nghề khác, kiến thức chuyên môn rất quan trọng đối với vị trí nhân viên đấu thầu. Thông thường khi tuyển nhân viên, nhà tuyển dụng sẽ chú trọng vào những ứng viên:

• Sở hữu bằng cao đẳng, đại học các ngành liên quan: Quản lý thi công, xây dựng, kinh tế,….
• Hiểu về các điều khoản hợp đồng
• Nắm được quy định của Nhà nước trong tổ chức đấu thầu
• Nắm được các thông tin về thủ tục, các bước đánh giá hồ sơ
• Cập nhật và biết các thông tin về phương pháp dự toán, phương thức dự thầu

Ngoài kiến thức chuyên môn thì kỹ năng mềm cũng là yếu tố quyết định đến tính hiệu quả của công việc.

Kỹ năng ngoại ngữ

Với tính chất công việc thường xuyên phải tiếp xúc với các doanh nghiệp lớn nhỏ tại trong và ngoài nước. Khả năng ngoại ngữ sẽ giúp quá trình trao đổi và làm việc giữa hai bên được diễn ra thuận lợi hơn, việc đàm phán giữa hai bên cũng sẽ dễ dàng hơn. Ngoài ra, ngoại ngữ tốt còn giúp bạn mở rộng cơ hội thăng tiến trong tương lai.

Kỹ năng tin học văn phòng

Phải thường xuyên tổng hợp, thu thập thông tin để lập hồ sơ và lên hợp đồng nên thường xuyên phải sử dụng đến máy tính, kỹ năng văn phòng tốt sẽ là phương án cứu cánh, hỗ trợ trong quá trình làm việc hiệu quả hơn. Đặc biệt, tại một số buổi đấu thầu, thường rất nghiêm ngặt trong việc trình bày văn bản, vì thế việc sai sót sẽ ảnh hưởng rất nhiều nên cần đặc biệt lưu ý rèn luyện kỹ năng này.

Kỹ năng làm việc nhóm và độc lập

Thường xuyên phải phối hợp với các bộ phận khác để hoàn thành dự án, kỹ năng làm việc nhóm sẽ giúp bạn dễ dàng kết hợp thực hiện các công việc như: Dự toán, đơn vị cung cấp tài nguyên,…..Ngoài ra, bạn cần cân đối việc làm các nhiệm vụ độc lập như: Cập nhật thông tin về dự án, tài liệu dự án,….

Những thách thức mà nhân viên đấu thầu phải đối mặt?

Đạt chỉ tiêu doanh số

Đáp ứng mục tiêu kinh doanh là một trong những thách thức lớn nhất đối với các nhân viên đấu thầu phải đối mặt mới vào nghề. Ngay cả một số nhân viên đấu thầu lâu năm cũng sẽ thừa nhận rằng họ đã không đạt được mục tiêu sản xuất đầu tiên. Mặc dù điều này thoạt nghe có vẻ không hiệu quả, nhưng điều quan trọng nhất bạn có thể làm là chuẩn bị và đảm bảo rằng bạn đang sử dụng các phương pháp phù hợp để đạt được mục tiêu phân phối kinh doanh của mình.

Đương nhiên muốn đạt được doanh số, nhân viên đấu thầu phải đủ kiên nhẫn và tự động viên để xử lý mọi trở ngại nảy sinh từ sự cạnh tranh, thay đổi trong ngành.

Trách nhiệm

Nhân viên đấu thầu là nghề sắp xếp, lên kế hoạch cho công việc sắp xếp, phân phối, kinh doanh của công ty và doanh nghiệp. Do đó khi làm nghề này bạn cần được trang bị kiến thức chuyên môn thật cẩn thận, bởi mỗi sản phẩm bạn làm ra đều ảnh hưởng tới cộng đồng. 

Là một nhân viên đấu thầu có trách nhiệm với công việc, bạn cần cập nhật các thông tin về sản phẩm mới nhất và những phát triển nghiên cứu mới nhất mỗi ngày. Việc cập nhật tất cả thông tin này có thể là một thách thức nếu bạn không có thời gian hoặc bạn không biết cần cập nhật ở đâu. 

Thuyết phục 

Phát triển các kỹ năng cần thiết để sản xuất là rất quan trọng để thành công với tư cách là một nhân viên đấu thầu. Bạn cần có khả năng thuyết phục khách hàng rằng sản phẩm của công ty bạn có thể đáp ứng tốt hơn nhu cầu của họ so với các sản phẩm của đối thủ cạnh tranh và sau đó khách hàng cần đồng ý với các điều khoản và điều kiện bán hàng của bạn. Đây cũng là một trong những thách thức rất lớn mỗi ngày của các nhân viên đấu thầu. 

Review về nghề nhân viên đấu thầu 

Anh A, nhân viên đấu thầu tại một doanh nghiệp lớn ở Hà Nội chia sẻ: “Môi trường làm việc tại đây rất chuyên nghiệp, năng động và sáng tạo. Mặc dù đối mặt với nhiều khó khăn và áp lực, nhưng tôi được hưởng chế độ đãi ngộ tốt, bao gồm mức lương cạnh tranh và các chương trình đào tạo chuyên môn. Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp cho phép tôi phát triển kỹ năng và nâng cao trình độ chuyên môn, cùng chia sẻ kiến thức và đồng nghiệp tận tâm.”

Mặc dù nghề nhân viên đấu thầu đối mặt với những thách thức khó khăn, nhưng vượt qua chúng cũng mang lại những trải nghiệm đáng giá. Sự tận tâm và đam mê trong nghề, khả năng tạo ảnh hưởng tích cực đến sự phát triển của sức khỏe cộng đồng. Bằng việc đối diện và vượt qua các thách thức này, nhân viên đấu thầu có thể trở thành những người hướng dẫn tài năng và có ảnh hưởng lớn đến sự phát triển của thế hệ trẻ.