Công việc của Nhân viên Đấu thầu là gì?
Nhân viên đấu thầu (Tendering Officer) làm việc trong các công ty xây dựng, bất động sản, đầu tư, tài chính,... Họ tiếp nhận thông tin dự án từ chủ đầu tư, phân tích, nghiên cứu và sau đó chào giá một cách hợp lý tới những đối tác tiềm năng, đánh giá hồ sơ dự thầu từ các bên liên quan và lựa chọn ra nhà thầu phù hợp nhất. Nhân viên đấu thầu thường đại diện cho các bên có nhu cầu xây dựng một dự án nào đó, có thể là một cá nhân hoặc một doanh nghiệp; gọi là bên mời thầu. Nhiệm vụ của họ là lựa chọn được một nhà thầu tiềm năng nhất với chi phí thi công thấp nhất mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình.
Mô tả công việc Nhân viên đấu thầu
Xây dựng và lập hồ sơ thầu
Nhân viên đấu thầu sẽ dựa vào định mức thực tế để xây dựng định mức cụ thể cho từng dự án. Họ phải lập hồ sơ dự thầu đầy đủ và chính xác, bao gồm các tài liệu kỹ thuật, tài chính và pháp lý. Việc này yêu cầu phân tích kỹ lưỡng hồ sơ mời thầu để lên phương án chào giá hợp lý và báo giá dự thầu, bao gồm cả báo giá phát sinh nếu có.
Triển khai và quản lý quy trình đấu thầu
Nhân viên đấu thầu cần triển khai quy trình đấu thầu từ đầu đến cuối, đảm bảo rằng các bước được thực hiện đúng tiến độ và chất lượng. Họ cũng phải cập nhật và thu thập thông tin liên quan đến cơ sở dữ liệu đấu thầu, tìm kiếm vật liệu phù hợp để cải thiện hiệu quả đấu thầu, và thực hiện hợp đồng đấu thầu theo kế hoạch.
Hợp tác và quản lý các bên liên quan
Để đảm bảo triển khai đúng tiến độ và đạt chất lượng cao, nhân viên đấu thầu cần phối hợp chặt chẽ với các nhà thầu phụ và nhà cung cấp. Họ cũng phải đốc thúc các bộ phận liên quan thực hiện công việc theo đúng tiến độ, theo dõi và thu hồi bảo lãnh theo thời gian quy định, và xử lý các tình huống phát sinh khi dự án đang triển khai.
Kiểm tra hồ sơ và phối hợp nội bộ
Nhân viên đấu thầu phải kiểm tra, tổng hợp các hồ sơ và văn bản liên quan đến hồ sơ thầu để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ. Họ cũng cần phối hợp với trưởng phòng để lập báo giá, và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án, đảm bảo mọi yêu cầu đều được đáp ứng một cách hiệu quả.
Nhân viên Đấu thầu có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
130 - 169 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên Đấu thầu
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên Đấu thầu, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên Đấu thầu?
Yêu cầu của tuyển dụng đối với Nhân viên đấu thầu
Nhân viên đấu thầu cần nắm rõ các thông tin liên quan đến phương thức và thủ tục đấu thầu; các quy định của Nhà nước trong tổ chức đấu thầu và triển khai dự án; các bước đánh giá hồ sơ dự thầu; nghiệm thu và bàn giao công trình,... Những người đã có kinh nghiệm làm các công việc liên quan chắc chắn sẽ được ưu tiên trong quá trình tuyển dụng. Ngoài ra, họ cần phải đáp ứng các yêu cầu về kỹ năng mềm khác như:
Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Bằng cấp và chứng chỉ chuyên ngành: Ứng viên cần có bằng đại học hoặc sau đại học chuyên ngành liên quan như Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Kỹ thuật xây dựng, hoặc các ngành liên quan khác. Các chứng chỉ bổ sung về đấu thầu, quản lý dự án, hoặc chứng chỉ từ các tổ chức chuyên môn trong lĩnh vực đấu thầu cũng là một lợi thế, giúp chứng minh sự am hiểu và cam kết trong lĩnh vực này.
- Kiến thức chuyên môn và kỹ năng liên quan: Ứng viên phải có kiến thức vững về quy trình đấu thầu, các quy định pháp lý liên quan và tiêu chuẩn ngành. Họ cần hiểu rõ về cách lập hồ sơ dự thầu, phân tích hồ sơ mời thầu, và khả năng xây dựng phương án chào giá hợp lý. Kỹ năng quản lý dự án, kiểm soát chi phí, và giao tiếp hiệu quả với các nhà thầu phụ và nhà cung cấp là rất quan trọng. Việc nắm vững các công cụ và phần mềm hỗ trợ đấu thầu cũng sẽ giúp nâng cao hiệu quả công việc.
-
Kiến thức về quy trình đấu thầu: Nhân viên đấu thầu cần hiểu về quy trình, quy định và quyền lực liên quan đến hoạt động đấu thầu. Điều này bao gồm việc nắm vững các quy định pháp luật, quy trình tài chính và quản lý hợp đồng.
Về kỹ năng cơ bản
-
Kỹ năng phân tích tài liệu: Nhân viên đấu thầu cần có khả năng phân tích tài liệu đấu thầu, bao gồm việc đọc, hiểu và đánh giá các yêu cầu, tiêu chuẩn và điều kiện của hợp đồng.
-
Kỹ năng tư duy logic: Nhân viên đấu thầu cần có khả năng tư duy logic để phân tích và giải quyết các vấn đề phức tạp liên quan đến quy trình đấu thầu.
- Kỹ năng đàm phán: Nhân viên đấu thầu cần có khả năng đàm phán để đạt được điều kiện và giá trị tốt nhất cho tổ chức trong quá trình đấu thầu.
-
Kỹ năng giao tiếp: Nhân viên đấu thầu cần có khả năng giao tiếp hiệu quả với các bên liên quan, bao gồm việc trao đổi thông tin, đàm phán và giải quyết tranh chấp. Kỹ năng giao tiếp cả trong tiếng Việt và tiếng Anh là một lợi thế.
-
Kỹ năng quản lý thời gian: Nhân viên đấu thầu cần có khả năng quản lý thời gian để hoàn thành các nhiệm vụ đấu thầu theo đúng tiến độ.
-
Kiến thức về lĩnh vực liên quan: Nhân viên đấu thầu cần hiểu về lĩnh vực hoặc ngành mà họ đang làm việc để có thể áp dụng kiến thức đấu thầu vào bối cảnh cụ thể.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên đấu thầu
|
Số năm kinh nghiệm |
Vị trí |
Mức lương |
|
Dưới 1 năm |
Thực tập sinh đấu thầu |
3.500.000 – 6.500.000 đồng/tháng |
|
1 – 3 năm |
Nhân viên đấu thầu |
7.000.000 – 18.000.000 đồng/tháng |
|
3 – 5 năm |
Chuyên viên đấu thầu |
12.000.000 – 30.000.000 đồng/tháng |
|
5 – 7 năm |
25.000.000 – 50.000.000 đồng/tháng |
|
|
Trên 7 năm |
Giám đốc đấu thầu |
50.000.000 - 80.000.000 đồng/ tháng |
Mức lương bình quân của Nhân viên đấu thầu có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Trưởng phòng đấu thầu : 35-40 triệu VNĐ/tháng
- Giám đốc kinh doanh bất động sản : 25-45 triệu VNĐ/tháng
1. Thực tập sinh
Mức lương: 3 - 6 triệu/ tháng
Kinh nghiệm: 0 - 1 năm
Trong giai đoạn này, bạn sẽ bắt đầu với vị trí thực tập sinh. Nhân viên đấu thầu cần có bằng tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan đến xây dựng như quản lý thi công, cơ điện, kinh tế xây dựng. Bạn sẽ học cách làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và xây dựng kỹ năng cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ được giao.
>> Đánh giá: Vị trí thực tập sinh đấu thầu cung cấp cơ hội học hỏi và trải nghiệm thực tế trong lĩnh vực đấu thầu và quản lý dự án. Thực tập sinh sẽ được đào tạo và làm việc dưới sự hướng dẫn của các chuyên gia, giúp họ hiểu rõ quy trình đấu thầu, lập hồ sơ, và phân tích các yếu tố liên quan đến dự án. Đây là một vị trí khởi đầu quan trọng, cho phép thực tập sinh tích lũy kinh nghiệm quý báu, phát triển kỹ năng chuyên môn và chuẩn bị tốt cho các cơ hội nghề nghiệp lâu dài trong ngành.
2. Nhân viên đấu thầu
Mức lương: 7 - 18 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Với kinh nghiệm và hiểu biết tích lũy sau 2 - 3 năm làm việc, bạn có thể tiến lên vị trí nhân viên đấu thầu. Nhân viên đấu thầu cần nắm rõ các thông tin liên quan đến phương thức và thủ tục đấu thầu; các quy định của Nhà nước trong tổ chức đấu thầu và triển khai dự án; các bước đánh giá hồ sơ dự thầu; nghiệm thu và bàn giao công trình,...
>> Đánh giá: Vị trí nhân viên đấu thầu đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự thành công của các dự án bằng cách quản lý và điều phối quy trình đấu thầu một cách hiệu quả. Họ phải có khả năng phân tích hồ sơ thầu, xây dựng phương án chào giá hợp lý, và triển khai các quy trình đấu thầu chính xác. Công việc này yêu cầu sự chú ý đến chi tiết, kỹ năng tổ chức tốt, và khả năng giao tiếp để phối hợp với các bên liên quan. Nhân viên đấu thầu phải liên tục cập nhật kiến thức về quy định pháp lý và tiêu chuẩn ngành để duy trì tính cạnh tranh và đảm bảo sự thành công trong việc giành các hợp đồng dự án.
3. Chuyên viên đấu thầu
Mức lương: 12 - 30 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm
Tiếp đó, bạn có thể tiến lên vị chuyên viên đấu thầu, sau khi tích được 3 - 5 năm kinh nghiệm. Chuyên viên đấu thầu chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ quy trình đấu thầu, bao gồm lập hồ sơ thầu, phân tích hồ sơ mời thầu và xây dựng phương án chào giá hợp lý. Họ cần phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo tiến độ và chất lượng dự án, đồng thời cập nhật thông tin và tuân thủ các quy định pháp lý. Công việc yêu cầu sự chính xác, kỹ năng tổ chức và khả năng giao tiếp hiệu quả.
>> Đánh giá: Vị trí chuyên viên đấu thầu đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo thành công của các dự án thông qua việc quản lý và triển khai quy trình đấu thầu. Chuyên viên đấu thầu cần có khả năng phân tích kỹ lưỡng hồ sơ mời thầu, lập hồ sơ dự thầu chính xác, và đưa ra phương án chào giá hợp lý. Họ cũng phải phối hợp hiệu quả với các bên liên quan, từ nhà thầu phụ đến nhà cung cấp, và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai dự án. Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian, và hiểu biết sâu rộng về quy định pháp lý và quy trình đấu thầu là yếu tố quan trọng giúp đảm bảo chất lượng và tiến độ dự án.
4. Trưởng phòng đấu thầu
Mức lương: 25 - 50 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 5 - 7 năm
Vị trí trưởng phòng đấu thầu chính là người chịu trách nhiệm toàn bộ công việc liên quan đến đấu thầu của toàn bộ công ty theo trách nhiệm được giao. Trưởng phòng đấu thầu sẽ là người quản lý một đội nhóm nhất định và triển khai, thực hiện các công việc đấu thầu dự án, mang lại những dự án quan trọng và có lợi nhuận cao cho công ty. Để có thể đảm nhận được vị trí trưởng phòng đấu thầu thì các ứng viên cần thỏa mãn được các yêu cầu về kiến thức và kỹ năng của công việc vị trí này.
>> Đánh giá: Vị trí trưởng phòng đấu thầu yêu cầu sự lãnh đạo và quản lý hiệu quả trong việc điều phối toàn bộ quy trình đấu thầu từ chuẩn bị hồ sơ đến triển khai dự án. Người đảm nhiệm vị trí này cần có kỹ năng phân tích, chiến lược và quản lý đội ngũ tốt, đồng thời duy trì mối quan hệ chặt chẽ với các nhà thầu và nhà cung cấp. Trưởng phòng đấu thầu phải đảm bảo các dự án được thực hiện đúng tiến độ, đạt chất lượng cao và tuân thủ các quy định pháp lý.
5. Giám đốc đấu thầu
Mức lương: 50 - 80 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: Trên 10 năm trở lên
Với kinh nghiệm và thành tựu trong quá trình làm việc, bạn có thể tiến lên vị trí giám đốc đấu thầu. Giám đốc đấu thầu là người Chủ trì, đầu mối tổ chức và điều phối hoạt động đấu thầu: Phân tích khối lượng và chi phí các gói thầu trước khi lập hồ sơ mời thầu; Lập kế hoạch đấu thầu, theo dõi và tổng hợp các nghiệp vụ chuyên môn trong quá trình đấu thầu các gói thầu dự án; Chủ trì tổ chức phát hành hồ sơ mời thầu; Tiếp nhận và quản lý hồ sơ dự thầu, chủ trì liên hệ và trao đổi thông tin với các nhà thầu về các gói thầu.
>> Đánh giá: Vị trí giám đốc đấu thầu đòi hỏi sự quản lý toàn diện và chiến lược trong việc tổ chức, triển khai và giám sát quy trình đấu thầu. Giám đốc đấu thầu cần có khả năng phân tích sâu sắc các hồ sơ mời thầu, lập kế hoạch chào giá hiệu quả và điều phối các bộ phận liên quan để đảm bảo thành công của dự án. Vị trí này yêu cầu kỹ năng lãnh đạo xuất sắc và khả năng xử lý các tình huống phát sinh để đạt được kết quả tối ưu và duy trì quan hệ tốt với các nhà thầu và đối tác.
5 bước giúp Nhân viên đấu thầu thăng tiến nhanh trong công việc
Nâng cao kỹ năng và kiến thức chuyên môn
Liên tục cập nhật và mở rộng kiến thức về quy trình đấu thầu, các quy định pháp lý, và tiêu chuẩn ngành. Tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu, hội thảo, và chứng chỉ bổ sung trong lĩnh vực đấu thầu và quản lý dự án để nâng cao năng lực và khả năng cạnh tranh.
Phát triển kỹ năng quản lý dự án
Tăng cường kỹ năng quản lý dự án bằng cách học cách lập kế hoạch, tổ chức và điều phối các nguồn lực hiệu quả. Sử dụng các công cụ quản lý dự án và phần mềm hỗ trợ để cải thiện khả năng theo dõi tiến độ và xử lý các vấn đề phát sinh, đảm bảo dự án được hoàn thành đúng hạn và đạt chất lượng.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ chuyên nghiệp
Tạo dựng mối quan hệ tốt với các nhà thầu phụ, nhà cung cấp và đối tác thông qua giao tiếp hiệu quả và sự hợp tác tích cực. Tham gia vào các sự kiện ngành và nhóm chuyên môn để mở rộng mạng lưới quan hệ, từ đó tìm kiếm cơ hội thăng tiến và dự án mới.
Cải thiện khả năng phân tích và lập kế hoạch
Nâng cao khả năng phân tích hồ sơ thầu và lập kế hoạch chào giá thông qua việc học hỏi các phương pháp và kỹ thuật mới. Áp dụng các phân tích chi tiết để đưa ra các giải pháp tối ưu và chiến lược chào giá hiệu quả, góp phần nâng cao tỷ lệ thành công trong đấu thầu.
Thể hiện tinh thần trách nhiệm và lãnh đạo
Chủ động nhận nhiệm vụ và thể hiện tinh thần trách nhiệm cao trong công việc. Đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ đúng hạn và với chất lượng tốt, đồng thời thể hiện khả năng lãnh đạo bằng cách hỗ trợ và hướng dẫn các đồng nghiệp trong đội ngũ. Sự chủ động và tinh thần lãnh đạo sẽ giúp xây dựng uy tín và mở ra cơ hội thăng tiến trong tổ chức.
>> Xem thêm:
Việc làm Nhân viên đấu thầu tuyển dụng
Việc làm Trưởng phòng đấu thầu tuyển dụng
Đánh giá, chia sẻ về Nhân viên Đấu thầu
Các Nhân viên Đấu thầu chuyên nghiệp nói gì về công việc của họ? Đọc qua các bài đánh giá, chia sẻ kinh nghiệm làm việc của họ dành cho các công ty.
RIKKEISOFT
Ecoba
Phỏng vấn Nhân viên Đấu thầu
↳
Nhân viên thu mua chịu trách nhiệm nghiên cứu và mua sắm các sản phẩm và dịch vụ đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng của công ty và nằm trong ngân sách. Câu hỏi này giúp người phỏng vấn đánh giá kiến thức của bạn về quy trình mua sắm cũng như khả năng xác định và lựa chọn hàng hóa và dịch vụ có chất lượng. Nó cũng cung cấp cho họ ý tưởng về các chiến lược bạn sử dụng để đảm bảo rằng công ty đang nhận được giá trị tốt nhất cho số tiền bỏ ra.
Cách trả lời:
Khi trả lời câu hỏi này, bạn muốn nhấn mạnh các chiến lược và quy trình mà bạn sử dụng để đảm bảo chất lượng. Bạn có thể đề cập đến những việc như nghiên cứu nhà cung cấp, yêu cầu mẫu sản phẩm hoặc dịch vụ, thực hiện các chuyến tham quan thực tế, đọc đánh giá từ khách hàng khác, đàm phán hợp đồng và sử dụng công nghệ như công cụ phân tích để đảm bảo rằng bạn đang nhận được giá trị tốt nhất cho số tiền mình bỏ ra. . Ngoài ra, bạn nên nêu bật bất kỳ chứng chỉ hoặc bằng cấp nào mà bạn có sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình mua sắm.
Ví dụ: “Tôi sử dụng nhiều chiến lược khác nhau để đảm bảo rằng hàng hóa và dịch vụ được mua đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng của công ty. Tôi luôn bắt đầu bằng việc nghiên cứu kỹ lưỡng các nhà cung cấp, bao gồm cả việc yêu cầu mẫu sản phẩm hoặc dịch vụ nếu cần thiết. Ngoài ra, tôi thường tiến hành các chuyến thăm quan hiện trường khi có thể để hiểu rõ hơn về hoạt động của họ. Tôi cũng đọc các bài đánh giá từ những khách hàng khác và sử dụng công nghệ như công cụ phân tích để đảm bảo rằng tôi nhận được giá trị tốt nhất cho số tiền mình bỏ ra. Ngoài ra, tôi còn có các chứng chỉ về quản lý chuỗi cung ứng và đàm phán hợp đồng, giúp ích cho tôi trong quá trình mua sắm.”
↳
Đàm phán hợp đồng với các nhà cung cấp có thể là một công việc khó khăn. Để thành công, bạn phải hiểu rõ nhu cầu của công ty và nhà cung cấp, cũng như khả năng thỏa hiệp và tìm ra điểm trung gian. Người phỏng vấn muốn biết rằng bạn có những kỹ năng cần thiết để đạt được thỏa thuận tốt nhất cho công ty hay không.
Cách trả lời:
Bắt đầu bằng cách nói về quá trình bạn sử dụng để đàm phán hợp đồng. Mô tả cách bạn nghiên cứu các nhà cung cấp, dịch vụ của họ và xu hướng của ngành để đảm bảo rằng bạn có được thỏa thuận tốt nhất có thể. Nói về cách bạn xác định các lĩnh vực có thể thỏa hiệp và đưa ra các giải pháp sáng tạo cho mọi điểm vướng mắc tiềm ẩn. Cuối cùng, hãy nhấn mạnh khả năng của bạn trong việc xây dựng mối quan hệ với các nhà cung cấp trong khi vẫn mang lại lợi ích lớn cho công ty.
Ví dụ: “Tôi có nhiều kinh nghiệm đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp. Khi có vấn đề phát sinh, tôi luôn dành thời gian để xác định nguyên nhân gốc rễ và làm việc với nhà cung cấp để đưa ra giải pháp làm hài lòng cả hai bên. Tôi cũng rất quen thuộc với các chiến thuật được sử dụng để đàm phán thành công, chẳng hạn như đưa ra các ưu đãi hoặc giảm giá. Nếu cần, tôi cũng đã làm việc với nhóm pháp lý để giải quyết vấn đề với nhà cung cấp khi cần thiết. Ngoài ra, tôi đảm bảo áp dụng các biện pháp để ngăn chặn những vấn đề tương tự xảy ra trong tương lai. Điều này có thể bao gồm những việc như đăng ký thường xuyên với nhà cung cấp hoặc cung cấp trước cho họ các thông số kỹ thuật chi tiết hơn.”
↳
Câu hỏi này nói lên những kỹ năng giải quyết vấn đề mà bạn cần có với tư cách là nhân viên thu mua. Người phỏng vấn đang tìm hiểu cách bạn xử lý tình huống khi nhà cung cấp không đáp ứng các nghĩa vụ theo hợp đồng của họ. Bạn sẽ xác định vấn đề và làm việc với nhà cung cấp như thế nào để giải quyết nó? Bạn có chiến lược đàm phán với nhà cung cấp hoặc khiến họ thực hiện nghĩa vụ của mình không? Bạn có kinh nghiệm giải quyết vấn đề với nhà cung cấp hoặc nhóm pháp lý không? Đây là tất cả những kỹ năng bạn cần có với tư cách là nhân viên thu mua.
Cách trả lời:
Bắt đầu bằng cách giải thích các bước bạn sẽ thực hiện để xác định và giải quyết mọi vấn đề với nhà cung cấp. Nói về cách bạn làm việc với họ để giải quyết vấn đề cũng như bất kỳ chiến lược hoặc chiến thuật nào để đàm phán với nhà cung cấp. Nếu bạn có kinh nghiệm giải quyết các vấn đề với nhóm pháp lý hoặc các bộ phận khác, đây cũng là cơ hội tốt để đề cập đến điều đó. Cuối cùng, hãy giải thích những biện pháp bạn sẽ áp dụng để đảm bảo rằng những vấn đề tương tự sẽ không tái diễn trong tương lai.
Ví dụ: “Khi một nhà cung cấp không đáp ứng các nghĩa vụ theo hợp đồng, trước tiên tôi xác định vấn đề và sau đó làm việc với họ để cố gắng giải quyết. Tôi có kinh nghiệm đàm phán với các nhà cung cấp và có thể sử dụng kỹ năng giao tiếp của mình để thu hẹp mọi khoảng cách về hiểu biết hoặc kỳ vọng. Nếu cần, tôi cũng sẵn lòng chuyển vấn đề lên nhóm pháp lý hoặc các phòng ban khác. Ngoài ra, tôi luôn áp dụng các biện pháp để đảm bảo rằng những vấn đề tương tự không tái diễn trong tương lai bằng cách triển khai hệ thống giám sát tốt hơn hoặc sửa đổi hợp đồng.”
↳
Nhân viên mua sắm có trách nhiệm tìm kiếm nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp tốt nhất cho một sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể, vì vậy họ cần có hiểu biết sâu sắc về các loại quy trình mua sắm khác nhau. Người phỏng vấn muốn biết rằng bạn có kiến thức chuyên sâu về các chiến lược khác nhau hiện có và có thể giải thích chúng một cách rõ ràng. Câu hỏi này cũng cho phép bạn thể hiện kiến thức của mình về các chiến lược khác nhau và cách thực hiện chúng một cách hiệu quả.
Cách trả lời:
Bắt đầu bằng cách giải thích các loại quy trình mua sắm khác nhau, chẳng hạn như đấu thầu cạnh tranh, đấu giá ngược và mua trực tiếp. Sau đó cung cấp các ví dụ về từng quy trình và giải thích cách chúng được sử dụng trong môi trường mua sắm. Hãy chắc chắn nhấn mạnh sự hiểu biết của bạn về những ưu điểm và nhược điểm của từng quy trình, để bạn có thể chứng minh rằng bạn có kiến thức toàn diện về các chiến lược khác nhau hiện có. Cuối cùng, hãy thảo luận về cách bạn sẽ lựa chọn nhà cung cấp tốt nhất cho một sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể dựa trên sự hiểu biết của bạn về các quy trình này.
Ví dụ: “Tôi hiểu các chiến lược và quy trình khác nhau liên quan đến mua sắm, bao gồm đấu thầu cạnh tranh, đấu giá ngược và mua trực tiếp. Đối với đấu thầu cạnh tranh, nhà cung cấp gửi giá thầu cho một sản phẩm hoặc dịch vụ và người mua chọn phương án hiệu quả nhất về mặt chi phí. Đấu giá ngược liên quan đến việc người mua chào giá từ các nhà cung cấp tiềm năng và trao hợp đồng cho người trả giá thấp nhất. Mua hàng trực tiếp là khi người mua đàm phán trực tiếp với nhà cung cấp mà không cần bất kỳ quy trình đấu thầu nào. Tôi có kinh nghiệm sử dụng từng quy trình này trong môi trường mua sắm và có thể giải thích những ưu điểm và nhược điểm của từng quy trình. Khi lựa chọn nhà cung cấp, tôi sử dụng kiến thức của mình về các quy trình mua sắm khác nhau để xác định chiến lược nào sẽ hiệu quả nhất trong việc tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp với mức giá tốt nhất.”
Câu hỏi thường gặp về Nhân viên Đấu thầu
Nhân viên đấu thầu làm việc trong các công ty xây dựng, bất động sản, đầu tư, tài chính,... Họ tiếp nhận thông tin dự án từ chủ đầu tư, phân tích, nghiên cứu và sau đó chào giá một cách hợp lý tới những đối tác tiềm năng, đánh giá hồ sơ dự thầu từ các bên liên quan và lựa chọn ra nhà thầu phù hợp nhất. Nhân viên đấu thầu thường đại diện cho các bên có nhu cầu xây dựng một dự án nào đó, có thể là một cá nhân hoặc một doanh nghiệp; gọi là bên mời thầu. Nhiệm vụ của họ là lựa chọn được một nhà thầu tiềm năng nhất với chi phí thi công thấp nhất mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình.
Mức lương hiện tại của nhân viên đấu thầu dao động từ 10 - 13 triệu/tháng.
Một số câu hỏi phỏng vấn công việc nhân viên đấu thầu phổ biến:
- Tại sao bạn muốn trở thành một nhân viên đấu thầu?
- Kể tên một tình huống khó xử về đạo đức mà bạn phải đối mặt trong công việc cuối cùng của mình. Làm thế nào bạn có thể xoay xở được?
- Tại sao bạn chọn doanh nghiệp của chúng tôi?
- Bạn đã từng làm việc tại doanh nghiệp nào trước đây chưa?
- Cá nhân bạn đã học chuyên ngành này ở đâu và tại sao?
- Nếu thấy đồng nghiệp có hành động không đúng chuẩn mực, bạn sẽ xử lý tình huống như thế nào?
- Làm thế nào bạn sẽ duy trì động lực trong công việc cũng như trong cuộc sống?
- Bạn có thể mô tả khoảng thời gian hoặc kinh nghiệm mà bạn đã có không?
- Bạn nghĩ nhân viên đấu thầu giỏi sở hữu những đặc điểm nào?
Lộ trình thăng tiến của một Nhân viên tư vấn/ sales bất động sản, có thể khá linh hoạt tùy thuộc vào mô hình tổ chức và quy mô của doanh nghiệp. Tuy nhiên, dưới đây là một ví dụ về lộ trình thăng tiến thông thường từ cấp bậc thực tập sinh đến các cấp bậc cao hơn:
-
Thực tập sinh
-
Nhân viên đấu thầu
-
Trưởng/phó phòng
-
Giám đốc đấu thầu
Đánh giá (Review) của công việc Nhân viên đấu thầu được cho là có nhiều cơ hội phát triển, nhưng cũng có không ít thách thức, đòi hỏi người lao động phải nổ lực và cố gắng trong công việc.
